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工程項(xiàng)目內(nèi)部管理制度-文庫吧

2025-07-21 05:49 本頁面


【正文】 根據(jù)本公司下達(dá)的年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃,按技術(shù)質(zhì)量部要求,各個項(xiàng)目部提前把所需材料,詳細(xì)的做好材料所需計劃按程序簽字后報到材料部。由采購供應(yīng)部制定材料物資供應(yīng)方案。未經(jīng)采購供應(yīng)部同意,由經(jīng)理或主管副經(jīng)理批準(zhǔn),其他部門和個人無權(quán)自行采購物資,否則采購供應(yīng)部有權(quán)拒絕入庫,財務(wù)部不予報銷。在保證生產(chǎn)需要合理供應(yīng)的原則下,每年核定一次物資儲備定額,同時核定物資的資金占用額,落實(shí)到庫。對物資的發(fā)出和核對情況定期檢查分析,出現(xiàn)問題及時采取措施,保證生產(chǎn)所需原材料的供應(yīng)及時、準(zhǔn)確。加速資金周轉(zhuǎn),物盡其用,超過儲備定額積壓物資及時編制庫存計劃,報經(jīng)理審批,及時調(diào)劑處理。了解所購物資的性能、規(guī)格及有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),不符合技術(shù)要求的物資,采購供應(yīng)部有權(quán)拒絕入庫。對所訂購的物資項(xiàng)目,要認(rèn)真審查,防止差錯,并依據(jù)合同日期進(jìn)行催交事宜。供應(yīng)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守上級規(guī)定的物資供應(yīng)政策和國家價格政策,按計劃要求采購,凡因盲目采購、借購、單購等要查明原因,追究責(zé)任。材料員必須堅(jiān)持原則,廉潔奉公,不允許假公濟(jì)私、收取回扣。1材料管理人員必須堅(jiān)持不斷學(xué)習(xí),要求對建筑所需用的材料有關(guān)成份、性能、特點(diǎn)以及市場價格基本做到心中有數(shù)。為領(lǐng)導(dǎo)對有關(guān)建筑材料的確定提供相關(guān)依據(jù)。1加強(qiáng)和提高和項(xiàng)目部、工程部門的溝通,嚴(yán)格控制采購供貨時間和采購周期,保證項(xiàng)目的供貨的科學(xué)合理,爭取更低的成本。1材料市場價與信息指導(dǎo)價和投標(biāo)價格比較。采購人員必須做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場行情,及時掌握市場動態(tài)。 二)、倉庫管理制度庫房管理是企業(yè)物資管理的重要環(huán)節(jié),做好庫房管理工作,對保證及時供應(yīng)生產(chǎn)需要、合理儲備、加速資金周轉(zhuǎn),節(jié)約使用物資,降低產(chǎn)品成本起著重要作用。庫房指導(dǎo)五金配件工具,型材、鋼襯、玻璃存放區(qū)域。凡入庫物資必須與到貨計劃核對,及時按單位、名稱、規(guī)格、數(shù)量詳細(xì)記錄登記入庫。到庫如有數(shù)量、質(zhì)量不符或損壞,庫房管理員必須做好驗(yàn)收記錄,單獨(dú)存放,并 通過經(jīng)辦人在半月之內(nèi)查清解決。物資進(jìn)廠后,在當(dāng)日內(nèi)必須辦理檢驗(yàn)手續(xù),及時填寫入庫驗(yàn)收單或暫估單。庫房對物資的保管,應(yīng)按要求分清物資類別、性質(zhì)及規(guī)格,進(jìn)行碼放。庫房發(fā)料要嚴(yán)格手續(xù),堅(jiān)持無審批不發(fā),認(rèn)真填寫實(shí)發(fā)數(shù),工程項(xiàng)目等內(nèi)容,并簽字負(fù)責(zé),及時轉(zhuǎn)送領(lǐng)料單。要及時清理多余的物資,辦理退料手續(xù),以便正確核算產(chǎn)品成本。嚴(yán)格限額領(lǐng)料:嚴(yán)格控制領(lǐng)料數(shù)量,加強(qiáng)對成品的保護(hù)。 三)、材料產(chǎn)品出入庫檢驗(yàn)流程(一)、產(chǎn)品驗(yàn)收產(chǎn)品驗(yàn)收必須以驗(yàn)收憑證(入庫單)按質(zhì)按量地檢查名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量。依據(jù)不同種類采取不同手段的核實(shí),做到準(zhǔn)確及時,發(fā)現(xiàn)問題及時與經(jīng)辦人員聯(lián)系解決。