【正文】 8．測驗(yàn)及問卷 ◆◆ 課程大綱 ◆◆ 收料異常表 異常管理報(bào)表 ．采購廠商非主要廠商 (P ) ．采購廠商不存在料件 供應(yīng)商 (＊ ) ．采購單價(jià)不等于 料件供應(yīng)商 之單價(jià) (＊ ) ．采購進(jìn)價(jià)不等于標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價(jià) (＊ ) 周期：一個(gè)月一次 （ 一 ） 、采購價(jià)格異常表 異常種類： 早交、遲交、短交、超收 溢價(jià)、低價(jià)、不良、扣款 （ 二 ） 、 供應(yīng)商 收料異常表 1. 前言 礎(chǔ) 信息創(chuàng)建及信息字段說明 交易 作業(yè)程序及報(bào)表管理 8．測驗(yàn)及問卷 ◆◆ 課程大綱 ◆◆ 期初上線及信息搜集 在系統(tǒng)上線時(shí)，可能手頭上有許多已發(fā)的采購單，但尚未進(jìn)貨完畢，必須對這些信息加以 收集整理，然后利用 “ 采購單錄入流程 ” 輸入，如此，才能在系統(tǒng)上線后對這些采購單納入進(jìn)貨的管制。如果該采購單已經(jīng)結(jié)案，退貨品已經(jīng)確定不再進(jìn)貨者，采購單應(yīng)指定結(jié)案。 2. 可設(shè)置料件 的 允超收率，超額數(shù)量禁止到貨。 (一 )、 錄入采購單 的 字段說明 ：應(yīng)定期運(yùn)行本作業(yè) 對于 過 期未交 的 采購件采購人員應(yīng)定期檢視交 貨 的 需求性， 過 期未交者確定要交貨時(shí)，應(yīng)以 變更交期方式更改采購單據(jù)，如果確定不交貨 時(shí)，應(yīng)要指定結(jié)案，避免收料單位又進(jìn)行收料 作業(yè)，您可透過采購預(yù)計(jì)進(jìn)料表協(xié)助進(jìn)行指定 結(jié) 束 作業(yè)。 的額外零星 需求。多人或多機(jī)共用打印機(jī)時(shí)應(yīng)設(shè)置為批次打印。 ４．采購異常管理 有 助于降低成本。 ５． 了 解系統(tǒng)上線的步驟及導(dǎo)入程序。 ４． 了 解系統(tǒng)例行作業(yè)程序。 ３．加強(qiáng)供應(yīng)廠商 的 評核管理提升采購質(zhì)量。 : 請購單 進(jìn)貨單 核價(jià)單 退貨單 采購單 ： 碼號共有 11碼 ,年碼數(shù)及流水?dāng)?shù)的位 數(shù)可自行設(shè)置 (1).日 編 :YYMMDD99999 (2).月 編 :YYMM9999999 (3).流水號 :99999999999 (4).手動(dòng)編號 :在異動(dòng)作業(yè)中自行輸入編號 ： 單據(jù)憑證輸入完成后，是否馬上進(jìn)行庫存帳 務(wù)之更新 (庫存 的 增減 )或者承認(rèn)單據(jù)生效性 . 單據(jù)如果輸入完成還須第二人審查核準(zhǔn)后， 才可更新庫存者，應(yīng)設(shè)為 【 N】 確認(rèn) =憑證核準(zhǔn) ﹦ 交易異動(dòng)時(shí)點(diǎn) ： 憑證每輸完一張是否馬上打印出來。 的 憑證 .品號、數(shù)量及需求日期 的 合理性 .需求來源正確性 (MRP,LRP,再補(bǔ)貨建議表 ,BOM自動(dòng)請購 ,其他 ) 二、 請購作業(yè)程序及信息字段說明 (一 )、請購作業(yè) 的 目的 采購時(shí)所遺漏的需求。 3. 采購單價(jià)： 進(jìn)價(jià)。 (二 )、采 購 單變更處理 的 特性 五、進(jìn)貨作業(yè)程序 錄入 進(jìn)貨單 進(jìn)貨記錄 進(jìn)貨單 進(jìn)貨單確認(rèn) 到貨檢驗(yàn) 進(jìn)料檢驗(yàn)貨 供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)表 料件歷史進(jìn)貨記錄 供應(yīng)商 進(jìn) 貨 明細(xì)表 供應(yīng)商 進(jìn) 貨 匯總表 采購單 取回 驗(yàn)退 驗(yàn)退件未退 明細(xì)表 發(fā)票與送貨文件 N Y N Y (1).到貨登記 (2).質(zhì)量檢驗(yàn) (3).貨款輸入 資材收料 IQC 采購或會計(jì)單位 權(quán) 責(zé) (一 )、 錄入進(jìn)貨單 字 段說明 (1). 到貨日期 預(yù)交日 過 期碼 =Y (2). 運(yùn)行驗(yàn)退件退回 驗(yàn)退碼 =Y (3). 結(jié)帳單確認(rèn) 結(jié)帳碼 =Y (一 )、 錄入進(jìn)貨單 字段說明 (1).將納入存貨價(jià)值 (2).不納入廠商之應(yīng)付帳款 (3).如 :運(yùn)費(fèi) … .. 扣款金額 (1).不納入存貨價(jià)值 (2).將納入廠商之應(yīng)付帳款 (3).如 :損壞扣款 … .. 此收料單 的 應(yīng)付帳款將無限期凍結(jié) 1. 依 供應(yīng)廠商基礎(chǔ)信息設(shè)置可以管制是否 分批交貨。 2. 一般退貨品應(yīng)輸入原采購單號。 2. 信息統(tǒng)計(jì)完成將更新「 供應(yīng)商 基本信息」 之 『 交貨評等 』 及 『 質(zhì)量評等 』 字