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m公司員工招聘體系研究-文庫吧

2025-06-13 07:45 本頁面


【正文】 不單單會(huì)增強(qiáng)公司人員的素質(zhì)、給公司帶來更加優(yōu)秀的管理方案還能調(diào)節(jié)員工結(jié)構(gòu)、為公司加入新的動(dòng)力,也許還會(huì)造成技術(shù)和管理方面的偉大變革,此外成功的員工招聘還可以給薪酬管理、員工培訓(xùn)、勞動(dòng)關(guān)系管理、績(jī)效管理等人力資源管理活動(dòng)形成便利。員工招聘的流程一般認(rèn)為從企業(yè)有空缺的職位開始,直至有人員被錄用并到該崗位工作。由于各個(gè)公司的成長(zhǎng)程度不同,而且也可能存在著行業(yè)的差別,因此各公司的招聘流程均在一定的程度上存在著差異??墒亲鳛橐粋€(gè)好的、成功的人員招聘,它的流程應(yīng)該是像下圖21一樣。提出招聘需求確定招聘渠道與獲得候選人人員的選拔與評(píng)價(jià)人員的錄用招聘效果的評(píng)估圖21 員工招聘流程 (1)作為公司招聘方式的輔助——招聘渠道,它有內(nèi)、外部?jī)蓚€(gè)方面,可是在實(shí)際情況中,絕大多數(shù)的公司都是選擇使用多種招聘渠道結(jié)合的方式招募員工的。內(nèi)部招聘渠道。 內(nèi)部招聘是從企業(yè)內(nèi)部的優(yōu)秀員工中進(jìn)行篩選考核,給予內(nèi)部員工提升工作地位和待遇的有力途徑,增強(qiáng)員工的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和企業(yè)歸屬感。 (2)外部招聘是指當(dāng)內(nèi)部員工不符合要求或需要對(duì)內(nèi)部員工進(jìn)行刺激時(shí),對(duì)外發(fā)布招聘信息的行為。在進(jìn)行人力資源招聘的廣告投放方面,可供選擇的宣傳平臺(tái)多種多樣,例如專業(yè)的人才招聘網(wǎng)站、相關(guān)報(bào)刊等。通過廣告的形式來推廣企業(yè)的招聘信息能夠幫助企業(yè)建立良好的外部形象,并且可以實(shí)現(xiàn)信息的迅速傳播,能獲得海量應(yīng)聘人員的信息。校園招聘更適合招聘普通崗位或初級(jí)專業(yè)技術(shù)崗位人員,每年各大高校都有數(shù)量龐大的畢業(yè)生,這些高校畢業(yè)生是企業(yè)人力資源的重要來源。應(yīng)屆畢業(yè)生普遍特點(diǎn)是:可塑造性強(qiáng)、有活力、工作經(jīng)驗(yàn)少、學(xué)歷高、年輕。但是應(yīng)屆畢業(yè)生也存在著劣勢(shì),主要是由于大學(xué)生絕大部分還未步入社會(huì),缺少社會(huì)經(jīng)驗(yàn),往往會(huì)眼高手低,入職后容易出現(xiàn)情緒化的跳槽。當(dāng)然,為了盡快的獲取相應(yīng)的信息,加大對(duì)相關(guān)人員的了解,可以采用熟人推薦這一制度。這樣做的好處是,如果想張貼關(guān)于招聘的廣告,那么有許多的媒體可以挑選的,像報(bào)紙、電視、廣播、招聘網(wǎng)站和各式各樣的雜志。由于是熟人之間的介紹,因此對(duì)候選人有較為深入和真實(shí)的了解,通常情況下推薦人都熟知崗位的需求及候選人的情況,因而可以比較精準(zhǔn)的把應(yīng)聘職員與其對(duì)應(yīng)崗位相聯(lián)系,推舉的人通常都可以滿足崗位要求。由于受人推薦,職工在參加工作之后都能夠盡自己所能做好工作,為公司出力。網(wǎng)絡(luò)招聘,顧名思義就是公司在自己的網(wǎng)站或者是正規(guī)的網(wǎng)絡(luò)招聘平臺(tái)上進(jìn)行招聘,將招聘信息公布在網(wǎng)站上,采用簡(jiǎn)歷數(shù)據(jù)庫或搜索引擎來吸納更加優(yōu)秀人才的一種招聘方式。通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行人才招聘能夠充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì),包括時(shí)效性強(qiáng)、沒有時(shí)空限制、信息推廣范圍廣,招聘過程中產(chǎn)生的耗費(fèi)少,而且能夠多次使用同時(shí)針對(duì)性也比較強(qiáng)等。(3)內(nèi)外招聘渠道利弊比較。