生產(chǎn)制造型企業(yè)材料采購(gòu)訂單管理流程-文庫(kù)吧
2025-07-20 04:22 本頁(yè)面
【正文】 檢查確定供應(yīng)商和采購(gòu)價(jià)格考慮采購(gòu)類別、交貨期等因素后，采購(gòu)員從《供應(yīng)商基本信息表》中選擇供應(yīng)商并確定采購(gòu)價(jià)格： 原材料（銅包鋁母材）：采購(gòu)員與多個(gè)同類合格供應(yīng)商進(jìn)行溝通，綜合考慮其當(dāng)時(shí)的供貨能力、供貨速度、加工費(fèi)以及運(yùn)費(fèi)等因素后，選取一家作為本次采購(gòu)的供應(yīng)商；采購(gòu)員根據(jù)《采購(gòu)申請(qǐng)單》的需求數(shù)量和現(xiàn)貨市場(chǎng)價(jià)格； 輔助材料（油劑類、化學(xué)類）：采購(gòu)員向首選供應(yīng)商索取報(bào)價(jià)單（采購(gòu)部對(duì)輔料供應(yīng)商根據(jù)價(jià)格質(zhì)量等因素，確定首選供應(yīng)商，在《供應(yīng)商基本信息表》中記錄，并按季度進(jìn)行評(píng)價(jià)更新），并要求其在報(bào)價(jià)單上簽字蓋章，采購(gòu)員根據(jù)存檔的《材料價(jià)格清單》對(duì)報(bào)價(jià)單進(jìn)行審核，分析價(jià)格波動(dòng)是否合理，對(duì)不合理的報(bào)價(jià)與供應(yīng)商進(jìn)行議價(jià)或在其它同類合格供應(yīng)商中進(jìn)行選擇； 輔助材料（勞保類等小件輔料）：采購(gòu)員要求供應(yīng)商每季度提供產(chǎn)品的完整報(bào)價(jià)單并加蓋印章，由采購(gòu)部長(zhǎng)審批后在《材料價(jià)格清單》中進(jìn)行記錄；每次下訂單前，采購(gòu)員根據(jù)《材料價(jià)格清單》與供應(yīng)商口頭確認(rèn)價(jià)格是否有變動(dòng)，對(duì)于材料單價(jià)變動(dòng)幅度低于1％時(shí)，不必重新進(jìn)行報(bào)價(jià)，變動(dòng)超過該標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，供應(yīng)商應(yīng)重新提供加蓋公章的書面報(bào)價(jià)單。《材料價(jià)格清單》每個(gè)季度由采購(gòu)員根據(jù)所取得的供應(yīng)商的最新報(bào)價(jià)單進(jìn)行更新維護(hù)，采購(gòu)總監(jiān)對(duì)清單的維護(hù)進(jìn)行監(jiān)督并審核。確定供應(yīng)商和采購(gòu)價(jià)格后，采購(gòu)員將供應(yīng)商信息、采購(gòu)單價(jià)和總金額填入《采購(gòu)申請(qǐng)單》中相應(yīng)位置，將填寫完備的《采購(gòu)申請(qǐng)單》和相應(yīng)報(bào)價(jià)單遞交采購(gòu)內(nèi)勤進(jìn)行訂單處理。采購(gòu)部采購(gòu)員采購(gòu)部長(zhǎng)采購(gòu)總監(jiān)審核檢查審核生成/索取采購(gòu)訂單采購(gòu)內(nèi)勤根據(jù)填寫完備的《采購(gòu)申請(qǐng)單》和報(bào)價(jià)/鎖價(jià)單，在1個(gè)工作日內(nèi)準(zhǔn)備采購(gòu)訂單： 采用供應(yīng)商格式訂單：采購(gòu)內(nèi)勤通知供應(yīng)商傳真加蓋公章的《采購(gòu)訂單》，與報(bào)價(jià)單核對(duì)一致后，將采購(gòu)信息（供應(yīng)商名稱、物料代碼、物料名稱、數(shù)量、單價(jià)、供貨方式、付款條件和售后服務(wù)條款等）錄入供應(yīng)鏈系統(tǒng)中的《采購(gòu)訂單》，將供應(yīng)商訂單和《采購(gòu)申請(qǐng)單》一并遞交采購(gòu)部長(zhǎng)審核，待審核通過后由印章保管員加蓋公章回傳至供應(yīng)商執(zhí)行訂單（）； 采用利華格式訂單：采購(gòu)內(nèi)勤根據(jù)《采購(gòu)申請(qǐng)單》信息在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中錄入訂單并打印，與報(bào)
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