【正文】 可分為安全庫存、儲備庫存、在途庫存和正常周轉(zhuǎn)庫存；按物品需求的相關(guān)性劃分可分為獨立需求庫存和相關(guān)需求庫存。 庫存管理的主要作業(yè)主要分為庫存基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護，庫存業(yè)務(wù)處理，庫存分析以及庫存決策與控制，具體如圖21所示：圖21庫存管理功能圖[15]1. 盤點：為確定倉庫內(nèi)或其他場所內(nèi)現(xiàn)存物料的實際數(shù)量，而對物料的現(xiàn)存數(shù)量加以清點。盤點的目的在于檢查金額、數(shù)量與時間。2. 盤點方法有三類：定期盤點制、連續(xù)盤點制和聯(lián)合盤點制。為了把賬簿上顯示的物料與倉庫內(nèi)或其他庫區(qū)內(nèi)物料的實有數(shù)量進行核對，應(yīng)從核對數(shù)量開始，進而核對金額。首先是核對數(shù)量，對數(shù)量進行核對是庫存管理工作的需要。其次，由于在保管中不允許使物料質(zhì)量下降，所以應(yīng)對其狀況做詳細檢查即物料損耗情況的檢查。第三，找出保管方法中存在的問題，以便改進工作，還需要進行庫存物料保管現(xiàn)狀的檢查。最后是對常備量庫存狀況檢查。3. 一般盤點模塊的結(jié)構(gòu)如下,見圖22：圖22盤點一般結(jié)構(gòu)圖[12]4. 盤點邏輯：ABC分類決定了庫存控制的層次。當作了一次周期盤點或?qū)嶋H庫存時，盤點容差指出了實際零件數(shù)量和記錄中的可供貨量（或年用量）之間的可接受差異。如果某零件超出了這個百分比或者總數(shù)（貨幣價值）容差范圍，這次盤點認為是錯誤的。周期盤點是周期性的貨物清點。盤點的頻繁程度由零件的ABC類型決定。在進行新的盤點時，輸入盤點數(shù)目并將之與可供貨量比較。如果新的盤點數(shù)目在容差范圍內(nèi)，則可供貨量將按盤點數(shù)量更新。如果不在容差范圍內(nèi)，系統(tǒng)將記錄此次盤點，但是不更新余額。在超出容差范圍的數(shù)量被迫進入系統(tǒng)以前，盤點作為一次重新清點記錄。在輸入重新清點之前，應(yīng)該核對實際數(shù)量，可按下列原因追查：(1) 賬物不一致是否屬實；(2) 盤盈盤虧是否因記賬錯誤或進料、發(fā)料的原始單據(jù)丟失造成料賬不足；(3) 是否盤點人員不慎多盤或?qū)⒎种脭?shù)處的物料遺漏。 根據(jù)教學需求情況的研究，現(xiàn)制定系統(tǒng)的目標如下：1. 界面設(shè)計簡潔、友好、美觀大方；2. 操作簡單，快捷方便，容易理解；3. 數(shù)據(jù)計算盡量自動完成，減少人工干預(yù)；4. 工作流程簡化的同時，盡可能多的可慮實際情況；5. 對用戶輸入的數(shù)據(jù)需要進行檢驗，排除重復(fù)產(chǎn)生的差錯，減少數(shù)據(jù)冗余。ERP系統(tǒng)的庫存活動依賴于庫存管理子系統(tǒng)的應(yīng)用。根據(jù)實際企業(yè)中倉庫日常工作的要求以及開發(fā)ERP系統(tǒng)的實際流程，結(jié)合教學的需求，該子系統(tǒng)需滿足以下幾個方面的功能需求：1. 設(shè)有權(quán)限，符合操作身份的用戶才可以登錄操作，用戶事先輸入數(shù)據(jù)庫；2. 能夠方便的管理和查詢主要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的信息，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)項定義明確，方便用戶在操作的同時，理解其真實意義；3. 能夠簡單的根據(jù)需求量和凈庫存的選擇查詢某物料的庫存短缺量，方便用戶理解使用凈庫存與非凈庫存時的領(lǐng)料邏輯；4. 能夠方便的管理和查詢庫存明細信息；5. 能夠方便的進行出、入庫管理并可進行計劃內(nèi)、外的出、入庫的物料明細查詢；6. 實現(xiàn)盤點目標選擇，空白盤點單打印，盤點結(jié)果錄入以及盤點報表的輸出，幫助用戶理解盤點邏輯。 系統(tǒng)基本業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)基本業(yè)務(wù)流程如圖31所示：圖31系統(tǒng)基本業(yè)務(wù)流程圖 系統(tǒng)各業(yè)務(wù)流程下面對幾個主要業(yè)務(wù)流程做具體分析：1. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護在使用庫存管理子系統(tǒng)之前，系統(tǒng)管理員登錄數(shù)據(jù)庫，設(shè)置用戶訪問的初始權(quán)限。