【正文】 除確認(rèn)。如下圖所示39。 圖39 刪除確認(rèn) 界面 部門設(shè)定在部門設(shè)定界面，管理員可以進(jìn)行如下操作：查看和管理企業(yè)部門列表添加企業(yè)部門。amp。 說明：部門的操作說明是以管理員角色為例介紹的，用戶進(jìn)行部門設(shè)定的操作與此類似，這里就不再一一贅述。amp。 說明：部門新建后，會(huì)顯示在其他功能處，如：新建文件、新建函件、新建通知等選擇審核人的時(shí)候，有按部門選擇的功能。若新建部門，則會(huì)在普通用戶進(jìn)行選取審核人等類似行為擊按部門選擇后顯示出來。 部門設(shè)定管理通過該任務(wù)，管理員可以對(duì)設(shè)定好的部門進(jìn)行修改、刪除操作。步驟1: 進(jìn)入“部門管理”界面。在“業(yè)務(wù)管理”界面，單擊按鈕，進(jìn)入“部門設(shè)定”界面，如圖310所示。系統(tǒng)默認(rèn)自動(dòng)進(jìn)入“部門設(shè)定”界面，信息說明參見表34。圖310 部門設(shè)定列表界面表34部門設(shè)定列表界面說明表參數(shù)如何理解選擇是否要選擇改行信息部門名稱編輯的部門名字修改修改此部門刪除刪除此部門步驟2： 部門設(shè)定設(shè)置在圖310所示的“企業(yè)部門列表”界面，單擊按鈕，可以對(duì)此部門信息進(jìn)行編輯管理。amp。 說明：編輯管理 方法查看“新增企業(yè)部門”。 新增企業(yè)部門通過該任務(wù)，管理員可以編輯新建企業(yè)部門。步驟1: 進(jìn)入“新增群組”界面。圖310所示的“群組列表”界面，單擊上方的按鈕，進(jìn)入“新增企業(yè)部門”界面，如圖311所示。圖311 新增企業(yè)部門界面步驟2: 編輯部門信息l 在部門名稱那里寫入需要添加的部門名稱，部門描述寫入此名稱的詳細(xì)介紹。amp。 說明：10． 部門名稱的長度要求：輸入漢字不超過10位或輸入數(shù)字、字母 或符號(hào)不超過20位，此項(xiàng)內(nèi)容不能為空。11． 部門描述的長度要求：輸入漢字不超過60位或輸入數(shù)字、字母或符號(hào)不超過120位，此項(xiàng)內(nèi)容可為空。單擊“添加部門成員”按鈕，彈出“選擇帳號(hào)”對(duì)話框，如圖312 所示：圖312 添加部門成員單擊“選擇”完成添加。返回“新增企業(yè)部門”界面，如圖313所示：圖313 添加部門成員的新增企業(yè)部門界面步驟3: 提交部門在“新增部門”界面，單擊提交按鈕，即可完成本次部門添加。amp。 說明：完成添加部門信息后，部門信息會(huì)在部門列表內(nèi)顯示。 公文管理任務(wù)說明通過該任務(wù)，管理員可以按“類型”、“文件標(biāo)題”、“起始日期”和“截至日期”，查詢發(fā)布的公文信息。 步驟1: 進(jìn)入“公文管理”。在“業(yè)務(wù)管理”界面，單擊按鈕，進(jìn)入“公文管理”界面，如圖314所示，系統(tǒng)將自動(dòng)顯示出全部公文信息，信息含義見表35。314公文管理界面表35公文管理參數(shù)說明表參數(shù)如何理解選擇是否要選擇該行信息公文類型說明該公文類型是“函件”、“通知”還是“文件”發(fā)文號(hào)指公文發(fā)文號(hào)文件標(biāo)題顯示該公文的文件標(biāo)題發(fā)文時(shí)間指系統(tǒng)接收到發(fā)文的時(shí)間。查看查看該公文的詳細(xì)信息步驟1： 查詢接收到的短信。在圖314“公文管理”界面，點(diǎn)擊按鈕，輸入查詢的相關(guān)參數(shù)，如圖：315 所示：圖315 公文管理界面選擇合適的類型、文件標(biāo)題、起始日期、截至日期參數(shù)進(jìn)行查詢。單擊按鈕，“公文管理”界面將顯示出滿足查詢條件的所有公文，如圖316所示。如查詢的公文條數(shù)超過一頁（每頁默認(rèn)顯示10條公文信息），可單擊上一頁和下一頁按鈕翻頁顯示，也可直接從下拉列表框中選擇頁碼轉(zhuǎn)到相應(yīng)的頁查看；或單擊首頁和尾頁按鈕，轉(zhuǎn)到查詢公文的第一頁和最后一頁查看。圖316 公文管理查詢界面amp。 說明：查詢界面每頁默認(rèn)顯示10條公文。按條件查詢后，如果想顯示公文管理里的所有公文，可重新進(jìn)入“公文管理”界面；也可在條件查詢時(shí)不輸入?yún)?shù)的方法顯示所有公文。