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《天一女子會(huì)所(美容院)管理制度規(guī)范手冊(cè)》-文庫(kù)吧

2025-05-05 09:49 本頁(yè)面


【正文】 一女子會(huì)所 ,有什么可以幫助您 早上好!這里是 天一女子會(huì)所 ,請(qǐng)問有什么可以幫到您? ” —— “ 請(qǐng)問 姐,怎么稱呼您? ” 因上次使用了 XX化 妝 品產(chǎn)生了皮膚紅腫) —— “ 不好意思,您能說說使用過程的詳細(xì)情況嗎?看我怎么幫到您? 找某同事,而不在) —— “X 姐走開了,請(qǐng)問您貴姓?請(qǐng)您留下電話,我請(qǐng) X姐盡快回 復(fù)您 {2}顧客來(lái)電,如想預(yù)約某一時(shí)間,但本店預(yù)約已滿,可以給予顧 客兩個(gè)時(shí)間選擇: 標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ) :“不好意思,您預(yù)約的時(shí)間或您要約的美容師已排滿, 您看是否能再選時(shí)間,或是我?guī)湍才艜r(shí)間呢?您看是下午 XX 時(shí)間,或者是晚上 XX 時(shí)間好呢?對(duì)于一些比較急躁的顧客,一定要先等她說完, 然后用婉轉(zhuǎn)的 , 口吻咨詢對(duì)方能否另?yè)駮r(shí)間 {3}最后,重復(fù)一遍預(yù)約的時(shí)間,并提醒顧客要誰(shuí)時(shí),盡量不要影 響下面預(yù)約的顧客: 話述:“您今天已約了 XX 時(shí)間,我們?cè)诖斯Ш蚰墓馀R,敬請(qǐng)您準(zhǔn)時(shí),以免影響您后面顧客的預(yù)約,好嗎? [2]電話預(yù)約 標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ) ; {1}您好 XXX 姐嗎?我是天一女子會(huì)所 XXX。 根據(jù)您的皮膚需要,今天該做皮膚護(hù)理了,今天預(yù)約什么時(shí)候呢? 今天有許多顧客,如果可以,我?guī)湍?wù)的時(shí)間從 0; 000; 00; 那我等您,不見不散! 再見。 {2}準(zhǔn)確填寫預(yù)約表格 , 點(diǎn)單的顧客一定要預(yù)先通知美容師,讓美容師好做安排 詳細(xì)閱讀該顧客檔案,作好護(hù)理方案。 {3}在顧客來(lái)前十分鐘,調(diào)配好產(chǎn)品,用小碟子把當(dāng)次要做產(chǎn)品分好,放到推車上,防止做的過程中產(chǎn)品別的美容師拿走找不到和浪費(fèi) 。 二 、咨詢接待流程及標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)。 國(guó)際一 流的美容院都遵循一條規(guī)則: 咨詢成效決定顧客成交狀況。 咨詢水平的高低主要評(píng)估三大因素:①咨詢流程合理性;②咨詢內(nèi)容合理性;③咨詢語(yǔ)言合理性。本規(guī)定依據(jù)本院的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和員工能力可能達(dá)到的高度設(shè)定。 {一 }、前臺(tái)接待客人流程: 迎客: 值柜人員 等顧客走到門前,快步迎上前去,微笑說:“歡迎光臨 天一女子會(huì)所 ”, 一手伸開請(qǐng)顧客入門(兩名 值柜 站在 前臺(tái)一 側(cè))。 老顧客 :知道已預(yù)約: XXX 姐。 XXX 美容師在里面等著你了, XX 上次做完后,感覺怎么樣? ” XX 姐 看上去皮膚滋潤(rùn)多了,您自己感覺怎么樣? ” 不 知 道是不是預(yù)約 : 您好!約好了美容師嗎?今天想讓誰(shuí)給您做護(hù)理? 沒有預(yù)約 : XXX 姐, XXX 美容師現(xiàn)在不忙,進(jìn)去吧, 下次最好預(yù)約,這樣我們就能提前把床位和產(chǎn)品最備好節(jié)約您的時(shí) XXX 美容師現(xiàn)在正在做護(hù)理,她還有 XX 分鐘做好,您看是等待還是另外安排別的美容師接待您,我建議。 新顧客, 了解顧客來(lái)意: 要等顧客立停以后,聲音不要有催促的感覺。 