學生會外聯(lián)部細則-文庫吧
2025-07-21 04:55 本頁面
【正文】 示“外校本次活動辦得很精彩”，“自己今天過得很開心”等。（9）在回程（已經(jīng)離開外校的管轄區(qū)域時），發(fā)條感激的短信，并捎帶上你自己對他們活動的稱贊和對他們接待的感謝：XXX，您好，我是上海電力學院外聯(lián)部的 XXX。今天的活動讓我們非常難忘，非常感激貴校的接待。并祝貴?；顒油隄M成功。并在到達自己學校時候發(fā)條短信給外校報平安。（具體出訪禮儀小知識請見附件二：上海電力學院外聯(lián)部禮儀小知識）出訪收尾工作（1）每一位隨行出訪人員都需要撰寫出訪小結(jié)并上交至指定的一名外聯(lián)部干事審核。 ps:（出訪小結(jié)即出訪過程中的感悟，出訪過程中所發(fā)現(xiàn)的外校的優(yōu)缺點，學習外校好的地方，避免外校接待過程中的失誤，并從中反思自己出訪過程中的不足）（2）出訪過程中產(chǎn)生的交通費用需將產(chǎn)生費用的有效發(fā)票全部交至外聯(lián)部財務(wù)管理人員。由財務(wù)管理人員審定后，進行報銷程序。（二）接待外校來訪接待外校來訪工作也是外聯(lián)部的日常工作內(nèi)容，邀請外校同學來我校參觀，接待外校同學，交流經(jīng)驗，促進雙方共同發(fā)展。接待外校來訪標準作業(yè)流程：前期準備工作接待來訪工作接待收尾工作前期準備工作（1）由外聯(lián)部部長確定邀請外校嘉賓來訪的具體時間、來訪目的、來訪地點、來訪嘉賓人數(shù)。（2）由外聯(lián)部部長下達具體前期聯(lián)絡(luò)任務(wù)至各干事，要求各外聯(lián)部干事根據(jù)最新的外校聯(lián)絡(luò)表通過電話方式直接與外校人員溝通。將確定的來訪院校、來訪嘉賓人數(shù)上報至部長。（3）由外聯(lián)部部長指定人員將各干事征詢的外校來訪意愿事宜經(jīng)統(tǒng)計后，上報至外聯(lián)部部長。制定擬邀請外校嘉賓名單，要求名單上有明確的院校全稱、各院校聯(lián)絡(luò)人姓名及聯(lián)絡(luò)方式、本校外聯(lián)部對應(yīng)聯(lián)絡(luò)人姓名及聯(lián)絡(luò)方式、來訪嘉賓人數(shù)。（4）由外聯(lián)部部長下達邀請任務(wù)至各干事，要求各干事按照邀請函模板（見附件三：邀請函模板）起草正式邀請函樣本，上交至外聯(lián)部部長，由外聯(lián)部部長審定，要求就邀請函內(nèi)容、字體、來訪目的、來訪時間、來訪接待事宜做嚴格審定。由外聯(lián)部部長分配院校至各干事，發(fā)送邀請函至外校公郵。接待來訪工作（1）在邀請來訪時間前，由外聯(lián)部部長分派確認邀請任務(wù)至各當天對應(yīng)接待人員。（2）接待人員通過電話方式聯(lián)絡(luò)對應(yīng)外校聯(lián)絡(luò)人，確定是否準時來訪（見附件二：上海電力學院外聯(lián)部禮儀小知識）。 各接待人員在確定邀請后立即向外聯(lián)部部長匯報，由外聯(lián)部部長匯總。（3）接待人員提前來訪院校預(yù)計抵達時間 15 分鐘到達接待地點。（4）接待人員與來訪院校人員匯合后，接待人員可陪同來訪院校人員參觀我校，在引見外校嘉賓和陪同賓客參觀游覽時，接待人員應(yīng)適時向賓客介紹當次和近期活動有關(guān)基本情況，宣傳學生反映，以提高賓客的興趣和關(guān)注程度。同時，也可以咨詢一下外校的情況,并且適當?shù)暮?而不應(yīng)該只顧著悶頭走。（5）接待人員陪同來訪院校人員到指定地點就餐，承諾報銷交通費的向其索要相關(guān)憑證。（6）陪同來訪院校人員抵達活動會場，帶領(lǐng)其入席并與來訪院校人員約定離席時間及離席后的接待地點。（7）接待人員提早約定離席時間 10 分鐘抵達約定離席后接待地點，將來訪人員送達我校大門后與之禮貌的分別。接待來訪收尾工作（1）接待人員將接待過程中產(chǎn)生的費用憑證包括承諾報銷來訪院校交通費交至外聯(lián)部財務(wù)管理人員處。由外聯(lián)部財務(wù)管理人員審定后，進行報銷程序。（三）外聯(lián)部商家贊助聯(lián)系商家并拉取贊助是外聯(lián)部工作的一個重要任務(wù)，通過運用多種方式與商家取得聯(lián)系，并與商家溝通制定計劃書，雙方簽約合同。為學校舉辦的活動提供資金。外聯(lián)部商家贊助流程：商家聯(lián)系方式獲取方式活動策劃書修改商家溝通方案調(diào)整活動后反饋及保
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