普通用戶功能1 公文發(fā)布在公文發(fā)布界面，企業(yè)個(gè)人用戶可進(jìn)行如下操作：l 查看已發(fā)布的公文內(nèi)容 查看已發(fā)布的公文1． 任務(wù)說明通過該任務(wù)企業(yè)個(gè)人用戶可對(duì)本企業(yè)已經(jīng)發(fā)布的公文內(nèi)容進(jìn)行查看。2． 操作步驟步驟1：進(jìn)入“主菜單”界面如下圖11，點(diǎn)擊按鈕，進(jìn)入下圖12所示：11 主菜單 界面12 公文發(fā)布 界面表11 公文發(fā)布 界面參數(shù)說明表參數(shù)如何理解文件類型指的是發(fā)布的公文類型發(fā)文號(hào)指所發(fā)布公文的編號(hào)文件標(biāo)題發(fā)布公文的標(biāo)題查看進(jìn)行查看操作步驟2：查看公文內(nèi)容如上圖12所示，點(diǎn)擊按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)入下圖所示13，進(jìn)行公文處理流程查看，點(diǎn)擊可對(duì)公文內(nèi)容進(jìn)行查看如下圖12所示：13 公文處理流程 界面表12 公文處理流程界面參數(shù)說明參數(shù)如何理解姓名指的是公文處理流程項(xiàng)目人員名稱角色公文處理過程所處的角色審核時(shí)間公文通過審核人處理的時(shí)間審核結(jié)果 審核人給出的結(jié)果意見審核人給出的意見圖14 公文內(nèi)容 界面2 公文處理在公文處理界面，用戶主要可以進(jìn)行如下業(yè)務(wù)操作：l 創(chuàng)建文件：創(chuàng)建公司（部門）文件，進(jìn)行審核發(fā)布。l 創(chuàng)建函件：創(chuàng)建公司（部門）函件，進(jìn)行審核發(fā)布。l 創(chuàng)建通知：創(chuàng)建公司（部門）通知，進(jìn)行審核發(fā)布。l 查閱狀態(tài)：對(duì)已發(fā)布的文件、函件、通知進(jìn)行狀態(tài)查詢，狀態(tài)包括已發(fā)布、審核中、被駁回三種不同的狀態(tài)回執(zhí)。l 請(qǐng)你審核：顯示出已創(chuàng)建并提交該登陸用戶審核的公文、函件、通知的列表。l 請(qǐng)你印發(fā)：被指派執(zhí)行印發(fā)工作的待執(zhí)行人會(huì)收到已審核通過的文件、函件、通知并進(jìn)行印發(fā)圖21公文處理界面amp。 說明：在創(chuàng)建文件時(shí)，抄送與報(bào)送部分，屬于選填部分，可根據(jù)情況填寫。 創(chuàng)建文件1．任務(wù)說明通過該任務(wù)，用戶可以進(jìn)行文件的發(fā)布。2．操作步驟 進(jìn)入“創(chuàng)建文件”界面。amp。 說明：用戶只對(duì)本人創(chuàng)建的文件有使用和管理權(quán)限。步驟1： 在圖21所示的“公文處理”界面，單擊按鈕，進(jìn)入“創(chuàng)建文件”界面，如圖22所示，信息說明參見表21。圖22 創(chuàng)建文件界面表21 創(chuàng)建文件界面說明表參數(shù)如何理解發(fā)文標(biāo)題創(chuàng)建文件的標(biāo)題名稱發(fā)文號(hào)該公文文件的發(fā)文號(hào)主送單位文件主送單位名稱文件正文文件主要內(nèi)容輸入界面附件創(chuàng)建文件時(shí)選用的附件抄送文件抄送對(duì)象報(bào)送文件報(bào)送對(duì)象查閱人文件查看閱讀對(duì)象選擇印刷份數(shù)文件印刷份數(shù)選擇印發(fā)人文件印發(fā)執(zhí)行人選擇審核（會(huì)簽）人文件審核人選擇步驟2： 選擇查閱人 在圖23 “創(chuàng)建文件”界面的“查閱人”位置可根據(jù)帳號(hào)、部門來選擇查閱人。圖23 查閱人amp。 說明：點(diǎn)擊選擇帳號(hào)或者選擇部門，勾選相應(yīng)對(duì)象即可。步驟4： 選擇審核（會(huì)簽）人在圖24所示的“創(chuàng)建文件”界面的審核（會(huì)簽）人位置同樣可根據(jù)帳號(hào)或部門來勾選審核對(duì)象。圖24 審核（會(huì)簽）人amp。 說明：操作方式與選擇查閱人方法相同。步驟5： 文件發(fā)布在圖21所示的“創(chuàng)建文件”界面，可以對(duì)已創(chuàng)建文件的管理操作如圖25所示。