【正文】 案的實施進展情況。職責四：運營制度及流程主持運營管理制度及業(yè)務流程的建設(shè)工作，包括：制定各子公司的運營管理制度、業(yè)務流程、相關(guān)表單，并監(jiān)督其實施；根據(jù)實施情況和公司戰(zhàn)略變化進行調(diào)整、完善；組織開展流程設(shè)計、優(yōu)化、重組等項目活動，包括組織監(jiān)控、記錄運行，診斷分析，提出流程設(shè)計、優(yōu)化方案，協(xié)調(diào)處理流程運行中出現(xiàn)的問題；職責五：業(yè)務管理對各子公司日常經(jīng)營工作、業(yè)務流程和相互銜接執(zhí)行情況進行指導、協(xié)調(diào)和監(jiān)督；合同管理，組織相關(guān)部門對合同進行會審，跟蹤合同執(zhí)行情況；招投標管理，組織相關(guān)部門進行項目招投標工作；報表管理，對各公司運營報表、數(shù)據(jù)進行定期收集、匯總、分析。職責六：投資評審職能跟蹤、管理各分子公司限額以上投資項目實施進展情況，提供必要的運營支持 部門負責人簽名）： 日期：運營管理部經(jīng)理崗位說明書崗位名稱運營管理部經(jīng)理所屬部門運營管理部職務等級四等薪酬等級24級直接上級總裁助理直接下級運營主管本職位定員人數(shù)1編制日期2017年4月1日職責概述負責集團運營規(guī)章制度建立和完善業(yè)務流程，做好制度落實的督促檢查工作。負責組織集團中長期發(fā)展規(guī)劃，運營計劃組織制定工作。負責運營計劃落實的督促、檢查、并及時向總裁及總裁助理匯報相關(guān)情況。負責各分子公司業(yè)務運行監(jiān)督檢查指導工作。工作職責與任務職責一工作任務：集團及分子公司運營制度及工作流程的完善工作要素組織研究制定具有規(guī)范性和可操作性的集團運營管理工作流程以及配套的部門工作規(guī)范修訂及執(zhí)行公司戰(zhàn)略規(guī)劃與日常運營相關(guān)的制度體系、業(yè)務流程組織制定公司運營標準并監(jiān)督實施職責二工作任務：組織、實施運營計劃的制定工作。工作要素推進及組織協(xié)調(diào)公司重大運營計劃、進行跟蹤和策略調(diào)整制定運營中心的戰(zhàn)略發(fā)展和業(yè)務計劃，協(xié)調(diào)各部門工作。制定公司運營指標、年度發(fā)展計劃推動并確保運營指標的順利完成。職責三工作任務：負責運營計劃落實的督促、檢查、并及時向總裁及總裁助理匯報相關(guān)情況。工作要素組織對各分子公司戰(zhàn)略規(guī)劃的初審和跟蹤，并適時提出建議；計劃編制切實可行，統(tǒng)計匯總分析及時、準確。審核各分子公司的運營報告，提出對重大事項的處理建議。職責四工作任務：投資項目的評估工作要素對各分子公司限額以上的投資項目提出評估意見。職責五工作任務：負責各分子公司業(yè)務運行監(jiān)督、檢查、指導、協(xié)調(diào)工作。工作要素負責運營物資采購計劃審核工作；運營合同的審簽，合同履約情況跟蹤問效工作負責合同審查、跟蹤問效及重大經(jīng)營項目的跟蹤、檢查，提示風險及規(guī)避風險建議根據(jù)各分子公司的定位，提供運營協(xié)調(diào)與運營支持。職責六工作任務：制定本部門的人力規(guī)劃工作要素負責對部門人員的日常管理和工作協(xié)調(diào)指導部門員工有效地開展日常工作，促進員工成長發(fā)展制定本部門的年度工作計劃和方案任職資格教育水平本科以上學歷專 業(yè)企業(yè)管理、文案策劃、法務等相關(guān)專業(yè)培訓經(jīng)歷接受過企業(yè)管理、策劃、營銷、商務禮儀的培訓經(jīng) 驗10年以上管理相關(guān)工作經(jīng)驗，5年以上集團管理工作經(jīng)驗知 識通曉各類企業(yè)的操作流程、銷售技巧、禮儀方面的知識技能技巧辦公軟件、網(wǎng)絡應用個人素質(zhì)具有良好的語言表達能力，溝通和協(xié)調(diào)能力。