【正文】 ◎物料編號有何作用與意義？物料編號是以簡單的文字、符號、字母、數(shù)字來代物料、品名、規(guī)格或?qū)兕惣捌渌嘘P(guān)事項(xiàng)的一種有規(guī)律的方法。當(dāng)企業(yè)物料種類很少時，物料是否編號都無關(guān)緊要；當(dāng)企業(yè)物料數(shù)百上千種時，物料不進(jìn)行編號則物料管理就容易混亂，特別是物料管理電腦系統(tǒng)化時，物料編號是必不可少的，物料編號就相當(dāng)于身份證號碼。物料編號的作用有以下幾點(diǎn)：1. 增進(jìn)物料資料的準(zhǔn)確性：物料的領(lǐng)用、發(fā)放、請購、跟催、盤點(diǎn)、儲存、保管、賬目等一切物料管理事務(wù)性的工作均有料號可以查核，物料管理較容易，準(zhǔn)確率高，物料名稱混亂的情況就不至于發(fā)生了。2. 提高物料管理的效率：物料管理中，有物料編號代替文字的記錄，各種物料管理事務(wù)簡單省事，效率增高。3. 有利于電腦系統(tǒng)的管理：物料全部編號，配合電腦化系統(tǒng)處理，檢索、分析、查詢、計(jì)算都非常方便，效率變得非常高。4. 減低物料庫存、降低成本：物料編號有利于物料存量的控制，有利于呆滯廢料的防止，并提高物料活動的工作效率，減少資金的積壓，降低成本。5. 防止各種物料舞弊事件的發(fā)生：物料編號后，物料收支兩條線管理，對物料進(jìn)出容易追蹤，物料記錄也非常正確，物料儲存保管有序，可以減少或防止物料舞弊事件的發(fā)生。6. 便于物料的領(lǐng)用：每種物料都有惟一的料號，對物料的領(lǐng)用與發(fā)生非常方便，并能減少出錯率?！蛭锪暇幪枒?yīng)遵循哪些原則？物料編號應(yīng)注意以下原則：1. 簡單性：物料編號的目的就是化繁為簡，物料編號太復(fù)雜，就違反了編號的目的，因此物料編號使用各種文字、符號、字母、數(shù)字時盡量簡單明了，不必編得太復(fù)雜，以利于記憶、查詢、閱讀、抄寫等各種工作，并可減少錯誤的機(jī)會。2. 分類延展性：對于復(fù)雜的物料，進(jìn)行大分類后還要進(jìn)行細(xì)分類，如前面分成五金類，五金類后面還分五金管材類、螺栓類等，管材類有不銹鋼、碳鋼等，不銹鋼管又有不同的大小規(guī)格。所以編號時應(yīng)注意選擇數(shù)字或字母要具有延展性。3. 完整性：在物料編號時，所有的物料都應(yīng)有對應(yīng)的物料編號，這樣的物料編號才完整，就如身份證號，中國每個人都有身份證號，且沒有兩人有相同的身份證號，而且，剛滿16歲的公民就可以擁有一個新的身份證號。同樣，如果有些物料找不到對應(yīng)的料號，則這個物料編號不具備完整性，新物料的產(chǎn)生也應(yīng)賦予新的料號。4. 對應(yīng)性：物料編號的對應(yīng)性指一個物料編號只能代表一項(xiàng)物料，不能一個物料編號代表數(shù)項(xiàng)物料，或數(shù)個物料編號代表一項(xiàng)物料，即物料編號應(yīng)具備單一性，一一對應(yīng)。5. 規(guī)律性：物料編號要統(tǒng)一，分類要具有規(guī)律性，不能這次編號按高矮分，下次編號按胖瘦分，這樣就容易造成混亂。6. 伸縮性：物料編號要考慮到未來新產(chǎn)品新材料發(fā)展擴(kuò)充的情形，要預(yù)留一定的余地，新材料的產(chǎn)生也有對應(yīng)的惟一的料號，否則新物料就無料號可用了。如中國以前的身份證年份是用兩位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，假如某人是1900年11月28日出生，以前中國身份證的編號就是001128，但如果同一地方2000年11月28日有同性別的人出生，則他（她）們的身份證號碼就有可能重復(fù)，也就是說，以前身份證編號方法不具有伸縮性，現(xiàn)在年份改為四個阿拉伯?dāng)?shù)字就解決這個問題了。7. 組織性：物料編號應(yīng)有組織有順序，以便可從物料編號查詢某項(xiàng)物料的資料，物料編號有組織性和順序性，可為物料管理增加不少的順利和方便。8. 