《奔騰企業(yè)集團(tuán)(家用電器)行政辦公管理制度》-文庫吧
2025-05-05 09:30 本頁面
【正文】 辦公行為規(guī)范 （一） 對(duì)待同事及外來人員應(yīng)彬彬有禮，自覺維護(hù)公司形象； （二） 在公司內(nèi)必須佩戴廠卡，廠卡須掛于胸前，不可放于兜內(nèi)、衣服內(nèi)，或拿在手中； （三） 保持辦公室的干凈、整潔，不在辦公室隨地吐痰 、亂丟垃圾； （四） 走廊和通道靠右側(cè)通行，不得大聲喧嘩、唱歌或吹口哨； （五） 嚴(yán)禁在廠區(qū)內(nèi)及辦公室吃零食或就餐； （六） 接聽電話時(shí)一定要注意禮節(jié)，使用“您好！奔騰集團(tuán)”的標(biāo)準(zhǔn)用語，語言一定要規(guī)范、簡潔、禮貌，盡量節(jié)省通話時(shí)間； （七） 未經(jīng)本人或所在部門領(lǐng)導(dǎo)同意，不得查看其他同事的電腦、文件及個(gè)人資料； （八） 固定辦公區(qū)的電話、手提電話話音一律置為最小，在各類大型活動(dòng)、會(huì)議時(shí)手機(jī)置于振動(dòng)或關(guān)機(jī)狀態(tài)； （九） 上班時(shí)間員工工作必須遵守辦公管理制度，專心工作，嚴(yán)禁串崗、閑聊、干私活，嚴(yán)禁看 與工作無關(guān)的書籍、報(bào)刊，嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天、玩電腦游戲。 （十） 外來業(yè)務(wù)人員洽談業(yè)務(wù)必須在洽談室或會(huì)議室內(nèi)進(jìn)行，不準(zhǔn)在辦公室區(qū)域隨意走動(dòng)， 由業(yè)務(wù)接洽人負(fù)責(zé)外來人員的行為監(jiān)控。 （十一）下班離開辦公室時(shí)，必須保證辦公桌面的整潔，嚴(yán)禁將文件、稿紙隨意留在桌面上，一般性文件必須整齊疊放，重要的文件必須鎖進(jìn)文件柜。各部門最后一個(gè)離開辦公室的員工必須關(guān)好空調(diào)、燈、電腦、門等； （十二）必須保證本部門辦公室墻面（包括玻璃墻）的清潔，未經(jīng)營運(yùn)管理中心允許，任何人不得在墻面上張貼、懸掛畫、紙張及飾物； 第三章 辦公平面管 理 第五條 資料柜標(biāo)示：要求明確所有資料柜責(zé)任人和柜內(nèi)區(qū)域的標(biāo)示； 第六條 桌面資料整理：桌面要求干凈、整潔。要求將資料分門別類進(jìn)行整理，所有文件夾標(biāo)示名稱、編號(hào)； 第七條 抽屜整理：要求把抽屜分為私人物品、辦公物品固定放置區(qū)； 第八條 地面管理：要求除公司配備的文件柜、抽屜柜、電腦主機(jī)、辦公椅外，不得存放其它物品。附《辦公
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