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從程序員到項目經(jīng)理-文庫吧

2025-07-15 00:14 本頁面


【正文】 薯可能正在發(fā)芽,于是又走到馬鈴薯田去;路途中經(jīng)過木材堆,又記起家中需要一些柴火;正當(dāng)要去取柴的時候,看見了一只生病的雞躺在地上……這樣來來回回跑了幾趟,這個農(nóng)夫從早上到夕陽西下,油也沒有加,豬也沒有喂,田也沒耕,最后什么事也沒做好。故事看上去很可笑,但笑過之后,回過頭思索一下,故事里是不是也有我們項目的影子呢? 我們將《農(nóng)夫的一天》換成《項目經(jīng)理的一天》:軟件項目經(jīng)理小趙打算今天完成本周五項目階段匯報的材料,他打開電腦,想起了還有一個重要的技術(shù)問題沒有確定最終方案;于是他召集項目技術(shù)骨干準(zhǔn)備繼續(xù)討論,一個鐘過去了,還沒有結(jié)論,這時老板來電話,要去老板辦公室匯報工作,原來昨天老板跟客戶吃飯,客戶說到系統(tǒng)有一項功能無法使用,兩周了還沒解決;從老板房里出來,小趙繼續(xù)寫匯報材料,沒多久,項目組的小張找來要反映項目組績效考核結(jié)果以及加班工資的問題;快下班的時候,銷售部經(jīng)理匆匆忙忙地找到小趙:“快幫我估算一下這個項目的實施成本,明天我要給客戶報價”……就這樣,小趙一天都忙得不可開交,終于下班了,匯報材料沒寫多少,重要技術(shù)問題也沒有解決,客戶的問題也沒安排處理,績效考核的問題還要跟部門經(jīng)理以及人力資源部溝通。唯一完成的一件工作,就是幫銷售部估算成本,可惜跟自己負(fù)責(zé)的項目卻沒什么關(guān)系……經(jīng)過一天的奮戰(zhàn),問題不但沒有減少,反倒變多了。這樣的一天無疑令人沮喪,但卻經(jīng)常出現(xiàn)在我們的現(xiàn)實中。當(dāng)高級經(jīng)理詢問怎么還沒有提交項目計劃的時候,項目經(jīng)理無可奈何又理直氣壯的說:“我很忙??!”項目經(jīng)理確實很忙,但這是沒有效率的忙。其實何止是忙,還“?!保摇懊ぁ?,“忙、茫、盲”是許多新任項目經(jīng)理的寫照?!?忙:一天到晚都在忙過不停,是為忙碌;● 茫:碰到什么做什么,像個無頭的蒼蠅,沒有計劃性,或者無法堅持計劃,是為茫然;● 盲:項目經(jīng)理這一天初始目標(biāo)究竟要做什么,做著做著就丟了,沒有目標(biāo)性,是為盲目;2. 思維轉(zhuǎn)換有時候我們會說一個項目經(jīng)理,不像一個項目經(jīng)理,那像什么呢?當(dāng)然是像程序員羅。也就是說,他的職位雖然變化了,但并沒有完成相應(yīng)的角色轉(zhuǎn)換,仍然像程序員那樣工作。項目經(jīng)理之所以會出現(xiàn)“忙、茫、盲”狀態(tài),歸根到底也是因為他沒有實現(xiàn)自己的角色轉(zhuǎn)換。角色轉(zhuǎn)換本質(zhì)上是思維轉(zhuǎn)換。思維決定一個人的行為,項目經(jīng)理不像項目經(jīng)理,那是因為他的思維仍然是以前的技術(shù)思維,而不是管理者應(yīng)當(dāng)具備的管理思維。這就好比一個人在陌生的城市,拿著過時的地圖,尋找自己的目標(biāo),結(jié)果只會是四處碰壁,無所適從。表1 技術(shù)思維 vs 管理思維比較方面技術(shù)思維管理思維關(guān)注中心以過程為中心的思維關(guān)心每項任務(wù)本身,而不是整體目標(biāo)。不重視計劃,對任務(wù)缺乏控制。以目標(biāo)為中心的思維以終為始。