【正文】 件、通訊及消息設(shè)置等。 （圖29）（一）我的工作使用者通過我的工作臺(tái)直接可以在此頁面設(shè)置我的工作：需要操作那些單據(jù)；對(duì)待辦事宜、已辦事宜、我的單據(jù)未提交、在審核、已審核、已退回的頁面中分別有過濾條件，方便用戶查看；（二）待辦事宜使用者通過我的工作臺(tái)可以方便、快速的查看到那些業(yè)務(wù)單據(jù)需要操作員及時(shí)處理、哪些處于緊急狀態(tài)等；待辦事宜中有批審和批反審功能；（圖30）（三）已辦事宜使用者通過我的工作臺(tái)可以方便、快速的查看哪些業(yè)務(wù)單據(jù)已經(jīng)處理以及處理的結(jié)果如何；（圖31）已辦事宜中包含反審核和批反審的功能，要使用此功能，審核人為本人并打勾才可以；（四）我的單據(jù)我的單據(jù)代表操作員對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)的后續(xù)處理狀況：未交單據(jù)、在審單據(jù)、已審單據(jù)、退回單據(jù)；（未交單據(jù)：沒有提交給審核人的單據(jù)；在審單據(jù)：我的單據(jù)在審核狀態(tài)中的單據(jù)；已審單據(jù)：我的單據(jù)已經(jīng)審核通過的單據(jù)；退回單據(jù)：我的單據(jù)沒有被審核通過的單據(jù))；（五）我的通訊使用者通過我的工作臺(tái)用戶可以在此頁面設(shè)置我的消息、調(diào)用MSN,、OutLook、Http等通信。并且用戶可以通過我的消息，向多用戶發(fā)送消息，快速的處理緊急狀況。（六）我的報(bào)表使用者通過我的工作臺(tái)用戶可以在此頁面設(shè)置操作者經(jīng)常查詢的報(bào)表。減少了在系統(tǒng)中尋找報(bào)表的苦惱。（七）我的預(yù)警使用者通過我的工作臺(tái)用戶可以在此頁面按照不同的用戶設(shè)置不同預(yù)警信息。使系統(tǒng)可以及時(shí)提醒，快速的了解目前業(yè)務(wù)中的漏洞，及時(shí)采取補(bǔ)救措施。比如：可以設(shè)置庫存量小于安全存量時(shí)，系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)警；通過我的工作臺(tái)，可以設(shè)置消息提醒，提醒的時(shí)間間隔，以及什么狀態(tài)時(shí)進(jìn)行提醒，使用者都可以通過消息設(shè)置進(jìn)行設(shè)置。注意：在使用工作臺(tái)審核過程中，如果當(dāng)前的系統(tǒng)日期小于單據(jù)日期，將不能對(duì)這部分單據(jù)進(jìn)行審批，需要到單據(jù)中進(jìn)行審批，進(jìn)行修改生效日期。 BPM基礎(chǔ)資料設(shè)置通過BPM流程我們可以方便的查看到目前的單據(jù)流向到哪一個(gè)狀態(tài)，并且是哪個(gè)人員延誤了工作等，首先我們必須設(shè)置相應(yīng)的規(guī)則：角色設(shè)置、流程設(shè)計(jì)； 角色設(shè)置：角色的概念是把一部分具有相同權(quán)限的用戶設(shè)置成一種身份，方便在BPM流程設(shè)計(jì)的時(shí)候使用，在BPM中對(duì)應(yīng)的每一個(gè)節(jié)點(diǎn)，對(duì)應(yīng)的人員按照角色進(jìn)行區(qū)分； 流程設(shè)計(jì)定義好角色后，就要根據(jù)不同的業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行流程設(shè)計(jì)：打開流程設(shè)計(jì)頁面，可以清晰的看到已啟用流程單據(jù)和未啟用流程單據(jù)，并將不同的模塊詳細(xì)的區(qū)分開來，可以方便用戶快捷的使用并查看相關(guān)內(nèi)容。a) 權(quán)限設(shè)置點(diǎn)擊進(jìn)入權(quán)限設(shè)置，若此用戶具備有修改某些字段的權(quán)限，則需勾選上修改選項(xiàng)，（且前提是此角色有編輯制單人單據(jù)的權(quán)限）b) 會(huì)審節(jié)點(diǎn)在實(shí)際的應(yīng)用過程中，有可能多個(gè)節(jié)點(diǎn)具有同等權(quán)限，若其中一個(gè)人審核通過，其他用戶不用進(jìn)行審核；或者任意兩個(gè)審核通過，其他節(jié)點(diǎn)也不用審核就通過。如下圖右，我們可以設(shè)置主管，具有特審權(quán)限，若主管審核完畢后，科長不用審核，此單就可以審核通過。