標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ) {新顧客的話 }: 請(qǐng)問您是 想了解一下 還是做 護(hù)理 呢? 3, 請(qǐng)坐: 帶領(lǐng)顧客到需要的位置坐下 可 以介紹環(huán)境、布局 、文化 : 倒水是服務(wù)規(guī)格問題,所以都必須倒。并且水溫要根據(jù)天氣和顧客的需要。 標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ): 您請(qǐng)這邊坐, (1)標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作: A.走在顧客前面或左右邊,并以手示意往那邊方向。 B.到達(dá)座位后,拉出椅子,輕微的拍拍椅面,說聲: “ 姐 (先生 ),請(qǐng)坐 !” ( 2)注意事項(xiàng); A.引導(dǎo)時(shí),要不時(shí)注意顧客是否有跟來(lái)。 B.當(dāng)拍椅面時(shí),不得用毛巾掃或拍。 送茶、雜志、書報(bào) (1)標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作: A、奉茶時(shí),兩手端起 (右手撐杯旁,左手托杯底 ),送入時(shí)說: “ 姐(先生)請(qǐng)用茶,看一下雜志(報(bào)紙) ” 。 B、先端給 顧客,顧客不接時(shí)再放到桌上。 C、若顧客有物品放在桌子上,請(qǐng)將茶杯置在桌子左邊或右邊;放置書報(bào) 時(shí)必須將書的封面面向顧客,并四平八穩(wěn)的擺在桌子上,不可歪斜放。 ( 2)注意事項(xiàng); A. 端茶時(shí)不可將手指攀放在杯嘴邊緣。 B. 破損或無(wú)封面的雜志不可拿給顧客。 C. 倒茶倒至八分滿,不可太多或太少。 D. 端兩杯茶以上,一定要用茶盤端。 E. 茶杯有裂口缺角時(shí)不可使用。最好使用紙杯、塑膠杯比較衛(wèi)生。 F. 隨時(shí)注意桌面干凈及顧客要再一杯水。 —— “ 早上好!您好!請(qǐng)隨便看。 ” —— “ 您好!有什么可以幫忙? ” —— “ 有興趣的話,可拿份詳細(xì)資料看看。 ” —— “ ” —— 讓我介紹一下我們的服務(wù)方式及產(chǎn)品? ” —— “ 陳姐,今天休息嗎?上次使用此產(chǎn)品的效果如何?看今天我有什么幫到您呢? ” — —— “ 您好!請(qǐng)坐,請(qǐng)先喝杯水 如果顧客不坐,到處走動(dòng),則應(yīng)陪在顧客身邊, 另一人 請(qǐng)我們的專業(yè)美容顧問來(lái)接待,最好找一個(gè)顧問加一個(gè)美容師,在 顧客不坐 時(shí) 應(yīng)盡量把顧客引到 產(chǎn) 品陳列處,找話題跟顧客說話,介紹產(chǎn)品,看顧客對(duì)什么感興趣)。 4 了解顧客稱謂: 以便進(jìn)行溝通 前臺(tái) 主動(dòng) 顧客 介紹給 顧問 認(rèn)識(shí),例:“這位是 本店的 主管美容顧客 , XXX 在美容行業(yè)已有幾年 的美容經(jīng)驗(yàn)了,她能為您詳細(xì)分析您的皮膚”, 美容顧客 要主動(dòng)地走前, 標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ): 自我介紹一下我是 XXX 美容 顧問 XXX, 很高興為您服務(wù),請(qǐng)問您貴姓? 了解顧客美容史: 這是針對(duì)陌生顧客,以便了解她對(duì)美容的認(rèn)識(shí)和在其他美容 院不滿意的地方。 標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ): 您以前有做過美容嗎? 了解顧客目前美容狀況: 為診斷和咨詢矯正方向。 標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ): 您最近一次的皮膚護(hù)理時(shí)間是什么時(shí)候做的? 標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ): 您家用什么護(hù)膚品? {了解消費(fèi)能力保養(yǎng)狀態(tài) } 標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ):您工作單位或是住址住在附近嗎? 進(jìn)入咨詢的技術(shù)層面: 詳細(xì)見《顧客檔案》和《皮膚問題分析 意見書》。 