關(guān)注整體目標(biāo)、實現(xiàn)的路線、影響目標(biāo)實現(xiàn)的因素、各種事件對目標(biāo)的影響,區(qū)分重點。事物結(jié)構(gòu)局部思維過于關(guān)注細(xì)節(jié),對整個項目工作的內(nèi)容、完成路線沒有概念。上來就干,工作缺乏計劃性、條理性。整體思維采用結(jié)構(gòu)化分析方法,自頂向下,先整體后局部。有時亦采用頭腦風(fēng)暴,先將細(xì)節(jié)展開再歸納。邏輯思維以機器為中心的思維思想單純,性格直率。在人際問題上過于講究邏輯。以人為中心的思維人是執(zhí)行項目的主體,關(guān)注事情本身,更關(guān)注人的價值。學(xué)會包容,能與各種不同情格的人打交道。決策依據(jù)完美思維不關(guān)心進度和成本,只關(guān)心完美的功能和代碼,并視之為藝術(shù)。經(jīng)常對上一任的工作推倒重來。平衡思維拒絕渡金,項目不需要藝術(shù)。在進度和質(zhì)量之間取得平衡,在員工個性與團隊凝聚力之間取得平衡,在員工、項目、公司和客戶之間取得平衡。人際關(guān)系個人思維以個人為中心,單兵作戰(zhàn),依賴個人能力。個性固執(zhí),工作方法簡單。團隊思維你不是一個人在戰(zhàn)斗,發(fā)揮每個成員的作用比個人埋頭苦干重要得多。關(guān)注團隊分工、配合以及士氣和凝聚力。實現(xiàn)思維轉(zhuǎn)換需要時間,這期間是一個懵懂的、左右為難的、痛苦難熬的階段。有些人可以在很短的時間內(nèi)完成蛻變,有些人卻可能一輩子都在這個階段,這跟一個人能不能改變自己有關(guān)。這些不能改變自己的人,理論知識往往也很豐富,說什么都頭頭是道,可惜的是,這是無效的知識,因為不能用在自己的實踐中。這樣的人,往往有一定的人格分裂傾向,因為他的知識和他的行為不統(tǒng)一,甚至是矛盾的。知行合一才是學(xué)習(xí)的最高境界。新任的項目經(jīng)理,別忘了時刻提醒自己,像一個項目經(jīng)理一樣去當(dāng)項目經(jīng)理!3. 項目經(jīng)理行為分析第一次當(dāng)項目經(jīng)理,往往會由于經(jīng)驗不足、項目管理知識的不足以及角色轉(zhuǎn)換等原因,表現(xiàn)出種種不勝任的跡象。不勝任的項目經(jīng)理,通常有以下幾種類型:(1)刺猬型刺猬型的人非常敏感,隨時都保持警惕,只要一感覺受到威脅,便會用豪豬般的刺扎向?qū)κ?,讓人避之不及。他們通常自我封閉,堅守自己的地盤,處處表現(xiàn)出來自己是對的,雖然其實他自己也并沒有底氣。他不會讓別人看到自己的脆弱。刺猬型項目經(jīng)理不允許別人干涉自己的項目,哪怕是自己的上級。如果領(lǐng)導(dǎo)詢問項目中的某個問題時,他會非常明確的告訴你,那不是我的問題,那是客戶的問題,或者是公司制度引起的問題,或者是領(lǐng)導(dǎo)你干預(yù)項目造成的問題??傊乙磺卸甲龅煤芎?。刺猬型項目經(jīng)理的這種反應(yīng)通常是不自信的反應(yīng)。小貓在害怕時,總是拱起背,把全身的毛都豎起來,讓自己看起來更強大,但老虎永遠不會這樣。(2)綿羊型綿羊型項目經(jīng)理的性格非常溫順,他們語氣平和,慢條斯理,不急不躁。對待下屬非常友好,在他們心里,似乎沒有好和不好、對和不對,這些對他們都不重要。項目每天都很平靜,似乎永遠不會有暴風(fēng)雨的到來。當(dāng)上級提出要求時,他們永遠都是好的,至于做成怎么樣,只要盡力了,那有什么關(guān)系呢?綿羊型項目經(jīng)理通常工作缺乏計劃性,即使有計劃,也只是應(yīng)付上級而已??