【正文】 權(quán)力3權(quán)力4權(quán)力5權(quán)力6權(quán)力7權(quán)力8對本部門員工的獎懲、職位調(diào)動、晉級及工作任務(wù)的重新分配有建議權(quán)其他相關(guān)權(quán)力權(quán)力9權(quán)力10圖113 采購部權(quán)力第三節(jié) 采購部管理崗位職責(zé)一、采購總監(jiān)崗位職責(zé)采購總監(jiān)的主要工作是全面主持企業(yè)采購工作，規(guī)劃、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)企業(yè)所需物資及相關(guān)服務(wù)的采購，確保物資供應(yīng)及時，所采購物資質(zhì)量達標(biāo)，降低采購成本。采購總監(jiān)的崗位職責(zé)如圖114所示。職責(zé)1參與企業(yè)規(guī)劃目標(biāo)、規(guī)章制度、重點工作計劃的制訂，并組織貫徹執(zhí)行根據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)制訂采購戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大采購決策提供建議和信息支持組織制定采購部相關(guān)規(guī)章制度、工作規(guī)范和工作計劃，并監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況審核采購工作計劃的制訂、分解、實施及考核，并準(zhǔn)確傳達和執(zhí)行企業(yè)的指導(dǎo)精神組織建立物資采購的供應(yīng)系統(tǒng)，多方面開拓供應(yīng)渠道，并對供應(yīng)商進行管理指導(dǎo)、監(jiān)督、考核部門人員，根據(jù)工作需要提出人事調(diào)整建議，控制部門人事費用和人員編制匯總、審核下級上報的月度預(yù)算，并參加企業(yè)月度預(yù)算分析和平衡會議審查部門預(yù)算外的臨時性采購需求，審核臨時采購計劃，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6職責(zé)7職責(zé)8完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作職責(zé)9圖114 采購總監(jiān)崗位職責(zé)二、采購部經(jīng)理崗位職責(zé)采購部經(jīng)理主要負(fù)責(zé)企業(yè)所需物資的采購及采購部的日常管理工作，其崗位職責(zé)如圖115所示。職責(zé)1執(zhí)行采購戰(zhàn)略，制定并完善采購部門的規(guī)章制度，經(jīng)采購總監(jiān)審批后執(zhí)行根據(jù)企業(yè)經(jīng)營計劃，制訂物資采購計劃與采購預(yù)算，以滿足經(jīng)營活動的需要，降低庫存成本監(jiān)督并參與大批量訂貨業(yè)務(wù)的洽談工作，監(jiān)督采購合同的執(zhí)行和落實情況參與開發(fā)、選擇、處理與考核供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案管理制度，對不合格供應(yīng)商進行處理負(fù)責(zé)采購進度控制，指導(dǎo)監(jiān)督跟單、催貨工作，進行采購交期管理，確保采購及時審核年度、季度、月度需求計劃，統(tǒng)一采購，減少開支，提高資金運營效率組織對采購物資的國內(nèi)外市場行情進行跟蹤，負(fù)責(zé)采購價格的控制工作，并預(yù)測價格變化趨勢主持采購招標(biāo)、合同評審工作，簽訂采購合同，監(jiān)督執(zhí)行情況，建立合同臺賬職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6職責(zé)7職責(zé)8負(fù)責(zé)采購物資的廢料、質(zhì)量事故的預(yù)防與處理工作，定期編制采購報告并呈上級領(lǐng)導(dǎo)審閱負(fù)責(zé)進行緊急采購，參與采購物資的驗收，出現(xiàn)問題及時與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商處理辦法職責(zé)9職責(zé)10負(fù)責(zé)采購人員的績效、培訓(xùn)等管理工作負(fù)責(zé)本部門的日常管理以及和與其他部門間的協(xié)調(diào)工作完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)負(fù)責(zé)本部門的日常管理以及和與其他部門間的協(xié)調(diào)工作完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)職責(zé)11職責(zé)12職責(zé)13圖115 采購部經(jīng)理崗位職責(zé)三、采購主管崗位職責(zé)采購主管的崗位職責(zé)是協(xié)助采購部經(jīng)理完成采購管理及部門管理等工作，具體如圖116所示。分派、指導(dǎo)、監(jiān)督采購人員的日常工作編制單項物資的采購計劃，并監(jiān)督實施在采購部經(jīng)理的指導(dǎo)下，參與編制采購預(yù)算，并控制采購費用協(xié)助采購稽核員規(guī)范采購政策和行為，確保公司利益制作物資入庫相關(guān)單據(jù)，積極配合倉儲部保質(zhì)、保量地完成采購貨物的入庫參與供應(yīng)商信息的分析以及供應(yīng)商的選擇與評估工作簽訂和送審小額采購合同職責(zé)1職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6職責(zé)7編制單項采購活動的分析總結(jié)報告完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作職責(zé)8職責(zé)9圖116 采購主管崗位職責(zé)四、采購稽核員崗位職責(zé)采購稽核員的崗位職責(zé)是負(fù)責(zé)稽核采購人員及其采購行為，以確保采購人員的行為符合公司規(guī)范，具體如圖117所示。