產(chǎn)品發(fā)現(xiàn)與合同不符,要暫時不做正式驗(yàn)收,待查清落實(shí)后再辦正式手續(xù)。產(chǎn)品入庫后及時辦理驗(yàn)收,將驗(yàn)收單據(jù)轉(zhuǎn)送有關(guān)部門。(二)、倉庫產(chǎn)品管理物資產(chǎn)品進(jìn)庫必須按倉庫消防條例規(guī)定碼放,符合安全防火要求。在產(chǎn)品入庫發(fā)放倒運(yùn),碼放等工作中藥嚴(yán)格按品種,規(guī)格、型號、分類存放整齊,產(chǎn)品附件,資料由保管該產(chǎn)品人員統(tǒng)一管理,便于掌握該產(chǎn)品全面情況。保管人員要建立料臺帳,包括產(chǎn)品規(guī)格、型號、數(shù)量,做到帳帳相符,帳實(shí)相符,并與有關(guān)部室核對一次帳目,編制表。保管工作人員要經(jīng)常到庫核對檢查或盤點(diǎn)所管物資,發(fā)現(xiàn)盈虧損壞,查明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)帳。(三)、材料發(fā)放保管員對物資發(fā)放必須依據(jù)部門開出的出庫單,手續(xù)準(zhǔn)確、齊全。發(fā)料時保管員必須親臨貨場或庫房,按出庫單內(nèi)容發(fā)放,當(dāng)場與領(lǐng)料人核實(shí)清楚,并取得雙方認(rèn)可。產(chǎn)品發(fā)齊后,由發(fā)料人簽字或蓋章方可有效,一律禁止白條出庫。 四)、材料員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)公司材料的采購工作,認(rèn)真執(zhí)行公司材料采購的管理規(guī)定,并對所采購材料的質(zhì)量和價格負(fù)責(zé)。嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)制度和物質(zhì)供應(yīng)政策,按采購計劃,保質(zhì)、保量、分期、分批完成采購任務(wù)。積極進(jìn)行市場調(diào)查工作,收集材料生產(chǎn)廠家信息,做好分承包方的調(diào)查工作,為合格分承包方評定提供依據(jù)。嚴(yán)格按照項(xiàng)目部材料計劃進(jìn)行采購,確保采購材料的質(zhì)量符合規(guī)定要求。負(fù)責(zé)了解物質(zhì)市場行情,熟悉所購材料的規(guī)定、性能、標(biāo)準(zhǔn)、用途、用量和一般技術(shù)要求,不盲目購進(jìn)。負(fù)責(zé)對購入的原材料、輔助材料及配件的生產(chǎn)廠家索要產(chǎn)品質(zhì)量保證文件,并建立合格分承包方檔案。 五)、倉庫保管員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)原材料進(jìn)廠目測檢驗(yàn)、質(zhì)量和保管,保證進(jìn)廠原材料質(zhì)量合格,數(shù)量準(zhǔn)確。堅(jiān)守崗位,隨叫隨到,收料認(rèn)真負(fù)責(zé),準(zhǔn)確及時。負(fù)責(zé)建立材料入庫登記臺賬、認(rèn)真辦理收料手續(xù),確認(rèn)無誤后及時登記建賬。負(fù)責(zé)庫房管理工作,物質(zhì)分類碼放整齊,做好標(biāo)識,防止混料,庫容整潔美觀。負(fù)責(zé)保管物資的收、發(fā)、存工作,出、入庫手續(xù)要完整、齊全、賬目要清楚、做到帳、物、卡、資金四相符。做到資料、帳卡、單據(jù)日清月結(jié),裝訂成冊,妥善保管,及時準(zhǔn)確的報送規(guī)定的報表。負(fù)責(zé)貯存材料的維護(hù)工作,定期檢查材料貯存情況,防止材料混放、變質(zhì)和丟失。 三、合約管理制度為了規(guī)范企業(yè)行為,加強(qiáng)合同及預(yù)結(jié)算規(guī)范管理,有效地控制項(xiàng)目成本,現(xiàn)制定本規(guī)定,請遵照執(zhí)行。一)、招投標(biāo)階段合約管理根據(jù)公司經(jīng)營需要,投標(biāo)文件經(jīng)濟(jì)部分的編制及成本測算工作由合約部門完成。項(xiàng)目成本測算應(yīng)遵照實(shí)事求是的原則,廣泛調(diào)查市場行情,認(rèn)真分析招標(biāo)文件、預(yù)算定額及政府文件規(guī)定,力求真實(shí)的反應(yīng)項(xiàng)目成本為公司投標(biāo)決策及簽訂施工合同提供依據(jù)。