神州數(shù)碼易飛培訓(xùn)資料erp-采購(gòu)系統(tǒng)-文庫(kù)吧
2025-07-04 14:22 本頁(yè)面
【正文】 區(qū)別編號(hào) 。 (一 )、 廠商編號(hào)注意事項(xiàng) X X XX 序號(hào) ： 0199 廠商編號(hào)范例 參考 (10碼 ) 1. 核準(zhǔn)狀況 :已核準(zhǔn) .尚待核準(zhǔn) .不準(zhǔn)交易 2. 允許分批交貨 :如 “ Y”,一張采購(gòu)單可分多筆進(jìn)貨單進(jìn)貨 3. 隨貨附發(fā)票： 如 “ Y”,進(jìn)貨單輸入時(shí)，發(fā)票號(hào)碼不可空白 4. 最近交易日期 :由最近一次進(jìn)貨單回寫 5. 單價(jià)管制 :可設(shè)置 “ 單價(jià)超限率 ” ,以控管采購(gòu)之單價(jià) (二 )、供應(yīng)廠商信息字段說(shuō)明 1. ABC等級(jí) ︰ 可 通過(guò)供應(yīng)商 ABC分析表更新 2. 交貨評(píng)等 ︰ 可 通過(guò)供應(yīng)商評(píng)級(jí) 作業(yè)更新 3. 質(zhì)量評(píng)等 ︰ 可 通過(guò)供應(yīng)商評(píng)級(jí) 作業(yè)更新 以上三字段亦可由人工自行輸入與維護(hù) :加工費(fèi)用 的 明細(xì)科目 (自動(dòng)分錄系統(tǒng)使用 ) :應(yīng)付帳款 的 明細(xì)科目 (自動(dòng)分錄系統(tǒng)使用 ) ︰ 應(yīng)付票據(jù) 的 明細(xì)科目 (自動(dòng)分錄系統(tǒng)使用 ) :可開窗選擇在基本信息管理 系統(tǒng)中建立的付款條件 :驗(yàn)收后 1 個(gè)月逢 30 日 以上兩個(gè)字段均為 票據(jù)管理 系統(tǒng)的 資金預(yù)估 及 應(yīng)付系統(tǒng) 所需求的信息 例如 :驗(yàn)收日期為 2020/07/05,則結(jié)帳日期 為 2020/08/30 結(jié)帳 應(yīng)付憑單 進(jìn)貨單 退貨單 結(jié)帳作業(yè)的概念 — 整 批結(jié)帳 進(jìn)貨單 退貨單 應(yīng)付憑單 一對(duì)一 進(jìn)貨單 應(yīng)付憑單 應(yīng)付憑單 結(jié)帳作業(yè)的概念 — 直 接結(jié)帳 品號(hào)廠商信息 甲廠商 ========== A 品號(hào) 100 元 B 品號(hào) 200 元 采購(gòu)單 進(jìn)貨單 1 2 (一 )、單價(jià)默認(rèn)來(lái)源 二、品號(hào)廠商 的 價(jià)格管理 品號(hào)廠商信息 采購(gòu)單 進(jìn)貨單 更新核價(jià) ﹦ Y 當(dāng)單據(jù)核準(zhǔn)時(shí)，該單 據(jù)之新單價(jià)將保存于 品號(hào)廠商檔中 (二 )、更新商品計(jì)價(jià) (現(xiàn)行單價(jià)制 ) 優(yōu)點(diǎn)： ．保留變更記錄 ．統(tǒng)一議價(jià) 單價(jià)權(quán)限﹦ Y 優(yōu)點(diǎn)： ．采購(gòu)權(quán)限彈性化 ．將來(lái)可追加比較差異分析表 品號(hào)廠商檔 采購(gòu)單 進(jìn)貨單 輸入及更改權(quán)限管制 核價(jià)單 (三 )、標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)制 報(bào)價(jià)日期 /生效日期／失效日期 核價(jià)日期 4/1 4/25 6/10 生效日期 4/1 5/1 7/1 失效日期 6/30 5/31 單價(jià) 元 100 99 105 采購(gòu)日期 采購(gòu)單價(jià) 4/10 5/20 8/10 100 元 99 元 105 元 分量計(jì)價(jià) 數(shù)量 PC 單價(jià) 0100 5 元 101500PCS 元 501以上 元 單頭信息 單身信息 101 以上 單身信息 501 以上 “ 錄入供應(yīng)商料件價(jià)格 ” 中直接輸入及維護(hù) Ｘ ＸＸ Ｘ ─ ─ Ａ Ｂ Ｃ 『 Ａ 』 ：廠別區(qū)分 『 Ｂ 』 ：系統(tǒng)性質(zhì)代碼 (2碼 ) 『 Ｃ 』 ：序號(hào) :０．．９ 三、單據(jù)性質(zhì) 的 設(shè)置建議及信息字段說(shuō)明 1. 單別代號(hào)： 不可重復(fù) ， 請(qǐng)以數(shù)字組合編碼 。 : 請(qǐng)購(gòu)單 進(jìn)貨單 核價(jià)單 退貨單 采購(gòu)單 ： 碼號(hào)共有 11碼 ,年碼數(shù)及流水?dāng)?shù)的位 數(shù)可自行設(shè)置 (1).日 編 :YYMMDD99999 (2).月 編 :YYMM9999999 (3).流水號(hào) :99999999999 (4).手動(dòng)編號(hào) :在異動(dòng)作業(yè)中自行輸入編號(hào) ： 單據(jù)憑證輸入完成后，是否馬上進(jìn)行庫(kù)存帳 務(wù)之更新 (庫(kù)存 的 增減 )或者承認(rèn)單據(jù)生效性 .
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