倉庫和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理員登錄基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護界面，進行對物料主文件、部門信息、公司資料、客戶資料、雇員資料、供應(yīng)商資料的維護以及物料計量單位的換算。用戶通過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理界面，進行各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的查詢，還可通過模擬領(lǐng)料物料檢查，來查詢在特定需求下的某種物料的需求短缺量，以及時了解某種物料預(yù)計的短缺量，從而即使做庫存計劃的調(diào)整。當選擇凈庫存，則將顯示需求與凈庫存的差值；如果選擇否，則以當前庫存量減去需求量。在ERP系統(tǒng)設(shè)計中，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護應(yīng)在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護子系統(tǒng)中進行。此次設(shè)計之所以加入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護模塊，是考慮到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是企業(yè)資源的表現(xiàn)形式。在ERP的學習中，對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的各種操作處理實際上就是對企業(yè)各種資源的管理和配置。通過老師指點發(fā)現(xiàn)，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護中很多管理邏輯與庫存系統(tǒng)有緊密的聯(lián)系。例如模擬領(lǐng)料檢查邏輯，即需要產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的一層展開，也需要實時的物料庫存量以及庫存已分配量數(shù)據(jù)。2. 庫存管理該子功能包括了庫存信息初始化和維護，庫存控制參數(shù)的設(shè)置，物料入庫管理，物料出庫管理以及周期盤點。具體功能如下：(1) 庫存信息管理：系統(tǒng)初次使用時，對物料庫存數(shù)據(jù)的維護，包括對物料ABC分類，庫位，倉庫，庫存量，保存期限，保存狀態(tài)，已分配量，計量單位的初始化設(shè)置。(2) 庫存控制參數(shù)設(shè)置：對ABC分類不同的盤點容差的設(shè)置以及領(lǐng)料順序的設(shè)置。(3) 物料入庫管理與查詢：倉庫管理員手工輸入物料入庫信息，系統(tǒng)保存入庫單。用戶查詢時，選擇性輸入入庫單號、入庫類別、物料明細進行查詢，系統(tǒng)根據(jù)入庫單中入庫類型分類顯示計劃內(nèi)入庫明細與計劃外入庫明細信息。(4) 物料出庫管理與查詢：倉庫管理員手工輸入物料出庫信息，系統(tǒng)保存出庫單。用戶查詢時，選擇性輸入出庫單號、出庫類別、物料明細進行查詢，系統(tǒng)根據(jù)出庫單中出庫類型分類顯示計劃內(nèi)出庫明細與計劃外出庫明細信息。(5) 庫存盤點：倉庫部門管理員根據(jù)物料編碼來選擇盤點目標，然后選擇打印空白盤點單。盤點結(jié)束，由管理員錄入盤點結(jié)果。系統(tǒng)進行差異量計算和判斷。容差范圍內(nèi)的，將打印報表并且動態(tài)更新數(shù)據(jù)庫物料庫存數(shù)據(jù)。超出設(shè)置的容差范圍的物料，系統(tǒng)將輸出報表并出現(xiàn)重新盤點提示，且不更新物料庫存數(shù)據(jù)。系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖用為Powerdesign的檢查程序驗明無錯，如下圖32：圖32開發(fā)小組總數(shù)據(jù)流程圖的檢錯界面圖33開發(fā)小組總數(shù)據(jù)流程圖 