檔案專業(yè)技術(shù)人員上崗考核題庫（整好）-文庫吧
2024-10-19 02:01 本頁面
【正文】 則。 (ABC) A、全面的 B、歷史的 C、發(fā)展的 D、保密的 (5)單位的（ ）或者（ ）負(fù)責(zé)歸檔材料的收集和整理工作。 (AD) A、檔案員 B、文書機(jī)構(gòu) C、業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu) D、檔案機(jī)構(gòu) 簡答題 （ 1）簡述歸檔的含義 歸檔是指各機(jī)關(guān)的文書部門或業(yè)務(wù)部門將其在工作活動中產(chǎn)生的文件材料處理完畢后整理立卷，定期移交給檔案室集中保存。 （ 2）檔案整理工作包括哪些程序？ 答： 全宗的組織及排列；全宗內(nèi)檔案的分類；案卷的編立 和排列 ； 案卷目錄的編制 。 （ 3）歸檔文件整理工作包括哪些基本內(nèi)容？ 答： 將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂。 分類。 排列。 編號與歸檔章。 編目。 裝盒。 （ 4） 簡述 檔案鑒定 工作的意義 答：檔案鑒定，是按一定的原則、標(biāo)準(zhǔn)和方法，分析和判定檔案的價(jià)值，決定檔案是否需要保存及其保存期限的一項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)工作。其意義主要有： 1）有利于去粗取精，精煉館藏。 2）提高管理效益，充分發(fā)揮檔案的價(jià)值。 3）檔案鑒定關(guān)系檔案存毀，是一項(xiàng)難度較大的業(yè)務(wù)工作。 4）有利于在緊急情況下?lián)尵日滟F檔案。 （ 5）檔案應(yīng)急管理的意 義和措施主要有哪些？ 答： 檔案應(yīng)急管理和搶救是指檔案館及檔案形成單 位建立 相 關(guān) 制度和應(yīng)急措施 ， 保證在發(fā)生自然或人為 造成的突發(fā)事件時(shí)能夠及時(shí)、 安全地?fù)尵葯n案，盡量避 免或減少檔案所遭受的損害。 應(yīng)急處置措施包括： 針對潛在的災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)，如水災(zāi)、火災(zāi)、盜竊、地 震、 爆炸等制定應(yīng)急搶救預(yù) 案 ，在對永久保存的檔案實(shí)行分級 保管的基礎(chǔ)上優(yōu)先搶救珍貴檔 案。通過模擬 演習(xí)提高和加強(qiáng) 檔案人員 的應(yīng)急搶救能力。對珍貴 檔案建立安全副本并實(shí)行 異地保管，可在意外發(fā)生時(shí)避 免遭受損毀。 案例分析題 關(guān)于歸檔的案例分析 ?某商貿(mào)公司的小王是專職檔案管理 員，公司辦公室文書管理員小陳將處理完的文件交給了小王，讓他進(jìn)行歸檔整理。 ?問題： ?（ 1）該公司這種文件歸檔工作的做法是否符合國家的規(guī)定？為什么？ 答：該公司文件歸檔工作做做法符合《檔案法》規(guī)定。因?yàn)闅w檔是指各機(jī)關(guān)的文書部門或業(yè)務(wù)部門將其在工作活動中產(chǎn)生的文件材料處理完畢后整理立卷，定期移交給檔案室集中保存。 （ 2）小王在文件歸檔工作中的職責(zé)有哪些？ 答：職責(zé)主要有： 負(fù)責(zé)本部門文件材料的收集、整理、立卷工作，并通過數(shù)字檔案信息資源管理系統(tǒng)歸檔，保證歸檔電子文件和紙質(zhì)文件材料完整、及時(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。 （ 3）小王應(yīng)該依照什么程序接收歸檔文件？ 答： 1）現(xiàn)行單位在實(shí)際移交檔案前，應(yīng)與檔案館聯(lián)系，雙方商定接收日期。 2）進(jìn)館檔案應(yīng)保持全宗的完整性，一個(gè)單位的全部檔案應(yīng)作為一個(gè)整體，統(tǒng)一歸入一個(gè)檔案館，不得任意分散。 3）規(guī)定移交的檔案，應(yīng)由有關(guān)單位收集齊全，
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