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某公司崗位說明書(留存版)

2025-09-15 22:01上一頁面

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【正文】 資項目實施進展情況,提供必要的運營支持 部門負責人簽名): 日期:運營管理部經(jīng)理崗位說明書崗位名稱運營管理部經(jīng)理所屬部門運營管理部職務等級四等薪酬等級24級直接上級總裁助理直接下級運營主管本職位定員人數(shù)1編制日期2017年4月1日職責概述負責集團運營規(guī)章制度建立和完善業(yè)務流程,做好制度落實的督促檢查工作。負責總裁個人事務的辦理。協(xié)調(diào)溝通各分子公司經(jīng)營計劃的制定和落實。工作要素協(xié)助總裁制定實施集團中長期發(fā)展規(guī)劃。職責三工作任務:實現(xiàn)集團公司經(jīng)營管理目標和發(fā)展目標。 做好總裁辦相關(guān)檔案的整理、歸檔、保密工作。 工作職責與任務職責一工作任務:制定和實施集團公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃;工作要素負責制定集團公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。工作要素負責相關(guān)文件、報告、財務票據(jù)等的審批和處理。職責三工作任務:協(xié)助總裁處理公司日常事務工作要素根據(jù)總裁授權(quán),及時處理特殊事項或重大突發(fā)事件;協(xié)助總裁就重大事項落實做好總部與分子公司之間,子公司與子公司之間的協(xié)調(diào)工作。依據(jù)總裁辦公會決議,跟蹤重大事項進展情況并及時反饋總裁。完成領(lǐng)導交辦的其他日常工作職責二職責概述:遵章駕駛、恪守職業(yè)道德、具備良好的職業(yè)修養(yǎng)工作任務嚴格遵守國家交通法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度保證車輛的安全,防止車輛及車內(nèi)物品被盜。職責三工作任務:負責運營計劃落實的督促、檢查、并及時向總裁及總裁助理匯報相關(guān)情況。職責三工作任務:風險分析工作要素協(xié)助運營經(jīng)理通過報表數(shù)據(jù)做初步的經(jīng)營風險分析報告。工作職責一:行政管理及服務制度建設(shè)負責建立行政管理工作制度及流程,依據(jù)集團發(fā)展情況進行修正完善。督促指導集團所屬各公司做好辦公易耗品的申請、使用工作。部門負責人(簽名): 日期:行政總監(jiān)崗位說明書崗位名稱行政總監(jiān)所屬部門行政管理部職務等級二等薪酬等級26等直接上級總裁助理直接下級行政主管、信息主管、外宣主管、車隊隊長本職位定員人數(shù)1編制日期2017年4月1日職責概述負責制定完善集團行政、信息、外宣工作制度及流程,指導、督促上述制度落實。負責集團工服管理使用工作,帶領(lǐng)下屬做好集團總部工服管理使用工作,督促集團所屬各公司做好工服管理使用工作。經(jīng) 驗5年以上行政工作經(jīng)驗,3年以上集團管理工作經(jīng)驗。知 識通曉行政管理知識、熟悉公文格式、國家相關(guān)法律法規(guī)。配合行政總監(jiān)做好重大接待活動預案制定及具體事項落實,做好活動具體服務工作。保證固話通信設(shè)施完好,線路暢通,發(fā)生故障及時協(xié)調(diào)維修,按月做好固話資費繳納、核銷工作。任職資格教育水平本科以上學歷專 業(yè)工商管理、行政管理、計算機、美術(shù)設(shè)計相關(guān)專業(yè)。負責信息軟硬件平臺配置和維護,保證系統(tǒng)接入用戶的合法性、安全性。具體做好訂票(機票、火車票等)訂房工作。辦公車輛及通勤車日常的維護工作。技能技巧應變能力強。每年度根據(jù)公司的經(jīng)營目標及公司的人員需求計劃審核公司的人員編制,對公司人員的檔案進行統(tǒng)一的管理。協(xié)助人資主管為員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、調(diào)崗手續(xù)的監(jiān)督工作職責四工作任務:制定員工培訓計劃,組織技能考核鑒定和培訓實施。負責簡歷的篩選工作,對于符合公司要求的簡歷,進行面試預約。參與公司及各部門對外經(jīng)濟合同的簽訂工作。完成上級交辦的其他工作。工作要素負責公司固定資產(chǎn)購建、轉(zhuǎn)移、報廢等財務審核手續(xù)的辦理,定期計提折舊;定期做好資產(chǎn)清查工作。職責五工作任務:完成領(lǐng)導交辦的其它工作。職責二工作任務:編制企業(yè)年度決算報告,參與預算工作工作要素負責企業(yè)年度財務決算工作,審核、編制有關(guān)財務報表,并進行綜合分析;根據(jù)年度目標任務,制訂、分解、編制企業(yè)年度財務預算。