庫存管理子系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程圖圖34庫存管理子系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程圖圖35庫存管理子系統(tǒng)一級數(shù)據(jù)流程圖圖36基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)流程圖圖37入庫數(shù)據(jù)流程圖圖38出庫數(shù)據(jù)流程圖圖39接口數(shù)據(jù)流程圖圖310庫存初始化數(shù)據(jù)流程圖圖311盤點數(shù)據(jù)流程圖圖312基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)流程圖圖313基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊接口數(shù)據(jù)流程圖圖314計劃內(nèi)入庫數(shù)據(jù)流程圖圖315計劃外入庫數(shù)據(jù)流程圖圖316計劃內(nèi)出庫數(shù)據(jù)流程圖圖317計劃外出庫數(shù)據(jù)流程圖圖318基本數(shù)據(jù)維護數(shù)據(jù)流程圖圖319庫存基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)項編號：I01數(shù)據(jù)項名稱：物料編碼簡 述：系統(tǒng)中唯一標識物料的編碼。類型及帶寬：字符型，10數(shù)據(jù)項編號：I02數(shù)據(jù)項名稱：物料名稱簡 述：某種物料的名字。類型及帶寬：字符串，20數(shù)據(jù)項編號：I03數(shù)據(jù)項名稱：ABC分類簡 述：某種物料庫存按價值的分類。類型及帶寬：字符型，10數(shù)據(jù)項編號：I04數(shù)據(jù)項名稱：庫位編碼簡 述：用于標識庫位的識別碼。類型及帶寬：字符型，10數(shù)據(jù)項編號：I05數(shù)據(jù)項名稱：存放庫別簡 述：物料按其企業(yè)產(chǎn)品成型狀態(tài)分別存放于成品庫，半成品庫等。類型及帶寬：字符型，8數(shù)據(jù)項編號：I06數(shù)據(jù)項名稱：盤點周期簡 述：某種庫存的盤點的間隔時間。類型及帶寬：整型數(shù)據(jù)項編號：I07數(shù)據(jù)項名稱：保存期限簡 述：庫存的保存時限，超過則不可使用。類型及帶寬：整型數(shù)據(jù)項編號：I08數(shù)據(jù)項名稱：關(guān)鍵零件簡 述：只有當關(guān)鍵物料有可用庫存時，MPS用到它的制令單才可發(fā)出。類型及帶寬：字符型，10數(shù)據(jù)項編號：I09數(shù)據(jù)項名稱：計量單位簡 述：該物料收、發(fā)、存、計算的計量單位。類型及帶寬：字符型，10數(shù)據(jù)項編號：I10數(shù)據(jù)項名稱：主生產(chǎn)計劃簡 述：標識該物料是否為主生產(chǎn)計劃計算物料。類型及帶寬：字符型，10數(shù)據(jù)項編號：I11數(shù)據(jù)項名稱：計劃訂單簡 述：若為是，則MRP運作結(jié)束后會自動將POR現(xiàn)在請購建議表、外包建議表、調(diào)撥建議表或制造工令建議表中。類型及帶寬：字符型，10數(shù)據(jù)項編號：I12數(shù)據(jù)項名稱：獨立需求簡 述：如果為是，則不需要MRP計算。類型及帶寬：字符型，10數(shù)據(jù)項編號：I13數(shù)據(jù)項名稱：訂貨原則簡 述：指明物料的補充政策。類型及帶寬：字符型，10數(shù)據(jù)項編號：I14數(shù)據(jù)項名稱：訂貨量簡 述：某種物料的正常訂貨量類型及帶寬：整型數(shù)據(jù)項編號：I15數(shù)據(jù)項名稱：訂貨周期簡 述：一個MRP計劃加工單所包含的日歷天數(shù)。類型及帶寬：整型數(shù)據(jù)項編號：I16數(shù)據(jù)項名稱：安全庫存量簡 述：為了防止需求或供應(yīng)量的波動，在庫存中應(yīng)保留的該零件的數(shù)量。類型及帶寬：整型數(shù)據(jù)項編號：I17數(shù)據(jù)項名稱：訂貨點簡 述：需要重新訂購該零件時的庫存量水平。類型及帶寬：整型數(shù)據(jù)項編號：I18數(shù)據(jù)項名稱：前置時間簡 述：MRP或人工計算POR日期時，依PORC預(yù)定交貨日期向前倒退天數(shù)。類型及帶寬：整型數(shù)據(jù)項編號：I19數(shù)據(jù)項名稱：幽靈件簡 述：指明某物料是否是設(shè)計上存在，但管理上并不直接關(guān)注的物料。類型及帶寬：字符型，10數(shù)據(jù)項編號：I20數(shù)據(jù)項名稱：最大訂購量簡 述：訂貨的最大數(shù)量，超出后系統(tǒng)會警報。類型及帶寬：整型數(shù)據(jù)項編號：I21數(shù)據(jù)項名稱：最小訂購量簡 述：訂貨的最小數(shù)