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正文內(nèi)容

醫(yī)院管理之醫(yī)院院長的時間管理-文庫吧

2025-07-03 18:33 本頁面


【正文】 急需”問題,而“急需”問題解決的本身,也就是變?yōu)椤罢!眴栴}的過程。事物的變化也就是這一對矛盾相互對立、平衡、再對立、再平衡的結(jié)果。在世間,一切事物的運動無不體現(xiàn)著“先急后緩”的規(guī)律。事物的發(fā)展之所以能維持平衡,也就是通過“先急后緩”調(diào)整的結(jié)果。我國古代對于這個問題有許多名句:如“官逼民反”,就是“官”沒有解決人民的“急需”而引起人民群眾的革命;“窮則思變”就是由于“窮”得活不下去了,急了才想辦法變革。2.“急需”借用“正?!睍r間是醫(yī)院工作的必然 在醫(yī)院,“急需”借用“正?!钡臅r間現(xiàn)象則是很常見的,可以體現(xiàn)在各個方面。不要說別的,就是在疾病的診療中,也時刻存在著這個問題。祖國醫(yī)學早在幾千年前就很講究急緩的問題。例如,在疾病的治療中有“急則治其標,緩則治其本”的原則?,F(xiàn)代醫(yī)學也無不表現(xiàn)著先急后緩的處理原則。例如,對于眾多病人來說,先處理急危病人;對于一個病人的眾多疾病來說,先處理相對急的疾病;對于同一種疾病,也要先處理表現(xiàn)突出的方面;就是對于一個急危病人的搶救,也有急緩之分。例如,在對一個創(chuàng)傷外科的急癥病員處置時,要求必須做到“救命第一,救肢第二”。因此,在現(xiàn)實生活中,“急需”借用“正?!惫ぷ鲿r間的現(xiàn)象可以說是一個普遍的現(xiàn)象,是完全符合事物發(fā)展規(guī)律的。尤其在醫(yī)院,更具有其獨特的意義。我們?nèi)绻麨榱恕罢!倍蝗ス堋凹毙琛?,將會出現(xiàn)什么結(jié)果,完全可想而知。例如,就像上面那個例子,如果在“救命”和“救肢”的選擇而前,選擇了“救肢”,就有可能出現(xiàn)在救“肢”的過程中喪失生命,此時的?!爸庇钟惺裁匆饬x呢?3.“急需”借用“正常”時間是院長工作的藝術(shù) 院長同一時間內(nèi)面對許多需要協(xié)調(diào)和解決的矛盾,要完全面面俱到是不可能的。必須分清急緩,在“急需”的工作中借用“正?!惫ぷ鞯臅r間。“急需”借用“正?!惫ぷ鲿r間看起來簡單,但真正地做起來并不是那么容易。其中有著復(fù)雜的道理和原理,包括要處理“急需”與“急需”、“急需”與“正?!薄ⅰ罢!迸c“正?!敝g的關(guān)系。在處理“急需”與“正?!边@對矛盾時,必須解決哪個“急需”工作借用哪個“正常”工作時間?什么時候借用?如何去借用?借用多少等問題。反過來也就是說,不論“急需”工作多么急,并不是所有的“正?!惫ぷ鲿r間都能被借用,也不是說什么時候都能借用,更不是說全部時間都能借用。如果“借”好了,可以收到事半功倍的效果,而如果“借”不好,則可以出現(xiàn)“兩敗俱傷”的結(jié)局。三、“重點”借用“一般”時間所謂“重點”借用“一般”時間,是指重點工作借用一般工作時間。和其他單位一樣,這種借用時間的方式是管理者常用的方式。只不過是由于醫(yī)院工作的特殊性,決定了在重點工作借用一般工作的內(nèi)容、方法及思路上也具有特殊性而已。1.“重點”借用“一般”時間是領(lǐng)導者最起碼的工作方法 “重點”和“一般”是相對而言的,沒有一般也就無所謂重點。一個領(lǐng)導干部,在工作上沒有重點不行。當然,重點太多了也不行。我們在工作藝術(shù)上,常用到一個名詞叫“以點帶面”,這就是突出重點的方法。大家在談經(jīng)驗時,也常用到一個很謙虛的名詞叫“拋磚引玉”,其中也帶有突出重點的意思。重點選好了,抓好了,可以帶動一般。因此,從某種意義上講,突出重點就是為了一般,重點工作借用一般工作時間,最終也促進了一般工作。重點工作借用一般工作時間,是領(lǐng)導者最基本的工作方法。沒有哪一個領(lǐng)導愿意放下重點工作而去管一般工作,也沒有哪個領(lǐng)導在工作上,因一般工作而借用了重點工作時間。有些之所以沒有取得好的效果,主要原因是對于重點工作沒有選準而已。2.