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正文內(nèi)容

績效考核-平衡記分卡淺議-文庫吧

2025-06-12 22:23 本頁面


【正文】 統(tǒng)的績效評價體系以財務(wù)衡量為主,它對有形資產(chǎn)的刻畫淋漓盡致,但對無形資產(chǎn)和智力資產(chǎn)(包括企業(yè)的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、商譽、員工的專業(yè)技能、員工對企業(yè)的忠誠度、客戶的滿意度等等)的確認、衡量卻難以奏效;第二,對企業(yè)經(jīng)營績效的評價注重于企業(yè)內(nèi)部的管理水平和生產(chǎn)效率,而忽視了企業(yè)外在因素,如企業(yè)產(chǎn)品的市場份額、競爭對手的財務(wù)狀況、客戶對企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)的要求、企業(yè)的創(chuàng)新能力等;第三,對企業(yè)經(jīng)營績效的評價偏重于企業(yè)過去和現(xiàn)在的經(jīng)營成果,而忽視了企業(yè)創(chuàng)造未來價值的潛在能力。第四,傳統(tǒng)績效考核制度與公司的戰(zhàn)略和競爭優(yōu)勢關(guān)系不大,并且只看重短期績效,忽然企業(yè)長期需要。這些特點正反映了傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營績效評價是與工業(yè)經(jīng)濟時代相適應(yīng)的,并曾經(jīng)起到了積極作用。因為在這個時代,企業(yè)在經(jīng)營上的成功主要依賴于規(guī)模經(jīng)營所帶來的利潤;產(chǎn)品的市場需求相對于供應(yīng)量而言要大得多,可供消費者選擇的產(chǎn)品品種也較少,因而產(chǎn)品市場主要以賣方市場為主;企業(yè)要提高利潤水平,實現(xiàn)財務(wù)目標(biāo),只要通過加強內(nèi)部管理,提高生產(chǎn)效率就可以達到;物質(zhì)資本在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中占居主導(dǎo)地位,投資回報最大化成為企業(yè)經(jīng)營者所追求的最高目標(biāo)。所以,在這個時代財務(wù)指標(biāo)體系能夠較綜合、全面、系統(tǒng)地反映企業(yè)的經(jīng)營績效和競爭狀況,符合經(jīng)營者決策和管理的要求。2.企業(yè)環(huán)境的變遷自20世紀(jì)80年代以后,人類社會逐步邁入了一個嶄新的時代——知識經(jīng)濟的時代。面對知識經(jīng)濟時代的到來,企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營條件和外部經(jīng)營環(huán)境都發(fā)生了巨大變化,如一些基本產(chǎn)品的需求市場已基本達到飽和,消費者對產(chǎn)品質(zhì)量的要求不斷提高,產(chǎn)品市場已由賣方轉(zhuǎn)移到買方;科學(xué)技術(shù)的日新月異,產(chǎn)品更新?lián)Q代的時間不斷縮短,企業(yè)要生存,求發(fā)展,就必須善于預(yù)測未來客戶的需要,具備較強的產(chǎn)品創(chuàng)新能力,以不斷滿足客戶的需要;知識資本在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的地位和作用越來越重要,企業(yè)要持續(xù)而穩(wěn)定的發(fā)展,就必須加大對知識資本的投入和經(jīng)營,重視為利益相關(guān)者服務(wù);企業(yè)在劇烈的市場競爭中要加強與其他企業(yè)的合作與協(xié)調(diào),等等。在這種新的經(jīng)營條件和環(huán)境下,企業(yè)要獲得持續(xù)而穩(wěn)定的發(fā)展,就必須具有戰(zhàn)略性的競爭優(yōu)勢。而企業(yè)要具有戰(zhàn)略性的競爭優(yōu)勢,就必須在制定經(jīng)營決策時要具有戰(zhàn)略眼光,不僅要考慮內(nèi)部因素的改善與整合,更要考慮外部因素的影響與制約,不僅要重視物質(zhì)資本的經(jīng)營,更要重視知識資本的經(jīng)營。這就客觀上要求對企業(yè)經(jīng)營績效的評價不能僅觀察企業(yè)當(dāng)前財務(wù)成果的好壞,更應(yīng)重視影響企業(yè)長期而穩(wěn)定發(fā)展的因素。顯然,傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營績效評價不能滿足這一要求,平衡計分卡就應(yīng)運而生??