【正文】 對應(yīng)。比方說“沒有健康的身體，就根本一事無成”，保持自己健康的身體，只能算是一種消極的自我管理。當(dāng)然，單只健康管理并不是所謂的自我管理。生活管理——不，“生涯的設(shè)計”應(yīng)該才是最重要的。具體言之，在生活中加入一些樂趣（興趣、休閑）。除了工作外，還有自己的事情，這一點相當(dāng)重要。退休之后，大約還有 20年的時間，而自我管理，就可以在這段時間內(nèi)，將“高齡化的社會變得更有意義”的目標(biāo)極度得到發(fā)揮?！兜嗡宦?jīng)理人記事本活用術(shù)》記事本的“使命”一、日歷、時間表日歷最好是兩年份的比較方便，以一年為單位來計劃固然比較容易，但是如果能有明年的日程表，就可使計劃的眼光更長遠。日程表方面則有許多形式，這得按制造廠商的設(shè)計而定。而在選擇的時候，也要注意配合自己個人的職業(yè)、興趣等等。大致而言、有單日式、周志、月志及年志式。在使用圣經(jīng)大小活頁式的記事本時，由于可以抽換，所以也可以使用原有商品以外的紙張。當(dāng)然在使用記事本時，如果不投入自己的心血，一樣是沒有什么效率可言。 二、通訊錄所以，如何在有限的空間內(nèi)記入必要的內(nèi)容，這就是一門學(xué)問了。我們通常只記入與工作有關(guān)的名字及電話號碼。如果想知道住址及 FAX號碼時，再以電話詢問。三、備忘錄最常被使用的，就是橫式或直式的紙張。有人卻比較喜歡那種大約 5厘米寬的方格紙。不只是記錄文字，要畫表格或流程圖都比較方便。還可以記些調(diào)查記錄、會議記錄、日記、讀書筆記、讀后感、札記、小結(jié)等等東西。四、只要方便，樣樣都是好工具□金錢出納單申請差旅費時，等到過了幾天才想到來整理的話，想必就相當(dāng)麻煩了。如果記事本中有收支欄的話，要向公司請領(lǐng)各項費用應(yīng)該就會比較容易。而且，對于自己的金錢管理也很有用?！踬Y料欄這是在記事本最后的部分，所附加的各種資料欄。有時候會認為沒有這些資料欄反而比較好。所以，不妨把所需要的資料欄留下來，其他則撕掉不要。五、筆記幫大忙筆記的重要性是很顯然的。我們都當(dāng)過學(xué)生。自從入學(xué)的第一天起，教師就叮囑我們記筆記，告訴我們筆記是如何如何的重要。事實也是如此。假如不做筆記，今天教師講的內(nèi)容即使你聽得明明白白，也難保證你能永遠記住了，也許到復(fù)習(xí)時，你便記不清老師說過什么，哪些是重點、難點怎樣解答。如果有了筆記，你翻開筆記本，這些問題便迎刃而解了。我們都知道筆記對學(xué)習(xí)很重要，而且大多數(shù)人在學(xué)習(xí)過程中也認真地做筆記。然而，有多少人知道，生活中，做筆記也一樣重要。聰明的猶太人就很清楚這一點，他們不但把筆記用在學(xué)習(xí)上，而且把筆記用在日常的生意往來上。對于重要的事情，無論何時何地猶太人都記著“筆記”，正是這種“筆記”對他們的正確判斷提供了莫大的幫助。他們的筆記記得很精細。對重要事情發(fā)生的時間、日期、內(nèi)容都做了詳細的記錄。對他們來說，所謂記“筆記”，并不是說猶太人經(jīng)常帶著筆記本走路，他們所用的筆記本極其簡單，是隨身帶的香煙空盒。猶太人買香煙時，將香煙裝入煙盒里，同時將空盒放入口袋，一旦進行“商談”或有重要事物需要記錄時，將立即在香煙空盒背面記入必要事項，過后再將此整理記入記錄本內(nèi)。這種簡單又方便的記“筆記”方法，是猶太人精于計算和迅速、正確判斷的基礎(chǔ)。猶太人的一大特點是，凡事都是采取認真的態(tài)度。他們不允許在自己的生活中出現(xiàn)任何馬虎。例如，在預(yù)約晤談時，對日期、時間的約定要極其明了，而且連晤談大約要花多少時間都算計好了。在赴約時，更不許有遲到之事發(fā)生，而且晤談時間也是嚴(yán)格遵守預(yù)約好的時間。現(xiàn)實日常生活中，談?wù)摼唧w的事時，也是竭盡全力求精確?？梢姫q太人的認真態(tài)度到了何種程度！記“筆記”，更說明了猶太人的這種態(tài)度。因為猶太人在商談時，是不準(zhǔn)發(fā)生任何曖昧之事的。縱然他們已作出迅速正確的判斷，如果重要的日期、時間、金額、交貨日期等記得含糊不清時，也是毫無用處的。所以，在他們看來，商談中的任何重要細節(jié)都需要準(zhǔn)確記憶，這一要求，他們再聰明能耐的腦子也是滿足不了的，大腦記憶難免會發(fā)生差錯，所以，他們便只好依靠記“筆記”了。