二)、項(xiàng)目實(shí)施前合約管理項(xiàng)目實(shí)施前,合約部門應(yīng)對投標(biāo)報價進(jìn)行認(rèn)真分析,做好標(biāo)價分離工作。做到及時準(zhǔn)確、客觀公正的測算項(xiàng)目責(zé)任成本,以便公司指定項(xiàng)目責(zé)任承包目標(biāo)。同時也將報價書中的利潤增長點(diǎn)和潛在的效益流失點(diǎn)找出,并提出合理的應(yīng)對措施,便于施工過程中動態(tài)的調(diào)整責(zé)任成本,爭取項(xiàng)目利潤的最大化。三)、項(xiàng)目實(shí)施過程中的合約管理項(xiàng)目施工過程中重點(diǎn)做好工程簽證、分包招標(biāo)及分供方合同評審簽訂工作。對于施工過程中的工程簽證必須進(jìn)行收支對比,所有的報價、批價工作必須對照標(biāo)書及合同認(rèn)真進(jìn)行測算,最終上報業(yè)主方的價格必須做出成本分析并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可最終上報。對于分包單位簽證合約部門必須嚴(yán)格審核,對照合同條款進(jìn)行分析核減。對于公司規(guī)定需采用招標(biāo)方式選定分包單位的項(xiàng)目,由合約部門制定分包招標(biāo)文件。招標(biāo)文件主要條款(付款、技術(shù)條件、保修、爭議等)不得超出總包合同規(guī)定。招標(biāo)文件經(jīng)項(xiàng)目部及公司會簽認(rèn)可后方可進(jìn)行發(fā)放組織招標(biāo)。招標(biāo)結(jié)果公布后,由合約部門根據(jù)開標(biāo)結(jié)果按照招標(biāo)文件做出評標(biāo)報告,并同時對比項(xiàng)目收入及成本目標(biāo)進(jìn)行分析一起上報公司,作為確定分包單位的依據(jù)。所有分供方合同(包括專業(yè)分包)必須采用公司文本,杜絕對方格式合同。所有合同簽訂前,合約部門必須對照項(xiàng)目承包合同做出收支對比分析報告及作為合同評審附件報公司,作為簽訂合同的依據(jù)。四)、結(jié)算管理業(yè)主結(jié)算項(xiàng)目竣工或,合約部根據(jù)合同編制竣工結(jié)算,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可后上報業(yè)主審核。公司分管合約的副總與項(xiàng)目經(jīng)歷及合約人員是結(jié)算的責(zé)任人。在結(jié)算及審計過程中,對于中間過程所出現(xiàn)的問題必須及時向公司進(jìn)行匯報溝通,公司總經(jīng)理也應(yīng)對結(jié)算過程進(jìn)行全程跟蹤和監(jiān)控。最終結(jié)算必須做到明確責(zé)任人、明確結(jié)算職責(zé)、明確結(jié)算目標(biāo)、明確結(jié)算時限。分包結(jié)算項(xiàng)目分包結(jié)算實(shí)行會簽制度。在分包結(jié)算前應(yīng)按照合同要求各部門對分包工作的完成情況進(jìn)行考核,技術(shù)、質(zhì)量、安全、財務(wù)、物資等各部門必須分別進(jìn)行盤點(diǎn)并簽署對賬單,作為結(jié)算的依據(jù)。以上各部門負(fù)責(zé)人必須在結(jié)算會簽單上將各自的盤點(diǎn)情況進(jìn)行說明。分包單位結(jié)算會簽單作為公司內(nèi)部資料不得向分包單位出示或交給對方。所有分包單位的結(jié)算再未最終定案前禁止公司人員在其結(jié)算單上簽字或簽署意見。結(jié)算經(jīng)審核并報公司總經(jīng)理最終審批后由分包項(xiàng)目項(xiàng)目最終簽署審核意見,并加蓋公司公章。五)、成本核算項(xiàng)目合約部根據(jù)公司要求應(yīng)每月對項(xiàng)目成本進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)內(nèi)容依照公司成本盤點(diǎn)相應(yīng)表格進(jìn)行計算。盤點(diǎn)截止日期為每月25日,此月1日前上報公司分管財務(wù)、合約的副總。對于每月成本盤點(diǎn)的盈虧情況合約部門及公司應(yīng)及時對項(xiàng)目部進(jìn)行通報,并同時針對已發(fā)生成本進(jìn)行分析,如發(fā)現(xiàn)過程中因個人原因造成成本加大,應(yīng)及時進(jìn)行處罰并制定相應(yīng)的控制措施避免加大公司的損失。六)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)公司合約部應(yīng)該加強(qiáng)對合約人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高合約人員業(yè)務(wù)水平。