【正文】 工作 , 負責(zé)總務(wù)處內(nèi)部財務(wù)核算。 涉 及總務(wù)處新聞搜集、整理、報道和大型活動的宣傳工作。 1收發(fā)室、文印室日常管理工作 . 1完 成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 四 、 環(huán)境綠化 中心主管 工作概述：學(xué)院環(huán)境綠化管理，學(xué)院衛(wèi)生保潔管理。 工作職責(zé)： 學(xué)院環(huán)境衛(wèi)生整體規(guī)劃。 學(xué)院綠化養(yǎng)護計劃，按計劃開展工作。 學(xué)院室內(nèi)、外衛(wèi) 生保潔管理工作。 定期 監(jiān)督、檢查 ，每日巡查整體衛(wèi)生 。 負責(zé)綠化環(huán)衛(wèi)員工招聘工作。 制定員工工作激勵方案。 召開中心員工會議。 對員工進行崗位相關(guān)知識培訓(xùn)。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 五 、維修 服務(wù) 中心主管 工作概述：全院水、電 、 氣 正常供應(yīng)及水、電、木、 鍋爐房 的日常維修等保障。 工作職責(zé)： 保障學(xué)院水電 氣 正常供給 。 主動巡查，及時檢查維修。 制定維修工作計劃，并組織實施 。 做好員工思想工作，保證維修工作及時、合理安排人員，保障供給。 對維修申報材 料進行審核，厲行節(jié)約。 對維修的成本進行測算，做到開支明晰。 制定改革初步方案，提出合理化建議。 處理師生投訴。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 六 、校舍修繕中心主管 工作概述：學(xué)院的校舍 修繕，以及大型改造的招投標(biāo)，現(xiàn)場施工監(jiān)管。 保 障 有 力 銳 意 進 取 第 頁 共 147 頁 8 工作職責(zé)： 對學(xué)院現(xiàn)有的建筑物進行維護，對存在基建問題及時進行維修 。 根據(jù)學(xué)院需要，對改造項目進行立項申報，根據(jù)流程進行改造，及時編制預(yù)決算及帳務(wù)處理。 對維修申報的物資進行審核，保管，領(lǐng)用。 組織員工進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)技能。 負責(zé)員工的 考勤、考核 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。 七 、宿 舍 管 理 中心主管 工作概述：全面負責(zé)宿管中心的日常工作，起草更新崗位制度，有針對性的指導(dǎo)員工工作。 工作職責(zé)： 負責(zé)中心的日常管理工作，組織開展主持會議內(nèi)容。 負責(zé)安全教育工作，不定期組織員工學(xué)習(xí)安全知識。 負責(zé)員工績效考核，起草考核細則。 有計劃地布置每學(xué)期的工作任務(wù)及工作重點。 嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院、處各項制度。 負責(zé)傳達上級所布置的各項工作任務(wù)。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 八 、 飲食服務(wù)中心主管 工作概述：在總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，堅 持服務(wù)育人理念，對經(jīng)營單位進行規(guī)劃、監(jiān)督、管理。 工作職責(zé)： 對食堂 進貨渠道、食品貯存、加工、售賣全過程安全衛(wèi)生 監(jiān)督檢查 。 對食堂 管理制度及崗位職責(zé)執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。 檢查 食堂 衛(wèi)生許可證、健康證和采購索證及供貨商相關(guān)證件。 制定食堂 相關(guān)管理制度。 聯(lián)系防疫部門對食堂 從業(yè)人員進行衛(wèi)生法律、法規(guī)知識培訓(xùn)。 處理師生對 食堂 投訴，實行問卷調(diào)查 ，對食堂進行考核 。 主持召開食堂每周例會。 做好合同修訂和合同簽訂工作； 根據(jù)學(xué)院整體規(guī)劃做好 招投標(biāo)工作 。 接受和配合衛(wèi) 生監(jiān)督機構(gòu)對 食堂 進行的監(jiān)督、檢查。 對食堂每日上報菜價進行監(jiān)督檢查。 1做好原材料的市場調(diào)研工作。 