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哈佛經(jīng)理決策技巧25-文庫吧

2025-07-12 06:34 本頁面


【正文】 身,還要考慮社會、人口、教育、就業(yè)、環(huán)境等上百種不確定因素。又如大型企業(yè)經(jīng)營方向的決策,不但要考慮市場要求,還要顧及技術(shù)力量、設(shè)備能力、材料供應(yīng)、能源條件、運輸力量、環(huán)境保護等一系列問題。這類決策具有很大的偶然性或隨機性,其特點是,①發(fā)生的問題很少有重復(fù)性;②存在著較為復(fù)雜的內(nèi)外環(huán)境和條件;③在某些環(huán)節(jié)上無法用定量方法來表達;④涉及到重大經(jīng)營管理問題。這類決策往往需要收集整理一定的定量性數(shù)據(jù),再加上決策者的經(jīng)驗判斷。如在競爭的情況下,應(yīng)發(fā)展什么產(chǎn)品?這些產(chǎn)品的市場需要量有多大?本企業(yè)在市場上占有率如何?這一新產(chǎn)品的經(jīng)濟壽命有多長?最后,企業(yè)應(yīng)不應(yīng)發(fā)展這種新產(chǎn)品?如果發(fā)展,將來的產(chǎn)量應(yīng)該多少為佳?如不發(fā)展,企業(yè)現(xiàn)狀能不能維持下去?這些問題有些可以定量化,有些要憑經(jīng)驗判斷和決策的才智。  □ 高層決策、中層決策和基層決策 高層決策,是指上層領(lǐng)導(dǎo)者所做的方向目標之類的重大決策,大多數(shù)屬于非定型的或風(fēng)險型決策。 中層決策,一般是由中級管理人員所做的業(yè)務(wù)性決策。 基層決策,是由基層管理人員所做的執(zhí)行性決策。 上述三種決策具有交叉效應(yīng),但因決策的層次不同,具有不同的職能、作用和比重,其復(fù)雜程度、定量化程度及肯定化程度都有一定區(qū)別。用表631示意如下: 表631〓高層決策、中層決策和基層決策的比較 決策種類 高層決策 中層決策 基層決策 性質(zhì)差別 非定型化多定型化少 定型化多非定型化少 基本定型化 層次差別 戰(zhàn)略性的多 業(yè)務(wù)性的多 執(zhí)行性的多 決策的復(fù)雜程度 復(fù)雜 比較復(fù)雜 比較簡單 決策的定量化程度 大部分無定量化,具有風(fēng)險性 大部分定量化,小部分無定量化 全部定量化 肯定程度 不完全肯定 肯定 很肯定  □ 風(fēng)險型決策 決策是面對未來的,而未來又有不確定性和隨機性,因此,有些決策具有一定的成敗概率,叫風(fēng)險型決策。 現(xiàn)代社會化大生產(chǎn),受客觀環(huán)境的制約性大,一項重大決策對環(huán)境變化的適應(yīng)性不同,其后果大不一樣。如現(xiàn)代汽車工業(yè),在面對“能源危機”的環(huán)境下,想要發(fā)展不用石油的汽車,那就需要投入較大的研究試驗費用,根據(jù)判斷如能有很廣的銷路,那么就可以在投入市場幾年之后收回投資并獲得較大利潤,這是成功的估計。如果因這種汽車造價高,使用不便,沒有市場需求,那就要失敗。對這兩種可能性如何判斷,怎樣做出選擇,就屬于風(fēng)險性的決策。也就是要冒一定風(fēng)險,存在著兩個前途,兩種結(jié)果,決策不當(dāng)就會帶來巨大損失。當(dāng)然這種決策也不完全是盲目的,要做各種預(yù)測,進行反復(fù)的技術(shù)經(jīng)濟論證,決策搞得科學(xué),成功的概率就會高一些。  □ 決策的技術(shù)處理方法 對于程序化決策問題和非程序化決策問題,在技術(shù)處理上,由于企業(yè)管理的發(fā)展水平不同,所采用的技術(shù)和方法也不相同。因此,決策問題采用何種手段,是企業(yè)管理處于何種發(fā)展階段的重要標志。