組織合約人員參加學(xué)習(xí)國家及市造價機(jī)構(gòu)組織的學(xué)習(xí)培訓(xùn),凡有國家政策性文件及規(guī)范應(yīng)對項(xiàng)目部合約人員進(jìn)行交底培訓(xùn)。 四、安全生產(chǎn)責(zé)任制總則安全生產(chǎn)責(zé)任制是項(xiàng)目崗位責(zé)任制的一個重要組成部分,是項(xiàng)目安全管理中最基本的一項(xiàng)制度。安全生產(chǎn)責(zé)任制是根據(jù)各級領(lǐng)導(dǎo)各職能部門和各類人員在生產(chǎn)活動中應(yīng)負(fù)的安全職責(zé),有了安全生產(chǎn)責(zé)任制、就能把安全與生產(chǎn)從組織領(lǐng)導(dǎo)上統(tǒng)一起來。把管生產(chǎn)必須安全的原則從制度上固定下來。從而增強(qiáng)了各級管理人員的、安全責(zé)任心。是安全管理縱向到底、橫向到邊、專線成線、群管成網(wǎng)。責(zé)任明確,協(xié)調(diào)配合,共同努力,切實(shí)把安全生產(chǎn)工作落到實(shí)處。安全生產(chǎn)責(zé)任制一)、項(xiàng)目經(jīng)理安全生產(chǎn)責(zé)任制項(xiàng)目經(jīng)理是該工程項(xiàng)目的安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,對本工程項(xiàng)目安全生產(chǎn)、文明施工負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。認(rèn)真依據(jù)有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)組織施工,努力實(shí)現(xiàn)本工程項(xiàng)目為零事故,‰以內(nèi),安全生產(chǎn)、文明施工達(dá)標(biāo)率達(dá)到上級規(guī)定指標(biāo)。組織編制和實(shí)施施工組織設(shè)計(或施工方案)及專業(yè)性較強(qiáng)的作業(yè)項(xiàng)目中具有針對性的安全技術(shù)措施和文明施工方案。定期組織安全檢查并研究解決安全生產(chǎn)中存在的問題,消除事故隱患,定期向職工代表會議報告安全生產(chǎn)情況。組織對職工進(jìn)行安全生產(chǎn)、安全技術(shù)和遵章守紀(jì)及新工人入場的二級教育,督促各級各部門做好本職范圍的安全工作。主持或參與重大傷亡事故(或未遂重大事故)的調(diào)查處理,監(jiān)督整改方案的實(shí)施。服從各級安全主管部門對施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)的各項(xiàng)指令,并認(rèn)真及時貫徹實(shí)施。二)、項(xiàng)目執(zhí)行經(jīng)理安全生產(chǎn)責(zé)任制 對本項(xiàng)目安全生產(chǎn)工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,協(xié)助項(xiàng)目認(rèn)真貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī),落實(shí)本項(xiàng)目各項(xiàng)安全生產(chǎn)管理制度。組織實(shí)施項(xiàng)目安全生產(chǎn)工作規(guī)劃、目標(biāo)及實(shí)施計劃,組織落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制。參與編制施工組織設(shè)計、特殊復(fù)雜工作項(xiàng)目或?qū)I(yè)工程項(xiàng)目的施工方案。審批本項(xiàng)目文明安全技術(shù)管理措施,落實(shí)施工生產(chǎn)中的安全技術(shù)措施。領(lǐng)導(dǎo)組織本項(xiàng)目的安全生產(chǎn)宣傳教育工作,確實(shí)安全生產(chǎn)考核指標(biāo);領(lǐng)導(dǎo)、組織外包工隊(duì)長的培訓(xùn)、考核與審查工作。領(lǐng)導(dǎo)組織本項(xiàng)目的每月四次檢查和落實(shí)一圖九表法、內(nèi)業(yè)資料標(biāo)準(zhǔn)化管理和不定期的安全生產(chǎn)檢查,及時解決施工中的不安全生產(chǎn)問題。