【正文】 意識很高 ， 個人挑戰(zhàn)意識很旺 ，則盡可能采用 “ 自主目標化 “ 來運用 。 ? 反之企業(yè)內(nèi)管理混亂 、 責任意識不佳 、 缺乏主動性 ， 則采用 “ 強制分配式目標管理 “ 較易湊效 ， 等情況有了改觀后 ， 再調整為 “ 自主目標式 “ ， 如此的企業(yè)或部門 ， 更易營造斗志旺盛 ， 且氣氛融洽的效果 。 四 生產(chǎn)主管的三種類型 ? 對所有的主管而言 ， 他們共同的第一項必要能力 ， 就是自我設定目標的能力 。 ? 如果將主管所處的狀態(tài)加以分類觀察 ， 大體上可分為三種類型 。 第一種類型的人： ? 每天從早到晚被工作追得團團轉 。 這種人大都無法處理工作范圍內(nèi)的事 ， 問題一各個接踵而來 。 為了解決這些問題 ，連每天的例行工作都亂了手腳 。 有的人心不在焉 ， 每每讓上司揪出問題命令他解決 ， 為了處理這些棘手的問題 ， 天天搞得焦頭爛額 。 第二種類型的人 ? 對事務的處理并不怠惰 ， 但不肯特別賣力 。從第三者的眼中看來 ， 這種人的工作能力似乎不錯 ， 一切都在他的掌握之中 。 他本身亦認為 “ 上班族的生活形態(tài)就是如此 ，因此每天的日子過得極為悠閑 ， 一點也不緊張 。 第三種類型的人 ? 對本部門的事務相當重視 ， 會努力去掌握問題 、 發(fā)覺問題 ， 且執(zhí)著的達成自己預訂的目標 。 這種熱鬧會自發(fā)地 “ 追求 ” 工作 ，而不是等工作 “ 找上門來 ” 。 五 現(xiàn)場管理的目標 ? 顧客的需求 ? 現(xiàn)場管理的目標 ? 品質目標 ? 成本目標 ? 交期目標 ? 效率目標 ? 安全目標 ? 士氣目標 顧客的需求 顧客需求的四個要點： ? 高品質的產(chǎn)品 ? 合理的價格 ? 準確的交期 ? 滿意的服務 ? 其實 ， 幾乎所有的企業(yè)都面臨同樣的問題 ， 即如何持續(xù)滿足顧客的需求 ， 因為沒有顧客的青睞就沒有企業(yè)的未來 。 ? 企業(yè)界有一句名言： “ 顧客就是上帝 ” ， 筆者要補充說： “ 顧客就是上帝 ， 而且是不懂得寬恕的上帝 ” 。因此企業(yè)要制定自身的管理目標 ， 自然而然地要先了解顧客的需求在哪里 ， 企業(yè)的目標能否與顧客的需求吻合 ， 這樣的企業(yè)才有美好的未來 。 現(xiàn)場管理的目標 ? 管理需要有目標 ， 為滿足顧客需求 ， 企業(yè)的生產(chǎn)部門可設置一下 QCDPSM六大管理目標 。 ? 1 Q——品質 （ Quality） ? 2 C——成本 （ Cost） ? 3 D——交期 （ Delivery） ? 4 P——效率 （ Production） ? 5 S——安全 （ Safety） ? 6 M——士氣 （ Morale） 品質目標 ?非量化目標 ?品質異常狀況 ?制程穩(wěn)定狀況 ?員工品質觀念 ?品質訓練 ?品管體系建立與維護 ?供應商輔導 ?客訴處理 ?量化目標 ?制造良品率 ?制程不良率 ?報廢率 ?抽樣不良率 ?批次合格率 ?品質達成率 ?品質成本 ?品質成本比例 ?客戶抱怨次數(shù) 成本目標 量化目標 ? 制造成本 ? 材料成本 ? 人工成本 ? 制造費用 ? 報廢率 ? 呆瀉物料數(shù)量 /金額 /比例 ? 物料周轉率 ? 品質成本 ? 成本比較 ? 非量化目標 ? 成本觀念 /成本意識 ? 成本教育 ? 預算制度 ? 成本控制 ? …… 交期目標 量化目標 ? 交期達成率 ? 延遲交貨天數(shù) ? 月營業(yè)目標達成率 ? 空運費用 ? 非量化目標 ? 合同評審 ? 銷售計劃 ? 產(chǎn)能負荷平衡 ? 客訴處理 ? 進度追蹤 ? …… 效率目標 量化目標 ? 作業(yè)能率（生產(chǎn)效率） ? 稼動率 ? 各種異常工時 ? 月生產(chǎn)計劃達成率 ? 日生產(chǎn)目標達成率 非量化目標 ? 辦公室工作效率 ? 異常處理 ? 標準工時修訂 ? 