偟膩碚f,在當(dāng)今的經(jīng)濟環(huán)境中,財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo)各自存在優(yōu)點和缺點,這兩者優(yōu)勢互補,可以綜合反映企業(yè)的經(jīng)營績效。1992年由羅伯特卡普蘭和戴維諾頓建立的“平衡計分卡”績效評價體系就充分體現(xiàn)了這一原則。3.平衡計分卡的界定平衡計分卡最初源于1990年美國諾頓研究所主持并完成的“未來組織績效衡量方法”研究計劃。該計劃的目的在于找出超越傳統(tǒng)以財務(wù)會計量度為主的績效衡量模式,以使組織的“策略”能夠轉(zhuǎn)變?yōu)椤靶袆印薄T诖嘶A(chǔ)上,這項計劃的帶頭人——美國著名管理會計學(xué)家、哈佛大學(xué)教授卡普蘭(Robert Kaplan)和諾頓研究院(Nolan Norton Institute)的執(zhí)行長David Norton又進行全面而深入地研究,并于1991993和1996年分別發(fā)表了《平衡計分卡:良好的績效評估體系》、《平衡計分卡的應(yīng)用》和《將平衡計分卡用于戰(zhàn)略管理系統(tǒng)》三篇論文,此后又出版了《平衡計分卡:一種革命性的評估和管理系統(tǒng)》和《平衡計分卡——戰(zhàn)略目標(biāo)的轉(zhuǎn)換》等專著,使平衡計分卡的理論與方法得以系統(tǒng)化。卡普蘭最近在《哈佛商業(yè)評論》中又發(fā)表了:《戰(zhàn)略出了問題?畫出你的戰(zhàn)略地圖!》、《使用平衡計分卡作為戰(zhàn)略管理系統(tǒng)》、《整合成本系統(tǒng)的未來前景和過往失誤》三篇文章。平衡計分法最突出的特點是:將企業(yè)的遠景、使命和發(fā)展戰(zhàn)略與企業(yè)的績效評價系統(tǒng)聯(lián)系起來,它把企業(yè)的使命和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變?yōu)榫唧w的目標(biāo)和評測指標(biāo),以實現(xiàn)戰(zhàn)略和績效的有機結(jié)合。平衡計分卡以企業(yè)的戰(zhàn)略為基礎(chǔ),并將各種衡量方法整合為一個有機的整體,它既包含了財務(wù)指標(biāo),又通過客戶滿意度、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)和成長的業(yè)務(wù)指標(biāo),來補充說明財務(wù)指標(biāo),這些業(yè)務(wù)指標(biāo)是財務(wù)指標(biāo)的趨動因素。這樣,就使組織能夠一方面追蹤財務(wù)結(jié)果,一方面密切關(guān)注能使企業(yè)提高能力并獲得未來增長潛力的無形資產(chǎn)等方面的進展。平衡計分卡是一個對企業(yè)長期戰(zhàn)略目標(biāo)進行綜合評價的方法。它同時也是一個從價值和戰(zhàn)略的角度,對企業(yè)各個部門和員工的績效進行評價和引導(dǎo),以便形成正確的決策,共同為實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略價值而努力的管理體系。簡單地說,平衡計分卡就是通過建立一整套財務(wù)與非財務(wù)指標(biāo)體系,包括財務(wù)績效指標(biāo)、客戶指標(biāo)、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程指標(biāo)和學(xué)習(xí)與成長績效指標(biāo),對企業(yè)的經(jīng)營績效和競爭狀況進行綜合、全面、系統(tǒng)地評價。平衡計分卡是一種將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)用可以測量的各種指標(biāo)表達出來,使管理層及各級員工能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略有明確認識,并促使發(fā)展戰(zhàn)略向經(jīng)營實踐轉(zhuǎn)化的管理方法。平衡計分卡一經(jīng)推出就受到業(yè)界的廣泛采用。4.平衡計分卡的特點平衡計分卡在保留了傳統(tǒng)財務(wù)指標(biāo)的基礎(chǔ)上,增加了客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)和成長三方面的非財務(wù)指標(biāo),從而可以達到全面計量企業(yè)績效的目的。