辦理現(xiàn)、現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務。任職資格教育水平本科以上學歷,人力資源管理師三級以上職稱專業(yè)企業(yè)管理、工商管理、行政管理、文秘、人力資源管理相關(guān)專業(yè)培訓經(jīng)歷接受行政管理、文秘、商務禮儀、人力資源管理方面的培訓經(jīng)驗3年以上行政人事工作經(jīng)驗知識通曉行政管理知識、人力資源管理管理,熟悉公文格式、國家相關(guān)法律法規(guī)。負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見。人資經(jīng)理崗位說明書崗位名稱人資經(jīng)理所屬部門人資管理部職務等級四等薪酬等級24級直接上級人資經(jīng)理直接下級人資主管本職位定員人數(shù)1人編制時間2017年3月1日職責概述全面負責集團公司內(nèi)部人資管理工作,協(xié)助監(jiān)督集團各子公司人資工作。熟悉路況、突發(fā)事件的處理,對車的構(gòu)造有一定的了解。任職資格教育水平初中以上學歷。辦理集團總部辦公車輛及通勤車強險及商險。任 職 者(簽名): 日期:直接上級(簽名): 日期:行政專員崗位說明書崗位名稱行政專員所屬部門行政管理部職務等級六等薪酬等級9級直接上級行政總監(jiān)直接下級本職位定員人數(shù)1編制日期2017年4月1日職責概述負責集團總部辦公易耗品、辦公用固定資產(chǎn)、工商證照、訂票訂房等事務性工作,配合綜合主管做好會議服務、接待服務工作。結(jié)合公司業(yè)務和管理,在公司相關(guān)內(nèi)外部人員的配合下,建立公司對外網(wǎng)站平臺(WEB),建設(shè)和部署公司適用的管理信息系統(tǒng)(OA、ERP、企業(yè)郵箱和郵件管理系統(tǒng)等),構(gòu)建適合公司信息化建設(shè)的硬件平臺。配合行政經(jīng)理做好集團門戶網(wǎng)站、手機網(wǎng)站建設(shè)工作;指導、督促集團所屬各公司做好網(wǎng)站建設(shè)工作;督促集團所屬各單位做好文字信息、圖片上報工作,做好集團門戶網(wǎng)站、手機網(wǎng)站各類資料的整理、上傳及留存工作。工作職責與任務工作任務配合行政經(jīng)理做好集團所屬各部門及各公司辦公秩序、紀律、衛(wèi)生的檢查與監(jiān)督工作,配合行政經(jīng)理做好工服使用管理工作。帶領(lǐng)下屬做好其他事務性工作。任職資格教育水平本科以上學歷。做好涉及外宣事項審核審批工作,做到審批及時、意見明確。指導、帶領(lǐng)下屬做好集團總部辦公易耗品使用管理工作。做好集團門戶網(wǎng)站各類資料的整理、上傳及留存工作。指導督促集團所屬各公司做好辦公秩序管理、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理、文明辦公管理工作。任 職 者(簽名): 日期:直接上級(簽名): 日期:三、行政管理部行政管理部門職責部門名稱行政管理部分管領(lǐng)導部門人數(shù)9人編制人數(shù)9人崗位設(shè)定行政總監(jiān)1人、行政經(jīng)理(兼)、行政綜合主管1人、行政事務主管1人(兼)、行政專員1人、信息主管1人、外宣主管1人、車隊隊長1人(兼)、司機4人。 對各子公司重大項目實施跟蹤、管理和服務。負責各分子公司業(yè)務運行監(jiān)督檢查指導工作。任 職 者(簽名): 日期:直接上級(簽名): 日期:總裁辦司機崗位說明書崗位名稱總裁班辦司機所屬部門總裁辦職務等級五等薪酬等級18級直接上級總裁助理直接下級本職位定員人數(shù)1人編制時間2017年4月1日職責概述保證總裁用車及日常事務的辦理工作職責與任務職責一職責概述:負責總裁外出時車輛駕駛和各種服務保障工作工作任務為保證車輛的安全正常行駛,要愛護車輛設(shè)施,嚴格執(zhí)行出車前、行車中、收車后的檢查制度。工作要素負責集團新項目工程建設(shè),管理的協(xié)調(diào)工作。協(xié)調(diào)溝通各分子公司依據(jù)運營實際調(diào)整運營計劃及運營模式。受董事會委托,負責集團公司的資本運營工作,實現(xiàn)集團公司資產(chǎn)的優(yōu)化配置。 負責總裁來訪客人迎、送工作。 負責總裁用車服務工作。監(jiān)督各公司的日常運行,確保各項流程的順利執(zhí)行。職責二工作任務:協(xié)助總裁做好分子公司運營監(jiān)管工作?!f(xié)調(diào)集團各部門、各分子公司做好制度訂立、完善、落實工作協(xié)助總裁做好集團總部及分子公司組織機構(gòu)建設(shè)工作。做好車輛的日常維護、清潔工作。