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天一女子會所(美容院)管理制度規(guī)范手冊(留存版)

2025-08-13 09:49上一頁面

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【正文】 一一藉此您可感受到 ?? 一一藉此您有可能 ?? 引導會談的小小練習 從您的顧客資料卡中隨意挑出十個顧客,并將他們踏進 美容 中心時,您如何和他們對談的幾個關鍵語句寫下來,您辨識得出這些 顧客的特別興趣或喜好嗎 ? 透過好處良句,您可以給予您的療程服務和您的產(chǎn)品一種以顧客為主的個人獨特性和特色,您也可學習如何處理被人拒絕的問題。 開放式的問題 ? 一一對于您的皮膚,您最 大的愿望是什么 ? 一一您使用哪些產(chǎn)品來保養(yǎng)您的肌膚 ? 一一您想要做怎樣的肌膚保養(yǎng) ? 一一您希望您的皮膚摸起來感覺如何 ? 一一您在使用產(chǎn)品上有哪些經(jīng)驗 ? 一一在您平時的日間保養(yǎng)中,您特別喜歡的是什么 ? 您利用開放式的問題來進行一個對話,在很短的時間里收集許多訊息、建立信任感并展現(xiàn)優(yōu)點。 E. 茶杯有裂口缺角時不可使用。本規(guī)定依據(jù)本院的經(jīng)營特點和員工能力可能達到的高度設定。 : * 打電話時,內容要簡明扼要,聲音要輕快而有精神,并多說「對不起」、「請問」、「麻煩您」、「不客氣」、「謝謝」是最基本的禮貌。 美容院每日營業(yè)流程與人員管理 每日營業(yè)前工作流程 1.打開店內所有電源及播放音樂。 語言要求: 談話應該面帶微笑,聲音柔和悅耳,音量做到顧客可以清晰聽到即可,切記喧嘩。人體站立時,這個特征可以明顯地表現(xiàn)出來。 4.柜臺 最少需保持 3 人值柜。 * 于營業(yè)單位內聽見電話鈴響時,請在3聲內接聽,不宜超過3聲,如超過時應先向對方致歉并說:「對不起!讓您久等了。并且水溫要根據(jù)天氣和顧客的需要。 ” —— “ ” —— 讓我介紹一下我們的服務方式及產(chǎn)品? ” —— “ 陳姐,今天休息嗎?上次使用此產(chǎn)品的效果如何?看今天我有什么幫到您呢? ” — —— “ 您好!請坐,請先喝杯水 如果顧客不坐,到處走動,則應陪在顧客身邊, 另一人 請我們的專業(yè)美容顧問來接待,最好找一個顧問加一個美容師,在 顧客不坐 時 應盡量把顧客引到 產(chǎn) 品陳列處,找話題跟顧客說話,介紹產(chǎn)品,看顧客對什么感興趣)。 您透過問題收集資訊并得到有關困擾顧客問題的重要事實,身為 美容 師的您要根據(jù)您的專業(yè)知識,使您的顧客注意到問題、缺點,這全都取決于您,特別是當顧客自己還 不能百分之百地辨識出問題的時候。您每天至少對自己 說三次,您很擅長的是什么。 溝通: 通過皮膚測試,讓顧客意識到自己的皮膚問題 ,再進一步與顧客溝通,了解顧客的屬性,進一步刺激顧客的消費欲望。在回到 美容 凳之前順勢將客人的鞋輕推到床下。 4) 清潔洗面奶,方式同 1 8. 爽膚: 左手輕放包頭巾上固定客人頭部,右手夾棉片從上至下到頸部清潔右半面部,然后左手在頸部接過棉片,右手輕放包頭巾上固定客人頭部,左手從左頸部由下至上擦至額頭;然后雙手以彈琴的手法至上而下輕拍至吸收。