內(nèi)、外部招聘渠道作為兩種不同的招聘形式,有著各有缺點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn),表21即為內(nèi)、外部招聘渠道的相關(guān)對(duì)比。表21 內(nèi)、外部招聘渠道的相關(guān)對(duì)比招聘渠道缺點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)實(shí)用對(duì)象中介機(jī)構(gòu)人員素質(zhì)參差不齊,專業(yè)性較差成本低,時(shí)間集中 適用于招聘部分專業(yè)性不強(qiáng)的崗位職員人才招聘會(huì)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)招聘人員要求較高有針對(duì)性,時(shí)間集中,成本較低適用于各個(gè)招聘崗位獵頭公司費(fèi)用較高,應(yīng)聘者信譽(yù)及工作水平需調(diào)查,耗時(shí)招聘指向性強(qiáng),準(zhǔn)確率高高級(jí)人才校園招聘缺乏經(jīng)驗(yàn),穩(wěn)定性差,需大量培訓(xùn),培訓(xùn)成本高有針對(duì)性,應(yīng)聘人員整體素質(zhì)有較高水平一般技術(shù)人員、助理人員、行政人員網(wǎng)絡(luò)招聘成本高,針對(duì)性差,簡(jiǎn)歷的篩選工作量大且簡(jiǎn)歷水分較多適用面廣,信息推廣力度大主要用于招聘專業(yè)型人才媒體廣告針對(duì)性不強(qiáng),成本高覆蓋面廣,效果明顯,能起到為企業(yè)宣傳的效果適用絕大所數(shù)招聘崗位內(nèi)部熟人推薦范圍、數(shù)量較小,容易對(duì)管理產(chǎn)生一定的不利沖擊降低信息推廣成本,職員上崗后工作情況比較穩(wěn)定適用于各層各類工作崗位內(nèi)部招聘選拔不公正就會(huì)對(duì)內(nèi)部成員造成負(fù)面影響對(duì)公司內(nèi)部成員發(fā)揮激勵(lì)作用,成本比較低適合招聘多工作類型的人才,然而比較偏向于選拔管理人員 人力資源管理體系中有一個(gè)非常關(guān)鍵的組成部分,那就是員工招聘體系,它的本質(zhì)是在招聘管理活動(dòng)中,由招聘原則、流程、招聘方法以及需要遵守的標(biāo)準(zhǔn)等構(gòu)成的一個(gè)體系。一個(gè)能夠促進(jìn)公司發(fā)展的員工招聘體系,不但能夠大大增強(qiáng)招聘的效果,還能夠大幅減少招聘開銷。它所呈現(xiàn)的是一個(gè)結(jié)構(gòu)完整、科學(xué)、合理、規(guī)范的招聘工作系統(tǒng)。一個(gè)健康的員工招聘體系要涵蓋以下幾個(gè)內(nèi)容:人力資源規(guī)劃、職位分析、用人標(biāo)準(zhǔn)、招聘原則、招聘準(zhǔn)備、招聘工作的具體實(shí)施、人員錄用的決策、招聘效果的后續(xù)評(píng)估與總結(jié)等。招聘體系中所有的構(gòu)成模塊是互相支持、相輔相成、互相影響的。員工招聘體系的設(shè)計(jì)必須根據(jù)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理現(xiàn)狀和企業(yè)用人的實(shí)際情況,從戰(zhàn)略的角度來創(chuàng)建系統(tǒng)全面的人力資源招聘管理機(jī)制。企業(yè)的人才招聘機(jī)制對(duì)企業(yè)的整體的人力資源管理的影響重大,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)完善的員工招聘體系使得企業(yè)的員工招聘工作更加規(guī)范化、系統(tǒng)化和流程化,而且能在一定的程度上抑制員工招聘活動(dòng)的盲目性與沖動(dòng)性。有效的員工招聘體系可以幫助企業(yè)界定應(yīng)聘者與企業(yè)招聘崗位的匹配度,進(jìn)而確保運(yùn)營(yíng)單位可以選取最適宜應(yīng)聘需求的人才,同時(shí)也能有效的改善企業(yè)的招聘效率,確保所招聘的人才的質(zhì)量。(2)有效的員工招聘體系可以促進(jìn)企業(yè)采用合適的招聘渠道對(duì)候選人進(jìn)行選拔錄用,有利于企業(yè)高效用人機(jī)制的構(gòu)建,為企業(yè)創(chuàng)造和諧的用人環(huán)境提供制度保障。 