c) 路由設(shè)置在實(shí)際的應(yīng)用中，并不是所有的節(jié)點(diǎn)都要進(jìn)行審批，有一定的選擇性，比如：金額大于多少，某節(jié)點(diǎn)審核，數(shù)量小于多少某個(gè)人審核。此時(shí)，就可以通過設(shè)置路由，進(jìn)行條件判斷，需要流向那個(gè)節(jié)點(diǎn)。（圖32） 全部設(shè)置完畢，進(jìn)行流程啟用。（圖33） 單據(jù)應(yīng)用在業(yè)務(wù)單據(jù)中（按照設(shè)置的采購單為例），啟用BPM流程，則在存盤后，單據(jù)右邊會(huì)多一個(gè)“提交”按鈕來進(jìn)行流程運(yùn)轉(zhuǎn)，提交時(shí)，系統(tǒng)會(huì)判斷路由條件，（其中，我們?cè)O(shè)置的路由條件為：單據(jù)AMTN=50000時(shí)，由副總審核；單據(jù)AMTN50000時(shí)，由會(huì)審節(jié)點(diǎn)審核） 如下圖所示，單據(jù)AMTN合計(jì)為200000，進(jìn)行提交時(shí)，會(huì)自動(dòng)提交給＇副總＇進(jìn)行審核，這就是實(shí)現(xiàn)了單據(jù)按照金額進(jìn)行自動(dòng)流轉(zhuǎn)的功能（同樣也可設(shè)置為依數(shù)量＼用戶進(jìn)行流轉(zhuǎn)）并且進(jìn)行提交確認(rèn)后；（單據(jù)提交窗口，有已審核查詢和短信通知）（圖34） 用戶‘副總’界面在彈出的工作臺(tái)頁面就會(huì)出現(xiàn)待辦事宜：（圖35） 雙擊進(jìn)入待辦事宜的采購單據(jù)中，同樣點(diǎn)擊“提交”按鈕來進(jìn)行后續(xù)處理；在單據(jù)提交頁面，如果此單據(jù)無誤可則選擇同意選項(xiàng)并終審此單據(jù)；（注意：終審時(shí)，不要隨意的修改生效日期） （圖36） 如果有異常則可使用‘不同意’確認(rèn)后返回上一個(gè)單據(jù)提交人頁面；（圖37） 已審核查詢可查看此單據(jù)審核\終審\反審等所有記錄 退回后，在上一個(gè)提交人的工作臺(tái)頁面則會(huì)出現(xiàn)退回單據(jù)；退回到開始節(jié)點(diǎn)后，可由制單人審核或修改單據(jù)后，進(jìn)行再次提交＼終審動(dòng)作；終審后單據(jù)“其它”信息可列示錄入員/終審人等信息； 單據(jù)應(yīng)用發(fā)送消息設(shè)置（一）應(yīng)用背景為了方便在操作單據(jù)的過程中隨時(shí)通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或者相關(guān)人員，；（二）操作說明（系統(tǒng)→業(yè)務(wù)流管理→發(fā)送消息設(shè)置）u 單據(jù)說明（圖38） 【單據(jù)類別】：那些單據(jù)需要發(fā)送消息，比如：進(jìn)貨單需要消息，就選擇PC； 【發(fā)送人員】：那個(gè)用戶打單時(shí)需要發(fā)送消息； 【接收人員】：接收消息的人員； 【發(fā)送消息否】：是否需要發(fā)送消息； 【自動(dòng)發(fā)送消息否】：系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行發(fā)送消息，不彈出消息框（必需和發(fā)送消息否配合使用）； 【缺省消息】：消息的內(nèi)容； 【備注】：進(jìn)行注釋說明；u 業(yè)務(wù)應(yīng)用依進(jìn)貨單為例，當(dāng)設(shè)置為發(fā)送人員：002，接收人員：admin，發(fā)送消息否：‘T’，自動(dòng)發(fā)送消息否：‘F’，缺省設(shè)置為空； 002人員在登打單據(jù)時(shí)，在存盤時(shí)：（圖39）在點(diǎn)擊留言后，admin用戶會(huì)在工作臺(tái)的消息看到此消息；若設(shè)置為自動(dòng)發(fā)送消息，此時(shí)存盤時(shí)，系統(tǒng)不彈出留言框，而是自動(dòng)發(fā)送消息到接收人員；n 密碼管理、特殊密碼控制管理、單據(jù)編輯權(quán)限設(shè)置功能 密碼管理本系統(tǒng)提供隨時(shí)修改自己的登錄密碼，并在密碼明細(xì)表中查看自己擁有的權(quán)限。（圖40）在系統(tǒng)“密碼資料”權(quán)限設(shè)置中，可以對(duì)整個(gè)系統(tǒng)從各個(gè)功能模塊一直細(xì)化到每張功能表單進(jìn)行不同的授權(quán)，其針對(duì)某個(gè)模組或是一張單據(jù)都可以進(jìn)行查詢、增加、更新、打印、刪除、字段、單價(jià)、數(shù)量、金額、成本、屬性、單據(jù)等十二級(jí)權(quán)限是否授權(quán)的控制。