您今天對我們的服務還滿意嗎 ?有沒有想長期在我們這里做護理.如果您想成為我們的會員,針對本月包期,我們還有很多的優(yōu)惠,待會讓我們 美容 顧問 根據(jù)您的皮膚狀況做一個療程設計好嗎 ?XX 姐,今天的護理做完 了,您起來看一下, 美容 師邊說邊站起來,雙手扶著顧客肩把顧客托起身。讓顧客躺在美容床上,包頭,蓋好美容小被(如是冬 天要注意防止著涼)進入服務程序。 將客人引至接待廳,進一步做銷售或落單程序。這樣一來可以避免顧客對護理療程產(chǎn)生千篇一律的誤解,二來 能培養(yǎng)顧客關心自己護理進度的 興趣。 介紹服務項目效 果時要客觀,多長時間能達到什么樣的效果,要如實說明,不能夸大其辭 。 ⑥ 提醒顧客拿齊 物品: 在顧客做完護理后要出門時,提醒顧客拿齊所有物品。 美容史:是指以往皮膚護理的情況,包括是否在美容院護理過,做過哪些護理,效果如何,有、否過 敏史等等。 填寫皮膚分析時,通過一問一答,形成和顧客的雙向溝通,達到更能準確的了解顧客的皮膚的需求。 ③ 地板的污垢: 使用玻璃專用的噴霧劑,再用干布擦洗。 ③ 照明設施 : 如燈泡破碎,立即更換,照明等要定期清潔,不能有灰塵污物。 ⑦ 保持口氣清新 : 不吃大蒜等異味重食品,餐 后涮牙,注意口腔清潔。 1美容師在服務前及上完 洗手間后要洗手。 灼傷: 可能由火或電所造成,而燙傷則由熱水或蒸汽造成。 為了應付一些上述的急救事件,每一家美容院的電話機旁邊,都應貼一張記有消防隊、公安局、急救中心或出租車公司等機構的電話號碼 的卡片,以備急用。 癲癇發(fā)作: 癲癇是一種精神異常的毛病,癥狀為不醒人事、臉部扭曲、口吐白沫、眼球滾動,此時應該馬上叫救護車。 美容院如發(fā)生意外,應馬上打電話請醫(yī)生或叫救護車,如此對發(fā)生意外的顧客或員工以及美容院都是一種保障。 屋內保持清潔,決不可有老鼠、跳蚤、蒼蠅等 害蟲。工作服如有汗液附著,應盡快清洗,注意不要有折皺。 ⑦ 熱水器 : 能隨時提供適當溫度的熱水 ⑧ 垃圾桶: 選擇帶蓋的,并使用垃圾袋,每天或隨時清理,適當消毒。 根據(jù)檔案,在例會中和美容師溝通,計劃顧客進店的應對。 四、 注意事項 填寫顧客檔案要尊重顧客的意愿,切忌強制記錄。美容院通過檔案卡建立 詳實 的顧客資料 , 通過資料了解顧客的需求,創(chuàng)造 顧客的需要。 例:我現(xiàn)在給您用 X 系列的 眼唇部絲絨 油做按摩,這個按摩油最大的特點有絲絨般的感覺,性質特別柔和,不僅有很好的滋潤作用,還具有透氣性 ?!薄澳鷰е『?,要注意安全。將活動優(yōu)惠方案拿出,強調優(yōu)惠內容。 第二, 達到滿意效果 所需的時間,比如需要 1 個月、 3 個月、 6 個月等等。 ( 3)將所有工具、器具消毒后放回原位。 1收尾工作: 先收胸巾,從右側將毛巾卷起放在一旁。 5) 若面部有 粉底 ,用兩張棉片沾上卸 妝 液 同時由下巴開始向上分抹至額頭。 1. 準備工作: 兩條枕巾平鋪在床頭,其中上面的一條是包頭巾,要預先將一邊向內折起約一寸;第三條疊成四層豎放在枕右邊做胸巾用;浴巾疊成四層放在床尾。在一個理想的溝通里,您不是在賣輛給顧客,而是顧客在向您買東西 ! 1)專家引導(引導 美容 概念) 2)實際皮膚分析(最好借助儀器) 皮膚分析是通過觀察和 交流 完成的;它也是通過填寫皮膚分析表來完成的。