對(duì)要引入外部人力資源的崗位實(shí)施職位分析是開展招聘事務(wù)的首要步驟,JamesClifford提出,職位分析也就預(yù)測(cè)職員應(yīng)有條件,明確崗位特點(diǎn)。 William(1992)在職位弱化研究方面得出的結(jié)論是職位弱化會(huì)導(dǎo)致人力資源管理出現(xiàn)諸多問題。其中比較典型的就是,企業(yè)的人力資源部怎樣在缺少職位說明書的情況下引入恰當(dāng)?shù)娜瞬拧? HerbertSertzer(2000)在招聘需求問題研究方面得出的結(jié)論是對(duì)招聘能否成功進(jìn)行起著非常重要作用的是對(duì)人員需求進(jìn)行預(yù)測(cè)。可以利用散點(diǎn)分析法、比率分析法、回歸預(yù)測(cè)法以及德爾菲法等方法對(duì)企業(yè)的人員需求進(jìn)行預(yù)測(cè),這樣可以從理論上確定企業(yè)需要引入人才的數(shù)目。 Crthur(1997)認(rèn)為提升內(nèi)部招聘的效果可以綜合采用職位公告、人事記錄及雇員技能數(shù)據(jù)等方法。 AndyAohen(2001)在再次錄用問題研究方面得出的結(jié)論是通常被看成是對(duì)組織的背叛的辭職人,假如重新被錄用,這些工作人員可能會(huì)產(chǎn)生對(duì)企業(yè)不夠忠誠(chéng)或者工作態(tài)度不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯栴},這會(huì)使得企業(yè)服役的其他員工會(huì)存在更換工作單位就能實(shí)現(xiàn)職位晉升、薪資待遇提高等類似不良體驗(yàn)。但重新錄用辭職人也并無不好,如果錄用更熟悉企業(yè)文化、更熟知企業(yè)的工作與人文環(huán)境等的老員工就比新員工顯得尤為重要。吳艷麗(2006)在招聘工作的組織方面認(rèn)為讓單獨(dú)的招聘機(jī)構(gòu)承擔(dān),從而優(yōu)化突出人力資源部在招聘方面的作用,進(jìn)而進(jìn)一步突出人力資源管理業(yè)務(wù)的核心優(yōu)勢(shì)。宋吉泉、闞言琨(2006)在其研究中指出企業(yè)可從以下幾點(diǎn)來進(jìn)一步的完善面試過程:一是明確面試的目標(biāo),其次是明確預(yù)期績(jī)效,三是突出表現(xiàn)團(tuán)隊(duì)合作的優(yōu)勢(shì),通過團(tuán)隊(duì)招聘的形式開展面試工作,從而有效提升招聘工作效率,優(yōu)化面試流程。 曾建權(quán)(2006)在從應(yīng)聘人員的字體大小、結(jié)構(gòu)及書寫得力度和卷面整潔度等多個(gè)角度分析得出要在員工招聘中采用這種方式。 馬伯凌(1999)在其研究中指出在招聘員工時(shí)采用情景模擬方式效果會(huì)更好。他認(rèn)為通過這樣運(yùn)用公文的相關(guān)處理、角色的客串以及即興演講的等方法能更好的模擬工作過程中發(fā)生的事實(shí)更能分析評(píng)判一個(gè)員工的從何判斷力。沈士倉、姜澎(2002)通過對(duì)在線網(wǎng)絡(luò)招聘的情況進(jìn)行調(diào)查,發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)招聘員工雖然有資源豐富、獲取迅速、低輸出的優(yōu)勢(shì)。但是也出現(xiàn)一系列不足之處如信息真實(shí)度不足,信息繁瑣處理不方便等。宋嬋蓉、凌文輇(2002)認(rèn)為在培養(yǎng)應(yīng)聘人員對(duì)工作的進(jìn)一步理解和對(duì)公司的歸屬感真實(shí)工作的再現(xiàn)比傳統(tǒng)的面試要好得多且具有更強(qiáng)的獨(dú)立性;而且也能緩和應(yīng)聘者的高期望。 周長(zhǎng)偉(2003)認(rèn)為應(yīng)在被調(diào)查的應(yīng)聘員工允許的前提下應(yīng)聘時(shí)在一定范圍內(nèi)對(duì)其進(jìn)行背景調(diào)查,可通過對(duì)比核實(shí)應(yīng)聘者的履歷有關(guān)方面是否屬實(shí)如工作經(jīng)驗(yàn),工作時(shí)間,實(shí)際動(dòng)手能力等。 左慧玲(2001)通過在校園的招聘結(jié)果中得出,面試失敗往往因?yàn)橛^念的腐朽落后以及個(gè)人素質(zhì)不高。