標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ): 現(xiàn)在您需要做一下皮膚分析, 姐您隨我來(lái)咱們?nèi)ダ锩鏈y(cè)試一下皮膚。 {二 }, 美容顧問 皮膚測(cè)試 、美容 診斷流程: 由專業(yè)的美容顧問負(fù)責(zé),做到一定要有皮膚測(cè)試這一環(huán)節(jié),以顯示專業(yè)性與權(quán)威性,也利于產(chǎn)品和項(xiàng)目更好 一個(gè)成功的咨詢對(duì)話是以三個(gè)階段來(lái)進(jìn)行:由收集的顧客相關(guān)資料開始,然后是公開且誠(chéng)實(shí)地談到 (能夠且應(yīng)該改善的 )缺點(diǎn)、問題,最后使用令人信服的專業(yè)知識(shí),目標(biāo)是使顧客購(gòu)買對(duì)自己有益的產(chǎn)品 地銷售。 在咨詢會(huì)談的開始,想方法找出他想要的是什么,因?yàn)橹挥挟?dāng)您知道顧客想要什么時(shí),您才能探索他的愿望及想法 。很具決定性且重要的一步是,您應(yīng)對(duì)顧客想要的東西有一個(gè)清楚的概念,顧客自己有時(shí)并不知道,他想要的是什么,但對(duì)于他所不要的東西卻相當(dāng)?shù)厍宄?,您在咨詢?duì)話時(shí)要注意這點(diǎn)。 誰(shuí)問了,誰(shuí)就贏,問的人有主導(dǎo)權(quán) !相反地,只作回答的人,是得被人引導(dǎo)的,然而問題也有助于開啟一段談話。 咨詢會(huì)話中的問題 ‘ ? 一一您對(duì)自己的皮膚滿意 ? 一一您認(rèn)為一個(gè)好的 美容 療程是什么 ? 一一您對(duì)您的保養(yǎng)產(chǎn)品的真正期待是什么 ? 這個(gè) “ 其實(shí)早有了 ” 的答復(fù)經(jīng)常表示一種潛在的不滿足 (意 )感,因此在這里您要仔細(xì)地探詢,也依您問題的提出順序而定: “ 您今天只想作一個(gè)小的療程、或是比較希望作個(gè)大的療程呢 ?” 假如顧客想要作個(gè)齊全的療程的話,他常常會(huì)選擇后者,在這個(gè)情況下,也就是大的療程。 “ 開放式的問題 ” 是一種可能性,在此您要 “ 開啟 ” 顧客的心,且他們將不只用 “ 是 ” 或 “ 不是 ” 來(lái)回答,而是給予更為詳細(xì)的答案。 開放式的問題 ? 一一對(duì)于您的皮膚,您最 大的愿望是什么 ? 一一您使用哪些產(chǎn)品來(lái)保養(yǎng)您的肌膚 ? 一一您想要做怎樣的肌膚保養(yǎng) ? 一一您希望您的皮膚摸起來(lái)感覺如何 ? 一一您在使用產(chǎn)品上有哪些經(jīng)驗(yàn) ? 一一在您平時(shí)的日間保養(yǎng)中,您特別喜歡的是什么 ? 您利用開放式的問題來(lái)進(jìn)行一個(gè)對(duì)話,在很短的時(shí)間里收集許多訊息、建立信任感并展現(xiàn)優(yōu)點(diǎn)。相反地,封閉式的問題不一樣:在此您將顧客緊緊地“ 關(guān) ” 在他們的回答可能性中,他們只會(huì)給予簡(jiǎn)潔的答案、或用 “ 是 ” 或 “ 不是 ” 的答復(fù)。 封閉式的問題 ? 一 一您上一次接受咨詢是在哪時(shí)候 ? 一一您使用哪些皮膚保養(yǎng)品 ? 一一您是否已經(jīng)對(duì)您的皮膚問題采取任何對(duì)策 ? 一一您有特別的期望嗎 ? 一一您想要含量 lOOml 或 150ral 的乳 液 瓶 ? 一一您想要一種溫和的保養(yǎng)嗎 ? 一一您對(duì)以前的產(chǎn)品感到滿意嗎 ? “ 封式問題 ” 是誘導(dǎo)性的問題,在此可以激起情感,您要將有利的誘導(dǎo)放人您的問題里。 為了激 發(fā) 顧客作個(gè)決定,您可以問: “ 我們來(lái)為您的肌膚作一個(gè) 美容 保養(yǎng)周末,好嗎 ?” 為了得到清楚的說詞,您可以提出下列的問題: “ 您不也覺得,您在使用抗壓療程之后比用一般療程感覺更好嗎 ?” 或是 “ 您 也相信,您的肌膚需要更多的保濕,不是嗎 ?” 為了導(dǎo)人有關(guān)缺點(diǎn),可使用以下的表達(dá)方式: 您已考慮過,如果您現(xiàn)在不采取些行動(dòng)來(lái)對(duì)抗 ?? 的話,您的皮膚會(huì)變成怎樣的情況嗎 ?您希望您的皮膚 ?? 