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【正文】 .月 編 :YYMM9999999 (3).流水號(hào) :99999999999 (4).手動(dòng)編號(hào) :在異動(dòng)作業(yè)中自行輸入編號(hào) : 單據(jù)憑證輸入完成后,是否馬上進(jìn)行庫(kù)存帳 務(wù)之更新 (庫(kù)存 的 增減 )或者承認(rèn)單據(jù)生效性 . 單據(jù)如果輸入完成還須第二人審查核準(zhǔn)后, 才可更新庫(kù)存者,應(yīng)設(shè)為 【 N】 確認(rèn) =憑證核準(zhǔn) ﹦ 交易異動(dòng)時(shí)點(diǎn) : 憑證每輸完一張是否馬上打印出來。 3101 核價(jià)單 N N N Y N 3201 請(qǐng)購(gòu)單 N N N N N 3301 采購(gòu)單 N N N N N 3302 服務(wù)性采購(gòu) N N N N N 3401 進(jìn)貨單 (采 ) N N Y N N 3402 緊急進(jìn)貨單 N Y N N N 3403 服務(wù)進(jìn)貨單 N N N N N 3405 贈(zèng)品進(jìn)貨單 N N N N N 3501 退貨單 N N N N N 單別 單據(jù)名稱 自動(dòng) 自動(dòng) 核對(duì) 更新 直接 確認(rèn) 打印 采單 核價(jià) 結(jié)帳 單別示范 為配合信息的管理請(qǐng)將采購(gòu)單 的 編碼方式設(shè)為自動(dòng)編號(hào) 1. 緊急進(jìn)貨單:為緊急采購(gòu) 的 需求,尚未有正式采 購(gòu) 單,但已有非正式 的 通知收料者。 的 憑證 .品號(hào)、數(shù)量及需求日期 的 合理性 .需求來源正確性 (MRP,LRP,再補(bǔ)貨建議表 ,BOM自動(dòng)請(qǐng)購(gòu) ,其他 ) 二、 請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序及信息字段說明 (一 )、請(qǐng)購(gòu)作業(yè) 的 目的 采購(gòu)時(shí)所遺漏的需求。 將完成 的 請(qǐng)購(gòu)信息依 供應(yīng) 商 分 別產(chǎn)生采購(gòu)單,更新后請(qǐng) : 錄入采購(gòu)單 作業(yè),您將可看到采購(gòu)單據(jù) 的 完整信息。 3. 采購(gòu)單價(jià): 進(jìn)價(jià)。 3. 將原采購(gòu)單指定結(jié)案 ,另開一張新的采購(gòu)單。 (二 )、采 購(gòu) 單變更處理 的 特性 五、進(jìn)貨作業(yè)程序 錄入 進(jìn)貨單 進(jìn)貨記錄 進(jìn)貨單 進(jìn)貨單確認(rèn) 到貨檢驗(yàn) 進(jìn)料檢驗(yàn)貨 供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)表 料件歷史進(jìn)貨記錄 供應(yīng)商 進(jìn) 貨 明細(xì)表 供應(yīng)商 進(jìn) 貨 匯總表 采購(gòu)單 取回 驗(yàn)退 驗(yàn)退件未退 明細(xì)表 發(fā)票與送貨文件 N Y N Y (1).到貨登記 (2).質(zhì)量檢驗(yàn) (3).貨款輸入 資材收料 IQC 采購(gòu)或會(huì)計(jì)單位 權(quán) 責(zé) (一 )、 錄入進(jìn)貨單 字 段說明 (1). 到貨日期 預(yù)交日 過 期碼 =Y (2). 運(yùn)行驗(yàn)退件退回 驗(yàn)退碼 =Y (3). 結(jié)帳單確認(rèn) 結(jié)帳碼 =Y (一 )、 錄入進(jìn)貨單 字段說明 (1).將納入存貨價(jià)值 (2).不納入廠商之應(yīng)付帳款 (3).如 :運(yùn)費(fèi) … .. 扣款金額 (1).不納入存貨價(jià)值 (2).將納入廠商之應(yīng)付帳款 (3).如 :損壞扣款 … .. 此收料單 的 應(yīng)付帳款將無限期凍結(jié) 1. 依 供應(yīng)廠商基礎(chǔ)信息設(shè)置可以管制是否 分批交貨。 5. 依 供應(yīng)廠商基礎(chǔ)信息 設(shè)置可以管制是否 隨 貨 附發(fā)票。 2. 一般退貨品應(yīng)輸入原采購(gòu)單號(hào)。 (二 )、退貨作業(yè) 的 注意事項(xiàng) 1. 前言 礎(chǔ) 信息創(chuàng)建及信息字段說明 交易 作業(yè)程序及報(bào)表管理 8.測(cè)驗(yàn)及問卷 ◆◆ 課程大綱 ◆◆ 一 .重新計(jì)算采購(gòu)已交量 二 .更新供應(yīng)商月統(tǒng)計(jì)信息 三 .供應(yīng)商評(píng)級(jí) 四 .供應(yīng)商 ABC分析表 批次作業(yè) 的 程序,無須定期運(yùn)行。 2. 信息統(tǒng)計(jì)完成將更新「 供應(yīng)商 基本信息」 之 『 交貨評(píng)等 』 及 『 質(zhì)量評(píng)等 』 字段 。
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