平衡計分卡具有以下幾個特點:① 平衡計分卡既是一種評價系統(tǒng),也是戰(zhàn)略管理的重要組成部分,還是一種企業(yè)管理制度;② 平衡計分卡重視對企業(yè)長遠發(fā)展的評價,即評價指標(biāo)中包括影響企業(yè)長遠利益的因素;③ 平衡計分卡所設(shè)計的評價指標(biāo)體系做到了財務(wù)指標(biāo)與非財務(wù)指標(biāo)的有機結(jié)合,能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營績效和競爭能力進行系統(tǒng)的評價;④ 平衡計分卡重視對企業(yè)經(jīng)營過程的評價,即指標(biāo)中包括評價企業(yè)的經(jīng)營活動能否滿足客戶需要;⑤ 平衡計分卡重視企業(yè)與外部利益相關(guān)者,如客戶、供應(yīng)商、戰(zhàn)略伙伴以及政府等的關(guān)系;⑥ 平衡計分卡重視對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力的評價;⑦ 平衡計分卡從分析創(chuàng)造企業(yè)經(jīng)營績效的驅(qū)動因素入手,找出企業(yè)存在問題的真正癥結(jié)所在,以確定企業(yè)為實現(xiàn)某種戰(zhàn)略目標(biāo)所必須改進或發(fā)展的方面。例如:平衡計分卡在對企業(yè)要提高資本回報率進行分析時,就可按照下列因果關(guān)系鏈展開:提高投資回報率——提高客戶對產(chǎn)品的認可程度——提高準(zhǔn)時交貨率——縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期并控制產(chǎn)品質(zhì)量——提高員工技能。但是,平衡計分卡也存在著一些有待于進一步改進與完善的地方,例如,平衡計分卡中的有些指標(biāo),如客戶滿意程度、員工滿意程度等,難以進行定量;平衡計分卡的績效評價沒有與激勵機制有機地結(jié)合起來。另外,平衡計分法中的所謂“平衡”是指在以下四個方面間保持平衡:(1)在長期與短期目標(biāo)之間;(2)在外部計量(股東和客戶)和關(guān)鍵內(nèi)部計量(內(nèi)部流程/學(xué)習(xí)和成長)之間;(3)在所求的結(jié)果和這些結(jié)果的執(zhí)行動因之間;(4)在強調(diào)客觀性測量和主觀性測量之間。一個合理的平衡計分卡可以反映企業(yè)的戰(zhàn)略和策略,并可以將企業(yè)的策略轉(zhuǎn)化為一系列相互聯(lián)系的指標(biāo)(這些指標(biāo)由長期決策目標(biāo)和達到這些目標(biāo)的途徑共同決定);并且明確結(jié)果指標(biāo)和產(chǎn)生這些結(jié)果的執(zhí)行動因間的因果關(guān)系。二、平衡計分卡的內(nèi)容 平衡計分卡的內(nèi)容,從其評價指標(biāo)體系來看,包括如下四個方面: 1.財務(wù)指標(biāo)(Financial) 財務(wù)績效指標(biāo)主要包括:(1)收入增長指標(biāo);(2)成本減少或生產(chǎn)率提高指標(biāo);(3)資產(chǎn)利用或投資戰(zhàn)略指標(biāo)。當(dāng)然,也可以根據(jù)企業(yè)的具體要求,設(shè)置更加具體的指標(biāo),如經(jīng)濟增加值、凈資產(chǎn)收益率、資產(chǎn)負債率、投資報酬率、銷售利潤率、應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、成本降低率、營業(yè)凈利額和現(xiàn)金流量凈額等。平衡計分卡還要求,企業(yè)根據(jù)不同發(fā)展時期的不同要求,相應(yīng)地選擇財務(wù)績效指標(biāo)。例如,當(dāng)企業(yè)處于增長期時,由于企業(yè)在提供產(chǎn)品和勞務(wù)獲得收入方面有著較大的增長潛力,投資規(guī)模較大和投資報酬率較低,其財務(wù)目標(biāo)主要是不斷提高收入的增長率及目標(biāo)市場、客戶群和區(qū)域的銷售額,因此對處于這一時期的企業(yè)應(yīng)主要采用銷售增長率、目標(biāo)市場收入增長率、成本率等財務(wù)績效指標(biāo)來加以評價。及時和準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)從來就是管理層得以有效管理企業(yè)的重要因素,財務(wù)目標(biāo)也是管理者在制定戰(zhàn)略時首先考慮的目標(biāo)。平衡計分卡的設(shè)計不是否認財務(wù)數(shù)據(jù)的重要性,而是在財務(wù)指標(biāo)的基礎(chǔ)上,對傳統(tǒng)企業(yè)管理中因過度重視財務(wù)而忽視了其他方面造成的“不平衡”狀況進行修正,使財務(wù)成為四項主要指標(biāo)之一。