關(guān)于決策的分類和技術(shù)處理,美國經(jīng)濟學(xué)家西蒙(HASimon)曾列表63 2如下: 表632 決策的分類及技術(shù)處理 決策類型 傳統(tǒng)的決策技術(shù) 現(xiàn)代的決策技術(shù) 程序化決策:重復(fù)的、例行的決策,由組織制訂其決策的具體程序 (1)習(xí)慣 (2)標準的業(yè)務(wù)程序(3)組織結(jié)構(gòu):共同的目標、分目標系統(tǒng)、信息聯(lián)系的渠道 (1)運籌學(xué):數(shù)理分析、模型、電子計算機模擬(2)電子數(shù)據(jù)處理 非程序化決策:一次的、非例行的新決策,按一般決策過程來處理 (1)判斷、直覺、創(chuàng)造性(2)經(jīng)驗(3)經(jīng)理人員的選擇和訓(xùn)練 啟發(fā)式解題技術(shù) 之應(yīng)用:(1)決策者之培訓(xùn)(2)啟發(fā)式電子計算機程序之設(shè)計 □ 決策的程序及要求 決策程序大致可分為發(fā)現(xiàn)問題、確定目標、搜集資料、制定方案、評估和優(yōu)選方案、貫徹實施、反饋及追蹤檢查等七個過程(如圖633所示)。這種劃分是相對的,既可簡化步驟,也可具體細分,有的分三大步驟,有的分八個階段,但其邏輯順序和科學(xué)要求基本是一致的。  □ 發(fā)現(xiàn)問題 任何決策都是從發(fā)現(xiàn)和提出問題開始的。所謂問題,是指應(yīng)該或可能達到的狀況同現(xiàn)實狀況之間存在的差距,也表現(xiàn)為需求、機會、挑戰(zhàn)、競爭、愿望等等,是一個矛盾群,是客觀存在的矛盾在主觀世界中的反映。矛盾的復(fù)雜性決定著決策中問題的復(fù)雜程度。矛盾群是決策的問題源。但并非任何問題都要決策,面對紛繁復(fù)雜的問題,要經(jīng)過一系列思維活動,對問題進行歸納、篩選和提煉,善于抓住有價值的問題,把握其關(guān)鍵和實質(zhì)。如果真正的問題沒有抓住,或者抓得不準,決策就決不到點子上。 圖633 科學(xué)決策的一般程序 明確問題包括兩個方面,一是要弄清問題的性質(zhì)、范圍、程度以及它的價值和影響。不能停留在表面現(xiàn)象和籠統(tǒng)的感覺上,要分析問題的各種表現(xiàn)、同未來需要的不適應(yīng)狀況。區(qū)分問題的不同類型,諸如全局性的或局部性的;戰(zhàn)略性的還是戰(zhàn)術(shù)性的;長遠性的或暫時性的;已經(jīng)顯現(xiàn)的或潛在的;能夠解決的或暫時無條件解決的等。要搞清問題之間的相關(guān)性、層次性、歷時性,認識其狀態(tài)趨勢和特點。沒有對問題本質(zhì)的、整體的認識,沒有把握客觀事物的運動規(guī)律,就沒有決策的正確方向和前提。為能抓準問題,必須深入進行調(diào)查研究,搞清事實,明確問題。二是要找出問題產(chǎn)生的原因,分析其主觀原因和客觀原因,主要因素與次要因素,直接原因與間接原因等。對問題產(chǎn)生的原因作縱向和橫向分析??v向解剖是指從問題的表面開始進行分析,層層深入,究其根底。橫向分析是指將同一層次的原因及其相互關(guān)系搞清楚,從而找出主要原因。  □ 確定目標 發(fā)現(xiàn)問題后,接著就要確定目標。所謂目標,是指在一定條件下,根據(jù)需要和可能,在預(yù)測的基礎(chǔ)上所企求的終極要求,或決策所要獲得的結(jié)果。 確定目標是決策中的重要一環(huán),目標一錯,失之毫厘,謬以千里。明智的決策者有這樣的體會,“目標一旦定好,決策問題已經(jīng)解決一半”。確立目標要注意以下幾個問題: (1)要有層次結(jié)構(gòu),建立目標體系。目標是由總目標、子目標、二級子目標從總到分、從上到下組成的一個有層次的目標體系,是一個動態(tài)的復(fù)雜系統(tǒng)。大文豪托爾斯泰說:“要有生活目標,一輩子的目標,一段時期的目標,一個階段的目標,一年的目標,一個月的目標,一個星期的目標,一個小時的目標,一分鐘的目標,還得為大目標犧牲小目標?!睕Q策目標固然不必分得這樣細,但必須有總有分,目標之間相互銜接,使整體功能得到有效發(fā)揮。 (2)目標是可能計量其成果、規(guī)定其時間、確定其責(zé)任的。 (3)要規(guī)定目標的約束條件。 如把產(chǎn)值、利潤增長一倍作為目標,同時要規(guī)定在產(chǎn)品的品種、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、規(guī)格符合一定的前提條件下來完成。執(zhí)行的結(jié)果如不符合這些條件,那么即使產(chǎn)值、利潤的計劃已經(jīng)完成,也不算達到了目標。約束條件主要有資源條件、質(zhì)量規(guī)格、時間要求及法律、制度、政策等限制性規(guī)定。 (4)建立衡量決策的近期、中期、遠期效果的三級價值標準,建立科學(xué)價值、經(jīng)濟價值及社會價值指標,并進行綜合權(quán)衡,以構(gòu)成價值系統(tǒng),以此作為評價標準。 (5)目標的確定,要經(jīng)過專家與領(lǐng)導(dǎo)的集體論證。 □ 搜集資料,掌握情報信息 搜集與決策有關(guān)的經(jīng)濟、技術(shù)、社會等各方面的情報資料,是進行科學(xué)決策的重要依據(jù)。情報信息量的大小、正確與否,直接影響到?jīng)Q策的質(zhì)量。要想在決策上不失誤,必須有豐富可靠的情報來源、迅速的情報傳遞、準確的情報研究,這是決策科學(xué)化的重要物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)。沒有一批定量的數(shù)據(jù),就不可能為決策作出定性分析。因而,要盡可能大量占有數(shù)據(jù)和資料。資料來源,一方面是統(tǒng)計調(diào)查資料;一方面是預(yù)測資料。搜集情報信息資料要達到以下要求: (1)資料必須具有完整性,凡與目標要求有關(guān)的直接或間接資料,都要盡可能搜集齊全; (2)資料情報必須具有可靠性,要有依據(jù),要具有時間、地點、對象的連續(xù)性要求,數(shù)字要準確無誤; (3)對資料要做系統(tǒng)分析,著重從事實的全部總和、從事實的聯(lián)系去掌握事實,從事物的發(fā)展中全面估計各種對比關(guān)系,以保證掌握情報信息的科學(xué)性; (4)對一些不確切的問題或疑難問題,要召集專家及有關(guān)人員進行集體會診,以做出定性分析和概率估計。 做好預(yù)測工作,是確定目標和搜集資料兩個階段都十分必要的事情。 科學(xué)的決策要有科學(xué)的預(yù)測。科學(xué)決策需要的科學(xué)依據(jù)包括經(jīng)濟依據(jù)、現(xiàn)狀依據(jù)、預(yù)測依據(jù)。對事物的過去和現(xiàn)狀進行定量定性分析是重要的,但還是不夠的。決策是在今后執(zhí)行的,分析歷史和現(xiàn)狀是為了預(yù)測未來。沒有科學(xué)的預(yù)測,就沒有科學(xué)的決策。我國過去一些決策上的失誤,其中一個重要原因,就是科學(xué)依據(jù)不足,尤其缺乏預(yù)測依據(jù)。只有通過科學(xué)的預(yù)測從而獲得決策所必要的未來發(fā)展的信息,才能有可靠的科學(xué)依據(jù)。  □ 制定多種方案 擬定供選擇用的各種可能方案,是決策的基礎(chǔ)。這項工作主要是由智囊機構(gòu)承擔(dān)的。如果只有一個方案,就沒有比較和選擇的余地,也就無所謂決策。國外常有這樣的說法:“沒有選擇就沒有決策”。一些經(jīng)理人物也常用這樣的格言來提醒自己:“如果你感到似乎只有一條路可走,那很可能這條路就是不該走的”。我們過去經(jīng)常是一個方案,一上一下,這種作法似應(yīng)改進。擬定方案階段的主要任務(wù)是,對信息系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)、情報,進行充分的系統(tǒng)分析,并在這個基礎(chǔ)上制定出備選方案。要求做到: (1)必須制定多種可供選擇的方案,方案之間具有原則區(qū)別,便于權(quán)衡比較; (2)每一種方案以確切的定量數(shù)據(jù)反映其成果; (3)要說明本方案的特點、弱點及實踐條件; (4)各種方案的表達方式必須做到條理化和直觀化。 在制定方案的步驟上一般分兩大步: 第一步是設(shè)想階級。要求有創(chuàng)新精神和豐富的想象力。這些都取決于參謀人員的知識、能力、智慧和膽識。既要實事求是,又不能因循守舊。思想要敏銳、有洞察力并富于遠見。第二步是精心設(shè)計。如果第一步需要大膽設(shè)想,這一步卻更要冷靜思索、反復(fù)計算、嚴密論證和細致推敲,即經(jīng)得起懷疑者和反對者的挑剔。這一步,主要搞好兩項工作:一是確定方案的細節(jié);二是估計方案的結(jié)果。既要有好的主意,又要有好的結(jié)果。 □ 優(yōu)選方案 在方案選擇之前,先要對各種備選方案進行評估。要盡可能采用現(xiàn)代科學(xué)的評估方法和決策技術(shù),如“可行性分析”、“決策樹”、“矩陣決策”、“模糊決策”等技術(shù),對預(yù)選方案進行綜合評價。這項工作主要由智囊機構(gòu)的高級研究人員、政策研究人員及從社會上聘請的專家小組來承擔(dān)。其主要內(nèi)容是,通
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