奔騰企業(yè)集團(tuán)(家用電器)行政辦公管理制度-文庫吧資料
2025-06-09 09:30本頁面
【正文】 函、文件、信息盡量用 pcp發(fā)送電子文書； （三） 復(fù)印 機(jī)、傳真機(jī)管理落實(shí)到部門及個人，并以標(biāo)簽貼示。最后離開辦公區(qū)域員工須檢查各類用電設(shè)備電源，確保關(guān)閉； （六） 辦公區(qū)域盡量自然通風(fēng)，確保空氣清新。如光線不足，一般只準(zhǔn)開 啟辦公座位上方燈源。一、二級保障農(nóng)夫山泉（ 330ml），三級保障西子三手（ 330ml）。由于個人失職導(dǎo)致公司機(jī)密外泄的，應(yīng)負(fù)全部責(zé)任； （二） 嚴(yán)禁在上班時間上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)的信息； （三） 未經(jīng)同意不得擅自使用他人的電腦，由于擅自使用他人電腦而造成不良影響的，對造成的后果負(fù)全部責(zé)任。一般每次通話應(yīng)控制在 5分鐘； （三） IT部根據(jù)業(yè)務(wù)部門申報(bào)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后開放部分電話長途權(quán)限。 第十三條 會議期間，不準(zhǔn)吸煙，不準(zhǔn)交頭接耳、開“小會”，不準(zhǔn)隨便打斷他人發(fā)言，正式發(fā)言應(yīng)提前做好準(zhǔn)備，不準(zhǔn)于會場內(nèi)接聽手機(jī)，且手機(jī)需調(diào)整為震動檔或關(guān)機(jī)。附《辦公平面布置圖》 第四章 考勤管理 第九條 詳見《考勤管理制度》 第五章 培訓(xùn)與會議管理 第十條 各類會議應(yīng)遵循“會前規(guī)劃、會中控制、會后跟蹤”的原則，確實(shí)保障會議的目的性及有效性 第十一條 各類會議的時間原則上不超過 2 小時，會議主持人應(yīng)根據(jù)會議安排嚴(yán)格控制時間，避免會議“跑題”； 第十二條 與會人員應(yīng)提前 5分鐘到達(dá)會場，不得遲到、缺席。各部門最后一個離開辦公室的員工必須關(guān)好空調(diào)、燈、電腦、門等； （十二）必須保證本部門辦公室墻面（包括玻璃墻）的清潔，未經(jīng)營運(yùn)管理中心允許，任何人不得在墻面上張貼、懸掛畫、紙張及飾物； 第三章 辦公平面管 理 第五條 資料柜標(biāo)示：要求明確所有資料柜責(zé)任人和柜內(nèi)區(qū)域的標(biāo)示； 第六條 桌面資料整理：桌面要求干凈、整潔。 （十） 外來業(yè)務(wù)人員洽談業(yè)務(wù)必須在洽談室或會議室內(nèi)進(jìn)行，不準(zhǔn)在辦公室區(qū)域隨意走動， 由業(yè)務(wù)接洽人
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