職責(zé)1對采購管理制度、采購人員行為規(guī)范及采購流程等內(nèi)控程度進行稽核對采購需求合理性、產(chǎn)品與服務(wù)價格進行稽核對供應(yīng)商選擇與評審、采購價格談判進行稽核檢查招標(biāo)、比價、議價等各種方式的決定是否依據(jù)相關(guān)規(guī)定辦理完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作審核合同內(nèi)容是否合法并檢查合同的執(zhí)行情況對采購物資的質(zhì)量與數(shù)量進行稽核職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6職責(zé)7圖117 采購稽核員崗位職責(zé)第二章 采購計劃管理第一節(jié) 采購計劃崗位職責(zé)一、采購計劃主管崗位職責(zé)采購計劃主管在采購經(jīng)理的指導(dǎo)下全面管理企業(yè)的采購計劃，組織編制采購計劃和采購預(yù)算，并對其執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，確保企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營活動順利、有序地進行。采購計劃主管的崗位職責(zé)如圖21所示。職責(zé)1根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略及生產(chǎn)銷售計劃，組織制訂年度、季度、月度采購總體計劃與預(yù)算匯總企業(yè)物資材料的月度申購計劃，結(jié)合年度計劃，制訂詳細(xì)的月度采購計劃組織編制采購預(yù)算，交財務(wù)部審核后監(jiān)督其執(zhí)行情況監(jiān)控采購計劃的執(zhí)行并協(xié)調(diào)采購進度，組織編制增補計劃或臨時計劃實時掌握物資材料的庫存情況，對所訂購的物資從訂購至到貨實行全程跟蹤平衡采購計劃，并根據(jù)生產(chǎn)、銷售的實際情況隨時調(diào)整采購供貨期監(jiān)控庫存變化，及時補充庫存，使庫存維持合理的結(jié)構(gòu)及數(shù)量水平職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6職責(zé)7深入了解市場的競爭態(tài)勢，多方收集供應(yīng)商信息，不斷拓寬供貨渠道定期向采購經(jīng)理匯報采購計劃的執(zhí)行情況及存在的問題職責(zé)8職責(zé)9完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作職責(zé)10圖21 采購計劃主管崗位職責(zé)二、采購計劃專員崗位職責(zé)采購計劃專員的崗位職責(zé)是協(xié)助采購計劃主管編制采購計劃，具體如圖22所示。職責(zé)2分析原材料、零部件歷史消耗數(shù)據(jù)，依據(jù)生產(chǎn)計劃編制物料需求計劃依據(jù)物資需求計劃和物資的庫存情況編制各階段采購計劃對非計劃備貨物資，根據(jù)訂單要求編制臨時采購計劃，以滿足供貨要求完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5參與編制企業(yè)物資采購計劃，并監(jiān)督實施職責(zé)1圖22 采購計劃專員崗位職責(zé)三、采購預(yù)算專員崗位職責(zé)采購預(yù)算專員的崗位職責(zé)是協(xié)助采購計劃主管編制采購預(yù)算，并監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況，具體如圖23所示。職責(zé)1協(xié)助采購計劃主管編制企業(yè)年度采購預(yù)算方案并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批協(xié)助采購計劃主管監(jiān)督采購預(yù)算的執(zhí)行情況根據(jù)采購需求的變化情況，提出采購預(yù)算修正案，層層上報對采購預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和報告完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5圖23 采購預(yù)算專員崗位職責(zé)第二節(jié) 采購計劃管理制度一、采購預(yù)算管理制度下面是某企業(yè)采購預(yù)算管理制度，供讀者參考。制度名稱采購預(yù)算管理制度編 號執(zhí)行部門第1章總則第1條目的為加強對公司采購預(yù)算的管理，有效控制采購成本，特制定本制度。第2條適用范圍本公司采購預(yù)算管理工作，除另有規(guī)定外，悉按本制度的規(guī)定處理。第3條職責(zé)1采購部負(fù)責(zé)根據(jù)采購計劃編制采購預(yù)算，并嚴(yán)格執(zhí)行。2財務(wù)部協(xié)助采購部制訂采購預(yù)算，整合公司整體預(yù)算，并監(jiān)督采購預(yù)算的執(zhí)行情況。3公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批采購預(yù)算。第2章采購預(yù)算的編制第4條編制采購預(yù)算的目標(biāo)1采購部憑采購預(yù)算進行采購，控制采購費用的支出。2方便財務(wù)部門據(jù)此籌措和安排采購所需的資金，保證資金支付的準(zhǔn)確性與及時性。