關(guān)于員工招聘有很多相關(guān)理論,本文主要介紹人力資源規(guī)劃、工作分析、人崗匹配、勝任力模型四個(gè)理論,這四個(gè)理論經(jīng)常被運(yùn)用到具體員工招聘工作中。人力資源規(guī)劃是企業(yè)內(nèi)部的人力資源部門最重要的工作內(nèi)容之一,人力資源規(guī)劃從內(nèi)涵上來說是根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求,對(duì)公司將來一段時(shí)間內(nèi)的人才需求與外部供給狀況實(shí)施深入分析和準(zhǔn)確評(píng)估,并將其作為依據(jù)開展人力資源的挑選、招聘,職務(wù)編制、專業(yè)培訓(xùn)以及人力資源分配等工作。若公司開展好了這一規(guī)劃工作,就能夠?qū)疚磥硪欢螘r(shí)間內(nèi)的變化進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測(cè),減少不確定性對(duì)企業(yè)的沖擊這一情況就不在是想象中的事情。通常情況下,人力資源規(guī)劃比較繁瑣,要同時(shí)滿足企業(yè)內(nèi)外部的需求。從另一個(gè)角度來說,人力資源規(guī)劃是企業(yè)的一種戰(zhàn)略層面的規(guī)劃,能夠?qū)ζ髽I(yè)將來的發(fā)展所需要的人才進(jìn)行一定量的儲(chǔ)備,能夠深入、全面的探究企業(yè)在未知的變化中的人才需求,并在此基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)出與企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略匹配的人力資源管理方案。在制定人力資源規(guī)劃時(shí),需要注重多領(lǐng)域的影響要素,進(jìn)而設(shè)計(jì)出滿足公司發(fā)展需求、又能夠促進(jìn)職員個(gè)人發(fā)展的合理規(guī)劃??偟膩碚f,主要有兩方面的因素:(1)企業(yè)外部的影響因素:宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、勞動(dòng)力市場(chǎng)供求關(guān)系、工作價(jià)值觀念、政府法規(guī)、技術(shù)與媒體等;(2)企業(yè)內(nèi)部的影響因素:企業(yè)文化、發(fā)展目標(biāo)、一般特征等。通常情況下,人力資源規(guī)劃所涉及的內(nèi)容主要有:人力資源減員計(jì)劃、開發(fā)計(jì)劃、補(bǔ)充計(jì)劃。工作分析同時(shí)又可以稱為職位分析、崗位分析。也就是分析人利用合理的方式與技術(shù),對(duì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部相同類型的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)組成要素和彼此聯(lián)系實(shí)施密切觀察、對(duì)比、和綜合考量,進(jìn)而掌握這一崗位的業(yè)務(wù)特征、[M].上海:復(fù)旦大學(xué)出版社,2004:6。工作分析在人力資源領(lǐng)域重點(diǎn)發(fā)揮對(duì)相關(guān)資源的開發(fā)、管控和調(diào)節(jié)上,是現(xiàn)代人力資源管理體系的重要基石,其分析成果對(duì)于后續(xù)的管理工作具有十分重要的影響。通過工作分析能夠解決一系列的問題,主要為Who、what、when、where、why、for whom以及how,也可以歸納為6WH。其中,Who表示用誰、what表示具體工作、when表示時(shí)間安排、where表示工作地點(diǎn)、why表示為什么做、for whom表示為誰做、how表示怎樣工作。工作分析的具體成果也就是職位說明說,重點(diǎn)包含了職位表述與任職這個(gè)兩大部分,該文件將分析職位的具體責(zé)任、工作任務(wù)、權(quán)限、業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)績(jī)指標(biāo)、任職資格等具體信息通過文字方式記錄在案,這樣能夠更好的為人力資源管理工作服務(wù)。在進(jìn)行工作分析的過程中,通常會(huì)涉及到的方法主要有:關(guān)鍵事件法、職務(wù)分析問卷、管理人員職務(wù)描述問卷、工作要素法等。