當一位顧客說 “ 不 ”時,他在此并不是指對您個人,而對一項服務療程或一種產(chǎn)品說 “ 不 ” 。相反地,封閉式的問題不一樣:在此您將顧客緊緊地“ 關 ” 在他們的回答可能性中,他們只會給予簡潔的答案、或用 “ 是 ” 或 “ 不是 ” 的答復。最好使用紙杯、塑膠杯比較衛(wèi)生。 XXX 美容師在里面等著你了, XX 上次做完后,感覺怎么樣? ” XX 姐 看上去皮膚滋潤多了,您自己感覺怎么樣? ” 不 知 道是不是預約 : 您好!約好了美容師嗎?今天想讓誰給您做護理? 沒有預約 : XXX 姐, XXX 美容師現(xiàn)在不忙,進去吧, 下次最好預約,這樣我們就能提前把床位和產(chǎn)品最備好節(jié)約您的時 XXX 美容師現(xiàn)在正在做護理,她還有 XX 分鐘做好,您看是等待還是另外安排別的美容師接待您,我建議。(以早上十點至十一點, 或晚上七點至九點)最為恰當。 4.由院長或美容顧問召開晨會,布達各項事宜。 無論坐立、行走時,要隨時提醒自己,以保持體態(tài)直立。若擁有了均衡挺直靈活優(yōu)雅的舉止,往往更能提升專業(yè)的形象。 5.早會結束后, 各組分析邀約 顧客 1.顧客來至店內,應由值柜人員先行接待,并倒水服務顧客請顧客稍坐休息,請服務美容師和顧問至客廳接待顧客進入內場。 * 當接聽電話時,應先把自己的美容院名稱及自己大名報出。 標準用語 {新顧客的話 }: 請問您是 想了解一下 還是做 護理 呢? 3, 請坐: 帶領顧客到需要的位置坐下 可 以介紹環(huán)境、布局 、文化 : 倒水是服務規(guī)格問題,所以都必須倒。 ” —— “ 您好!有什么可以幫忙? ” —— “ 有興趣的話,可拿份詳細資料看看。您要表現(xiàn)出傾聽的意愿,您要專心地聽,才能夠思考,然后討論并說服他人。您愈有膽量,便可學到愈多的事物。 ? 請坐: 請客人坐下,拿過皮膚分析表看一下顧客檔案欄,對顧客的情況有個 大致 的 了解,告訴顧客有什么皮膚的問題, 要讓顧客 意識到 問題的 嚴重性與護理的必要性,從而產(chǎn)生護理與購買產(chǎn)品的欲望與需求。您放心休息好了,謝謝 !” (邊講邊用毛巾幫客人將露出的肩頸 部位蓋住,并摺好,毛巾要折成三角形 ) 一一 “ XX 姐,您覺得現(xiàn)在燈光可以嗎 ?要不要關暗一點, (如太亮幫顧客兼暗 )我現(xiàn)在開始幫您做頭部刮痧 ??” (訴求省略 ) —— 用毛巾將顧客的頭包好 (如果頭 發(fā) 長,一定要把它卷起來壓在頭下 )說:“ XX.小姐,我去洗手消毒,并幫搭配好的產(chǎn)品幫您做。 3) 眼 影及 眉 毛:用兩張棉片沾上卸 妝 液 ,同時卸 眼 影與 眉 毛。 眼 睛只做 眼 部和 眼 尾,上 眼 瞼不做,從 眉 弓骨滑下。 背部護理:浴巾拉到股溝處即可,并注意保護好顧客的底褲; 腿部護理:做一側腿時注意蓋好另一只腿,充分暴露腿根部,并注意保護好顧客的底褲,以免弄臟 。 說明美容項目的效果 這是顧客最關心的問題。 ● 沒有要求轉介紹。 送別時,恰在此時到好處地表達對顧客的關懷和體貼,可以起到錦上添花的作用。 例:您感覺我現(xiàn)在的手法力度可以嗎?您喜歡力度重一些還是輕一些,可以隨時告訴我。 沒有開卡的,但很有意向 開卡 的顧客,隔三天左右要電話跟進,明確意向,并告訴顧客優(yōu)惠期快結束了,廠家人員快撤走了,給顧客以緊迫感,讓顧客不要失去這個大好機會。 