“重點”借用“一般”時間的根本是必須弄清什么是重點 醫(yī)院的工作項目很多,情況也比較復(fù)雜。不同的時期有不同的重點工作,同一時期也有不同的重點工作。同一個工作在不同的階段,重點程度也會發(fā)生變化,也就是說這個時期的重點工作到了一定時期可能就不成為重點為。雖然醫(yī)療這個中心工作是醫(yī)院的重點工作,但在某種情況下,醫(yī)院的重點工作卻并不一定是醫(yī)療這個中心工作。因此,作為醫(yī)院院長一定要糾正這么一個概念,即:只要一說到重點工作,就以為只是指醫(yī)療這個中心工作。醫(yī)療工作是醫(yī)院的中心工作,在一般情況下,醫(yī)療工作肯定是重點,但這并不等于在什么情況下醫(yī)療工作都是重點工作。例如,由于大風使醫(yī)院的供電中斷,此時想方設(shè)法地使電力恢復(fù)就是重點工作。為了恢復(fù)電力(重點),就要借用其他工作時間。當電力供給恢復(fù)后,電力保障工作則就要按正常的工作程序去對待,恢復(fù)電力這個重點工作就不現(xiàn)成為重點了。此時,就有可能又出現(xiàn)了新的重點工作,這個重點工作也可能是醫(yī)療這個中心工作,也有可能不是醫(yī)療工作而是生活設(shè)施問題。試想,如果工作人員連最基本的生活都保證不了,還怎么來保障醫(yī)療這個中心。由此可見,所謂的重點工作,并不是專指醫(yī)療這個中心工作,也不是專指某一項工作,而是指發(fā)生醫(yī)院建設(shè)的某個時期,能制約醫(yī)院整體發(fā)展的那類工作。當然,比較急的工作,一般也就是重點工作。3.“重點”借用“一般”時間一定要借得合理 “重點”借用“一般”時間,是指在時間的借用上一定要借得合理。也就是說只有到了必須借用,不借用就不行的地步才能借用。理解這個問題并不困難。我們所說的重點工作,只能說它的地位很重要,并不一定非借用一般工作的時間。只有當重點工作的時間和其他一般工作時間發(fā)生沖突時,才考慮借用。因為,在制定各項工作的時間計劃時,對于重點工作在時間上就已經(jīng)給予了相當大的傾斜,只要調(diào)配得當,一般是不會發(fā)生借用別的工作時間這種現(xiàn)象的。而當情況有了新的變化,使重點工作得不到保證時,就必須借用一般性工作的時間了。例如,醫(yī)療質(zhì)量是醫(yī)院存在和建設(shè)的生命,對于醫(yī)療質(zhì)量工作,在整個醫(yī)療工作中來說就是重點。正常情況下,對于醫(yī)療質(zhì)量這個重點的監(jiān)控,在時間的調(diào)配上都有一定的計劃,在工作中,只要按計劃辦就行了,并不需要借用別的工作時間。但在特殊情況下,如發(fā)生了質(zhì)量問題或者上級要來進行質(zhì)量檢查,質(zhì)量這個重點僅靠正常的安排已不能適應(yīng)新情況的需要,就必須借用其他工作時間(如借用其他時間來檢查修改醫(yī)療文書等)。這是,如果將重點工作不愿意在正常時間內(nèi)完成,而是以“重點”為由來借用其他工作時間,這就不叫合理的借用了,簡直是時間的“強盜”。切忌!醫(yī)院院長借用時間的原則借用時間是一門藝術(shù),有一定的方式方法,也需要有一定的原則。借用時間的方法是否合適合理,關(guān)系到借用時間的效果效率,借用時間的目的是為了加快醫(yī)院的建設(shè)發(fā)展,如果借用時間的方式方法不正確,要么因小失大,影響醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展;要么顧此失彼,使醫(yī)院的建設(shè)喪失貽盡?,F(xiàn)代醫(yī)院院長在借用時間時,應(yīng)該遵循以下幾個原則。一、因小不失大“因小失大”是我國的一個成語,也叫貪小失大,指因為貪圖小利而失去大利。我們在這里所說的“小”,指的是醫(yī)院建設(shè)的小節(jié);所說的“大”,指的是醫(yī)院建設(shè)的大局。而“因小失大”,就是指因醫(yī)院建設(shè)的小節(jié)而影響了大局。也就是說,因為醫(yī)院建設(shè)的一個項目借用了不該借用項目的時間而影響了醫(yī)院建設(shè)的大局。在這里之所以提出“因小不失大”這個原則,主要是在現(xiàn)實工作中確實存在著因小失大的現(xiàn)象。