信息說明參見表22 圖25 文件創(chuàng)建界面 表22 短語管理界面說明表參數(shù)如何理解預(yù)覽對(duì)創(chuàng)建的文件進(jìn)行預(yù)覽提交審核確定文件已編輯完成后提交審核暫存文件將已創(chuàng)建文件暫時(shí)儲(chǔ)存導(dǎo)入暫存將文件導(dǎo)入后暫時(shí)存檔 創(chuàng)建函件任務(wù)說明通過該任務(wù)，用戶可以進(jìn)行函件的發(fā)布。2．操作步驟 進(jìn)入“創(chuàng)建函件”界面。amp。 說明：用戶只對(duì)本人創(chuàng)建的函件有使用和管理權(quán)限。步驟1： 在圖21所示的“公文處理”界面，單擊按鈕，進(jìn)入“創(chuàng)建函件”界面，如圖26所示，信息說明參見表23。圖26 創(chuàng)建函件界面表23 創(chuàng)建文件界面說明表參數(shù)如何理解函件標(biāo)題創(chuàng)建函件的標(biāo)題名稱發(fā)函號(hào)該公文函件的發(fā)函號(hào)主送單位函件主送單位名稱函件正文函件主要內(nèi)容輸入界面附件創(chuàng)建函件時(shí)選用的附件查閱人函件查看閱讀對(duì)象選擇審核（會(huì)簽）人函件審核人選擇步驟2： 選擇查閱人 在圖27 “創(chuàng)建函件”界面的“查閱人”位置可根據(jù)帳號(hào)、部門來選擇查閱人。圖27 查閱人amp。 說明：點(diǎn)擊選擇帳號(hào)或者選擇部門，勾選相應(yīng)對(duì)象即可。步驟4： 選擇審核（會(huì)簽）人在圖28所示的“創(chuàng)建函件”界面的審核（會(huì)簽）人位置同樣可根據(jù)帳號(hào)或部門來勾選審核對(duì)象。圖28 審核（會(huì)簽）人amp。 說明：操作方式與選擇查閱人方法相同。步驟5： 函件發(fā)布在圖26所示的“創(chuàng)建函件”界面，可以對(duì)已創(chuàng)建函件的管理操作如圖29所示。 圖29 文件創(chuàng)建界面 創(chuàng)建通知任務(wù)說明通過該任務(wù)，用戶可以進(jìn)行通知的發(fā)布。2．操作步驟 進(jìn)入“創(chuàng)建通知”界面。amp。 說明：用戶只對(duì)本人創(chuàng)建的通知有使用和管理權(quán)限。步驟1： 在圖21所示的“公文處理”界面，單擊按鈕，進(jìn)入“創(chuàng)建通知”界面，如圖210所示，信息說明參見表24。圖210 創(chuàng)建通知界面表24 創(chuàng)建文件界面說明表參數(shù)如何理解通知標(biāo)題創(chuàng)建通知的標(biāo)題名稱通知正文通知主要內(nèi)容輸入界面附件創(chuàng)建通知時(shí)選用的附件查閱人通知查看閱讀對(duì)象選擇審核（會(huì)簽）人通知審核人選擇步驟2： 選擇查閱人 在圖211“創(chuàng)建通知件”界面的“查閱人”位置可根據(jù)帳號(hào)、部門來選擇查閱人。圖211 查閱人amp。 說明：點(diǎn)擊選擇帳號(hào)或者選擇部門，勾選相應(yīng)對(duì)象即可。步驟4： 選擇審核（會(huì)簽）人在圖212所示的“創(chuàng)建通知”界面的審核（會(huì)簽）人位置同樣可根據(jù)帳號(hào)或部門來勾選審核對(duì)象。圖212 審核（會(huì)簽）人amp。 說明：操作方式與選擇查閱人方法相同。步驟5： 函件發(fā)布在圖25所示的“創(chuàng)建通知”界面，可以對(duì)已創(chuàng)建通知的管理操作如圖213所示。信息說明參見表25 圖213 文件創(chuàng)建界面 表25 短語管理界面說明表參數(shù)如何理解預(yù)覽對(duì)創(chuàng)建的文件進(jìn)行預(yù)覽提交審核確定文件已編輯完成后提交審核暫存文件將已創(chuàng)建文件暫時(shí)儲(chǔ)存 查閱狀態(tài)任務(wù)說明通過該任務(wù)，用戶可以進(jìn)行發(fā)文狀態(tài)查詢，包括已發(fā)布、審核中、被駁回三種狀態(tài)。2．操作步驟 進(jìn)入“查閱狀態(tài)”界面。amp。 說明：用戶只對(duì)本人創(chuàng)建的發(fā)文有查看和管理權(quán)限。步驟1： 在圖21所示的“公文處理”界面