兩者擇一和是非式的問句同樣有助于會(huì)談的進(jìn)行,在此有幾個(gè)例子,如: 一一您比較喜歡日間保養(yǎng)或夜間保養(yǎng)呢 ? 一一您只要清潔和日間保養(yǎng)或是比較喜歡含有療程的整個(gè)系列呢 ? 一一您想要從日間或夜間保養(yǎng)開始呢 ? 一一您同意我的建議嗎 ? 然而如果答案消失不見的話,最好的問話技巧又有何用呢 ?因此:要積極地仔細(xì)地傾聽 !積極和專注地傾聽,將完全的注意力放在顧客身上,在會(huì)話時(shí),透過簡(jiǎn)短的摘要概述重復(fù)您顧客的說詞,以展現(xiàn)您確實(shí)了解她的意思。您要表現(xiàn)出傾聽的意愿,您要專心地聽,才能夠思考,然后討論并說服他人。 您透過問題收集資訊并得到有關(guān)困擾顧客問題的重要事實(shí),身為 美容 師的您要根據(jù)您的專業(yè)知識(shí),使您的顧客注意到問題、缺點(diǎn),這全都取決于您,特別是當(dāng)顧客自己還 不能百分之百地辨識(shí)出問題的時(shí)候。在您沒有提到問題時(shí),您不會(huì)作疏忽的幫忙,大約有百分之九十的人在意識(shí)到痛苦必須作改變時(shí),才會(huì)改變一些事情。您要得到顧客的同意,在療程服務(wù)的時(shí)候您也要向他說明產(chǎn)品,例如:您對(duì)如何能更加地保養(yǎng)您的肌膚有興趣嗎 ?您需要我告 訴您一些訊息嗎,例如 ??? 今天有一個(gè)特別的療法,您想要試看看嗎 ? 您要仔細(xì)地描述,您在顧客身上看到哪些問題 ?看到了什么、感覺到什么且能對(duì)抗這些的建議又是什么 ? “ 您的皮膚很敏感,您想要改變一下嗎 ?”或是 “ 我 發(fā) 覺到,您的手很干燥、而且指 甲 龜裂,我可以提供您一個(gè)改變這種情況的建議嗎 ?” 然而有時(shí)候,顧客在開始時(shí)便已 發(fā) 現(xiàn)到問題缺點(diǎn),并希望得到幫助 ,那么您可以作如下列的理由陳述: “ 您說,您的皮膚很干燥,我也覺得確實(shí)如此,您的皮膚有時(shí)候會(huì)癢嗎 ? 一一我想要知道為何如此的原因嗎 ? 一一我正好有一種很棒的產(chǎn)品適合您,您的皮膚可藉此再度變得有彈性。 一一如果你想要皮膚的情況改善的話,我很樂意幫您包起來(lái)給您帶回去使用。 如果您的顧客已經(jīng)自己察覺一個(gè)問題時(shí),您要證實(shí)她的看法,一個(gè)來(lái)自專業(yè)的證實(shí),可帶給她安全確信感,您的顧客必須感受到您了解他,他將變得更有話談,打開心扉,并把握住這份信任。 要證實(shí)顧客的話 ? 一一是的,您已 仔細(xì)正確地察覺到了; 一一沒錯(cuò),正是如此,我也覺得您的皮膚很干燥; 一一確實(shí)沒錯(cuò),您的皮膚看起來(lái)真的很疲勞; 一一是的,我也 發(fā) 覺您的皮膚 ?? 一一您完全正確 ?? 一一我也認(rèn)為如此 ?? 一一您的皮膚真的 ?? 一一沒錯(cuò) ?? 假如顧客沒有皮膚上缺點(diǎn)的話,您當(dāng)然不用向他說什么,然而有百分之八十的顧客都有不 完美的地方,這對(duì)您而言也意味著,在十 ? 顧客之中便有八個(gè)人需 要您的指點(diǎn),不過光是向顧客指出缺點(diǎn)是不夠的,您應(yīng)和他達(dá)成一個(gè)約定,您要證實(shí)這個(gè)缺點(diǎn)并提供解決的方法,但是您的約定當(dāng)然是可以實(shí)現(xiàn)的,因此您不要對(duì)顧客承諾您所做不到的事。 顧客購(gòu)買對(duì)他有好處的產(chǎn)品 您的顧客不是購(gòu)買一種產(chǎn)品,而是一種他能從中得到好處的東西。而“ 好處 ” 常常是主觀的,因而對(duì)每個(gè)顧客的定義也各有不同。您要找出和顧客有關(guān)的好處, “ 陳 姐 ,這種乳霜可以讓您的肌膚更緊崩。 ” 對(duì)一位成功的 美容 師而言,在療程服務(wù)以及在家用保養(yǎng)品上經(jīng)常一再地喚起顧客的新需求,這點(diǎn)是很重要的。 銷售 好處,自己便得到最大的好處 !關(guān)于這點(diǎn),您可創(chuàng)造一些所謂的好處良句。 好處良句可以如下列的表達(dá)詞語(yǔ): ? 一一這對(duì)您來(lái)說意味著 ?? 一一這為您帶來(lái) ?? 一一這可減少您的 ?? 一一這可降低您的 ??
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