【正文】 ①、施工圖紙由資料室負責保管、發(fā)放，下發(fā)施工圖紙的日常保管由登記領取人負責，一旦損壞由領取人負責賠償。②、項目資料員根據(jù)總工程師的要求將圖紙發(fā)放給有關人員和有關單位，保存發(fā)放記錄，圖紙持有人調離原崗位或項目時，必須將圖紙完好無損交回資料室。③、作廢圖紙由資料室通知作廢，并加蓋作廢標識或回收作廢圖紙。④、方案由總工決定發(fā)放范圍，資料作發(fā)放記錄并保存。⑤、安全技術交底、技術交底記錄由交底人發(fā)放施工隊復印件或復寫件，資料室留存原件?？⒐べY料5．項目經(jīng)理部按竣工驗收條件的規(guī)定，認真整理工程竣工資料。5．公司應建立健全竣工資料管理制度，實行科學收集，統(tǒng)一歸口，便于存取和檢索。5．竣工資料的內(nèi)容應包括：工程技術檔案、工程質量保證資料、工程檢驗評定資料、竣工圖，規(guī)定的其它應交資料。5．竣工資料的整理應符合下列要求：①、工程技術檔案的整理應始于工程開工，終于工程竣工，真實記錄施工全過程，可按形成規(guī)律收集，采用表格方式分類組卷。②、工程質量保證資料的整理應按專業(yè)特點，根據(jù)工程的內(nèi)在要求，進行分類組卷③、工程檢驗評定資料的整理應按單位工程、分部工程、分項工程劃分順序，進行分類組卷。④、竣工圖的整理應區(qū)別情況按竣工驗收的要求組卷。文件、資料保密規(guī)定6．項目部全體員工要樹立愛護項目資料，保守項目秘密的觀念。6．未經(jīng)項目領導同意，任何人不得私自拷備或復印資料，轉借他人使用的酌情給予扣除。6．歸檔的項目文件未經(jīng)項目經(jīng)理同意不得外借；歸檔的技術資料未經(jīng)總工同意不得抽撤涂改、銷毀、外借。四、資料管理實施細則實施細則1．1項目工程資料的組成，項目工程資料包括以下6個組成部分：1）施工技術管理資料；2）工程質量保證資料；3）工程質量驗收評定資料；4）竣工圖；5）工程音像資料；6）項目管理資料。1．項目工程資料的組成份數(shù)：其中，14部分為工程竣工資料，其保管的份數(shù)應在保證合同規(guī)定的份數(shù)的基礎上，再增加一套以供公司檔案室存檔。若合同未明確竣工資料的份數(shù)，則至少應保存3份完整的原件，工程交付時移交建設單位2份（其中1份移交當?shù)爻墙n案館），另外1份原件移交分公司檔案室（最終移交公司檔案室）。56部分為項目管理資料，主要供工程評優(yōu)和項目法施工、貫標檢查時使用。資料應及時生成和歸檔，相關責任人應保證留1份完整的原件資料存檔，工程竣工后，隨竣工資料移交公司檔案室。資料的管理2．1技術管理資料的管理工程質量技術資料的整理必須與工程施工進度同步。應始于工程開工，終于工程竣工，真實記錄施工全過程，按形成規(guī)律收集。工程質量技術管理資料主要由項目內(nèi)業(yè)技術員負責收集、整理，其中工程定位測量、放線記錄、建筑物垂直度觀測及沉降觀測記錄等測量資料由項目測量員負責；技術交底等記錄由施工員負責；施工日記由施工員記錄，由內(nèi)業(yè)技術員負責匯總。具體分配如附表一所示。施工單位應編寫工程技術文件，經(jīng)施工單位技術部門審查通過，填寫《工程技術文件報審表》報項目監(jiān)理部?？傮w施工組織設計應以土建標段為報審對象。單位（子單位） 工程施工組織設計、危險性較大工程安全專項施工方案報審以單位工程作為報審對象。分部工程、單位工程專項施工方案的文件報審以單位工程報審對象。涉及專業(yè)分包如防水、鋼結構等施工方案的文件報審，以單位工程或單體工程作為報審對象。2．質量保證資料的管理工程質量保證資料主要由項目試驗員負責收集整理，具體分配如下：質量保證資料土建工程部分主要由項目試驗員負責收集、整理。其中鋼材、焊接材料、水泥、砌塊、砂漿、砂、石、涂料、油漆、玻璃、石灰、石膏、混凝土外加劑、摻和料預制構件、防水材料、門窗及其它構件、預拌混凝土、混凝土、鐵件、加工件等原材料、半成品的材質資料由項目材料員負責，試驗資料由項目試驗員負責；地基驗槽、隱蔽記錄、中間檢查交接記錄等施工記錄由施工員負責。具體分配如附表二所示。涉及結構安全的試塊、試件和材料應100%實行見證取樣和送檢：1）用于承重結構的混凝土試塊；2）用于承重結構的鋼筋及連接接頭試件；3）用于承重墻的磚和混凝土小型砌塊；4） 用于拌制混凝土和砌筑砂漿的水泥；5）用于承重結構的混凝土中使用的摻合料和外加劑；6）防水材料；7）鋼結構工程用鋼材及焊接材料、高強度螺栓預拉力、扭矩系數(shù)、摩擦面抗滑移系數(shù)。