【正文】 件的時候，可以到“發(fā)件箱”里找到該郵件進(jìn)行發(fā)送。發(fā)給多人的郵件如果保存到發(fā)件箱中只顯示一條記錄，并可以編輯發(fā)件箱中的郵件收件人、正文和附件（附件可刪除、新增、編輯）。 F、如果需要重新填寫郵件，可以點擊【重填】，剛寫好的內(nèi)容都會被清掉，重新回到寫新郵件的狀態(tài)。 寫新郵件 添加人員（2）查詢郵件 “查詢郵件”提供對內(nèi)部郵件的查詢，可以通過郵箱、日期、發(fā)件人、主題、內(nèi)容以及附件所包含的關(guān)鍵詞進(jìn)行查詢，其中內(nèi)容最多可以選擇三個包含關(guān)鍵詞。 查詢郵件 A、選擇郵箱（如收件箱）及日期范圍，輸入郵件主題包含文字（輸入“a”）。B、點擊【查詢】，列出收件箱中在這段日期內(nèi)所有郵件主題包含“a”的郵件。 C、查詢郵件時也可根據(jù)發(fā)件人等信息進(jìn)行查詢。（3）郵件箱管理 “郵件箱管理”顯示內(nèi)部郵箱的空間占用情況，可以按自己的喜好設(shè)置每頁顯示的郵件數(shù)，并允許用戶自定義文件夾（）。設(shè)置每頁顯示的郵件數(shù)點擊可以查看已發(fā)送郵件的狀態(tài) 郵件箱管理 添加郵件箱（4）收件箱 “收件箱”顯示用戶所有收到的郵件列表。點擊可以查看郵件 收件箱 A、“”表示已讀郵件，“”表示未讀郵件，“”表示選中郵件。 B、選中要操作的郵件后，點【刪除】可以批量刪除，點【已讀】可以批量設(shè)置已讀標(biāo)志，選擇【轉(zhuǎn)到】郵箱列表可以批量轉(zhuǎn)存到其他郵箱，點【導(dǎo)出】可以導(dǎo)出郵件列表（xls格式）。C、 點某個郵件的【導(dǎo)出】可以導(dǎo)出該郵件（eml格式）。 D、在“批量刪除”中，點【刪除所有已讀郵件】可以刪除有“”標(biāo)志的郵件。 F、查看郵件時可以點【轉(zhuǎn)發(fā)】將郵件轉(zhuǎn)發(fā)給其他人員。（5）發(fā)件箱 “發(fā)件箱”顯示用戶所有未發(fā)送的郵件列表。 發(fā)件箱 A、選中要操作的郵件后，點【發(fā)送】可以批量發(fā)送郵件。 B、點某個郵件的主題，可以進(jìn)入編輯頁面，對其進(jìn)行修改。（6）已發(fā)送郵件箱 “已發(fā)送郵件箱”顯示用戶所有已經(jīng)發(fā)送的郵件列表。 已發(fā)送郵件箱 查看狀態(tài) A、“”表示郵件已讀，“”表示郵件未讀。 B、發(fā)送后的郵件會在已發(fā)送郵件箱顯示。 C、根據(jù)郵件的狀態(tài)，對于收件人沒有查看的郵件，發(fā)件人還可以編輯修改或者刪除。 注：內(nèi)部郵件有智能存儲優(yōu)化功能，發(fā)送的郵件和對方接收的郵件只占用1份磁盤空間；另外，在群發(fā)有附件的郵件時，所占的服務(wù)器空間并不會加倍，只會占用一個附件的磁盤空間。郵箱容量可以設(shè)置。Internet郵件進(jìn)入Internet郵件后先配置郵箱，點擊【新建郵件帳戶】，輸入郵箱的pop3和smtp地址，以及選擇賬戶格式，請參考所租用郵箱的相關(guān)說明，或參考Outlook的設(shè)置。 新建郵件帳戶配置好以后，點擊郵箱名稱，輸入登錄密碼（如配置時已填有密碼，則不用輸入密碼），即可進(jìn)入郵箱管理界面。點擊進(jìn)入郵箱 郵件帳戶列表注：所配置的郵箱必須本身支持網(wǎng)頁式的鏈接，否則配置不成功；Internet郵件只是起到一個中轉(zhuǎn)的作用，所有的數(shù)據(jù)還是存在原來的郵箱內(nèi)。 短信息 “短信息”位于主菜單“我的辦公桌”下，可分為內(nèi)部短信和手機(jī)短信。內(nèi)部短信（1）發(fā)送內(nèi)部短信“發(fā)送內(nèi)部短信”，操作方式與“電子郵件”類似。 發(fā)送內(nèi)部短信 收信人在30秒內(nèi)可以收到短信，收信人屏幕上會彈出一個提示窗口，提示查看短信，收件人如果已看過該短信，點擊【我知道了】則不再提醒，點擊【刪除】則該短信不再保存，點擊【回復(fù)】則可直接回復(fù)，點擊【鏈接】則可直接鏈接到工作頁面。 