erp采購(gòu)培訓(xùn)教程-文庫(kù)吧
2025-07-20 18:39 本頁(yè)面
【正文】 4種： 公共的：系統(tǒng)中所有用戶都可存取該單據(jù)。 私有的：?jiǎn)螕?jù)創(chuàng)建者和審批者可存取該單據(jù)。 采購(gòu)的：?jiǎn)螕?jù)創(chuàng)建者、審批者和所有的采購(gòu)員可存取該單據(jù)。 層次的：?jiǎn)螕?jù)創(chuàng)建者、審批者和所有審批層次上高于單據(jù)創(chuàng)建者 的用戶。 例如：設(shè)置計(jì)劃采購(gòu)訂單為私有的，則只有輸入計(jì)劃采購(gòu)訂單和審 批該訂單的人可以存取。 設(shè)置采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單為采購(gòu)的，則所有的采購(gòu)員、審批該單據(jù)人和 提出請(qǐng)購(gòu)者能存取該單據(jù)。 單據(jù)的訪問(wèn)級(jí)別 單據(jù)的訪問(wèn)級(jí)別用來(lái)確定能存取單據(jù)的用戶能對(duì)單據(jù)做 怎樣的操作。 訪問(wèn)級(jí)別有 3種： 僅查看：只允許查看單據(jù)。 可修改：可查看、修改、凍結(jié)、關(guān)閉單據(jù)。 完全的：可查看、修改、凍結(jié)、關(guān)閉、取消、最終關(guān)閉單據(jù)。 注意：中有兩個(gè)訪問(wèn)選項(xiàng)級(jí)別高于以上訪問(wèn)級(jí)別， 自己可審批：若該選項(xiàng)為 Yes，則建立單據(jù)的用戶可自己審批； 審批者可修改：審批單據(jù)的用戶可修改該單據(jù)。 注意：建立單據(jù)者對(duì)自己的單據(jù)可作除審批以外的操作。 系統(tǒng)的訪問(wèn)控制對(duì)已存在的單據(jù)作用；用戶若能進(jìn)入建立單據(jù) 的窗口，就能建立單據(jù)。 單據(jù)的審批規(guī)則 審批規(guī)則通過(guò)職位、審批權(quán)限、單據(jù)類型構(gòu)成。 職位 (position)：指雇員在企業(yè)中的職務(wù)。如供應(yīng)科科長(zhǎng)、采購(gòu)員。 單據(jù)類型：采購(gòu)業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的文本類型。如標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)購(gòu)單、內(nèi)部請(qǐng)購(gòu) 單、一攬子協(xié)議、計(jì)劃采購(gòu)訂單、標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單。 審批權(quán)限：可以控制以下幾方面的權(quán)限。 科目、分類、金額、位置。 例如：某人只能審批 10000元五金類采購(gòu)訂單，則設(shè)置 為 采購(gòu)訂單， 10000元，五金類。 單據(jù)的審批規(guī)則構(gòu)成 審批規(guī)則確定了某職位對(duì)某單據(jù)類型具有怎樣的審批權(quán)限。 例如： 供應(yīng)科科長(zhǎng)可審批標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)購(gòu)單， 可審批 10萬(wàn)元的標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)
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