erp采購(gòu)培訓(xùn)教程(完整版)
【正文】 單據(jù)的審批規(guī)則構(gòu)成 審批規(guī)則確定了某職位對(duì)某單據(jù)類(lèi)型具有怎樣的審批權(quán)限。 單據(jù)的審批規(guī)則 審批規(guī)則通過(guò)職位、審批權(quán)限、單據(jù)類(lèi)型構(gòu)成。 設(shè)置采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單為采購(gòu)的，則所有的采購(gòu)員、審批該單據(jù)人和 提出請(qǐng)購(gòu)者能存取該單據(jù)。如請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)訂 單等等。 審批層次由以下要素組成： 雇員 :在采購(gòu)中即是參與采購(gòu)業(yè)務(wù)的人員。 ?可以建立隨機(jī)的供應(yīng)商質(zhì)量、成本、服務(wù)、差異報(bào)告。 ?可以合并供應(yīng)商。 工作 (job)：在采購(gòu)業(yè)務(wù)中指采購(gòu)、審批、計(jì)劃。 單據(jù)控制包含三類(lèi)： ? 單據(jù)的安全級(jí)別 ? 單據(jù)的訪(fǎng)問(wèn)級(jí)別 ? 單據(jù)批準(zhǔn)的規(guī)則 單據(jù)控制通過(guò)嚴(yán)格的文本審批和安全控制保證只有被授權(quán)的人才能 操作單據(jù)，影響采購(gòu)業(yè)務(wù)。 單據(jù)的訪(fǎng)問(wèn)級(jí)別 單據(jù)的訪(fǎng)問(wèn)級(jí)別用來(lái)確定能存取單據(jù)的用戶(hù)能對(duì)單據(jù)做 怎樣的操作。 職位 (position)：指雇員在企業(yè)中的職務(wù)。 例如： 供應(yīng)科科長(zhǎng)可審批標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)購(gòu)單， 可審批 10萬(wàn)元的標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單 物流總監(jiān)可審批計(jì)劃采購(gòu)訂單， 可審批 100萬(wàn)元的標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單 供應(yīng)科科長(zhǎng) 審批 標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)購(gòu)單 10萬(wàn)元 物流總監(jiān) 審批 標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單 100萬(wàn)元 思考：審批權(quán)限應(yīng)該如何設(shè)置 危險(xiǎn)類(lèi)代碼 5 危險(xiǎn)類(lèi)是對(duì)具有危險(xiǎn)的物料的分類(lèi)。 思考：如何應(yīng)用自動(dòng)來(lái)源規(guī)則。 在詢(xún)價(jià)單中，有物品、數(shù)量、日期、發(fā)貨等信息。所以采購(gòu)訂單可能會(huì)存在 多版本，所以采購(gòu)訂單不同于采購(gòu)合同。 使用：除標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單外，其它類(lèi)型在使用時(shí)需要下達(dá)審批成為實(shí)際 訂單。 采購(gòu)接收路徑：用來(lái)控制接收是否檢查，是否直接入庫(kù) 采購(gòu)接收選項(xiàng) 采購(gòu)接收選項(xiàng)：用來(lái)控制采購(gòu)接收時(shí)各種可能性。 標(biāo)準(zhǔn)接收：接收和入庫(kù)分兩次做。 一次接收以接收單據(jù)號(hào)為標(biāo)志。 系統(tǒng)中檢驗(yàn)就是輸入數(shù)量和質(zhì)量代碼后選擇接受或拒絕。即合格的 100件物品可分 50件、 50 件入庫(kù)。 產(chǎn)生應(yīng)收帳 物料入庫(kù)以后會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生應(yīng)付帳。 比較：接收是表示貨到；
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