工作職責與任務職責一工作任務:集團及分子公司運營制度及工作流程的完善工作要素組織研究制定具有規(guī)范性和可操作性的集團運營管理工作流程以及配套的部門工作規(guī)范修訂及執(zhí)行公司戰(zhàn)略規(guī)劃與日常運營相關(guān)的制度體系、業(yè)務流程組織制定公司運營標準并監(jiān)督實施職責二工作任務:組織、實施運營計劃的制定工作。 對各子公司運營績效進行考核,并提出年度業(yè)績考核報告。職責概述制定完善集團行政、信息、外宣工作制度及流程,督促上述制度落實。1工服管理負責集團總部工服管理使用工作。2視頻及VI負責做好集團視頻短片、宣傳畫冊、VI的制作、補充完善工作,指導、督促、審定集團所屬各公司視頻短片、宣傳畫冊、VI的制作及使用。督促指導集團所屬各公司做好辦公易耗品使用管理工作。工作職責與任務任職資格教育水平本科以上學歷。專 業(yè)企業(yè)管理、工商管理、行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)。帶領(lǐng)下屬做好集團總部辦公易耗品使用管理工作,指導督促集團所屬各公司做好辦公易耗品提報、入庫、保管、申領(lǐng)登記工作。負責集團總部除財務、人力資源之外的檔案資料收集、整理、歸檔、保管工作;指導并督促集團所屬各公司做好檔案管理工作;做到分類明確、資料齊全、歸檔及時。負責集團視頻短片、VI的制作、補充完善工作,指導、督促集團所屬各公司視頻短片、VI的制作及使用。負責建立信息(辦公自動化)管理工作制度及流程,依據(jù)集團發(fā)展情況進行修正完善,并指導督促有效落實。工作職責與任務工作任務配合綜合主管具體做好集團工作會議、總裁辦公會議會前、會中、會后服務工作。抓好公務車及通勤車安全事宜。專 業(yè)駕駛技術(shù)熟練。任 職 者(簽名): 日期:直接上級(簽名): 日期:四、人資管理部人資管理部崗位職責部門名稱人資管理部分管領(lǐng)導人資部經(jīng)理部門人數(shù)2編制人數(shù)2崗位設(shè)定人資部經(jīng)理、人資部主管職責一:負責建立、建全公司人力資源管理系統(tǒng),確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標日趨科學化,規(guī)范化。工作職責與任務職責一工作任務:編制公司人力資源規(guī)劃工作要素統(tǒng)籌集團及各子公司人力資源規(guī)劃工作制定適合集團及各公司的人力資源管理制度分析各公司人力報表工作監(jiān)督審核各公司人員定額標準工作制定各公司人力架構(gòu)、崗位設(shè)置、人員配置等工作制定各公司人力成本及薪酬標準工作協(xié)助運營對各公司崗位流程簡化人員優(yōu)化的工作職責二工作任務:制定并實施公司各項招聘計劃,完成招聘目標工作要素建立和完善公司的招聘流程和招聘體系根據(jù)現(xiàn)有編制及發(fā)展需求,協(xié)調(diào),統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度人員招聘計劃利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘機構(gòu)建立后被人才選拔方案和人才儲備機制。負責公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。技能技巧辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)應用個人素質(zhì)具有良好的語言表達能力,公文寫作能力、溝通和協(xié)調(diào)能力,計劃能力、執(zhí)行能力任 職 者(簽名): 日期:直接上級(簽名): 日期: 五、財務部財務部部門職責部門名稱財務部分管領(lǐng)導財務總監(jiān)部門人數(shù)2編制人數(shù)2崗位設(shè)定財務部經(jīng)理、稽核主管職責一:負責公司日常財務核算,參與公司的經(jīng)營管理。職責四:負責公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理工作。職責三工作任務:負責賬目的對賬工作工作要素負責往來對賬和銀行對賬工作,及時糾正對賬中發(fā)現(xiàn)的錯誤和問題,保證賬賬相符、賬證相符、賬實相符;按月編制銀行未達賬項明細表,銀行存款余額調(diào)節(jié)表;負責監(jiān)督督辦銀行往來業(yè)務賬務的處理。任職資格教育水平大專以上學歷專 業(yè)會計。職責五工作任務:負責公司的物資管理工作。部門負責人(簽名): 日期:財務總監(jiān)崗位說明書崗位名稱財務總監(jiān)所屬部門財務管理部職務等級二等薪酬等級28直接上級總裁直接下級會計核算部經(jīng)理本職位定員人數(shù)1編制日期2017年4月1日職責概述組織制訂集團資產(chǎn)管理、會計核算規(guī)章制度并督促執(zhí)行;組織制訂集團年度經(jīng)營財務收支計劃及新項目資金配套計劃并組織執(zhí)行;認真做好資本
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