【正文】 析的成本計劃和由它計算出的按比例 成本改進了基于邊際的決策， 例如在需要確定短期產(chǎn)品價格價格 下限時的情況時。 同時， 成本對象控制則在全成成本核算的基礎(chǔ) 上決定產(chǎn)成品的成本。 ? 用產(chǎn)品成本核算算出的產(chǎn)成品的成本可以用于獲利能力分析， 以便 在邊際成本核算或全面成本核算的基礎(chǔ)上評估已售出的產(chǎn)品。 此 外， 將成本劃分成固定的和按比例的組成部分首次使得實際的分攤 邊際要可以獲利能力分析的邊際成本核算中看出來。 用這樣的方式， 業(yè)務(wù)導(dǎo)航器表現(xiàn)了管理會計的方法如何被移植到 R/3 系統(tǒng)中。 10 / 113. 成本要素會計成本要素會計一般理解為管理會計的一部分， 其中， 特定結(jié)算期內(nèi)發(fā) 生的成本被記錄和分類。 因此， 管理會計較少地基于會計， 而是較多地 基于有組織的記錄。 在一個集成的會計系統(tǒng)， 如 R/3 中的這種系統(tǒng)中， 絕大多數(shù)成本并不 需要專門記錄， 因為有關(guān)數(shù)據(jù)可以從其他模塊獲得， 如物料、 銷售等模 塊的業(yè)務(wù)， 能通過特殊的科目指定， 自動地將有關(guān)數(shù)據(jù)傳送到成本核算 模塊中， 甚至不需要通過總分類帳模塊的記錄。 記錄的任務(wù)可以局限在費用成本和機會成本這一部分， 例如說， 資產(chǎn) 折舊金額可以從資產(chǎn)管理模塊中復(fù)制， 然而承包商支付這一部分的成本 核算則必須出現(xiàn)在管理會計之中。 此外， R/3 系統(tǒng)的管理會計還有一個任務(wù)， 即指出哪些成本是產(chǎn)生于 企業(yè)的哪些部門， 以及產(chǎn)生了何種成本流動。 這里， 所有類型的科目指 定對象 （如成本中心、 任務(wù)、 工程項目、 等等） 都能顯示。 在跨公司代碼或跨業(yè)務(wù)部門的管理會計的情況下， 管理會計中的成本 流動會導(dǎo)致需要在內(nèi)部和外部會計系統(tǒng)之間進行對帳， 這種對帳要求也 是成本要素會計的任務(wù)。 建立成本要素是為了要在成本核算的基礎(chǔ)上記錄、 劃分、 和分配企業(yè) 的各種運行費用。 初級成本要素是核算那些發(fā)生在管理會計之外的要素， 而估算成本要 素則僅僅與成本核算有關(guān)。 . 初級成本要素為了按期間審計完整的管理會計， 在管理會計中除財務(wù)會計的記帳數(shù) 據(jù)之外， 一般還需將初級成本要素包括進去。 R/3 的管理會計模塊提供 多種方法來計算估算成本。 其目的在于在成本核算基礎(chǔ)上記錄一個期間 內(nèi)的總經(jīng)營費用， 并且在需要時將它們和來自財務(wù)會計的運行費用對 帳， 并且加以分配。 11 / 113. 次級成本要素成本要素計劃也包含次級成本要素。 在 SAP 的管理會計模塊中它們只 能在管理會計中創(chuàng)建和管理。 它們用于描述內(nèi)部的價值流動， 例如內(nèi)部 作業(yè)分配、 一般費用計算、 以及結(jié)算業(yè)務(wù)流程等情況。 . 主數(shù)據(jù)下列各項在成本要素主數(shù)據(jù)中說明： ? 成本要素類型。 成本要素類型決定它是初級還是次級的成本要素， 或者是收入要素。 ? 該成本要素的名稱和說明? 對以于初級成本要素， 科目指定對象可以用為缺損值存儲。 ? 是否管理數(shù)量以便用成本要素記帳。 在 R/3 的管理會計模塊中， 成本要素主數(shù)據(jù)可隨時間變化。 有效日期 內(nèi)可對主數(shù)據(jù)作某些特定的變更， 如關(guān)閉或創(chuàng)建一個成本要素等。 所有 輸入均被記錄下來。 成本要素類型決定了對于某個成本要素， 何種分配方法是有效的。 以下列出某些成本要素類型作為例子： ? 成本要素? 估算成本要素? 收入成本要素? 銷售扣除額? 