對(duì)單據(jù)還限制“全部、本人、本人及下屬”的范圍劃分。為了便于用戶征對(duì)相同或類似權(quán)限的設(shè)置，系統(tǒng)還提供了“拷貝”功能。（圖41）例：某企業(yè)倉管員只對(duì)于進(jìn)貨單、進(jìn)貨退回單、進(jìn)貨單報(bào)表的信息可以有對(duì)應(yīng)的權(quán)限，對(duì)進(jìn)貨折讓單和廠商進(jìn)價(jià)記錄系統(tǒng)就可以通過“密碼管理”設(shè)置實(shí)現(xiàn)。（圖42） 特殊密碼控制功能特殊密碼是對(duì)密碼管理功能的進(jìn)一步細(xì)化和補(bǔ)充。其針對(duì)各系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)的進(jìn)行各種性質(zhì)的查詢、修改、分析、處理的權(quán)限進(jìn)行了全面細(xì)致的劃分。例如：操作人對(duì)于系統(tǒng)基礎(chǔ)資料中客戶廠商資料的信用管制、銷售定價(jià)政策、采購定價(jià)政策等只有“只讀”權(quán)限，也就是只能查看，不能修改、增加和刪除。當(dāng)操作人進(jìn)入定價(jià)政策時(shí)，就沒有新增、刪除、修改權(quán)限。（圖43） 單據(jù)編輯權(quán)限設(shè)置此功能是針對(duì)通過以制單人為單據(jù)標(biāo)示的很重要一項(xiàng)權(quán)限控制，沒有此項(xiàng)功能的系統(tǒng)是不能稱之為“系統(tǒng)數(shù)據(jù)保密安全的”。假設(shè)企業(yè)中同一種工作職責(zé)和權(quán)限的人有兩人或兩人以上，那么可以按照前兩種密碼權(quán)限設(shè)置。但甲和乙前兩類權(quán)限一樣，甲打制的單據(jù)乙就可以修改了！這可是嚴(yán)重的問題。所以系統(tǒng)默認(rèn)自己打的單只能自己修改，如其他人需要權(quán)限，就針對(duì)某個(gè)制單人打制的某個(gè)單據(jù)，賦予某人有編輯的權(quán)限。（圖44）n 數(shù)據(jù)庫維護(hù)功能在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理工具M(jìn)grAst中統(tǒng)配合大型SQL數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的管理，可實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份、恢復(fù)、結(jié)構(gòu)更新、數(shù)據(jù)調(diào)整、資料替換等一系列數(shù)據(jù)功能，保證意外發(fā)生時(shí)，系統(tǒng)可以自動(dòng)安全可靠的恢復(fù)數(shù)據(jù)。帳套的新建、刪除,套版的維護(hù)等操作都在這里統(tǒng)一管理： （圖45）n 轉(zhuǎn)檔程式功能具備帳套資料的轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入功能，可進(jìn)行基礎(chǔ)資料和單據(jù)資料等轉(zhuǎn)檔資料的歸類以及分別選擇轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出；可進(jìn)行轉(zhuǎn)出格式的選擇；并支持內(nèi)碼轉(zhuǎn)換，實(shí)現(xiàn)不同語言平臺(tái)間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。在基礎(chǔ)資料的轉(zhuǎn)出中，選取轉(zhuǎn)出資料文件格式；內(nèi)碼轉(zhuǎn)換支持簡繁體互換使得內(nèi)地使用簡體平臺(tái)，港澳臺(tái)使用繁體平臺(tái)不再是數(shù)據(jù)通訊和共享的障礙；再選擇轉(zhuǎn)出資料的明細(xì)的資料庫位；最后選定轉(zhuǎn)出資料存檔路徑，點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)出”即可。（圖46）（圖47）單據(jù)資料的轉(zhuǎn)出基本與上列步驟相同，只是在選擇轉(zhuǎn)出單據(jù)時(shí)提供了單據(jù)起止日期等過濾功能以及已轉(zhuǎn)單據(jù)的記錄，方便用戶在眾多單據(jù)中迅速找到需要的單據(jù)。