【正文】 2. 信息統(tǒng)計完成將更新「 供應(yīng)商 基本信息」 之 『 交貨評等 』 及 『 質(zhì)量評等 』 字段 。 (二 )、采 購 單變更處理 的 特性 五、進貨作業(yè)程序 錄入 進貨單 進貨記錄 進貨單 進貨單確認 到貨檢驗 進料檢驗貨 供應(yīng)商供貨統(tǒng)計表 料件歷史進貨記錄 供應(yīng)商 進 貨 明細表 供應(yīng)商 進 貨 匯總表 采購單 取回 驗退 驗退件未退 明細表 發(fā)票與送貨文件 N Y N Y (1).到貨登記 (2).質(zhì)量檢驗 (3).貨款輸入 資材收料 IQC 采購或會計單位 權(quán) 責(zé) (一 )、 錄入進貨單 字 段說明 (1). 到貨日期 預(yù)交日 過 期碼 =Y (2). 運行驗退件退回 驗退碼 =Y (3). 結(jié)帳單確認 結(jié)帳碼 =Y (一 )、 錄入進貨單 字段說明 (1).將納入存貨價值 (2).不納入廠商之應(yīng)付帳款 (3).如 :運費 … .. 扣款金額 (1).不納入存貨價值 (2).將納入廠商之應(yīng)付帳款 (3).如 :損壞扣款 … .. 此收料單 的 應(yīng)付帳款將無限期凍結(jié) 1. 依 供應(yīng)廠商基礎(chǔ)信息設(shè)置可以管制是否 分批交貨。 的 憑證 .品號、數(shù)量及需求日期 的 合理性 .需求來源正確性 (MRP,LRP,再補貨建議表 ,BOM自動請購 ,其他 ) 二、 請購作業(yè)程序及信息字段說明 (一 )、請購作業(yè) 的 目的 采購時所遺漏的需求。 ３．加強供應(yīng)廠商 的 評核管理提升采購質(zhì)量。 ５． 了 解系統(tǒng)上線的步驟及導(dǎo)入程序。多人或多機共用打印機時應(yīng)設(shè)置為批次打印。 (一 )、 錄入采購單 的 字段說明 ：應(yīng)定期運行本作業(yè) 對于 過 期未交 的 采購件采購人員應(yīng)定期檢視交 貨 的 需求性， 過 期未交者確定要交貨時，應(yīng)以 變更交期方式更改采購單據(jù)，如果確定不交貨 時，應(yīng)要指定結(jié)案，避免收料單位又進行收料 作業(yè)，您可透過采購預(yù)計進料表協(xié)助進行指定 結(jié) 束 作業(yè)。如果該采購單已經(jīng)結(jié)案，退貨品已經(jīng)確定不再進貨者，采購單應(yīng)指定結(jié)案。 課后測驗 謝謝您的參與，期待下一次與您再相逢 。 1. 退 貨單為應(yīng)付帳款 的 減項。 2. 已交數(shù)量：由進貨單及退貨單所更新 ， 無須輸入。 (一 )、 廠商編號注意事項 X X XX 序號 ： 0199 廠商編號范例 參考 (10碼 ) 1. 核準(zhǔn)狀況 :已核準(zhǔn) .尚待核準(zhǔn) .不準(zhǔn)交易 2. 允許分批交貨 :如 “ Y”,一張采購單可分多筆進貨單進貨 3. 隨貨附發(fā)票： 如 “ Y”,進貨單輸入時，發(fā)票號碼不可空白 4. 最近交易日期 :由最近一次進貨單回寫 5. 單價管制 :可設(shè)置 “ 單價超限率 ” ,以控管采購之單價 (二 )、供應(yīng)廠商信息字段說明 1. ABC等級 ︰ 可 通過供應(yīng)商 ABC分析表更新 2. 交貨評等 ︰ 可 通過供應(yīng)商評級 作業(yè)更新 3. 質(zhì)量評等 ︰ 可 通過供應(yīng)商評級 作業(yè)更新 以上三字段亦可由人工自行輸入與維護 :加工費用 的 明細科目 (自動分錄系統(tǒng)使用 ) :應(yīng)付帳款 的 明細科目 (自動分錄系統(tǒng)使用 ) ︰ 應(yīng)付票據(jù) 的 明細科目 (自動分錄系統(tǒng)使用 ) :可開窗選擇在基本信息管理 系統(tǒng)中建立的付款條件 :驗收后 1 個月逢 30 日 以上兩個字段均為 票據(jù)管理 系統(tǒng)的 資金預(yù)估 及 應(yīng)付系統(tǒng) 所需求的信息 例如 :驗收日期為 2020/07/05,則結(jié)帳日期 為 2020/08/30 結(jié)帳 應(yīng)付憑單 進貨單 退貨單 結(jié)帳作業(yè)的概念 — 整 批結(jié)帳 進貨單 退貨單 應(yīng)付憑單 一對一 進貨單 應(yīng)付憑單 應(yīng)付憑單 結(jié)帳作業(yè)的概念 — 直 接結(jié)帳 品號廠商信息 甲廠商 ========== A 品號 100 元 B 品號 200 元 采購單 進貨單 1