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正文內(nèi)容

財務部操作流程與崗位職責月-文庫吧

2025-07-17 17:15 本頁面


【正文】 2)客人結(jié)算時,將消費金額填入簽購單消費欄,請持卡人簽名,認真核對卡號,有效期和簽名應與信用卡一致,正確無誤后撕下持卡人存根聯(lián)隨同帳單交客人。 (九)下班時現(xiàn)金交接程序 現(xiàn)金交接程序 餐廳收銀員編制報告完畢后,將所收的現(xiàn)金數(shù)額分別填寫在現(xiàn)金收入表上,然后將現(xiàn)金裝入袋內(nèi)。要求內(nèi)裝現(xiàn)金與現(xiàn)金袋上記錄的金額一致,并在現(xiàn)金收入交收記錄簿上簽字。在收銀領班的監(jiān)督下將現(xiàn)金袋放入保險柜中。由總出納人員一一清點現(xiàn)金口袋及核對現(xiàn)金袋上的金額與現(xiàn)金交收記錄簿金額是否一致,無誤后在轉(zhuǎn)交人姓名欄內(nèi)簽名, A, B, C, D班以此類推,手續(xù)不變。 收入審計工作程序 收入核數(shù)工作是在收銀夜審的工作基礎上,再次進行審核、分類、匯總,最終反映到財務帳戶中。它要求收入核數(shù)員掌握餐廳收銀、前臺收銀的工作內(nèi)容及工作程序,以正確的方法考核營業(yè)收入情況,并將應收款及時收回,使資金得到正常使用。其工作內(nèi)容主要包括: (一 )夜審班前準備 班前必須了解日審工作有關交班事宜 ,檢查打印機和電腦是否正常 ,從審箱中將各營業(yè)點的繳款憑證和帳單分類 ,主要有三部分 : 前臺客房結(jié)帳單及收銀日報表。 餐廳繳款憑證及帳單包括:真粵、品蜀、意咖啡、大堂吧、扒房、美食閣、宴會。 其它部門繳款憑證及附件單:游泳池、桌球室、乒乓球廳、桑拿房、康體商品、 SPA、商務中心。 (二)夜審工作流程 查看收銀員的繳款憑證,同電腦報表核對:審計員要查看繳款憑證的各類明細填寫同電腦報表是否一致,如果數(shù)據(jù)有修改,收銀員應說明原因。沒有收銀機的繳款憑證,要統(tǒng)計附件單的數(shù)據(jù)與收銀員填寫的繳款憑證是否相符。 打印出“今日入住客人報告”,根據(jù)入住報告,審核今日入住的每一間房房價輸入與開房單上的價格是否一致,折扣房手續(xù)是否完整。如有錯誤應立即通知接待員調(diào)整,并將情況寫入夜審報告交日審處理。 打印出“今日調(diào)整帳目表”審核調(diào)整帳目的原因,調(diào)整帳目單需負責人簽字。 查詢各收費點轉(zhuǎn)帳是否正確:將每一筆轉(zhuǎn)帳(未結(jié)帳部分)帳單上的客人簽名同開房單上客人的簽名及電腦記錄進行核對,查看是否相同、是否轉(zhuǎn)錯房間,如果是簽名不同,要提醒收銀員結(jié)帳時注意;如果是轉(zhuǎn)錯房間,則要立刻調(diào)整。 打印出“今日離店客人報告”(交日審查半天房費用)。 夜審審計資料維護:將當日數(shù)據(jù)復制到“ c”盤或“ d”盤,為夜審順利進行做好準備。 進入夜審數(shù)據(jù)統(tǒng)計:營業(yè)組審核(打印出營業(yè)點總班結(jié)帳表),完成預審報告,完成自動過費,審核帳務報告兩遍,終審。 數(shù)據(jù)整理。 出具夜審報表: A、編制“廣州星河灣酒店營業(yè)日報表”。 B、填寫“夜間審計報告表”:將夜審過程中發(fā)生的每件事記錄下來,需日審協(xié)助處理的要注明清楚,填寫時要認真。 1當班結(jié)束:各項工作完成后,將資料進行整理分類后,交到日審辦公室。 (三)日審工作流程 處理夜間遺留問題,負責落實通知書內(nèi)容 每天接到“夜間審計報告表”后,對遺留問題要及時處理;及時填寫審計通知書,通知責任人所在的部門主管,并負責落實解決,然后將解決的情況寫在通知書的第一聯(lián)上,最后將通知書編號存檔,月底統(tǒng)計后,注上處理意見報財務送經(jīng)理處理。 帳單核銷:接到收銀員的結(jié)帳單后,檢查所付的帳單是否齊全,然后按照帳單的號碼,在票證核對表上按號劃銷。如有缺號,調(diào)整作廢單據(jù)手續(xù)不齊,要寫入夜審報告交日審處理。 核對前臺結(jié)帳處的結(jié)帳單及收銀報表 客房結(jié)帳單是由前臺收銀員為住店客人結(jié)帳所打印的帳單,反映向客人收取的房租、餐費及其它等費用。收銀員收銀明細表是反映當天所結(jié)房客帳(包括向客人收取的現(xiàn)金、信用卡、支票、外匯、轉(zhuǎn)會議帳)的匯總表。 核對餐廳結(jié)帳單: 1)核對餐廳結(jié)帳單時應注意;帳單與附件單的核對,點菜單中每一項都要同電腦結(jié)帳單相核對,如果不符,要找收銀員查明原因,并進行處理。附件單如有修改,應由修改人在單上說明修改原因,并由餐廳管理人員簽名證實,收銀員應起監(jiān)督作用。 2)核對營業(yè)對帳表:要查看表中填寫的數(shù)據(jù)與收銀員上繳的附件單據(jù)中的數(shù)據(jù)是否一致,核對表中的收銀員填寫的數(shù)據(jù)與餐廳其它相關人員填寫的數(shù)據(jù)是否一致,如有不符,應立即向收銀員查明原因并及時做出處理,確保營業(yè)收入的正確反映。 3)打折手續(xù)應完整:用酒店優(yōu)惠卡打折的,要在帳單上注明卡號及客人簽名;如果是酒店管理人員為客人打折的,要有管理人員簽名并注明所打折扣。審計員在核對時,要注意收銀員所打的折扣是否正確,如果不正確,要找收銀員查明情況,及時做出處理。 4)免費接待是否符合標準:各級管理人員在酒店免費接待,簽單的權限應對照各級管理人員權限表。查看各級管理人員是否在權限范圍內(nèi)簽單接待,如果發(fā)現(xiàn)接待超標,應立即找其補辦手續(xù),否則上報財務經(jīng)理處理。 核對其他部門的繳款憑證及收費單: 其他部門(包括康體中心的游泳池、棋牌室、桌球室,商務中心, SPA等)
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