所謂人崗匹配就是指崗位與人的對(duì)應(yīng)關(guān)系。企業(yè)中存在不同工作任務(wù)的分配,表現(xiàn)為不同的崗位,各崗位的工作流程和任職要求也就截然不同。只有具備了相應(yīng)的工作技能并達(dá)到了一定的水準(zhǔn)之后,才能擔(dān)當(dāng)起這個(gè)職位,并獲得相應(yīng)的績(jī)效?!叭诉m其崗、崗得其人”,“物盡其用,人盡其才”才是最好的。人崗匹配如果做得好,個(gè)人性格特征和其從事崗位需要的特征相匹配的話,則能在很大程度上調(diào)動(dòng)工作的積極性,確保工作高效率,從業(yè)者也能比較容易獲得自身職業(yè)的成功;反之,就會(huì)導(dǎo)致工作人員的積極性較低,工作效率比較低,工作人員自身也難以實(shí)現(xiàn)個(gè)人大的發(fā)展?;籼m德曾經(jīng)發(fā)表人格——工作適應(yīng)理論,該理論對(duì)于人力資源性格特征與職務(wù)要求的匹配進(jìn)行了詳細(xì)解釋。表22為他發(fā)表了六種比較典型的人格類型所對(duì)應(yīng)的喜歡的職業(yè)、人格特點(diǎn)和喜歡的活動(dòng)。表22 六種人格類型類型喜歡的職業(yè)人格特點(diǎn)喜歡的活動(dòng)現(xiàn)實(shí)型機(jī)械制造、建筑、漁業(yè)、實(shí)驗(yàn)技師、工程安裝、鐵匠等重視物質(zhì)、自然、坦率、害羞、堅(jiān)毅、誠(chéng)實(shí)、穩(wěn)健、節(jié)儉偏好需要技能、力量、協(xié)調(diào)性的體力活動(dòng)研究型生物學(xué)家、化學(xué)家、社會(huì)學(xué)家、工程設(shè)計(jì)師等分析、獨(dú)立、謹(jǐn)慎、智慧、精確、好奇、判斷、有自信偏好思考、組織和理解能力的活動(dòng)藝術(shù)型作曲家、藝術(shù)家、詩人、音樂家、漫畫家、作家等不重秩序、沖動(dòng)、直覺、善表達(dá)、情緒化、有創(chuàng)意偏好需要?jiǎng)?chuàng)造性表達(dá)的、模糊的、無規(guī)則可循的活動(dòng)社會(huì)型教師、社會(huì)工作者、牧師、心理咨詢員等善溝通、寬宏、合作、有責(zé)任心、仁慈、友善、溫暖偏好能夠幫助和提高別人的活動(dòng)企業(yè)型商業(yè)管理、政治運(yùn)動(dòng)領(lǐng)袖、營(yíng)銷人員等自信、引人注意、樂觀、社交、熱情偏好能夠影響他人和獲得權(quán)利的言語活動(dòng)常規(guī)型會(huì)計(jì)師、銀行出納、簿記、行政助理、秘書、檔案文書等缺乏想象力、謙遜、規(guī)律、堅(jiān)毅、重秩序、有責(zé)任感偏好規(guī)范、有序、清楚明確的活動(dòng)早在1973年麥克利蘭(哈佛大學(xué)教授)便提出了“勝任力”這個(gè)術(shù)語,并對(duì)其做了定義,即為促進(jìn)工作人員可預(yù)測(cè)、可評(píng)估、提高業(yè)績(jī)的多種要素的綜合,是能夠利用多種形式體現(xiàn)的理論、技術(shù)、性格特征與內(nèi)驅(qū)力等。勝任力是評(píng)估人力資源能夠滿足職務(wù)要求的基礎(chǔ),是判斷并區(qū)分業(yè)績(jī)質(zhì)量的個(gè)人特征。勝任力模型特制工作人員在履行職責(zé)的過程中所運(yùn)用的理論、技術(shù)與對(duì)應(yīng)的能力和其性格特點(diǎn)的個(gè)性組合?,F(xiàn)階段的勝任力模型主要有以下幾種:勝任力詞典、洋蔥模型和冰山模型。冰山模型指出人的勝任力由六要素組成,把個(gè)人素質(zhì)的表達(dá)方式劃分成兩部分,分別是所謂“水面上部分”與“水面下部分”。前者主要涉及到基礎(chǔ)理論、基礎(chǔ),是人力資源能力的外部表現(xiàn),便于掌握、評(píng)測(cè),比較容易利用職業(yè)培訓(xùn)來提高。而后者主要涉及到社會(huì)角色、個(gè)性特征和內(nèi)部驅(qū)動(dòng)力,是一個(gè)人內(nèi)部的、難以評(píng)測(cè)的,需要通過具體活動(dòng)才可以表現(xiàn)的、不易受到外部影響而變化然而會(huì)對(duì)其活動(dòng)發(fā)揮關(guān)鍵影響的特質(zhì),如圖22所示。冰山模型經(jīng)過一定的演變就得到了洋蔥模型,
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