吹绞裁词虑?,就去做什么事情,除此之外,還有什么其它的辦法嗎?(3)猴子型想像一下孫悟空的行為就對猴子型項目經(jīng)理有了大致的認(rèn)識。他們技術(shù)能力強,很有激情,非常聰明,非常自信。但他們往往性格沖動,做起事來橫沖直撞,不講究方法。猴子型項目經(jīng)理悟性很強,進步會很快,他們最終會克服自己的不足,像孫悟空一樣,取得正果。這一刻,他已經(jīng)不是猴子了。刺猬型和綿羊型項目經(jīng)理,他們往往缺乏自信,其管理模式一般是被動式的,做事沒有計劃性,有什么事就做什么事,就像條件反射一樣,只會對外界刺激做出反應(yīng)。猴子型項目經(jīng)理則是主動式的管理,他們充滿自信,但往往由于經(jīng)驗不足,過于盲目,對問題考慮不周。同時由于沖動的性格,在團隊中并不受歡迎。這三種類型都是不勝任的表現(xiàn),那怎樣才是勝任的類型呢?如果還是用一種動物來比喻,我覺得應(yīng)該是“頭狼”,也就是狼群的首領(lǐng)。暫時的不勝任不要緊,關(guān)鍵是要有進步。如果一個項目下來,除了很疲憊,你沒有感覺到自己有一些積極的變化,那你的危機也要來了。要知道,項目經(jīng)理并不是“鐵飯碗”,雖然公司傾向于選用有經(jīng)驗的項目經(jīng)理,但當(dāng)你明顯不勝任時,領(lǐng)導(dǎo)不會再在你身上押上賭注,他們寧可重新冒險一次,因為他們不想“兩次踏進同一條河流”。4. 心態(tài)新任項目經(jīng)理沒有管理經(jīng)驗,不勝任是可以理解的。也許你認(rèn)為公司應(yīng)該給你更多的培訓(xùn)再上崗,但往往形勢是箭在弦上,在沒有更多資源的情況下,領(lǐng)導(dǎo)把這個成長的機會給了你??蓱z的是公司老板,他的項目成了你的試驗田。實際上,公司提拔你做項目經(jīng)理,就是花巨資送你去培訓(xùn)學(xué)校,不是嗎?我一直認(rèn)為,由一個不合格項目經(jīng)理負(fù)責(zé)的項目,相比由優(yōu)秀的項目經(jīng)理來帶,實施成本可能多出50%,甚至更多。不合格的項目經(jīng)理就像一個給項目減肥的機器,使得肥肉變瘦肉,瘦肉變骨頭,骨頭變渣滓。項目經(jīng)理應(yīng)該學(xué)會感恩。要成為優(yōu)秀的項目經(jīng)理,應(yīng)該有好的心態(tài),而感恩是一切好心態(tài)的基礎(chǔ)。你只知道自己壓力大,卻不知道你讓老板少賺了多少錢!是老板交學(xué)費幫你從一個初出茅廬的項目經(jīng)理,培養(yǎng)成了一個合格乃至優(yōu)秀的項目經(jīng)理。我見過不少新任項目經(jīng)理,對公司滿肚子怨氣,好像是公司一手造成他的項目問題百出,仿佛領(lǐng)導(dǎo)和老板成了他的敵人,剛做完項目甚至還沒有做完項目就果斷匆匆辭職,帶著公司用無形成本換來的寶貴經(jīng)驗,絕決的離去,換取更快的升職加薪。設(shè)想一下你是老板,不知會作何感想?感恩是一個人最重要、最美好的品質(zhì)之一。網(wǎng)上有一個經(jīng)典感恩的段子:“…感謝鞭打你的人,因為他激發(fā)了你的斗志,感謝遺棄你的人,因為他教導(dǎo)你該獨立,…凡事感激,學(xué)會感激,感激一切使你成長的人!” 而你的領(lǐng)導(dǎo)和你的老板,他們既不是鞭打你的人,也不是遺棄你的人,而是培養(yǎng)你成長的恩人,我們有什么理由不感謝他們呢?從程序員到項目經(jīng)理(三)認(rèn)識項目經(jīng)理在希臘德爾斐的阿波羅神廟上,刻得著一句神秘的箴言:“認(rèn)識你自己”。從某種程度上來說,我們都是自己的“最熟悉的陌生人”。