任 職 者（簽名）： 日期：直接上級（簽名）： 日期：運營主管崗位說明書崗位名稱運營主管所屬部門運營管理部職務等級五等薪酬等級16直接上級運營經(jīng)理直接下級專員本職位定員人數(shù)1編制日期2017年4月1日職責概述協(xié)助運營部經(jīng)理制定公司中、長期規(guī)劃及經(jīng)營戰(zhàn)略目標分解，完善各分、子公司制度、流程體系，并監(jiān)督實施。工作職責與任務職責一工作任務：目標管理工作工作要素 根據(jù)公司要求制定各分、子公司的經(jīng)營目標、管理目標，監(jiān)督實施。 對各分、子公司運營管理結(jié)果進行考核。 協(xié)助部門經(jīng)理做好工作流程及其配套工作規(guī)范的研究、制定和撰寫。 協(xié)助部門經(jīng)理參與各子公司年度運營計劃的組織、協(xié)調(diào)和匯總工作。 對各子公司重大項目實施跟蹤、管理和服務。 對各子公司運營績效進行考核，并提出年度業(yè)績考核報告。 職責二工作任務：報表管理工作要素 負責各報表的初審、分析與制定運營報表。 收集、匯總和分析各子公司運營情況，定期提交運營綜合分析報告。職責三工作任務：風險分析工作要素協(xié)助運營經(jīng)理通過報表數(shù)據(jù)做初步的經(jīng)營風險分析報告。職責四工作任務：經(jīng)營收入與運營物品出入庫的整理與分析工作要素對子公司的經(jīng)營收入整理與分析，包括但不限于對臺賬的整理與分析。審核各公司經(jīng)營物品出入庫臺賬，并向上級領(lǐng)導匯報情況。職責五工作任務：業(yè)務提成績效審核工作要素根據(jù)業(yè)務報表，績效政策，對各分子公司OA提請的績效、提成，進行初步審核。職責六工作任務：招投標管理工作要素協(xié)助運營經(jīng)理組織公司招投標工作。職責七工作任務：其他職責工作要素完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。任職資格教育水平本科以上學歷專 業(yè)企業(yè)管理、財務、法務等相關(guān)專業(yè)培訓經(jīng)歷接受過企業(yè)管理、策劃、營銷、商務禮儀的培訓經(jīng) 驗3年以上管理相關(guān)工作經(jīng)驗.知 識通曉各類企業(yè)的操作流程、銷售技巧、禮儀方面的知識技能技巧辦公軟件、網(wǎng)絡應用個人素質(zhì)具有良好的語言表達能力，溝通和協(xié)調(diào)能力。任 職 者（簽名）： 日期：直接上級（簽名）： 日期：運營專員崗位說明書崗位名稱運營專員所屬部門運營管理部職務等級六等薪酬等級9級直接上級運營經(jīng)理直接下級本職位定員人數(shù)1編制日期2017年4月1日職責概述在運營經(jīng)理和運營主管的領(lǐng)導下，完成運營管理方面的工作工作職責與任務職責一工作任務：各子公司業(yè)務費用申請的初審工作要素根據(jù)各公司業(yè)務臺賬與政策對業(yè)務返利進行核對 職責二工作任務：報表管理工作要素 定期收集、匯總各子公司運營數(shù)據(jù)，及時提供運營分析意見、建議。 收集各子公司經(jīng)營財務報表和重要文件等資料，協(xié)助運營經(jīng)理完成運營分析報告。 對上述報表及時分類歸檔，形成部門項目管理檔案信息庫。