學(xué)生會(huì)外聯(lián)部細(xì)則-文庫(kù)吧
2025-07-21 04:55 本頁(yè)面
【正文】 示“外校本次活動(dòng)辦得很精彩”，“自己今天過(guò)得很開(kāi)心”等。（9）在回程（已經(jīng)離開(kāi)外校的管轄區(qū)域時(shí)），發(fā)條感激的短信，并捎帶上你自己對(duì)他們活動(dòng)的稱(chēng)贊和對(duì)他們接待的感謝：XXX，您好，我是上海電力學(xué)院外聯(lián)部的 XXX。今天的活動(dòng)讓我們非常難忘，非常感激貴校的接待。并祝貴?；顒?dòng)完滿(mǎn)成功。并在到達(dá)自己學(xué)校時(shí)候發(fā)條短信給外校報(bào)平安。（具體出訪禮儀小知識(shí)請(qǐng)見(jiàn)附件二：上海電力學(xué)院外聯(lián)部禮儀小知識(shí)）出訪收尾工作（1）每一位隨行出訪人員都需要撰寫(xiě)出訪小結(jié)并上交至指定的一名外聯(lián)部干事審核。 ps:（出訪小結(jié)即出訪過(guò)程中的感悟，出訪過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的外校的優(yōu)缺點(diǎn)，學(xué)習(xí)外校好的地方，避免外校接待過(guò)程中的失誤，并從中反思自己出訪過(guò)程中的不足）（2）出訪過(guò)程中產(chǎn)生的交通費(fèi)用需將產(chǎn)生費(fèi)用的有效發(fā)票全部交至外聯(lián)部財(cái)務(wù)管理人員。由財(cái)務(wù)管理人員審定后，進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)程序。（二）接待外校來(lái)訪接待外校來(lái)訪工作也是外聯(lián)部的日常工作內(nèi)容，邀請(qǐng)外校同學(xué)來(lái)我校參觀，接待外校同學(xué)，交流經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)雙方共同發(fā)展。接待外校來(lái)訪標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程：前期準(zhǔn)備工作接待來(lái)訪工作接待收尾工作前期準(zhǔn)備工作（1）由外聯(lián)部部長(zhǎng)確定邀請(qǐng)外校嘉賓來(lái)訪的具體時(shí)間、來(lái)訪目的、來(lái)訪地點(diǎn)、來(lái)訪嘉賓人數(shù)。（2）由外聯(lián)部部長(zhǎng)下達(dá)具體前期聯(lián)絡(luò)任務(wù)至各干事，要求各外聯(lián)部干事根據(jù)最新的外校聯(lián)絡(luò)表通過(guò)電話(huà)方式直接與外校人員溝通。將確定的來(lái)訪院校、來(lái)訪嘉賓人數(shù)上報(bào)至部長(zhǎng)。（3）由外聯(lián)部部長(zhǎng)指定人員將各干事征詢(xún)的外校來(lái)訪意愿事宜經(jīng)統(tǒng)計(jì)后，上報(bào)至外聯(lián)部部長(zhǎng)。制定擬邀請(qǐng)外校嘉賓名單，要求名單上有明確的院校全稱(chēng)、各院校聯(lián)絡(luò)人姓名及聯(lián)絡(luò)方式、本校外聯(lián)部對(duì)應(yīng)聯(lián)絡(luò)人姓名及聯(lián)絡(luò)方式、來(lái)訪嘉賓人數(shù)。（4）由外聯(lián)部部長(zhǎng)下達(dá)邀請(qǐng)任務(wù)至各干事，要求各干事按照邀請(qǐng)函模板（見(jiàn)附件三：邀請(qǐng)函模板）起草正式邀請(qǐng)函樣本，上交至外聯(lián)部部長(zhǎng)，由外聯(lián)部部長(zhǎng)審定，要求就邀請(qǐng)函內(nèi)容、字體、來(lái)訪目的、來(lái)訪時(shí)間、來(lái)訪接待事宜做嚴(yán)格審定。由外聯(lián)部部長(zhǎng)分配院校至各干事，發(fā)送邀請(qǐng)函至外校公郵。接待來(lái)訪工作（1）在邀請(qǐng)來(lái)訪時(shí)間前，由外聯(lián)部部長(zhǎng)分派確認(rèn)邀請(qǐng)任務(wù)至各當(dāng)天對(duì)應(yīng)接待人員。（2）接待人員通過(guò)電話(huà)方式聯(lián)絡(luò)對(duì)應(yīng)外校聯(lián)絡(luò)人，確定是否準(zhǔn)時(shí)來(lái)訪（見(jiàn)附件二：上海電力學(xué)院外聯(lián)部禮儀小知識(shí)）。 各接待人員在確定邀請(qǐng)后立即向外聯(lián)部部長(zhǎng)匯報(bào)，由外聯(lián)部部長(zhǎng)匯總。（3）接待人員提前來(lái)訪院校預(yù)計(jì)抵達(dá)時(shí)間 15 分鐘到達(dá)接待地點(diǎn)。（4）接待人員與來(lái)訪院校人員匯合后，接待人員可陪同來(lái)訪院校人員參觀我校，在引見(jiàn)外校嘉賓和陪同賓客參觀游覽時(shí)，接待人員應(yīng)適時(shí)向賓客介紹當(dāng)次和近期活動(dòng)有關(guān)基本情況，宣傳學(xué)生反映，以提高賓客的興趣和關(guān)注程度。同時(shí)，也可以咨詢(xún)一下外校的情況,并且適當(dāng)?shù)暮?而不應(yīng)該只顧著悶頭走。（5）接待人員陪同來(lái)訪院校人員到指定地點(diǎn)就餐，承諾報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)的向其索要相關(guān)憑證。（6）陪同來(lái)訪院校人員抵達(dá)活動(dòng)會(huì)場(chǎng)，帶領(lǐng)其入席并與來(lái)訪院校人員約定離席時(shí)間及離席后的接待地點(diǎn)。（7）接待人員提早約定離席時(shí)間 10 分鐘抵達(dá)約定離席后接待地點(diǎn)，將來(lái)訪人員送達(dá)我校大門(mén)后與之禮貌的分別。接待來(lái)訪收尾工作（1）接待人員將接待過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用憑證包括承諾報(bào)銷(xiāo)來(lái)訪院校交通費(fèi)交至外聯(lián)部財(cái)務(wù)管理人員處。由外聯(lián)部財(cái)務(wù)管理人員審定后，進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)程序。（三）外聯(lián)部商家贊助聯(lián)系商家并拉取贊助是外聯(lián)部工作的一個(gè)重要任務(wù)，通過(guò)運(yùn)用多種方式與商家取得聯(lián)系，并與商家溝通制定計(jì)劃書(shū)，雙方簽約合同。為學(xué)校舉辦的活動(dòng)提供資金。外聯(lián)部商家贊助流程：商家聯(lián)系方式獲取方式活動(dòng)策劃書(shū)修改商家溝通方案調(diào)整活動(dòng)后反饋及保
法律信息相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1