查看短信（2）已接收短信 在“已接收短信”中顯示所有接收到的短信息。在這里可以回復(fù)或刪除收到的短信。收到短信后，不想點【我知道了】取消提醒，也可以點本模塊的【取消提醒】或是【全部取消提醒】?！∫呀邮斩绦? 此外，點擊“菜單框”底部的【短信箱】功能鍵，可以方便的查看最近的短信，且避免了過多的短信的干擾（進(jìn)入短信箱，則自動取消所有的短信提醒），并實現(xiàn)短信息與信息源的鏈接，也可以刪除所顯示的所有短信。 在“短信箱”中，查看短信時，將鼠標(biāo)光標(biāo)停在發(fā)送人的名字上時，可以看到發(fā)送人的部門。 短信箱（3）已發(fā)送短信 在“已發(fā)送短信”中顯示所有已發(fā)送出去的短信息。在“狀態(tài)”列中，顯示短信已查看或是未查看，點【重發(fā)】可以重新發(fā)送短信，點【手機(jī)短信】可以發(fā)送手機(jī)短信（已購買手機(jī)短信用戶可用此功能）。 已發(fā)送短信（4）短信查詢 在“短信查詢”中可以設(shè)定條件查詢歷史短信。 短信查詢手機(jī)短信（1）發(fā)送手機(jī)短信 在“發(fā)送手機(jī)短信”中輸入手機(jī)號碼進(jìn)行發(fā)送，發(fā)送費用將計入由數(shù)據(jù)線連接的短信設(shè)備中SIM卡的手機(jī)賬戶。 發(fā)送手機(jī)短信 如果是群發(fā)短信，將在后臺由“OA短信服務(wù)器”進(jìn)行排隊發(fā)送，每發(fā)送一條約需要 56秒時間。（2）用戶手機(jī)向OA系統(tǒng)發(fā)送短信的注意事項 A、該手機(jī)號碼必須是在OA系統(tǒng)中，由OA用戶在個人設(shè)置中設(shè)置了的號 碼，從而避免惡意騷擾短信。 B、發(fā)送格式為：姓名+中英文逗號或冒號+內(nèi)容 例如：張三：你好，這是短信測試?；颍簭埲愫?，這是短信測試。 其中的姓名必須是OA中用戶的姓名。 C、發(fā)送的目的手機(jī)號碼即為短信貓中的SIM卡的號碼。 D、短信服務(wù)器接收到該手機(jī)短信后，會將該短信以內(nèi)部短信方式發(fā)送給 OA用戶，OA用戶如正在使用OA系統(tǒng)，會接收到短信提醒。 E、任何發(fā)送給短信服務(wù)器的不符合格式或未知號碼的短信，都將被視為垃圾短信，這些短信會記錄到短信服務(wù)器的日志中，隨后自動從短信設(shè)備中刪除。 注：短信服務(wù)器可以向OA外部的人員發(fā)送手機(jī)短信，但是收不到外部人員的回復(fù)。（3）短信發(fā)送管理 在“短信發(fā)送管理”中可以指定條件查詢或刪除發(fā)送的手機(jī)短信。 短信發(fā)送管理（4）接收短信查詢 在“接收短信查詢”中可以指定條件查詢接收到的短信。 接收短信查詢手機(jī)瀏覽器無線訪問OA系統(tǒng) 隨著第3代移動通訊技術(shù)的發(fā)展，手機(jī)上網(wǎng)相關(guān)技術(shù)已經(jīng)日趨成熟，具備瀏覽器功能的手機(jī)設(shè)備也越來越多。 OA也針對用戶移動辦公的需求，新增了無線訪問功能。 使用該功能，要求OA系統(tǒng)能夠從互聯(lián)網(wǎng)訪問，使用的手機(jī)開通了GPRS或CDMA 1X移動數(shù)據(jù)服務(wù)，且手機(jī)設(shè)備內(nèi)置了網(wǎng)頁瀏覽器。 使用方法是，在手機(jī)瀏覽器地址欄輸入網(wǎng)址： ://OA服務(wù)器網(wǎng)址/pda 然后輸入用戶名密碼登陸即可使用。 公告通知 “公告通知”位于主菜單“我的辦公桌”下，包括公告通知和公告通知查詢兩部分。公告通知 “公告通知”是查看已發(fā)布的公告通知。發(fā)布公告通知的方法詳見“公共事務(wù)”下的“公告通知管理”。對于用戶沒有閱讀過的公告通知，標(biāo)題后會有個“”圖標(biāo)。 