2．質量驗收評定資料的管理工程檢驗資料的整理應按單位工程、分部（子分部）工程、分項工程劃分的順序，分類組卷。分項/分部工程施工報驗資料在完成一個檢驗批的施工，經(jīng)過自檢和施工試驗合格后， 報監(jiān)理工程師查驗。在完成分項工程后，按分項工程進行報驗，填寫《分項/分部工程施工報驗表》并附《分項工程質量驗收記錄》和相關附件。在完成分部工程施工、經(jīng)過自檢合格后，應填寫《分項/分部工程施工報驗表》并附《分部（子分部）工程質量驗收記錄》和相關附件，報項目監(jiān)理部。工程質量檢驗評定資料主要由項目質檢員負責收集、整理，具體分配如附表三所示。2．3．工程驗收資料相關資料：單位工程、分部工程（防水工程、主體結構）、分項工程（土方開挖）。（1）分部工程：是按建筑體位劃分的，比如地基與基礎分部，包括基礎鋼筋、基礎砼、基礎模板等。（2）分項工程：按工種類別劃分，比如鋼筋分項、模板分項、現(xiàn)澆混凝土分項等。（3）檢驗批即按同一生產(chǎn)條件或按規(guī)定的方式匯總起來供檢驗用的，由一定數(shù)量樣本組成的檢驗體，是從工程中抽取出來供檢驗的一個批次，比如每層的鋼筋檢驗批。（4）如果一個分項工程需要驗評多次，那么每一次驗評就叫一個檢驗批。（5）按規(guī)定每個檢驗批的檢驗部位必須完全相同。檢驗批只做檢驗，不作評定。2．3．分項工程驗收：分項工程驗收須填寫《分項/分部工程施工報審表》。 分項工程驗收是對檢驗批驗收的再次把關，分項工程驗收時不涉及質量控制資料，因此表格中附件要求的第一項質量控制資料匯總表等相關內(nèi)容不填，可增列所形成的檢驗批份數(shù)。2．3．分部工程驗收是在分項工程合格的基礎上進行的，增加了質量控制資料、涉及安全及功能的檢驗和抽樣檢測及現(xiàn)場觀感質量的共同驗收。2．3．單位工程竣工預驗收資料：在單位工程完工，經(jīng)自檢合格并達到竣工驗收條件后，填寫《單位工程竣工預驗收報驗表》，并附相應的竣工資料報項目監(jiān)理部，申請工程竣工預驗收。 2．3．工程質量評估報告： 工程竣工預驗收合格后，由項目總監(jiān)理工程師向建設單位提交《工程質量評估報告》包括工程概況、施工單位基本情況、主要采取的施工方法、工程地基基礎和主體結構的質量狀況、施工中發(fā)生過的質量事故、問題、原因分析和處理結果以及對工程質量的綜合評估意見2．竣工圖的管理竣工圖（結構、建筑、安裝）需完整無缺的真實反映施工過程中的變更情況，內(nèi)容應清晰，竣工圖必須和該工程設計變更洽商記錄一致，在竣工驗收時歸入技術資料。竣工圖一定要和實際情況相符，要保證圖紙的質量，做到規(guī)格統(tǒng)一，圖面整潔，字跡清楚，不得用圓珠筆或其它易于褪色的墨水繪制。竣工圖的修改、注記方法規(guī)定如下：（1）對于少量文字和數(shù)字的修改，可用扛改法。即用一條實線將被修改的部分劃去，在其附近的適當位置填寫變更后的內(nèi)容，并注明修改依據(jù)。（2）對于少量圖形的修改，可用叉改法。即用“”將被修改的部分劃去，在附近的適當位置畫上修改后的內(nèi)容，并注明修改內(nèi)容和依據(jù)。（3）對較多圖形的修改，可用藍圖粘貼法。即將變更較大的部分進行重新繪制或繪成底圖曬成藍圖后剪下，粘貼在變更部分上吻合相接成竣工圖，并注明修改依據(jù)。（4）修改依據(jù)（圖紙會審紀要、設計變更通知單、技術核定單、工程業(yè)務聯(lián)系單等）應注明編號或產(chǎn)生日期；在修改依據(jù)中，每一條、每一款需注明被修改的圖號?？⒐D主要由項目內(nèi)業(yè)技術員負責繪制，項目技術負責人負責審核。2．音像資料的管理施工中的音像資料是指在施工過程中形成的具有保存價值的照片、膠片、錄像帶、錄音帶、磁盤、光盤等為載體的歷史記錄，是施工技術檔案資料的組成部分，均屬于音像檔案的管理范圍。包括建設前的原貌（包括原建筑物、構筑物及周圍的環(huán)境）、重要的紀念物（包括文物及古建筑）、重要的搬遷、拆遷、場地平整情況、工程的奠基或開工儀式、在工程建設中，重要領導檢查、參觀的相關照片、反映工程施工中主要的質量檢查、驗收活動、工程竣工、驗收儀式的照片。（1）對照片的要求：