外部定單結(jié)算的成本要素? 內(nèi)部定單結(jié)算的成本要素? 分攤成本要素? 內(nèi)部作業(yè)分配的成本要素為了評估、 計劃、 和分配的目的， 有必要將成本要素合并成組， 例 如工資、 津貼等等。 一個成本要素組可以包含任意數(shù)目的成本要素。 按 不同的目的再把成本要素組作不同的組合就能產(chǎn)生成本要素的層次結(jié)構(gòu)。 12 / 113單個的成本要素可以并入不同的層次， 層次的范圍和分類可按要求決 定。 每一層次又可包含任意數(shù)量的子層次， 例如， 除了基于成本要素的 層次之外， 還可以按面向?qū)ο?（人工成本等劃分） 或面向功能 （采購 等） 的不同準則來分組。 . 實時處理在集成的 R/3 系統(tǒng)中， 所記錄的同管理會計有關(guān)的數(shù)據(jù)都立即轉(zhuǎn)入管 理會計模塊， 這就確保了對成本的實時控制。 已產(chǎn)生的成本從其它模塊轉(zhuǎn)入管理會計， 并被記帳到管理會計中的科 目指定對象。 在傳送處理中， 記帳數(shù)據(jù)被檢查， 并加上定義的附加特性。 . 參考檢驗每次對管理會計中的科目指定對象記帳時， 都會啟動參考檢驗。 這不 僅檢查對象是否存在， 同時還會鎖定輸入。 . 有效性檢驗除了參考檢查， 還可以將某些檢查指定為有效的用戶可以定義檢查的 邏輯規(guī)則， 這些規(guī)則可涉科目指定時 R/3 系統(tǒng)已知的所有數(shù)據(jù)。 此外用 戶也可以設(shè)置檢查結(jié)果是產(chǎn)生警告還是錯誤信息。 . 系統(tǒng)數(shù)據(jù)來源實際值可以從以下模塊的結(jié)算數(shù)據(jù)中得到， 并傳送到 CO 模塊中： ? 財務(wù)會計 （FI） ? 物料管理 （MM） ? 銷售和分銷 （SD） ? 資產(chǎn)管理 （AM） ? 人力資源 （HR） 13 / 113. 輔助科目指定管理會計模塊從財務(wù)會計中收到它的基本數(shù)據(jù)和總分類的科目記帳。 同時， 記帳憑證中的科目指定條款被擴大到不同的輔助科目指定。 例 如， 科目可賦給創(chuàng)建的成本中心， 或賦給一個任務(wù)。 如果一下指定了多 個目標科目指定， 則管理會計模塊就使用檢查規(guī)則來確保， 只有一個影 響到成本的對象被記帳， 其余的則作統(tǒng)計管理。 除了初級成本之外， 也能夠記錄相關(guān)的條目性質(zhì) （數(shù)量、 時間、 單 位等） 。 即使用外部會計系統(tǒng)， 所有記帳業(yè)務(wù)流程同它們的初級成本要素一起 都能通過 SAP 數(shù)據(jù)接口傳送到管理會計模塊中。 結(jié)果是一個數(shù)據(jù)組包含了行項目層次上與管理會計有關(guān)的所有信息。 用這種方式， 數(shù)據(jù)就可以獨立保存， 而與總分類帳和明細分類帳的歸檔 期間無關(guān)。 在保存的期間內(nèi)， 管理會計模塊中的信息系統(tǒng)可以獲取 FI 模 塊中的原始憑證。 財務(wù)會計記錄一個期間內(nèi)實際發(fā)生的費用， 而管理會計則是面向期間內(nèi)與來源有關(guān)的業(yè)務(wù)費用審計線索。 為了達到這兩個目標， 成本要素應(yīng)作如下的區(qū)分： ? 在財務(wù)會計中和在管理會計中均相同的記帳數(shù)據(jù)? 在財務(wù)會計中與管理會計不同的業(yè)務(wù)費用， 也就是說， 在管理會 計中記帳是按不同的期間、 或不同的數(shù)量或評估比率來進行的。 ? 相應(yīng)費用未在財務(wù)會計中記帳的成本后兩種成本要素就是估算成本。 這些成本必須是應(yīng)計的， 這樣， 與成 本核算相對應(yīng)的生產(chǎn)要素消耗才能考慮成一種計劃和控制的手段， 而與 商業(yè)及稅務(wù)法規(guī)無關(guān)。 