職責三工作任務：目標管理工作要素協(xié)助運營經(jīng)理對各子公司的運營計劃、運營過程管理和績效管理中的相關(guān)信息收集和匯總，并參與相關(guān)方案的組織與實施。職責四工作任務：部門內(nèi)業(yè)管理工作要素負責部門內(nèi)部合同、文件等資料的管理，包括存檔、傳遞及收發(fā)職責五工作任務：各公司政策性文件的整理工作要素根據(jù)各公司政策執(zhí)行情況，對政策相關(guān)文件進行整理、存檔，對于政策修改時，及時更新相關(guān)政策文件職責六工作任務：各類OA信息的關(guān)注及傳達工作要素定期登錄OA關(guān)注集團及各公司運營方面的信息，及時下載保存、傳達職責七工作任務：部門辦公用品申報工作要素負責本部門月度、季度辦公用品采購的申報工作任職資格教育水平本科以上學歷專 業(yè)企業(yè)管理、文案策劃、法務等相關(guān)專業(yè)培訓經(jīng)歷接受過企業(yè)管理、策劃、營銷、商務禮儀的培訓經(jīng) 驗3年以上管理相關(guān)工作經(jīng)驗.知 識通曉各類企業(yè)的操作流程、銷售技巧、禮儀方面的知識技能技巧辦公軟件、網(wǎng)絡應用個人素質(zhì)具有良好的語言表達能力，溝通和協(xié)調(diào)能力。任 職 者（簽名）： 日期：直接上級（簽名）： 日期：三、行政管理部行政管理部門職責部門名稱行政管理部分管領(lǐng)導部門人數(shù)9人編制人數(shù)9人崗位設(shè)定行政總監(jiān)1人、行政經(jīng)理（兼）、行政綜合主管1人、行政事務主管1人（兼）、行政專員1人、信息主管1人、外宣主管1人、車隊隊長1人（兼）、司機4人。職責概述制定完善集團行政、信息、外宣工作制度及流程，督促上述制度落實。負責行政、信息、外宣相關(guān)工作的協(xié)調(diào)、管理、服務、辦理及督辦工作。完成領(lǐng)導交辦的其他工作。工作職責一：行政管理及服務制度建設(shè)負責建立行政管理工作制度及流程，依據(jù)集團發(fā)展情況進行修正完善。公文收發(fā)負責集團總部公文收文、傳閱、制發(fā)工作；指導、督促集團所屬各公司做好公文收發(fā)，促進公文收發(fā)規(guī)范、準確、高效。印信使用負責集團印信管理工作，做到用印有審批、加印有登記、資料有存檔；指導、督促集團所屬各公司做好印信使用、保管工作。會議服務負責集團工作會議、總裁辦公會議的會議服務工作，會前具體做好會議方案制定、會場確定和布置、會議通知制發(fā)、會議議題確定、會議文件收集等工作；會中具體做好會場服務、會議記錄等工作；會后具體做好會議記錄整理、送審和發(fā)布工作。檔案管理負責集團檔案管理工作，具體做好集團總部除財務、人力資源之外的檔案資料的收集、整理、歸檔、保管工作；指導和督促集團所屬各公司做好檔案工作。車輛管理負責集團公務車輛管理工作，具體做好集團及所屬各公司公務用車調(diào)配及費用審核工作；根據(jù)工作需要做好集團總部、嘉圣公司、嘉和公司公務車輛使用調(diào)度工作；做好集團總部車輛維護、保險工作；做好集團及所屬各公司公務車輛使用監(jiān)管工作，指導督促集團所屬各公司做好安全行駛、及時維護、安全保管及保險工作；做好通勤車使用管理工作。保密工作負責集團總部涉密事項處理及涉密資料使用管理及保管工作；指導和督促集團所屬各公司做好涉密事項的處理工作。行政事務負責做好集團重大活動、大型接待活動的組織協(xié)調(diào)、具體服務，以及相關(guān)資料、音像的留存工作。具體做好集團總部執(zhí)照及經(jīng)營資質(zhì)登記工作；具體做好集團新設(shè)立公司執(zhí)照及經(jīng)營資質(zhì)登記工作； 按照集團要求，做好行政事項及行政事務的協(xié)調(diào)工作。