1 指導(dǎo)院生活督察委員會工作。 保 障 有 力 銳 意 進 取 第 頁 共 147 頁 9 1 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 九 、經(jīng)營管理中心 主管 工作概述：在總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，堅持服務(wù)育人理念，對經(jīng)營單位進行規(guī)劃、監(jiān)督、管理。 工作職責(zé)： 對 經(jīng)營單位管理制度及崗位職責(zé)執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。 檢查經(jīng)營單位衛(wèi)生許可證、健康證和采購索證及供貨商相關(guān)證件。 制定 經(jīng)營單位相關(guān)管理制度。 組織經(jīng)營單位從業(yè)人員進行衛(wèi)生法律、法規(guī)知識培訓(xùn)。 處理師生對經(jīng)營單位投訴 ， 對經(jīng)營單位進行考核 。 做好經(jīng)營單位之間的協(xié)調(diào)溝通工作，主持召開經(jīng)營單位相關(guān)會議。 根據(jù)學(xué)院功能性配置，做好合同修訂和合同簽訂工作；經(jīng)營單位招投標(biāo)工作，經(jīng)營單位的發(fā)展規(guī)劃工作。 接受和配合衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)對經(jīng)營單位進行的監(jiān)督、檢查。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 十、物資采購中心主管 工作概述： 全院物資采購和辦公設(shè)備維護工作 工作職責(zé)： 認真執(zhí)行集團公司和學(xué)院各項管里規(guī)定，團結(jié)協(xié)作、清正廉潔、奉公守法、不損公肥私，增強服務(wù)意識，提高服務(wù)質(zhì)量。 認真落實上級布 署的工作任務(wù)，定期匯報工作，及時提出意見和建議。 認真抓好采購員的思想政治工作、教育采購員自覺遵守國家法律法規(guī)，嚴(yán)格遵守公司和學(xué)院各項制度，自覺抵制不良作風(fēng)，做到廉潔奉公，不謀私利。 認真做好本采購小組月度和每周、每日工作計劃，合理安排人力和時間，提高工作效率。 完善內(nèi)部管理機制，參與部門內(nèi)問題的研究和討論。 做好市場調(diào)查，嚴(yán)把價格關(guān)，降低成本；嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)，堅決抵制假冒偽劣產(chǎn)品。 對采購員的采購進程制定方案；規(guī)劃采購時間，對采購人員的業(yè)務(wù)進行指導(dǎo)和培訓(xùn)。 負責(zé)供應(yīng)商的引進、資質(zhì)考 察認證、評估、篩選、管理、并負責(zé)協(xié)商最佳的采購交易條款。 擬定相關(guān)的執(zhí)行計劃以及供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量跟蹤，對口辦理公司采購中心采購的提貨、協(xié)助驗收、轉(zhuǎn)賬、反饋等。 每月末對歷期和當(dāng)月已完成的采購事項的商品銷售發(fā)票、付款情況進行核對、清保 障 有 力 銳 意 進 取 第 頁 共 147 頁 10 理、上報。 1做好供應(yīng)商資料、產(chǎn)品價格信息的分析、整理，并統(tǒng)一交采購中心存檔。 1加強自身建設(shè)，努力學(xué)習(xí)，不斷提高綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，適應(yīng)學(xué)院長期發(fā)展的需要。 1完成上級交辦的其他工作。 十一、資產(chǎn)管理中心主管： 工作概述： 負責(zé)學(xué)院倉庫資產(chǎn)管理與調(diào)配、處理等工作 ，同時負責(zé)學(xué)院通訊保障工作。 工作職責(zé)： 認真落實上級部署的工作，積極高效的完成任務(wù)，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況。 遵守學(xué)院的各項規(guī)章制度，團結(jié)協(xié)作、奉公守法、互幫互助、增強團隊精神，提高服務(wù)意識。 根據(jù)部門領(lǐng)導(dǎo)的要求，積極主動完善資產(chǎn)管理中心各項崗位職責(zé)及工作流程。 