（圖48）（圖49）在基礎(chǔ)和單據(jù)資料的轉(zhuǎn)入時(shí)，只需選擇轉(zhuǎn)入路徑，進(jìn)行資料轉(zhuǎn)入后系統(tǒng)的相關(guān)處理方式的選擇，點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)入”即可。報(bào)表數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出格式：可轉(zhuǎn)為Txt,Word,Excel等格式（圖50）n 多語言、多公司、多賬套、多幣種、多稅制功能系統(tǒng)可即時(shí)切換中英文、簡繁體，支持多種語言平臺(tái)；eManager ERP系統(tǒng)與Windows2000 無縫結(jié)合可以提供便實(shí)用的遠(yuǎn)程通迅解決方案；多公司、多帳套、多幣種、多稅制的管理符合既要獨(dú)立核算又要合并報(bào)表的集團(tuán)化管理要求。 （圖51） n PDM接口客戶使用了PDM產(chǎn)品，又同時(shí)使用了ERP時(shí)，對(duì)一些物料就會(huì)導(dǎo)致重復(fù)錄入，這樣大大增加了客戶的工作量。因此我們?cè)贓RP中增加了與PDM的接口處理，可以將PDM中的Bom導(dǎo)入到ERP系統(tǒng)中。1． 在幫助下面啟動(dòng)/停止PDM通道（圖52） 2． 貨品信息中： （圖53）點(diǎn)擊[PDM資料]按鈕，可查看PDM資料的信息。n KPI效益指標(biāo)分析說明作為企業(yè)的管理層，我們需要知道，企業(yè)目前的運(yùn)營狀況、管理中存在哪些缺陷、以及針對(duì)期望的目標(biāo)值，企業(yè)需要改進(jìn)那些方面，效益可以得到提高，可以為企業(yè)創(chuàng)造多少價(jià)值等。 應(yīng)用基礎(chǔ)1）、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)定義：表示企業(yè)從取得應(yīng)收賬款的權(quán)利到收回款項(xiàng)、轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金所需要的時(shí)間。公式：應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)=365/應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率　　 =365 * 期末應(yīng)收賬款/產(chǎn)品銷售收入企業(yè)設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)值：100意義：應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率越高，說明其收回越快。反之，說明營運(yùn)資金過多呆滯在應(yīng)收賬款上，影響正常資金周轉(zhuǎn)及償債能力。分析提示：應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率，要與企業(yè)的經(jīng)營方式結(jié)合考慮。以下幾種情況使用該指標(biāo)不能反映實(shí)際情況：第一，季節(jié)性經(jīng)營的企業(yè)；第二，大量使用分期收款結(jié)算方式；第三，大量使用現(xiàn)金結(jié)算的銷售；第四，年末大量銷售或年末銷售大幅度下降。2）、存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)公式：存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)=365 / 存貨周轉(zhuǎn)率=365* 期末存貨 /產(chǎn)品銷售成本企業(yè)設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)值：120意義：企業(yè)購入存貨、投入生產(chǎn)到銷售出去所需要的天數(shù)。提高存貨周轉(zhuǎn)率，縮短營業(yè)周期，可以提高企業(yè)的變現(xiàn)能力。分析提示：存貨周轉(zhuǎn)速度反映存貨管理水平，存貨周轉(zhuǎn)速度越快，存貨的占用水平越低，流動(dòng)性越強(qiáng)，存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金或應(yīng)收賬款的速度越快。它不僅影響企業(yè)的短期償債能力，也是整個(gè)企業(yè)管理的重要內(nèi)容。3