公告通知　　點擊【轉(zhuǎn)發(fā)】，可以將此公告通知編輯、轉(zhuǎn)發(fā)。 點擊某公告標(biāo)題將彈出“查看公告通知”窗口，在該窗口中可以查看公告具體內(nèi)容，如果有附件，點【轉(zhuǎn)存】可以將附件轉(zhuǎn)存到個人文件柜、公共文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤里。 查看公告通知 附件轉(zhuǎn)存公告通知查詢 “公告通知查詢”可以按公告通知的格式、類型、標(biāo)題、發(fā)布日期、內(nèi)容限制查詢公告通知。 公告通知查詢 新聞　　“新聞”位于“我的辦公桌”下，界面如下圖。點擊選擇新聞類型　 新聞　　點擊標(biāo)題可以查看發(fā)布的新聞內(nèi)容，點擊評論可以對此新聞發(fā)表自己的評論?！　⌒侣勵愋驮凇跋到y(tǒng)管理”－“系統(tǒng)代碼設(shè)置”里設(shè)置。 查看新聞　　新聞中的附件可以轉(zhuǎn)存到個人文件柜、公共文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤里。 查看、發(fā)表新聞評論 投票　　“投票”位于“我的辦公桌”下，包括“已發(fā)布投票”和“已終止投票”兩部分，界面如下圖顯示： 已發(fā)布投票 查看投票結(jié)果注：新建投票項目需要在“公共事務(wù)”－“投票管理”里設(shè)置。 個人考勤 “個人考勤”位于“我的辦公桌”下，包括五個部分，依次列在主操作區(qū)左邊頁面上，默認(rèn)顯示“今日上下班登記”。今日上下班登記 在規(guī)定時間范圍內(nèi)，可以進(jìn)行上下班登記，只需點擊一下鼠標(biāo)，具體排班設(shè)置（上下班時間設(shè)置）說明詳見“系統(tǒng)管理”中“公共事務(wù)設(shè)置”下的“考勤設(shè)置”。點擊登記 今日上下班登記今日外出登記 “今日外出登記”需要填寫“外出事由”、“歸來時間”，選擇“批準(zhǔn)人”。填完申請信息，點擊【申請外出】后,等待領(lǐng)導(dǎo)批示，在領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之前可以撤銷申請。 申請人填好后點擊【申請外出】，“批準(zhǔn)人”會收到一條短信息提示，如果選擇手機(jī)短信提醒，會收到一條手機(jī)短信。“批準(zhǔn)人”執(zhí)行了“批準(zhǔn)”或“不批準(zhǔn)”操作之后，申請人也會收到一條短信息提示?？蛇x擇手機(jī)提醒選擇批準(zhǔn)人歸來時間外出事由 今日外出登記 今日外出登記 如果領(lǐng)導(dǎo)不批準(zhǔn)，需要申請人自己手動刪除申請。 外出登記未批準(zhǔn) 如果領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。歸來的時候點擊【外出歸來】就可以了。 外出登記已批準(zhǔn)關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)批示的操作說明詳見“人力資源”下的“考勤管理”。請假登記 “請假登記”的界面和操作與“外出登記”的界面比較類似，點擊【新建請假登記】按鈕后。 請假登記 新建請假登記 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)與外出申請的批示類似，假期結(jié)束后，應(yīng)該【申請銷假】 已批準(zhǔn)的請假登記領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)銷假后點擊【請假歷史記錄】，就可看到以前請假的信息。 請假歷史記錄出差登記“出差登記”的界面和操作與“請假登記”基本相同，不同之處在于“出差登記”需要說明“出差地點”，點擊“出差歸來”時不需要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)撤銷，只是作一個登記即可。 