適應(yīng)機(jī)器性：電腦的應(yīng)用對于物料管理起了非常方便的作用，現(xiàn)代的公司大部分都使用了電腦網(wǎng)絡(luò)化的物料管理系統(tǒng)（如MRPII/ERP等），如何使物料編號在電腦系統(tǒng)上查詢方便、輸入方便、檢索方便等，是非常重要的。9. 充足性：物料編號所采用的文字、符號、字母、數(shù)字，必須有足夠的數(shù)量，以便所組成的物料編號，足以代表所有已出現(xiàn)和未出現(xiàn)的物料，否則將來遇特殊物料時無號可編，使電腦化的物料管理系統(tǒng)陷于癱瘓。10. 易記性：物料編號還應(yīng)選擇容易記憶、有規(guī)律的方法，有暗示和聯(lián)想的作用，使人不必強(qiáng)制性記憶?！蛭锪暇幪栍心男┓椒?？物料編號主要有：1. 數(shù)字法：以阿拉伯?dāng)?shù)字為編號工具，按屬性方式、流水方式或階級方式等進(jìn)行編號的一種方法。類別分配號碼塑膠類01～15五金類16～30電子類31～45包材類46～60化工類61～75其他類76～902. 字母法：以英文字母為編號工具，按各種方式進(jìn)行編號的一種編碼方法。采購金額物料種類物料顏色A：高價材料B：中價材料C：低材料A：五金B(yǎng)：塑膠C：電子D：包材E：化工A：紅色B：橙色C：黃色D：綠色E：青色F：藍(lán)色G：紫色3. 暗示法：以字母或數(shù)字作為編號工具，字母數(shù)字與物料能產(chǎn)生一定規(guī)律的聯(lián)想，看到編號能聯(lián)想到相應(yīng)的物料，此為暗示法。編號螺絲規(guī)格030083X8040104x10080158X151504515X451203512X352010020X1004. 混合法：以上三種方法綜合運(yùn)用，即字母、數(shù)字、暗示同時使用的一種方法，此種方法為最好的一種方法?！酢酢酢酢酢酢酢蹴樞蛱栴伾馁|(zhì)價格大小物料分類如：電風(fēng)扇塑膠底座（10）、高價（A）、ABS料（A）、黑色（B）、順序號（003），其編號為：10－AAB－003◎物料編號管理辦法物料編號管理辦法1. 目的：加物料的管理控制工作，使物料管理工作簡潔化，以提高工作效率和完善物料管理。2. 范圍：本公司生產(chǎn)產(chǎn)品所使用的生產(chǎn)性主要材料、輔助材料等。3. 內(nèi)容： 本公司物料編號為10位數(shù)字和字母混合編號：□□－□□□□□－□□□ 類別碼： 第第2位號碼為類別號，為阿拉伯?dāng)?shù)字。 公司物料主要分為：電子、塑膠、五金、包材、化工、其他。 電子材料編號01～20，塑膠材料編號21～40，五金材料編號41～60，包裝材料編號61～80，化工材料編號81～90，其他材料編號91~99。具體參照《物料編號一級分類表》。 價格碼：第3位號碼為價格碼，為英文字母，價格高者為A，中等價格者為B，低價格者為C。具體參照《價格分類表》。 材質(zhì)碼：第4位號碼為材質(zhì)碼，為英文字母。如塑膠類使用ABS料的物料編號為A，使用PP料的物料編號為P，使用HIPS料的物料編號為H等。具體參照《材質(zhì)分類表》。 顏色碼：第5位號碼為顏色碼，為英文字母。采取與之最相近的一種顏色。紅色為R，黃色為Y，黑色為B等。具體參照《顏色分類表》。 規(guī)格碼：第第7位號碼為規(guī)格碼，為數(shù)字或字母，即此種物料的規(guī)格。具體參照《物料規(guī)格編碼對照表》。 流水碼：最后3個號碼為順序碼，為阿拉伯?dāng)?shù)字，即前面編號都相同，采用流水碼的方式進(jìn)行分別。◎產(chǎn)品編號實(shí)例MOUSE（鼠標(biāo)）型號編碼原則 □ □ □ □ □－□ □ □ □ □－□ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 101. M一表示MOUSE（鼠標(biāo)）2. BUTTON一1： 1 KEY2： 2 KEY3： 3 KEY3. 外型一0：MOUSE 1（光榮）2：MOUSE 2（光榮）4. 編碼一0：機(jī)械式1：半光學(xué)式2：光學(xué)式5. 