神州數(shù)碼易飛培訓(xùn)資料erp-采購系統(tǒng)-文庫吧
2025-07-04 14:22 本頁面
【正文】 區(qū)別編號 。 (一 )、 廠商編號注意事項 X X XX 序號 ： 0199 廠商編號范例 參考 (10碼 ) 1. 核準狀況 :已核準 .尚待核準 .不準交易 2. 允許分批交貨 :如 “ Y”,一張采購單可分多筆進貨單進貨 3. 隨貨附發(fā)票： 如 “ Y”,進貨單輸入時，發(fā)票號碼不可空白 4. 最近交易日期 :由最近一次進貨單回寫 5. 單價管制 :可設(shè)置 “ 單價超限率 ” ,以控管采購之單價 (二 )、供應(yīng)廠商信息字段說明 1. ABC等級 ︰ 可 通過供應(yīng)商 ABC分析表更新 2. 交貨評等 ︰ 可 通過供應(yīng)商評級 作業(yè)更新 3. 質(zhì)量評等 ︰ 可 通過供應(yīng)商評級 作業(yè)更新 以上三字段亦可由人工自行輸入與維護 :加工費用 的 明細科目 (自動分錄系統(tǒng)使用 ) :應(yīng)付帳款 的 明細科目 (自動分錄系統(tǒng)使用 ) ︰ 應(yīng)付票據(jù) 的 明細科目 (自動分錄系統(tǒng)使用 ) :可開窗選擇在基本信息管理 系統(tǒng)中建立的付款條件 :驗收后 1 個月逢 30 日 以上兩個字段均為 票據(jù)管理 系統(tǒng)的 資金預(yù)估 及 應(yīng)付系統(tǒng) 所需求的信息 例如 :驗收日期為 2020/07/05,則結(jié)帳日期 為 2020/08/30 結(jié)帳 應(yīng)付憑單 進貨單 退貨單 結(jié)帳作業(yè)的概念 — 整 批結(jié)帳 進貨單 退貨單 應(yīng)付憑單 一對一 進貨單 應(yīng)付憑單 應(yīng)付憑單 結(jié)帳作業(yè)的概念 — 直 接結(jié)帳 品號廠商信息 甲廠商 ========== A 品號 100 元 B 品號 200 元 采購單 進貨單 1 2 (一 )、單價默認來源 二、品號廠商 的 價格管理 品號廠商信息 采購單 進貨單 更新核價 ﹦ Y 當單據(jù)核準時，該單 據(jù)之新單價將保存于 品號廠商檔中 (二 )、更新商品計價 (現(xiàn)行單價制 ) 優(yōu)點： ．保留變更記錄 ．統(tǒng)一議價 單價權(quán)限﹦ Y 優(yōu)點： ．采購權(quán)限彈性化 ．將來可追加比較差異分析表 品號廠商檔 采購單 進貨單 輸入及更改權(quán)限管制 核價單 (三 )、標準單價制 報價日期 /生效日期／失效日期 核價日期 4/1 4/25 6/10 生效日期 4/1 5/1 7/1 失效日期 6/30 5/31 單價 元 100 99 105 采購日期 采購單價 4/10 5/20 8/10 100 元 99 元 105 元 分量計價 數(shù)量 PC 單價 0100 5 元 101500PCS 元 501以上 元 單頭信息 單身信息 101 以上 單身信息 501 以上 “ 錄入供應(yīng)商料件價格 ” 中直接輸入及維護 Ｘ ＸＸ Ｘ ─ ─ Ａ Ｂ Ｃ 『 Ａ 』 ：廠別區(qū)分 『 Ｂ 』 ：系統(tǒng)性質(zhì)代碼 (2碼 ) 『 Ｃ 』 ：序號 :０．．９ 三、單據(jù)性質(zhì) 的 設(shè)置建議及信息字段說明 1. 單別代號： 不可重復(fù) ， 請以數(shù)字組合編碼 。 : 請購單 進貨單 核價單 退貨單 采購單 ： 碼號共有 11碼 ,年碼數(shù)及流水數(shù)的位 數(shù)可自行設(shè)置 (1).日 編 :YYMMDD99999 (2).月 編 :YYMM9999999 (3).流水號 :99999999999 (4).手動編號 :在異動作業(yè)中自行輸入編號 ： 單據(jù)憑證輸入完成后，是否馬上進行庫存帳 務(wù)之更新 (庫存 的 增減 )或者承認單據(jù)生效性 .
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