必須在管理會計中有時限的費用的典型例子就是員工的福利成本， 如 圣誕節(jié)獎金， 為了防止成本在管理會計中隨時間波動， 圣誕節(jié)獎金可以 分攤到全年各期間。 估算成本計算可用兩種不同方式進行： ? 估算成本作為一個再發(fā)生條目記帳到財務(wù)會計， 然后再轉(zhuǎn)到管理 會計， 在這種情況下， 估算成本的計算在財務(wù)會計中而不是在管 理會計中處理的。 ? 估算成本在管理會計中用記帳于其中的成本計算。 為此目的可用以下步驟： ? 藉助附加費來計算估算成本? 用計劃分配=實際分配來計算估算成本? 藉助目標分配=實際來計算估算成本如果使用在管理會計中計算估算成本的步驟， 那么， 為了要在財務(wù)會 計中看到這些估算成本計算的記帳， 財務(wù)會計中的記帳必須重新記帳。 14 / 113. 成本要素的百分比方法任意多個成本要素都可以結(jié)合到一個追溯因子 （TracingFactor) 中， 由 這個追溯因子可以算出一個總的百分比值。 這個計算的結(jié)果可以在應(yīng)計 的成本要素之下看到。 例如： 工資單上的一項附加費可以在一個成本要素下看到， 該成本要素用于 分配稱為“預(yù)估假期/圣誕節(jié)紅利”的估算成本。 也可以有多層次的附加費計算， 這就是說， 追溯因子可以將分配估算 成本的成本要素也包含進去。 . 計劃=實際的步驟保險分攤是不適于用附加費步驟的一個例子。 但是， 它們可以用計劃 = 實際的步驟來計提。 分配估算成本的成本要素的計劃成本被用于實際 折舊。 . 目標=實際的步驟目標=實際的步驟適用于計算與用途相關(guān)的成本。 按此步驟計算估算成 本的一個例子就是對資產(chǎn)的在管理會計領(lǐng)域的折舊處理。在這種情況下， 適于該用途的成本中心計劃估算成本被轉(zhuǎn)換成實際成本， 按此種步驟計 算估算成本的一個例子則是資產(chǎn)折舊的管理會計折舊。 估算成本可以與總分類帳和明細分類帳中實際費用的形式、 范圍、 及 時間均無關(guān)。 . 估算成本計算的對象管理會計應(yīng)與財務(wù)會計保持一致， 就是說， 在余額中不應(yīng)出現(xiàn)在財務(wù) 會計中看不到的成本。 因此， 對于每一個借項， 例如成本中心計算估算 成本的借項， 都應(yīng)將一個估算成本計算對象記入貸方， 這個對象就是專 為這種用途而設(shè)的。 當費用實際發(fā)生時 （例如， 與時間有關(guān)的估算成本計算中的圣誕節(jié)紅 利支出） ， 它就作為一個借項記帳流入選定的估算成本計算對象中。 有些是用戶職責， 譬如說到了年末， 要通過分攤或重新記帳之類方 法， 將結(jié)果分析對象的余額轉(zhuǎn)入獲利能力分析， 或?qū)⑺鼈冊诔杀局行臅?計加以分配。 價格差異實際成本金額并不總是由成本中心經(jīng)理負責。 它們一定程度上受到價 格變化的影響， 而價格變化在成本計劃時是未知的。 R/3 系統(tǒng)的管理會 計應(yīng)用程序可以為每一種記15 / 113帳步驟計算價格變動的影響， 并能將它作為 憑證中的一個“受影響的”項目來加以管理。 在財務(wù)會計中記帳的價格 差異的計算， 是以成本要素以及已記帳實際值的百分比為基礎(chǔ)。 在信息系統(tǒng)中， 成本要素層次上的價格差異可用實際成本的項目列表 來看到。 對帳分類帳在集成會計系統(tǒng)中， 來自外部和內(nèi)部會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)應(yīng)能容易地總覽 和對帳。 可影響到企業(yè)資主負債表和損益表的管理會計內(nèi)價值流動必須 送入財務(wù)會計中。 為了有效地滿足這些要求， 對帳分類帳中的管理會計 數(shù)據(jù)被壓縮和評估。 如果有的分配跨越了公司代碼、 功能部門、 或業(yè)務(wù) 部門的邊界， 這些都可以被登記下來， 它們可以自動地在那里被指定科 目。 為此所需的功能全在對帳分類帳中。 對帳分類帳有以下用途： ? 