認(rèn)識自己的位置,是每個人獲得成長的第一堂課。一個人的位置,對其言行的影響是至關(guān)重要的,俗話說:“屁股決定腦袋”,雖然聽著粗俗,卻飽含人生哲理。既然我們屁股在項目經(jīng)理的位置上,就應(yīng)該像項目經(jīng)理一樣去思考問題,做事情。一.項目經(jīng)理的處境經(jīng)過數(shù)年的打拼,懷著美好的向往,我們終于成了他——項目經(jīng)理。然而,夢做到最真的時候,往往也是夢醒的時候。項目經(jīng)理其實也是悲情人物。從“程序猿”到項目經(jīng)理,可以說是剛出虎穴,又入狼窩。要知道,做一個合格的項目經(jīng)理,比成為一個優(yōu)秀的程序員,還要難得多。本來以為當(dāng)上了項目經(jīng)理,王子和公主從此就可以幸福的生活在一起了,沒想到,跋涉的路才剛剛開始。我實在不想打碎這美好的夢想,這有些殘忍,但清醒的痛著,總好過麻木的睡著。更何況人生本來就是一個接一個的杯具,每個角色都有他的難處,我們只能接受這個現(xiàn)實。人生就像登山,當(dāng)你到達一個山頭時,發(fā)現(xiàn)還有更高峰,一山還比一山高。王子和公主,一直在路上。1. 高和低沒有成為項目經(jīng)理之前,期望著當(dāng)上了項目經(jīng)理,可以拿著更高的工資,被別人尊敬的稱呼為某某經(jīng)理,還可以干著更少、更簡單的活——指揮別人干活,這誰不會???然而,人生不如意十之八九。更高的工資,應(yīng)該是有的,但往往還不會達到讓你眼前一亮的數(shù)字。被尊稱為經(jīng)理,也是應(yīng)該的,Project Manager,名正言順的經(jīng)理。然而,在大部分公司里,項目經(jīng)理也就是像弼馬溫一樣的小官,明白真相之后,又難免有一些失落。至于干更少、更簡單的活,那就只能說是癡人說夢了。事實上,在興奮過后,等你翻到硬幣的另一面,你會看到和你想像不一樣的高和低:能力要求高、職位低。(1)能力要求高能力要求高不高,口說無憑,我在網(wǎng)上隨便找了一個軟件項目經(jīng)理的招聘信息,要求如下:職責(zé)范圍:負(fù)責(zé)軟件項目管理及計劃實施;具備較強管理、協(xié)調(diào)及溝通能力,幫助開發(fā)人員解決開發(fā)過程中遇到的技術(shù)問題,做好日常的開發(fā)團隊管理工作;與各團隊協(xié)同工作,確保開發(fā)工作正常順利的開展;具備較強的分析問題、解決問題的能力,能夠解決項目團隊在開發(fā)過程中遇到的技術(shù)難題;任職要求:計算機相關(guān)專業(yè),4年以上JAVA軟件從業(yè)經(jīng)驗,2年以上開發(fā)經(jīng)理或團隊管理經(jīng)驗;精通java、jsp、HTML、JS、xml、AJAX編程語言,精通Struts、Hibernate、Spring、IBatis等常用框架技術(shù);精通中間件技術(shù),對Websphere、WebLogic等有很深的了解;快速適應(yīng)工作環(huán)境,應(yīng)變能力強,抗壓能力強;重視成本和進度控制,合理有效利用資源,有較強的責(zé)任心;熟悉Android開發(fā)、Hadoop技術(shù)者優(yōu)先考慮;上面的要求寫得比較隨意,我?guī)退硪幌?,并點評一番:表1 項目經(jīng)理職責(zé)要求類別職責(zé)/要求點評專業(yè)技術(shù)精通多種編程語言和技術(shù)框架;精通中間件技術(shù);熟悉Android及Hadoop。項目經(jīng)理必須是技術(shù)專家,也許你自己不用寫代碼,但你必須能指導(dǎo)下屬,解決技術(shù)問題。