認(rèn)真聽取采納安全生產(chǎn)的合理化建設(shè),保證本項(xiàng)目安全生產(chǎn)保障體系的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。在事故調(diào)查組的指導(dǎo)下,組織工傷、亡事故的調(diào)查、分析及處理中的具體工作。三)、項(xiàng)目副經(jīng)理安全生產(chǎn)責(zé)任制協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法規(guī),落實(shí)局下達(dá)的安全生產(chǎn)考核控制目標(biāo),對本單位安全生產(chǎn)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。組織實(shí)施安全工作計劃,確定安全生產(chǎn)考核指標(biāo)的分解,落實(shí)各項(xiàng)安全生產(chǎn)規(guī)章制度、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。定期主持召開安全生產(chǎn)工作會議,掌握并分析安全生產(chǎn)動態(tài),及時解決安全生產(chǎn)中存在的問題。組織開展定期和不定期的安全生產(chǎn)檢查和安全教育培訓(xùn)工作,組織落實(shí)重大事故隱患的整改。組織開展重大安全活動,組織工程項(xiàng)目安全生產(chǎn)綜合考評工作,實(shí)施安全獎罰。認(rèn)真吸取、采納安全生產(chǎn)的合理化建議,保證項(xiàng)目安全生產(chǎn)管理體系的正常運(yùn)行。組織因工傷亡事故的調(diào)查、分析和處理工作。四)、項(xiàng)目總工安全生產(chǎn)責(zé)任制負(fù)責(zé)項(xiàng)目安全技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)工作,對項(xiàng)目安全生產(chǎn)負(fù)技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。組織制定年度或季節(jié)性施工計劃的同時,制訂指導(dǎo)性的安全技術(shù)方案。組織編制或?qū)徟鷮m?xiàng)安全施工組織設(shè)計。領(lǐng)導(dǎo)開展安全技術(shù)攻關(guān)活動,并組織技術(shù)鑒定和驗(yàn)收。參加重大傷亡事故的調(diào)查和分析,從技術(shù)角度加以分析和論證,并制定整改和防范措施。組織落實(shí)本項(xiàng)目科技、質(zhì)量管理目標(biāo)。分管本項(xiàng)目技術(shù)文件管理和產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃,按程序規(guī)定的權(quán)限審批技術(shù)文件。主管本項(xiàng)目施工過程中的設(shè)計和技術(shù)管理。分管本項(xiàng)目的委托試驗(yàn)、試驗(yàn)管理和產(chǎn)品的監(jiān)視和測量。主管本項(xiàng)目監(jiān)視和測量裝置的控制。1分管本項(xiàng)目部不合格品的控制。1監(jiān)管本業(yè)務(wù)系統(tǒng)糾正和預(yù)防措施的制定和實(shí)施。五)、項(xiàng)目安全負(fù)責(zé)人生產(chǎn)責(zé)任制在生產(chǎn)副經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下履行項(xiàng)目安全生產(chǎn)工作的監(jiān)督管理職責(zé)。宣傳貫徹安全生產(chǎn)方針政策、規(guī)章制度,推動項(xiàng)目安全組織保證體系的運(yùn)行。督促實(shí)施施工組織設(shè)計、安全技術(shù)措施;實(shí)施安全管理目標(biāo);對項(xiàng)目各項(xiàng)安全生產(chǎn)管理制度的貫徹與落實(shí)情況進(jìn)行檢查與具體指導(dǎo)。組織分承包商安全專兼職人員開展安全監(jiān)督與檢查工作。查處違章指揮、違章操作、違反勞動紀(jì)律的行為和人員,對重大事故隱患采取有效的控制措施,必要時可采取局部直至全部停產(chǎn)的非常措施。督促開展周一安全活動的項(xiàng)目一周安全例會講評活動,分析、總結(jié)本周安全生產(chǎn)情況。負(fù)責(zé)不同施工階段分項(xiàng)分部工程各工種的安全技術(shù)書面交底,對進(jìn)場人員的三級安全教育考試培訓(xùn);特
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