借用時間時的因小失大,就是借用時間上的一種不合理的行為,即:由于借用了不該借用的時間,而誤了醫(yī)院建設(shè)的大事。其原因主要是看問題有片面性,只看到了某個環(huán)節(jié)表面上的重要性,而忽視了其他環(huán)節(jié)實質(zhì)上的重要性。結(jié)果因醫(yī)院建設(shè)中的“小節(jié)”而誤了醫(yī)院建設(shè)的“大局”。當然,在醫(yī)院建設(shè)中,許多小節(jié)問題在某種情況下也是很重要的,對大局的影響不能忽視。但我們必須明白,說這些小節(jié)問題之所以重要,就是由于它對“大局”有支持作用?!靶」?jié)”借用“大局”的時間,就是為了“大局”的建設(shè)。重視這些“小節(jié)”,正是為了“大局”這個目的。因此,這種重視必須是在不影響大局基本上的重視,借用時間也必須是在不影響大局基礎(chǔ)上的借用。如果由于重視“小節(jié)”而影響了“大局”,我們的重視還有什么意義呢?要合理地借用時間,除了要選準借用時間的工作項目外,還要選準被借用時間的工作項目。也就是說,既要選準這個項目該不該借用時間,還要選準借哪個項目的時間。在借用時間中的“因小不失大”原則,實質(zhì)上就是解決借用“誰”的時間問題。例如:某醫(yī)院要迎接醫(yī)院等級評定檢查驗收,迎接檢查的工作就顯得非常重要,要做的工作太多,但醫(yī)院又不可能不收病人只迎接檢查。不論作為哪個醫(yī)院院長,在工作的安排上,迎接檢查肯定是作為工作重點,一切都要圍繞著檢查工作。總不可能在檢查的時候,院長置檢查工作而不顧,還按部就班地進行正常工作吧。也就是說凡是涉及到與檢查工作有關(guān)的工作,都要給檢查工作讓路,檢查工作就是要借用其他工作的時間。但其他工作很多,到底可以借用哪項工作的時間,這就需要有一個顧全大局的計劃了。應(yīng)該認為,在關(guān)系到醫(yī)院等級評定的問題上,哪項工作的時間都可以借用,包括不吃飯、不睡覺,但唯獨診斷、治療和搶救的工作的時間不能借用。如果為了應(yīng)付檢查驗收,而影響了醫(yī)療救護,發(fā)生了差錯、事故,檢查驗收還有什么好的結(jié)果,檢查驗收還有多少意義?這就可以說是在借用時間上的因小失大,即因檢查驗收這個“小”而影響了搶救這個“大”。無論如何,檢查驗收和搶救生命相比,生命是“大”,檢查驗收再大也是“小”。俗話說得好:“稱砣雖小可壓千斤”。作為醫(yī)院院長,在借用時間時,“小節(jié)”項目借用“大局”時間,是正常的。事物的存在和變化很復(fù)雜,在某種情況下,“小節(jié)”不借用“大局”時間不行,“小節(jié)”不借用“大局”時間,就有可能影響“大局”的發(fā)展。但如果因為“小節(jié)”借用“大局”時間而影響了“大局”也不行,這樣更會影響“大局”的發(fā)展。因而,院長在借用時間的問題上,一定要做到“因小不失大”。二、顧此不失彼“顧此失彼”也是我國的一句成語,是指顧了這一頭而失去了那一頭。我們在這里所說的“此”,指的是需要借用時間的項目。所說的“彼”,指的是被借用時間的項目。而“顧此失彼”則是指為了“此”項目借用了“彼”項目的時間而失去了彼項目。所謂的“顧此不失彼”原則,就是指在借用時間時,不能為了這個項目而放棄另一個項目?!邦櫞耸П恕痹诂F(xiàn)實工作中并不少見,這就是借用時間觀念中的極端主義,不符合唯物辯證法。對于醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展的害處很大,作為醫(yī)院院長在這個觀念上一定要明確。我國民間有個寓言叫“猴子掰包谷”,說的是一個猴子去包谷地里掰包谷,掰了兩個分別夾在腋下,等掰第三個扔掉第一個,掰了第四個扔掉第二個。如此,等到了包谷地的盡頭,只留下兩個。當然寓言畢竟是寓言,而我們在借用時間的問題上,如果“顧此失彼”,所留下的借用結(jié)果也就只能落得個“猴子掰包谷”的結(jié)局。要合理地借用時間,除了必須選準被借用時間的項目外,還要掌握借用時間的程度,也就是說,既不能不借用別的項目時間,又不能全借別的項目時間。在借用時間上的“顧此不失彼”原則,其實質(zhì)就是解決借“多少”時間的問題。