負責(zé)協(xié)助中心的各項工作的協(xié)調(diào)工作，資產(chǎn)管理工作和倉庫管理整改、規(guī)范等相關(guān)工作。 負責(zé)公寓物品的開票、盤存、作帳等相關(guān)工作。 具體負責(zé)學(xué)院廢舊物資的入庫、報廢、處理等工作。 具體負責(zé)學(xué)院基建資產(chǎn)的驗收工作。 負責(zé)學(xué)院通訊的具體工作。 加強自身學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平，盡快適應(yīng)中心的各項工作的需要。 完成上級交辦的其他工作。 十二 、車隊隊長崗位職責(zé) 工作概述： 保障學(xué)院班車運行及集團、學(xué)院各項活動用車。 工作職責(zé)： 隨時掌握車輛的運行情況，合理調(diào)配車輛。 做好學(xué)院車輛的保險、年檢、駕駛證的年審等工作。 檢查、督促駕駛員安全行車，優(yōu)質(zhì)服務(wù)、車輛整潔及車輛保養(yǎng)。 負責(zé)所有車輛各項費用的統(tǒng)計報表工作。 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 十三 、辦公室職員 工作概述： 協(xié)助辦公室秘書負責(zé) 總務(wù)處辦公室日常管理工 作 工作職責(zé)： 做好學(xué)院內(nèi)文件的 收發(fā) 、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作 。 保 障 有 力 銳 意 進 取 第 頁 共 147 頁 11 負責(zé)保管總務(wù)處辦公用品 和發(fā)放管理 。 回復(fù)院長信箱；做好來訪人員參觀、接待工作，樹立總務(wù)處形象、禮貌待客、合理安排。 每周簡訊、安全周報收集上報 月度用款計劃收集整理制表 負責(zé)信息的搜集、反饋工作。 負責(zé)總務(wù)處文字資料的打印。 總務(wù)處網(wǎng)站 建設(shè)維護及 內(nèi)容更新工作。 起草、發(fā)布網(wǎng)絡(luò)通知。 負責(zé)涉及總務(wù)處新聞搜集、整理、報道和大型活動的宣傳工作。 1協(xié)助總務(wù)處文體委員會舉辦相關(guān)活 動。 1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 十 四 、文印室 職員 工作概述：負責(zé)學(xué)院文件材料的文印工作。 工作職責(zé)： 嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院《文印管理暫行辦法》。 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，不泄漏秘密，非文印室人員非工作需要不得進入文印室。 凡需打印的文稿、考卷、報表等必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)要求，經(jīng)審批同意，方可打印，并在登記冊上簽字。 努力減少浪費現(xiàn)象，制作者必須認真校對文稿，確保無誤再交文印室打印。 負責(zé)文印室器材的保管，維修及安全工作，保持文印室清潔衛(wèi)生。 非文印室人員不得使用文印器材設(shè)備。 十 五 、總機室 職員 工作概述：保障學(xué)院通訊暢通。 工作職責(zé)： 負責(zé)全院電話總機的管理、電話轉(zhuǎn)接。 負責(zé)電話的正常檢查、維護、保養(yǎng)。 負責(zé)電話線路的安裝、維修。 接電話有禮貌、有禮節(jié)。 嚴(yán)禁電話私用、聊天。 出現(xiàn)故障要及時維修，確保通信暢通。 負責(zé)電話費用的統(tǒng)計。 維修用的備品備件及時申報采購。 十 六 、收發(fā)室 職員 工作概述：負責(zé)學(xué)院郵件、訂閱報刊的整理發(fā)放工作。 保 障 有 力 銳 意 進 取 第 頁 共 147 頁 12 工作職責(zé)： 負責(zé)全院師生員工的公文、信函、信匯、電訊、電報、印掛、包裹單和報刊雜志的收發(fā)。要做到及時、準(zhǔn)確、不丟失、不損壞。 信件一律按部門統(tǒng)一分發(fā)；報刊、包裹、匯款單的分發(fā)要有登記。 負責(zé)學(xué)校和師生員工報刊雜志的征訂。 嚴(yán)格收發(fā)手續(xù)。收發(fā)公文、信函、信匯、電訊、電報、印掛、包裹單雜志必須履行登記手續(xù)。 遵守保密制度，不得私拆公文、信件。 加強收發(fā)物件的管理，做到不積壓、不延誤、不錯收、不錯寄、不錯發(fā)、不漏發(fā)、不丟損、不撕毀信函郵票。 