財務(wù)指標(biāo)仍是最重要的指標(biāo)。平衡計分卡的財務(wù)方面用來體現(xiàn)股東利益,概括反映企業(yè)績效。2.客戶指標(biāo)(Customer)現(xiàn)代管理理念認為,客戶滿意度的高低是企業(yè)成敗的關(guān)鍵。企業(yè)要想取得長期的經(jīng)營績效,就必須創(chuàng)造出受客戶青睞的產(chǎn)品與服務(wù),因此企業(yè)的活動必須以客戶價值為出發(fā)點??蛻舴矫婵冃е笜?biāo)主要包括:(1)市場份額,即在一定的市場中(可以是客戶的數(shù)量,也可以是產(chǎn)品銷售的數(shù)量)企業(yè)銷售產(chǎn)品的比例;(2)客戶保留度,即企業(yè)繼續(xù)保持與老客戶交易關(guān)系的比例,既可以用絕對數(shù)來表示,也可以用相對數(shù)來表示;(3)客戶獲取率,即企業(yè)吸引或取得新客戶的數(shù)量或比例,既可以用絕對數(shù)來表示,也可以用相對數(shù)來表示;(4)客戶滿意度,即反映客戶對其從企業(yè)獲得價值的滿意程度,可以通過函詢、會見等方法來加以估計;(5)客戶利潤貢獻率,即企業(yè)為客戶提供產(chǎn)品或勞務(wù)后所取得的利潤水平。 3.內(nèi)部業(yè)務(wù)流程指標(biāo)(Internal Business Processes) 內(nèi)部業(yè)務(wù)流程指標(biāo)。主要包括三個方面:(1)評價企業(yè)創(chuàng)新能力的指標(biāo),如新產(chǎn)品開發(fā)所用的時間、新產(chǎn)品銷售額在總銷售額中所占的比例、比競爭對手率先推出新產(chǎn)品的比例、所耗開發(fā)費用與營業(yè)利潤的比例、第一設(shè)計出的產(chǎn)品中可完全滿足客戶要求的產(chǎn)品所占的比例、在投產(chǎn)前需要對設(shè)計加以修改的次數(shù)等;(2)評價企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營績效的指標(biāo),如產(chǎn)品生產(chǎn)時間和經(jīng)營周轉(zhuǎn)時間、產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量、產(chǎn)品和服務(wù)的成本等;(3)評價企業(yè)售后服務(wù)績效的指標(biāo),如企業(yè)對產(chǎn)品故障的反應(yīng)時間和處理時間、售后服務(wù)的一次成功率、客戶付款的時間等。 平衡計分卡在內(nèi)部業(yè)務(wù)流程方面的優(yōu)勢在于它既重視改善現(xiàn)有流程,也要求確立全新的流程,并且通過內(nèi)部經(jīng)營流程將企業(yè)的學(xué)習(xí)與成長、客戶價值與財務(wù)目標(biāo)聯(lián)系起來。對內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的分析有助于管理層了解其業(yè)務(wù)運行情況,以及其產(chǎn)品和服務(wù)是否滿足客戶需要;同時,管理層可以評估他們及其組織在行動方法上的有效性,通過評估,管理者可以發(fā)現(xiàn)組織內(nèi)部存在的問題,并采取相應(yīng)措施加以改進,進而提高組織內(nèi)部的管理效率。 4.學(xué)習(xí)與成長績效指標(biāo)(Learning and Growth) 學(xué)習(xí)和成長方面考評企業(yè)獲得持續(xù)發(fā)展能力的情況,學(xué)習(xí)與成長績效指標(biāo)主要包括三個方面:(1)評價員工能力的指標(biāo),如員工滿意程度、員工保持率、員工工作效率、員工培訓(xùn)次數(shù)、員工知識水平等;(2)評價企業(yè)信息能力的指標(biāo),如信息覆蓋率、信息系統(tǒng)反映的時間、接觸信息系統(tǒng)的途徑、當(dāng)前可能取得的信息與期望所需要的信息的比例等;(3)評價激勵、授權(quán)與協(xié)作的指標(biāo),如員工所提建議的數(shù)量、所采納建議的數(shù)量、個人和部門之間的協(xié)作程度等。 上述四部分內(nèi)容雖然各自有特定的評價對象和指標(biāo),但彼此之間存在著密切的聯(lián)系(如財務(wù)指標(biāo)體系是根本,而其它三方面的指標(biāo)體系則最終都要體現(xiàn)在財務(wù)指標(biāo)上;各個評價指標(biāo)之間存在著企業(yè)戰(zhàn)略所體現(xiàn)的因果關(guān)系等)。所有這些指標(biāo)共同構(gòu)筑了一個完整的評價體系。