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正文內(nèi)容

《奔騰企業(yè)集團(家用電器)行政辦公管理制度》-文庫吧

2025-05-05 09:30 本頁面


【正文】 辦公行為規(guī)范 (一) 對待同事及外來人員應彬彬有禮,自覺維護公司形象; (二) 在公司內(nèi)必須佩戴廠卡,廠卡須掛于胸前,不可放于兜內(nèi)、衣服內(nèi),或拿在手中; (三) 保持辦公室的干凈、整潔,不在辦公室隨地吐痰 、亂丟垃圾; (四) 走廊和通道靠右側(cè)通行,不得大聲喧嘩、唱歌或吹口哨; (五) 嚴禁在廠區(qū)內(nèi)及辦公室吃零食或就餐; (六) 接聽電話時一定要注意禮節(jié),使用“您好!奔騰集團”的標準用語,語言一定要規(guī)范、簡潔、禮貌,盡量節(jié)省通話時間; (七) 未經(jīng)本人或所在部門領(lǐng)導同意,不得查看其他同事的電腦、文件及個人資料; (八) 固定辦公區(qū)的電話、手提電話話音一律置為最小,在各類大型活動、會議時手機置于振動或關(guān)機狀態(tài); (九) 上班時間員工工作必須遵守辦公管理制度,專心工作,嚴禁串崗、閑聊、干私活,嚴禁看 與工作無關(guān)的書籍、報刊,嚴禁上網(wǎng)聊天、玩電腦游戲。 (十) 外來業(yè)務(wù)人員洽談業(yè)務(wù)必須在洽談室或會議室內(nèi)進行,不準在辦公室區(qū)域隨意走動, 由業(yè)務(wù)接洽人負責外來人員的行為監(jiān)控。 (十一)下班離開辦公室時,必須保證辦公桌面的整潔,嚴禁將文件、稿紙隨意留在桌面上,一般性文件必須整齊疊放,重要的文件必須鎖進文件柜。各部門最后一個離開辦公室的員工必須關(guān)好空調(diào)、燈、電腦、門等; (十二)必須保證本部門辦公室墻面(包括玻璃墻)的清潔,未經(jīng)營運管理中心允許,任何人不得在墻面上張貼、懸掛畫、紙張及飾物; 第三章 辦公平面管 理 第五條 資料柜標示:要求明確所有資料柜責任人和柜內(nèi)區(qū)域的標示; 第六條 桌面資料整理:桌面要求干凈、整潔。要求將資料分門別類進行整理,所有文件夾標示名稱、編號; 第七條 抽屜整理:要求把抽屜分為私人物品、辦公物品固定放置區(qū); 第八條 地面管理:要求除公司配備的文件柜、抽屜柜、電腦主機、辦公椅外,不得存放其它物品。附《辦公
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