解析度一A：1040 DPIB：750 DPIC：520 DPI6. CABLE（線）－0：RS232 6PIN1：PS/2 5PIN2：RS232 9P－5C（MOUSE2）3：PS/2 6P－4C（MOUSE－2）4：RS232 9PSC＋SR（MOUSE1）5：PS/2 6P－4C＋SR（MOUSE1）6：RS232 9P5C＋SR＋螺絲（MOUSE1）7：RS232 9P－5C＋SR十鐵片螺絲（MOUSE－1）7. 包裝（兩格）：00：蜂巢式 10：化旗（客戶）01：外銷 11：英展（客戶）02：內(nèi)銷 12：TECHSUN（客戶）03：新隸（客戶） 13：INTERCOM（客戶）04：微大（客戶） 14：文匯（客戶）05：MINIDATA（客戶） 15：ITM（客戶）06：LINECLOVER（客戶） 16：MEP（客戶）07：TIT（客戶） 17：MTRADE（客戶）08：SANCO（客戶） 18：BOC（客戶）09：EXPERTCOLOR（客戶） 19：微源（客戶）8. 球＆SW：球重 SW 荷重0：13g ＋ 120g177。201：13g ＋ 85g177。102：31g ＋ 120g177。203：31g ＋ 85g177。109. 末定義：保留未來使用。10. IC：0： RS232（OTP）1：PS/2（OTP）2：RS232（MASK） AMT16C45R3：PS/2 （WASK） AMT16C54P4：RS232（ASIC） HT6515C5：PS/2（ASIC）6：RS232（壹?。?EM83701B7：RS232（ASIC） HT6515B第二節(jié) ABC分析法◎什么是ABC分析法？ABC分析法簡單的說法就是：重要的少數(shù)，不重要的多數(shù)。在當(dāng)今社會當(dāng)中，占人口比例很少的一部分人，卻占了社會財富的大部分，而占人口比例較多的大部分人，其社會財富所占的比例卻很少。這個原理反映在存量控制上也一樣，存貨項(xiàng)目較少的數(shù)十種物料，所占的金額比例卻非常大；存貨項(xiàng)目較多的上千種物料，所占金額的比例卻非常少，因此抓住“重要的少數(shù)”，是成本控制的關(guān)鍵?！駻BC分析法的主要作用有什么？ABC分析法的主要作用為：1. 客戶分類的管理：對顧客根據(jù)年訂貨額的大小，按ABC分析法進(jìn)行分類，然后進(jìn)行重點(diǎn)分類管理。：對供應(yīng)商年供貨量的大小，按ABC分析法進(jìn)行分類，然后進(jìn)行重點(diǎn)分類管理和輔導(dǎo)。3. 物料分類的管理：對使用的物料，根據(jù)年使用量按ABC分析法進(jìn)行分類，對重點(diǎn)的物料加強(qiáng)管理，并且還可以同時控制呆料?！駻BC分析法計(jì)算的步驟有哪些？ABC分析法計(jì)算的步驟主要有：1. 物料的資料統(tǒng)計(jì)：將每一物料上一年的使用量、單價、金額等填入ABC分析表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。2. 按金額大小順序進(jìn)行排列，并計(jì)算出其金額占材料總金額的百分比。3. 按金額大小順序計(jì)算每一種物料的累計(jì)百分比。4. 根據(jù)累計(jì)百分比繪制ABC分析表（柏拉圖）。5. 進(jìn)行ABC物料分類：◆A類物料，占物料種類10％左右，金額占總金額的65％左右；◆B類物料，占物料種類的25％左右，金額占總金額的25％左右；◆C類物料，占物料種類的65％左右，金額占總金額的10％左右。◎ABC分析法圖例◎如何對ABC三類物料進(jìn)行存量控制？ABC三類物料所占種類比例與金額比例大不相同，所以對ABC三類物料應(yīng)采取不同的物料控制方法：1. A類物料：A類物料種類少，金額高，存貨過高會產(chǎn)生大量的資金積壓，因此對于A類物料要非常嚴(yán)格地加以控制。A類物料非購備時間非常短，交期非常緊，最好不要有存貨，對于A類物料要有一套完整的記錄，一定要有需求或訂貨時，才加以訂購，并且要充分計(jì)劃利用好購備時間（Lead Time），使交貨及時，不影響生產(chǎn)計(jì)劃，也不過早進(jìn)