工作改善 ? …… 安全目標 量化目標 ? 安全事故次數(shù) ? 安全事故損失金額 ? 安全生產(chǎn)周期 ? 工傷請假時間 非量化目標 ? 安全意識 ? 安全操作規(guī)范 ? 安全教育 ? 安全競賽 ? 安全演習 ? 安全評比 ? …… 士氣目標 ? 量化目標 ? 員工流動率 ? 改善提案件數(shù) /人均件數(shù) ? QCC活動有形成果 ? 人均產(chǎn)值 ? 非量化目標 ? 5S成果 ? QCC無形成果 ? 團隊精神 ? 文體活動 第三單元 問題分析與改善管理的能力 一 問題處理方法 二 問題的分析手法 三 生產(chǎn)作業(yè)中的作業(yè)改善 ? “管理 ” 就是要 “ 改善 ” ， 有 “ 改善 ”才談得上 “ 管理 ” 。 PDCA管理循環(huán) ，給我們的啟示就是不停的改善 ， 永無休止的追求完美 。 ? “ 科學管理 ” 不再停留于口號 ， 而是能利用近代科學管理的改善技巧 ， 來進行實際的改善工作 。 ? 每個企業(yè)均有它傷腦筋的事情 ， 在管理上也是一樣 ， 管理人員是在運用企業(yè)資金來達成企業(yè)交期 、 品質 、效率 、 成本的營運目標 。 ? 一個企業(yè)或一個部門 ， 最怕的是把問題加以隱瞞 ， 或習以為常 ， 不把問題凸顯出來 ， 那是最危險的 ， 因為問題未能提出 ， 就沒有解決的機會 。 一 問題處理方法（決定方向后 ） ? 1 抓住事實 ? 2 解決方案 ? 3 問題處置 ? 4 檢討結果 1 抓住事實 ? 建立數(shù)據(jù)，做好統(tǒng)計分析 ? 研究判斷問題的產(chǎn)生 2 解決方案 ? 必要有關人員會商 ? 解決方案利弊分析 3 問題處置 ? 組織相關人員進行處置措施 4 檢討結果 ? 對擬訂的解決芳案及進行的處置措施，應加以追蹤考察。 善于借助他人經(jīng)驗 解決問題是一個很耗費時間耗費體力的事 ， 避開問題又極其簡單 ， “ 避開問題的方法就是找理由 ， 找借口 ” 。 解決問題是找方法 ， 除了以上的方法 ， 耕種要的如何借助他人的經(jīng)驗： ? 請教專家 ? 他人的經(jīng)驗 ? 經(jīng)常解決困難的問題，你會累積相當多的智慧與經(jīng)驗，管理一個部門或企業(yè)，傷腦筋的事會越來越少，也就是你的能力越來越強，那就是表示你有能力來承擔更大的責任了。 二 問題分析手法 ? 常用的問題分析法有：層別法 、 柏拉圖法 、 5W2H法 、 魚骨圖法四種 。 1 層別法 ? 層別法是所有手法中最基本的概念 ，也是使用資料的最基礎 ， 層別法就是多種多樣的資料 ， 因應目的的需要 ， 分成不同的類別 ， 加以統(tǒng)計 ，使之方便以后的分析 。 17 范例 ? 某廠在某月人員的請假率偏高，達到 14％應 計 營業(yè)科 財務科 總務科 技術科 品管科 生產(chǎn)科 合計 總人數(shù) 50 25 25 40 50 200 390 缺人數(shù) 4 2 2 5 6 20 39 缺勤率 8％ 8％ 8％ ％ 12％ 10％ 10％ 占比率 10％ 5％ 5％ 13％ 16％ 51％ 100％ ? ① 由上我們可以得知缺勤率為 14％ ? ② 可以得知每個部門的缺勤率 ? ③各部門 缺勤人數(shù)占有比率。 2 柏拉圖法 ? 將前例依 缺勤人數(shù)所 占比率順位 生產(chǎn)科 品管科 技術科 營業(yè)科 財務科 總務科 合計 總人數(shù) 200 50 40 50 25 25 390 缺人數(shù) 20 6 5 4 2 2 39 缺勤率 10％ 12％ ％ 12％ 8％ 8％ 10％ 占比率 51％ 16％ 13％ 10％ 5％ 5％ 100％ 順位 1 2 3 4 5 6 3 5W2H法 ? 抓住問題 、 解決問題 ， 不只可以讓你跳出日常管理的旋渦中 ， 更可讓你的工作更具有挑戰(zhàn)性 ， 更豐富化 。抓住問題 ， 解決問題的過程中 ， 可雷擊更多的經(jīng)驗 。 WHY為何 ? 