已批準(zhǔn)的出差登記上下班記錄查詢 “上下班記錄查詢”，輸入自己想要查看的日期，即可顯示本人的上下班記錄。 上下班記錄查詢 日程安排 “日程安排”位于“我的辦公桌”下，包括日程安排、日常事務(wù)、日程安排查詢?nèi)糠帧Ｈ粘贪才拧叭粘贪才拧笔且栽職v的形式顯示在界面上。 日程安排 在“日程安排”中，點擊表示日期的數(shù)字，進(jìn)入日程安排管理界面，顯示當(dāng)前日期所建的日程安排記錄及新建事務(wù)，當(dāng)日的事務(wù)如果完成了，可以點擊【完成】。 日程安排管理在“新建事務(wù)”中，點擊【新建事務(wù)】將彈出新建事務(wù)窗口。 新建事務(wù) 事務(wù)類型如果選擇“個人事務(wù)”，則該事務(wù)在“公共事務(wù)”下的“日程安排查詢”中查詢不到。日常事務(wù)用戶在訂制日常事務(wù)時，可采用短信提示，對于長期從事的相同工作，可以按周提醒、按月提醒、按年提醒，避免每日的重復(fù)設(shè)置，方便用戶的使用。 新建日常事務(wù) 如果新建的事務(wù)內(nèi)容比較多，可以在“公共事務(wù)”下的“工作計劃”中做一個工作計劃。日程安排查詢 用戶可以設(shè)定日期范圍、事務(wù)類型、事務(wù)內(nèi)容查詢或?qū)С龃蛴∽约喊才诺娜粘獭?日程安排查詢 工作日志 “工作日志”位于“我的辦公桌”下，是一個非常實用的記事工具，日志采用Html編輯器，具備一定的圖文排版效果。界面分“新建日志”、“最近的5篇日志”、“日志查詢”三部分。點擊查看、編輯 工作日志新建日志 在“新建日志”中，點擊【新建日志】按鈕可以新建當(dāng)天的日志，每天可記錄多篇日志，分為工作日志和個人日志，個人日志在“公共事務(wù)”下的“工作日志查詢”模塊中是查詢不到的。最近的5篇日志 “最近的5篇日志”列出了最近的5篇日志，點擊表格中的日志內(nèi)容提示，可以查看、編輯日志。日志查詢 “日志查詢”可以迅速找出符合條件的日志，最多可以輸入3個關(guān)鍵詞，系統(tǒng)進(jìn)行模糊查詢，找出所有符合條件的日志，并可導(dǎo)出為Excel格式。 注：日志查詢要在新建了日志之后才會出現(xiàn)這一項。 通訊簿 “通訊簿”位于“我的辦公桌”下，提供分組、按姓氏索引，導(dǎo)入、導(dǎo)出等功能，支持Outlook與Foxmail通訊簿格式。通訊簿中按聯(lián)系人分組、姓氏索引和查詢時可以群發(fā)手機(jī)短信。聯(lián)系人分組點擊新建 “聯(lián)系人分組”里的各個組里可以編輯、刪除、新建以及查看聯(lián)系人的詳細(xì)信息。點擊編輯點擊查看詳情點擊查看詳情點擊群發(fā)手機(jī)短信 聯(lián)系人分組索引（按姓氏） “索引”可以按姓氏查看聯(lián)系人信息列表，點擊任意一個索引，則列出姓氏拼音以該字母開頭的所有人員的列表。 索引（按姓氏）查詢（按關(guān)鍵字）在“聯(lián)系人查詢”中輸入查詢關(guān)鍵詞，系統(tǒng)進(jìn)行模糊查詢。 查詢（關(guān)鍵字）管理分組 點擊左邊的“管理分組”卷標(biāo)，則在右邊顯示管理分組的頁面，可以新建分組，可以對現(xiàn)有分組（“默認(rèn)”分組除外）進(jìn)行編輯和刪除操作。 通訊簿可以導(dǎo)入、導(dǎo)出和打印某一分組的通訊信息，支持兩種格式：Foxmail和Outlook格式。 管理分組 個人文件柜點擊選擇根目錄 “個人文件柜” 位于“我的辦公桌”下，用于存放自己的文件，分為“個人文件柜”和“共享文件柜”兩種。用戶先建立自己的文件夾，然后在文件夾里增加文件。個人文件柜具有對文本和WORD文檔全文檢索、文件和文件夾移動等功能。點擊搜索文件可將文件任意移動文件夾列表區(qū)點擊查看詳情可查詢文件 個人文件柜文件操作 A、選定目錄后，點【新建文件】可以進(jìn)入新建界面。B、當(dāng)選定的目錄中有文