保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生。 十七 、生活服務(wù)中心職員 工作概述：配合生活服務(wù)中心主管，作好學(xué)生生活服務(wù)工作，對經(jīng)營單位規(guī)范管理。 工作職責(zé)： 熟悉《食品衛(wèi)生法》、《學(xué)校衛(wèi)生工作條例》 、《學(xué)生集體用餐衛(wèi)生監(jiān)督辦法》、《學(xué)校食堂與學(xué)校集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定》、《餐飲業(yè)和集體用餐配送單位衛(wèi)生規(guī)范》等國家法律法規(guī)。 督促經(jīng)營單位搞好“門前三包”和室內(nèi)衛(wèi)生。 整理經(jīng)營單位檔案。 經(jīng)營單位房租、水電費的核算、催交工作。 檢查經(jīng)營單位固定資產(chǎn)使用情況和能源使用情況。 做好經(jīng)營單位維修服務(wù)協(xié)調(diào)工作。 進行市場調(diào)研，進行成本核算，規(guī)范經(jīng)營單位市場價格。 搞好外來人員參觀和臨時性接待工作。 各部門之間配合工作。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 十 八 、采購文員 工作概述：收集、整理各部門物資申購 工作職責(zé)： 認真執(zhí)行集團公司和學(xué)院各項管里規(guī)定，團結(jié)協(xié)作、清正廉潔、奉公守法、不損公肥私，增強服務(wù)意識，提高服務(wù)質(zhì)量。 認真落實上級布署的工作任務(wù)，定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，及時提出意見和建議。 保 障 有 力 銳 意 進 取 第 頁 共 147 頁 13 熱真規(guī)劃好自身工作，提高工作效率。 嚴(yán)格遵守公司和學(xué)院各項制度，自覺抵制不良作風(fēng)，做到廉潔奉公，不謀私利，按章辦事。 負責(zé)物資申購單的接收、登記和傳送，收集、整理、分類數(shù)據(jù)分析等。對分批轉(zhuǎn)賬登記以及各種尾款項的催轉(zhuǎn)。 負責(zé)采購中心文印、直撥電話和傳真的管理，負責(zé) 采購檔案管理。 負責(zé)與公司采購中心的業(yè)務(wù)對接與協(xié)調(diào)。 加強自身建設(shè)，努力學(xué)習(xí)，不斷提高綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，適應(yīng)學(xué)院長期發(fā)展的需要。 完成上級交辦的其他工作。 十 九 、采購員崗位職責(zé) 工作概述：負責(zé)學(xué)院物資采購工作 工作職責(zé)： 認真執(zhí)行集團公司和學(xué)院各項管里規(guī)定，團結(jié)協(xié)作、清正廉潔、奉公守法、不損公肥私，增強服務(wù)意識，提高服務(wù)質(zhì)量。 服從領(lǐng)導(dǎo)聽指揮，認真落實上級布署的工作任務(wù)，如有不同意見，可逐級向上反映。 養(yǎng)成良好素質(zhì)、待人接物態(tài)度謙和，爭取同仁及商家的友好合作。 加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，及 時了解市場行情，熟悉各種商品的知識和供求信息，多渠道采購質(zhì)優(yōu)、價廉的物品。 分輕重緩急，勤跑多問，按規(guī)定的時間、規(guī)格型號、產(chǎn)地、數(shù)量采購，保證供應(yīng)。 堅持主渠道的物品采購和索證制度，不采購“三無”產(chǎn)品。 采購物品單據(jù)及時報賬，并嚴(yán)格按照財務(wù)制度執(zhí)行，不挪用公款。 瀆職、失職行為依據(jù)集團公司和學(xué)院的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 質(zhì)保期內(nèi)，做好產(chǎn)品的售后服務(wù)；質(zhì)保期后，協(xié)助各部門做好對相關(guān)產(chǎn)品的維護工作。 接到任務(wù)單后，認真做好規(guī)劃，必要時，應(yīng)與請購部門做好溝通和信息反饋。 1認真學(xué)習(xí)和了解各項 采購管理制度。 1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的