為何有必要 ？ 可省去嗎 ？ ? 為何如此做 ？ 可簡化嗎 ？ 有其它方法替代嗎 ？ ? 為何 …… ？ WHAT何事 ? 做些什么 ？ ? 要準備什么 ？ ? 什么事可能成為障礙 ？ WHERE何處 ? 在何處進行最好 ？ ? 配合的工作在何處最好 ？ WHEN何時 ? 何時開始 ？ ? 何時要完成 ？ WHO何人 ? 由誰去做 ？ 一個人或一個團體 ？ ? 由誰來配合 ？ ? 由誰來獨到控制 ？ HOW如何 ? 如何做 ？ ? 如何做準備工作 ？ ? HOW MUCH成本如何 ? 需要的成本如何 4 魚骨圖法 ? “魚骨圖 ” 又稱要因分析圖 ， 就是將造成某項結果的眾多的原因 ， 以系統(tǒng)的方式圖解 ， 也就是以圖表的方式來表達結果與原因的關系 ， 因其圖形象魚骨 ， 所以稱為魚骨 。 ? 某項結果的形成 ， 必定有其原因 ，設法利用圖解法找出這些原因來 ，并加以改善對策 。 首先提出這個概念的是日本的品管權威石川馨博士 ，所以魚骨圖又成為 “ 石川圖 ” 。 ? 魚骨圖可以使用在管理及工程改善的各個階段 ， 特別是在樹立問題的初期 ， 此圖在近代管理及工程上應用很廣 ， 效果很好 ， 是一種既簡單又實用的管理工具 。 4 魚骨圖編制程序 ? 第一 先確定要探討的特性（成果） 再由左方畫一條線，箭頭對準 特性代表造成的原因 ? 第二 找出大方向的原因 特性 大方向的原因 ——4M 找出大方向的原因，大方向的原因通常是 “ 4M”： ? 材料 Material ? 機器 Machine ? 人 Man ? 方法 Method 特性 ? 第三 找出大原因形成的小原因 (較具專業(yè)技術性） 特性 第四 逐步過濾，圈出原因 ? 魚骨圖集科學方法及專業(yè)經(jīng)驗，進行此一方法須配合相關專業(yè)經(jīng)驗人員進行，更容易達到效果。 特性 三 生產(chǎn)作業(yè)中的作業(yè)改善 解決問題 ， 預防問題 ? 任何問題的產(chǎn)生均有其原因 ， 這些原因又有重要原因與非重要原因 ， 抓住重要原因 ， 對癥下藥 ， 才能解決問題 。 ? 魚骨圖法提供了一種便捷的工具 ， 尤其對于建立問題意識的初期 ， 非常有效 ，后續(xù)的對策往往許以襖配合一些較有經(jīng)驗的人來進行 ， 更具效果 。 ? 光懂得解決問題還不夠 ， 野草假如未能連根除掉 ， 還是會繼續(xù)長出來的 ， 因此徹底的消除問題的原因 ， 并將解決的方法予以制度化 ， 在日常中加以控制 ， 才能預防問題再發(fā)生 。 ? 發(fā)現(xiàn)問題加以解決 ， 并采取措施防止問題再發(fā)生乃是管理人員重要的工作 。 ? “改善 ” 的工作 ， 光是依靠 “ 經(jīng)驗 ”已是沒法跟上時代 ， 作為現(xiàn)代的“ 管理者 ” ， 均要具備科學的改善技巧 ， 才能成為快樂的管理者 。 上述的改善技法 ， 不僅用于生產(chǎn)事業(yè) ，先進國家使用在如服務業(yè) 、 金融業(yè)等等領域上 ， 均獲致相當?shù)某晒?。 ? 現(xiàn)有的做法絕對不是最好的，先是樹立改善意識，也就是每件工作均有它的改善空間，至于如何改善，前面介紹的一些科學方法較具專業(yè)性，其實每樣工作能去動腦筋，都可以有更好的方法。針對特定的項目進行專案改善，應留存完整記錄，制成作業(yè)改善報告書。 第四單元 品質管理 ? 一 品質管理的重點與方法 ? 二 運用 QC— STORY解決品質問題 ? 三 如何做好制程品質管制 ? 四 品質留住顧客 一 品質管理的重點與方法 ? (一 ) 品質管理的價值理念 ? (二 ) 做好品質的十大 要點 ? (三 ) 品質管理的方法 （一）品質管理的價值理念 ? 1 品質是什么 ? 2 品質管理 1 品質是什么 ? 品質 （ Quality） ， 也稱質量 ， 表示產(chǎn)品所具備的特質或屬性 。 ? 品質有優(yōu)有劣 ， 或者說有高有低 。 然而人們往往將品質憂的產(chǎn)品 （ 或服務 ） 視