出差審核依據(jù)集團出差管理制度做好集團總部及所屬各公司人員出差及費用審核工作。辦公秩序負責具體做好集團總部辦公秩序管理工作，具體做好辦公環(huán)境衛(wèi)生管理工作，具體做好文明辦公管理工作。（主要包括著裝、衛(wèi)生、文明禮儀）。指導督促集團所屬各公司做好辦公秩序管理、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理、文明辦公管理工作。1工服管理負責集團總部工服管理使用工作。督促集團所屬各公司做好工服管理使用工作。1辦公易耗品負責做好集團總部辦公易耗品工作，具體做好集團總部辦公易耗品季度采購計劃制定、出入庫工作。督促指導集團所屬各公司做好辦公易耗品的申請、使用工作。1固定資產(chǎn)負責做好集團固定資產(chǎn)管理工作，具體做好集團總部固定資產(chǎn)計劃制定、出入庫、臺賬、轉(zhuǎn)移處置工作。督促指導集團所屬各公司做好固定資產(chǎn)管理工作。1行政培訓依照集團人力資源年度培訓計劃，具體做好公文、商務禮儀、檔案管理、安全行車等方面培訓工作。1會所食堂依照會所食堂管理制度及食堂菜品衛(wèi)生秩序評價辦法，協(xié)調(diào)、督促會集團各所食堂做好衛(wèi)生、食材質(zhì)檢量檢、物質(zhì)出入庫、臺賬等工作。工作職責二：信息管理及服務1制度建設(shè)負責建立信息（辦公自動化）管理工作制度及流程，依據(jù)集團發(fā)展情況進行修正完善。1網(wǎng)絡建設(shè)負責做好信息（辦公自動化）建設(shè)工作，具體做好網(wǎng)絡、網(wǎng)絡終端、機房設(shè)備設(shè)施建設(shè)維護工作，確保正常使用。1通訊維護負責做好集團總部辦公樓固定電話線路維護及相關(guān)設(shè)備設(shè)施維護、新增固話申請、集團總部固話費用繳納等工作。1OA使用負責OA系統(tǒng)的維護，做好OA審批流程的設(shè)置、修正等工作；做好OA系統(tǒng)使用技術(shù)指導及資料備份工作。ERP維護及GPS平臺維護負責集團財務ERP系統(tǒng)使用技術(shù)維護和技術(shù)協(xié)調(diào)工作，做好GPS平臺維護工作。工作職責三：外宣管理及服務2制度建設(shè)負責建立外宣管理工作制度，依據(jù)集團發(fā)展情況進行修正完善。2網(wǎng)站建設(shè)負責做好集團門戶網(wǎng)站建設(shè)工作，指導、督促集團所屬各公司做好網(wǎng)站建設(shè)工作。做好集團門戶網(wǎng)站各類資料的整理、上傳及留存工作。2視頻及VI負責做好集團視頻短片、宣傳畫冊、VI的制作、補充完善工作，指導、督促、審定集團所屬各公司視頻短片、宣傳畫冊、VI的制作及使用。2外宣活動負責做好集團外宣活動的組織協(xié)調(diào)及具體事項的辦理工作。具體做好集團總部外宣事項的申請及協(xié)調(diào)落實工作；做好集團所屬各公司外宣事項的審核及督促落實工作。部門負責人（簽名）： 日期：行政總監(jiān)崗位說明書崗位名稱行政總監(jiān)所屬部門行政管理部職務等級二等薪酬等級26等直接上級總裁助理直接下級行政主管、信息主管、外宣主管、車隊隊長本職位定員人數(shù)1編制日期2017年4月1日職責概述負責制定完善集團行政、信息、外宣工作制度及流程，指導、督促上述制度落實。負責做好行政、信息、外宣相關(guān)工作的協(xié)調(diào)、管理、服務、辦理及督辦，為集團發(fā)展提供高效支持。職責一工作任務：行政管理工作工作要素根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略、目標，編制、修