(如下圖)三、平衡計分卡的應(yīng)用平衡計分卡法績效評價系統(tǒng)的設(shè)計和指標(biāo)確定,應(yīng)當(dāng)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定、實施、控制結(jié)合起來,融為一體,以取得企業(yè)的長期競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)企業(yè)的長期發(fā)展目標(biāo)。平衡計分卡法通過把企業(yè)四個方面各層次的績效評價指標(biāo)寫在卡片上的方式,記錄實際指標(biāo)完成情況,兼顧財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo)、短期指標(biāo)和長期指標(biāo)的平衡,評定企業(yè)各層次管理人員的工作成績,推動企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實施。 平衡計分卡可以告訴員工和高層管理者每天需要做到的幾件事情,為他們提供工作的方向;平衡計分卡將企業(yè)的策略、目標(biāo)、指標(biāo)整合在一起,使企業(yè)獲得整體的發(fā)展與成功;平衡計分卡與獎勵機制相聯(lián)系,讓企業(yè)員工都被激勵著為目標(biāo)的達到而努力。因而,在我國現(xiàn)代化企業(yè)管理的建設(shè)中,平衡計分卡在企業(yè)中的建立具有非常重大而深遠的意義。 1.平衡計分卡在國內(nèi)外的應(yīng)用 自平衡計分卡方法提出之后,其對企業(yè)全方位的考核及關(guān)注企業(yè)長遠發(fā)展的觀念受到學(xué)術(shù)界與企業(yè)界的充分重視,許多企業(yè)嘗試引入平衡計分卡作為企業(yè)管理的工具。根據(jù)Gartner Group 的調(diào)查表明,到2000年為止,在《財富》雜志公布的世界前1000位公司中有40%的公司采用了平衡計分卡系統(tǒng)。 平衡計分卡應(yīng)用領(lǐng)域十分廣泛,既有服務(wù)供應(yīng)商,也有生產(chǎn)制造商;既有傳統(tǒng)的金融服務(wù)企業(yè),也有高科技企業(yè)。例如SK Tele,它是韓國第一次企業(yè)級范圍內(nèi)的平衡計分卡系統(tǒng)的實現(xiàn)。SK Tele在1999年11月開始引入平衡計分卡。整個平衡計分卡包含了35個子記分卡,超過450個關(guān)鍵業(yè)務(wù)績效指標(biāo)。實施平衡計分卡的目的是實現(xiàn)組織內(nèi)戰(zhàn)略實現(xiàn)的共享和監(jiān)控,并基于戰(zhàn)略實現(xiàn)進行績效評估。另外,LG Tele是2000年6月開始引入平衡計分卡。整個平衡計分卡包含了9個子記分卡,超過計劃92個關(guān)鍵業(yè)務(wù)績效指標(biāo)。實施平衡計分卡的目的是實現(xiàn)高層管理決策支持,組織內(nèi)戰(zhàn)略共享幾實現(xiàn)支持以及改善績效評估標(biāo)準(zhǔn)。在中國,隨著企業(yè)改革的不斷深入,績效評價越來越受到管理層的重視。平衡計分卡提出與應(yīng)用推廣也對國內(nèi)產(chǎn)生了較大的影響。目前在國內(nèi)有眾多專家、學(xué)者、企業(yè)界人士在討論平衡計分卡的推廣與運用問題。研究平衡計分卡的學(xué)者也由最初的管理會計發(fā)展到人力資源管理領(lǐng)域、戰(zhàn)略管理領(lǐng)域。許多企業(yè)在績效考核方面借鑒了平衡計分法的思想,有些企業(yè)不僅自己采用了平衡計分法,還在此基礎(chǔ)上開發(fā)出軟件產(chǎn)品,如山東魯能科技集團,將平衡計分法的思想溶入其績效管理軟件,該產(chǎn)品運用于電力系統(tǒng),云南、廣西、東北的電力系統(tǒng)均有采用。 2.平衡計分卡的實施平衡計分卡在實際應(yīng)用過程中,需要綜合考慮企業(yè)所處的行業(yè)環(huán)境、企業(yè)自身的優(yōu)勢與劣勢以及企業(yè)所處的發(fā)展階段、企業(yè)自身的規(guī)模與實力等。企業(yè)應(yīng)用平衡計分卡來建立績效評價體系時,一般經(jīng)過以下步驟:(1)公司的遠景與戰(zhàn)略的建立與實施。公司首先要建立遠景與戰(zhàn)略,使每一部門可以采用一些績效衡量指標(biāo)去完成公司的遠景與戰(zhàn)略;另外,也可以考慮建立部門級戰(zhàn)略。同時,成立平衡計分卡小組或委員會去解釋公司的遠景和戰(zhàn)略,并建立財務(wù)、客戶、內(nèi)部流程
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