美容師有義務將顧客的最新資料送到前臺匯總,及時更新記錄,同時 操作表上 記錄每次護理后的感受,效果前后對比確認。 及時了解顧客對店內各方面的要求和建議,對工作及時做調整。 ④ 化妝品 : 事先把基本的化妝品放在小推車上,膏霜類 用干凈器具拿取,不能用手拿。低頻的皮膚貼片等,如清洗后一定要干燥 后才能再用。衛(wèi)生情況必須良好。 2 美容師應避免觸摸自己的臉及頭發(fā),如果必須如此做,應該在接觸顧客或使用美容工具前將手消毒一次。病人如有知覺,可讓其吸入一點氧氣或喝一點提神的飲料,如熱咖啡、熱茶或 熱牛奶。滅火器與急救箱應當放在很容易拿取的地方,并定期檢查,而且每位員工都應該知道如何使用滅火器。 觸電: 先將觸電者移至陰涼處并松開衣服,抬起頭部,避免血液循環(huán)受阻并施以人工呼吸,不可使用興奮劑。 1 使用披肩等塑料制品時,不要 接觸到顧客的皮膚。 工具在使用前必須放在消毒水或消毒柜中保持衛(wèi)生。 ⑥ 淋浴器具: 注意清潔,檢查出水量的大小和水溫調節(jié),噴頭定期清潔。 ⑥ 拖鞋: 這個容易忽視,應使用一次性拖鞋。 顧客到店情況,長時間沒到店的原因,顧客積分記錄顧客參與活動記錄。 效果分析: 是指對每一次或一個階段護理效果的記錄。 ⑧ 提醒 顧客下次準時做護理: 在顧客出門前最好能和顧客確定下次做護理的時間,不能確定的也要做到提醒顧客下次準時做護理。 三三三法則 三過問:冷暖要過問、松緊要過問、輕重要過問; 三提示:產(chǎn)品上臉要提示、產(chǎn)品名稱要提示、暫離顧客要提示; 三提醒:提醒顧客拿齊包物、提醒顧客整理妝容、提醒顧客下次 護理 時間 。 落單時要收銀 員 快速收錢,根據(jù)“快收 慢付規(guī)則”,找錢要仔細,并當場兌現(xiàn)活動內容,贈送禮品或服務項目。 ● 護理前對效果夸大 ,使顧客期望值過高 ,但一次護理未看到滿意 效果。如果只談效果,不談原理,客人會感覺缺少依據(jù),不可信,甚至會覺得你在夸大其詞,只圖賺錢。 幫顧客把拖鞋拿出,讓客人穿好鞋子。取下時將紙巾由兩側向上卷,以免皮屑掉落到枕巾上,再將胸巾輕輕卷下抖落其上的皮 屑,再按步驟 4 操作。 4. 鋪胸巾: 毛巾從左側面繞到胸前 450 斜放,再把另一邊反折過來,并將顧客的衣領保護起來。 , 它可以通過 XXX 項目的護理來解決問題。您要展現(xiàn)您可先接受這些反抗的聲音, “ 很好,您對我說了這些, ” 您要把負 面的反對轉變成正面的說詞,在此您要誘導性的表達: 一一改變反對 一一是 ?? 也因為 ?? 一一對,沒錯, ?? 然而 ?? 一一是,我了解, ?? 然而 ?? 一一我為此感到很遺憾。 ” 對一位成功的 美容 師而言,在療程服務以及在家用保養(yǎng)品上經(jīng)常一再地喚起顧客的新需求,這點是很重要的。 咨詢會話中的問題 ‘ ? 一一您對自己的皮膚滿意 ? 一一您認為一個好的 美容 療程是什么 ? 一一您對您的保養(yǎng)產(chǎn)品的真正期待是什么 ? 這個 “ 其實早有了 ” 的答復經(jīng)常表示一種潛在的不滿足 (意 )感,因此在這里您要仔細地探詢,也依您問題的提出順序而定: “ 您今天只想作一個小的療程、或是比較希望作個大的療程
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