例如:某醫(yī)院在建院50周年時,要進行大型院慶活動。作為醫(yī)院院長在計劃這一項工作時,必然要借用其他工作時間來保證院慶活動。在舉行慶典活動的大會上,要求全體工作人員參加,以狀院威。在被借用時間的項目上,就是對于醫(yī)療時間,仍然可以借用。但也只能通過壓縮班次、人員、留下值班人員,保證危急搶救。絕對不能全部借用,一個人也不留地去參加慶典活動。各位院長千萬不要以為這是個3歲小兒都知道的道理,在日常工作中根本就不會發(fā)生。也不要以為在這里舉這個例子,有點危言聳聽,是多余的。我們不要說在十年動亂期間如何,就是在90年代的現(xiàn)在也并不是說就沒有這種現(xiàn)象。據(jù)說,某個醫(yī)院的上級為了讓大家都參加政治教育,命令停下醫(yī)療工作去開大會。任憑醫(yī)院如何解釋,上級領(lǐng)導根本聽不進去。這就是在借用時間上典型的“顧此失彼”。我們不是也有一些醫(yī)院,為了迎接某種檢查,而決定在檢查前后少收病人嗎?不是也常??梢钥吹介T診有的科室門上掛著“政治學習不門診”的牌子嗎?醫(yī)院不是事業(yè)機關(guān),也不是企業(yè)單位,怎么可能因為檢查或政治學習而停下對病人的診療工作呢?當然,檢查和政治學習是必要的,在特殊緊急的情況下,是應(yīng)該借用醫(yī)療時間。就是對醫(yī)療工作有一定的影響,這也應(yīng)該認為是正常的。但是,如果借用得中斷了醫(yī)療工作就大錯而特錯了。這就是發(fā)生了“顧此失彼”,即顧了檢查或政治學習這個“此”而失去了醫(yī)療工作這個“彼”。因此,作為醫(yī)院院長,在借用時間上一定要把握住“顧此不失彼”的原則。而一個精明的醫(yī)院院長,在工作的時間借用上,也給不會出現(xiàn)“顧此失彼”的現(xiàn)象。三、利己不損人“損人利己”仍是我國的一個成語。是指為了自己的利益而損害別人。我們在這里所說的“己”,指的是借用時間的主體,也就是借用時間的一方,指醫(yī)院建設(shè)的某一個方面(工作),所說的“人”,指的是借用時間的客體,就是被借用的一方,指醫(yī)院建設(shè)的另一個方面(工作)。而“損人利己”,就是指由于醫(yī)院建設(shè)的這一項工作借用另外一項工作時間而造成對被借工作的損害。所謂借用時間的“利己不損人”原則,就是指在醫(yī)院建設(shè)中某項工作借用別的工作時間,必須以不損害其利益為原則。損人利己的現(xiàn)象在生活中還是不少的。即有個人之間的,也有單位之間的。我們當院長的經(jīng)??梢耘龅竭@樣的事情,在調(diào)職稱時,有些沒有能夠調(diào)上的人是要找談?wù)勏敕ǖ?。有些人談的時候是只闡明自己應(yīng)該調(diào)上的理由,不涉及別人(利己不損人);而有些人則不然,往往是說:“某某人與我一樣,為什么他(她)能調(diào)上?”或說:“我調(diào)不上可以,但某某也不能調(diào)”(損人不利己)。有的甚至說:“我調(diào)上是由于我有我的條件,他(她)憑什么?”(損人利己)。人與人可以這樣,對于單位與單位之間也是如此,仍然可以發(fā)生這樣的情況。例如,有些科室主任為了本科室的專業(yè)發(fā)展,在醫(yī)院里講“我們的專業(yè)重要,應(yīng)該扶持我們,他們的(科室)那么差就不應(yīng)該扶持”。還有些醫(yī)院領(lǐng)導在給上級匯報時,當談到本院某項工作時,也容易說“比某某醫(yī)院先進”等。在生活中的損人利己是一種不道德的現(xiàn)象,是做人原則所不允許的。在借用時間上也是如此,絕不能為了這一方的利益而損害另一方的利益。在借用時間上的“利己不損人”原則,實際上也就是要弄清怎么借用的問題。這個原則要求我們,在工作時間的借用上,要考慮兩個問題:一是借方項目需要不需要借用時間(該不該利己);二是被借對象的時間怎么借用,即被借后損不損害被借項目(會不會損人)。不該借用的項目借用別的項目時間,就是不損害別的項目也不行;該借用時間的項目因借用的方法不對,引起了被借項目的損失還是不行;如果不該借用時間的項目借用錯了別的項目時間,而引起被
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