必要時,還得參與做系統(tǒng)架構(gòu)和系統(tǒng)分析。管理技能項目整體管理;成本管理;進度管理;資源管理;團隊管理;溝通協(xié)調(diào)能力。難道風(fēng)險管理、質(zhì)量管理、采購管理就不需要了嗎?九大領(lǐng)域一個都不能少。個人內(nèi)在適應(yīng)能力;應(yīng)變能力;抗壓能力;責(zé)任心;分析問題解決問題的能力。① 適應(yīng)能力:像變色龍。能適用不同公司文化和氛圍,不同性格的同事,特別是上司。② 應(yīng)變能力:像變形蟲。項目過程中會出現(xiàn)各狀況,必須能調(diào)整自己、調(diào)整計劃,以適應(yīng)變化。③ 抗壓能力:像驢子。項目管理壓力很大哦,天塌下來要也扛著。④ 責(zé)任心:項目出問題,基本上責(zé)任都是你的,決不可推卸責(zé)任,勇敢的去解決問題吧,不要辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的重托。⑤ 邏輯思維:項目經(jīng)常會出問題的,所以你必須思維清晰,能夠客觀的分析問題和解決問題。相關(guān)經(jīng)驗4年開發(fā)經(jīng)驗+2年管理經(jīng)驗老板可不想冒險,把項目給你去做試驗田。怎么樣,要求很高吧?能完全達到這樣的要求,我想去鐵道部當(dāng)個CIO應(yīng)該是沒什么問題了。即便如此,對于項目經(jīng)而言,這些要求也沒有哪一項是多余的,也就是說,項目經(jīng)理必須成為一個超人,最好是像《蜘蛛俠》里面沙人那樣,可以隨心所欲的變化自己,穿越一切障礙,擁有無窮的威力。(2)職位低說職位低,有以偏概全之嫌。在項目型組織結(jié)構(gòu)的公司中,項目經(jīng)理的職權(quán)還是很大的,項目經(jīng)理一般直接向總經(jīng)理匯報工作。但在IT行業(yè)中,比較少采用項目型組織結(jié)構(gòu),大部分是矩陣型或職能型的組織結(jié)構(gòu)。在這種架構(gòu)中,項目經(jīng)理基本上就是最小的官了。2. 大和小項目經(jīng)理之所以需要很強的個人能力,歸根到底是由項目經(jīng)理的責(zé)任所決定的。項目是一種個人責(zé)任制的管理方式,項目經(jīng)理是項目組的核心,責(zé)任無疑很大;與之相對應(yīng),其權(quán)力又是比較小的,這讓項目經(jīng)理的處境更加困難。(1)責(zé)任大項目經(jīng)理作為項目組的最高領(lǐng)導(dǎo),對項目的成敗起著至關(guān)重要的作用。對項目的目標(biāo)和實施過程中的一切問題,負(fù)有最終的責(zé)任。影響項目成敗的因素也許有許多,但不管是什么原因,最終的責(zé)任會落實在項目經(jīng)理身上,領(lǐng)導(dǎo)會說,項目經(jīng)理不給力。(2)權(quán)力小項目經(jīng)理的正式權(quán)力包括指揮權(quán)、人事權(quán)、財權(quán)、技術(shù)決策權(quán)以及采購權(quán)等,項目經(jīng)理一般在某一限度內(nèi)具有完全的權(quán)力,無需溝通匯報即可自行做出決定;在超出限度時,則需要與高級經(jīng)理或職能經(jīng)理商議決定。在一個矩陣型組織結(jié)構(gòu)的公司中,項目經(jīng)理的權(quán)力大致如下表所示:表1 矩陣型組織中項目經(jīng)理權(quán)力情況權(quán)力類型
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