它用來作為管理會計與總分類帳會計之間按科目對帳的匯總檢查? 它用來作為總分類帳會計中結(jié)清項的數(shù)據(jù)庫。 這保證了總分類帳 會計中的價值流跨越公司代碼和功能報表的邊界。 ? 從總分類帳會計損益科目的觀點看， 它是到達管理會計信息系統(tǒng) 的一個指引和導(dǎo)言。 16 / 113. 成本中心會計核算成本中心會計核算幫助用戶確定在企業(yè)的何處將生成何種成本， 并將 成本分配給產(chǎn)生該成本的部門。 此類型的記錄和分配不僅能夠進行成本 控制， 它也能作為其他管理會計核算部門 （例如成本對象控制） 作準 備。 . 創(chuàng)建成本中心成本中心是管理會計核算中可獨立核算和有科目指定的組織單位。 他 們按其代表的職責部門這種方式構(gòu)造。 這意味著某人將對在該部門內(nèi)產(chǎn) 生的成本負責。 . 主記錄在R/3系統(tǒng)中， 管理會計核算發(fā)生在一個成本控制范圍內(nèi)。 每個成本 中心都屬于一個成本控制范圍。 為了保證法定會計核算和內(nèi)部會計核算的一致性， 每個成本中心也屬 于一個公司代碼。 對于其他分析核算的要求， 也可以將成本中心分配給 業(yè)務(wù)部門和利潤中心。 此外， 將計劃、 實際結(jié)算及信息系統(tǒng)的管理會計 信息存儲到成本中心。 此類管理會計信息有如下功能： ? 計劃和記帳的一般功能? 承諾的管理? 計劃成本、 實際成本、 承諾及統(tǒng)計銷售收入時間相關(guān)的主記錄特性可以更改。 這意味著一個成本中心可以在從一 個會計年度到下一個會計年度內(nèi)更改其公司代碼。 所有主記錄的更改均 被記錄。 . 實施R/3 系統(tǒng)支持成本中心會計核算的模塊化實施。 例如， 可以利用成本 中心功能執(zhí)行成本中心的一個原始輸入， 而不必采用管理會計核算。 如 果已然實施了財務(wù)會計， 那么可對成本中心進行輔助科目配置。 此時， 系統(tǒng)僅進行核查。 如果管理會計核算在晚些時候?qū)嵤?那么也可對已經(jīng) 運行的成本中心記帳進行重記帳。 17 / 113. 成本中心組R/3 系統(tǒng)中利用成本中心組來對企業(yè)的各部門劃分。 為此依據(jù)用戶的要求， 綜合了決策、 職責和控制范圍， 系統(tǒng)設(shè)立了 成本中心的層次結(jié)構(gòu)。 成本中心構(gòu)成了該層次結(jié)構(gòu)中的最低層次。 最 高層次的組包括所有的成本中心并由此代表整個企業(yè)。 此外， 可以創(chuàng)建 任意數(shù)目的組。 例如， 可以根據(jù)管理或職能構(gòu)建。 成本中心組允許對必要的職責范圍進行的評估。 他們也支持計劃和 內(nèi) 部分配。 . 實時業(yè)務(wù)處理實時處理能確定在當前期間內(nèi) （通常為每個月） 發(fā)生在成本中心的成 本并隨時為R/3系統(tǒng)中的其他模塊 （生產(chǎn)成本核算、 獲利能力分析等等） 提供必要的數(shù)據(jù)。 可以對已傳送的實際成本進行進一步的分配。 在期間內(nèi)發(fā)生的與作業(yè) 相關(guān)分配和發(fā)生在期終之間是有區(qū)別的。 下列是作業(yè)相關(guān)的分配： ? 內(nèi)部成本的直接分配 （參見第六章） ? 重記帳從一個科目指定對象 （成本中心、 職位等等） 到另一個科目指定對象 間的， 與成本核算相關(guān)的重記帳主要目的是對那些通過法定會計， 利用 科目指定而生成的記帳數(shù)據(jù)的改正。當所有已產(chǎn)生的成本齊備時， 下列分配方法就適用于期終結(jié)帳： ? 定期重記帳是財務(wù)會計中使數(shù)據(jù)輸入量達到最小化的一個記帳工 具。 ? 分配是用于依據(jù)初級成本進行的分配。 ? 分攤是用于分配初級成本要素和次級成本要素的。 ? 估算的成本核算是用于記錄估算成本的 （參見第四章） ? 間接作業(yè)分配是用于將作業(yè)分配給實際和計劃