第5條采購預(yù)算的編制依據(jù)1生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資數(shù)量。2預(yù)計的物資期末庫存量。3本期計劃末結(jié)轉(zhuǎn)庫存量。結(jié)轉(zhuǎn)庫存量由倉儲部和采購部根據(jù)各種物資的安全庫存量和提前采購期進行確認(rèn)。4物資計劃價格。物資計劃價格由采購部根據(jù)物資的當(dāng)前價格，結(jié)合可能影響物資價格變化的因素進行確定。第6條在編制采購預(yù)算時，相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)充分考慮以下五項影響采購預(yù)算的因素。1采購環(huán)境。2公司銷售計劃。3物資使用清單。4存量管制卡。5物料標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定。第7條采購部須根據(jù)物資采購的具體內(nèi)容，選擇合適的采購預(yù)算方法，如固定預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動預(yù)算、增量預(yù)算、零基預(yù)算和定期預(yù)算等。第8條采購部應(yīng)采用目標(biāo)數(shù)據(jù)與歷史數(shù)據(jù)相結(jié)合的方法確定預(yù)算數(shù)，并據(jù)此編制采購預(yù)算草案，報財務(wù)部審核。第9條采購部應(yīng)與財務(wù)部進行協(xié)商，在充分考慮到公司的現(xiàn)實狀況、市場狀況和公司預(yù)算整體的基礎(chǔ)上，綜合平衡采購預(yù)算草案。第10條采購部應(yīng)根據(jù)平衡過的采購計劃草案編制正式的采購預(yù)算，并報主管副總與總經(jīng)理審批。第11條在編制采購預(yù)算的過程中，采購部必須對預(yù)算留有適當(dāng)?shù)挠嗔?，以?yīng)付可能出現(xiàn)的緊急采購情況。第3章采購預(yù)算的執(zhí)行與調(diào)整第12條采購預(yù)算的執(zhí)行1經(jīng)核定的分期采購預(yù)算，當(dāng)期未動用的，不得保留；如確有需要，下期補辦相關(guān)手續(xù)。2未列入預(yù)算的緊急采購，由使用部門領(lǐng)用后，補辦追加相關(guān)手續(xù)。3采購預(yù)算由使用部門嚴(yán)格執(zhí)行，其他部門予以監(jiān)督。第13條預(yù)算外的采購行為必須經(jīng)采購部經(jīng)理、主管副總、總經(jīng)理逐級審批后方可執(zhí)行，否則必須按采購預(yù)算相關(guān)內(nèi)容辦理采購。第14條遇有下列情況之一者，采購預(yù)算需要進行調(diào)整。1公司經(jīng)營方向發(fā)生變更。2受重大自然災(zāi)害的影響。3公司內(nèi)部重大政策調(diào)整。4外界發(fā)生重大事件，如政治經(jīng)濟事件、宏觀政策的調(diào)整等。5市場經(jīng)濟形勢發(fā)生重大變化，導(dǎo)致公司經(jīng)營目標(biāo)需要調(diào)整。第15條采購預(yù)算的調(diào)整審批程序須與編制審批程序保持一致，不得更改。第4章附則第16條本制度自公布之日起執(zhí)行。第17條本制度由采購部負(fù)責(zé)解釋。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期第三節(jié) 采購計劃管理表格一、采購申請單編號： 日期： 年 月 日申請部門部門編號項目編號需求時間收貨地址聯(lián)系人聯(lián)系電話申請理由采購對象□固定資產(chǎn) □生產(chǎn)用料 □辦公用品（家具、文具） □辦公用品（其他） □低值易耗品 □其他采購項目描述名稱規(guī)格用途數(shù)量需求日期預(yù)計單價金額預(yù)算情況年度預(yù)算已用預(yù)算部門可用預(yù)算預(yù)算編號尚余預(yù)算審核財務(wù)部申請人使用部門經(jīng)理預(yù)算負(fù)責(zé)人二、生產(chǎn)請購單編號： 日期： 年 月 日請購項目品名規(guī)格料號部門數(shù)量用途說明需要日期預(yù)算編號總經(jīng)理生產(chǎn)部經(jīng)理采購總監(jiān)經(jīng)辦人料別□原料 □物料 □設(shè)備 □零配件 □其他交貨情況□一次交貨 □分批詢價記錄供應(yīng)商名稱單價總價交貨期及品質(zhì)供應(yīng)商選擇參考資料庫存量可用天數(shù)請購量可用天數(shù)前次購買單價供應(yīng)商總經(jīng)理采購部經(jīng)理主管副總采購專員三、設(shè)備采購申請表序號名稱型號規(guī)格零件編號數(shù)量單位參考單價要求到貨時間購買單價備注12…申請部門經(jīng)辦人備注負(fù)責(zé)人審批意見設(shè)備部經(jīng)理采購部經(jīng)理主管副總總經(jīng)理完成情況訂貨期 年 月 日訂貨人預(yù)計到貨期 月 日（如在 月 日前收不到貨，請與訂貨人聯(lián)系）收貨期 年 月 日收貨人數(shù)量型號是否相符有無合格證有無說明書收貨情況簡述供應(yīng)商資料名稱聯(lián)系人地址郵編電話傳真開戶行賬號四、物資采購計劃表編號： 填寫日期： 年 月 日物資名稱規(guī)格部門全年采購總量單價金額每月采購計劃1月2月3月……數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額…………批準(zhǔn)日期： 年 月 日 審核日期： 年 月 日 編制人：五、訂單采購計劃表編號： 年 月物資名稱品名規(guī)格適用