我們卻沒有這種記筆記的習(xí)慣，腦海中對事物的記憶要求也不甚高，常常有含糊的習(xí)慣。對重要事物置若罔聞，就模模糊糊地過去，一點也不在乎。有時故意打馬虎眼。如：“當(dāng)時談好交貨的日期，確是月日吧，也許是日吧？！”，但這手不能適用于猶太人?！鞍?！我記錯了，是日吧？我的確記著是日所以.”誰管你的確記著是何日，無論怎樣解釋，為時已晚，將無法挽回。因為你的不守時，很可能發(fā)生毀約，不履行債務(wù)等，而被要求賠償損失的事。猶太人的商法里，根本不允許馬虎存在。因此，也根本就沒有含糊不清、記錯了等情形存在，縱然是很微小的小事，他們也會不厭其煩地把它記下來?！安慌乱蝗f，只怕萬一”這句俗語雖產(chǎn)生在中國，猶太人卻也十分懂得這道理。賠償損失的事。猶太人的商法里，根本不允許馬虎存在。因此，也根本就沒有含糊不清、記錯了等情形存在，縱然是很微小的小事，他們也會不厭其煩地把它記下來?！安慌乱蝗f，只怕萬一”這句俗語雖產(chǎn)生在中國，猶太人卻也十分懂得這道理。《滴水不漏——經(jīng)理人記事本活用術(shù)》惜時的決竅——掌握時間關(guān)鍵挖掘潛在時間一、掌握時間是為了使自己的時間更充實當(dāng)我們思考今天這一天，在自己的人生這個時間軸上的定位何在，今天的自己是在怎樣的狀況下，才能創(chuàng)造今天這一天。所謂安排時間，就是指如何創(chuàng)造自己人生中的許多個“今天”。你的愿望、夢想、期待與欲望及與其相關(guān)的計劃，何時做，何時完成，都是思考如何“安排時間表”的材料。如果你明白安排時間表，并不是將一天的時間分成許多部分，然后隨意填滿它的話，你的生活將會更加充實。當(dāng)你分割自己一天的時間前，先列出今天一天，你想做與該做的事，并將之牢記在心里是非常重要的。二、掌握一天的思考就是安排時間表的本質(zhì)是一碰到工作就直接開始進行工作。讓我們一天做一次，列出自己的計劃?？粘鲆恍┌才艜r間表的時間吧！早上一邊喝咖啡一邊做也可以。在臨睡前，邊喝睡前酒邊做也無妨。總之，希望能有一些自己靜一靜的時間。順便打開筆記的封頁，思考并整理思路。整理筆記，也就是整理自己腦中的思緒。有時甚至?xí)玫舭胩斓臅r間。因為在安排時，必須找齊資料，用電話訂約或確認所安排的約會。換言之，安排時間表就是工作的本身。安排日程計劃表，就好像在制定戰(zhàn)略。因為還必須考慮哪些工作可能得到哪些人的幫助等細節(jié)與策略。安排時間表，是從做“今天一天”開始。 WORK2為懸而未決的工 WORK1今天要完成的工作 WORK3在可能情況下的希望作找出結(jié)論必須會見的人、目的與時間等與他（她）一起吃飯（？）今天的主要工作創(chuàng)造今天一天的要素為何今天想思考的事完成的工作想看的電影、展覽會等想讀的書想學(xué)的事忙，就是心忙，沒有心，就無法創(chuàng)造。要過有創(chuàng)意的生活，即使是安排時間表這樣的小事，也必須傾注相當(dāng)?shù)闹腔叟c創(chuàng)意。□一天只要完成一件真正重要的事在安排時間表時最必須注意的，就是不能貪心。忙碌絕不是什么值得夸耀的事。相反地，或許反而會被人譏嘲為無能的。忙碌，可以說是已落伍了。非把時間表寫得滿滿的，否則就提不起勁去做，或感覺不安的人，已經(jīng)是病入膏盲，不可能有什么創(chuàng)意的思考產(chǎn)生了。安排時間表的原則是，一天只要達成一件什么事，就足夠了。一周的計劃也是如此。一周只要完成兩三件事就可以了。絕不要超過這個限度。這是最理想的。一個人最好不要意圖安排自己所無法實現(xiàn)的時間表。同時加上分辨何者真正重要，不為無謂的事浪費時間與精力，如此就能擁有許多令人興奮的一天。找出可以不做的事，并不去完成它的人，就是有能力的人。巴里特的名句“重要的事，經(jīng)常只占整個事的 2O％”，是令人難以想象的真實。生活應(yīng)該是很單純的。因此，不要把事情“復(fù)雜化”。而事實上，讓事情變得復(fù)雜的，不是別人，而是你自己。使事情簡單化的秘訣是：果決，不做無謂的檔案，立即處理事情。一份文件只處理一次。當(dāng)遲疑不知該如何做時，要有立刻放棄的勇氣與決斷力，就是簡樸生活收拾到一邊去，一定要常放在自己看得到的地方。因為眼不見，心就不在意。如果看著礙眼，就趕快去完成，或放棄不管。清楚地劃分該做的事與不做也無大妨礙的事。德拉卡如此說：“絕不可混淆有效性與效率性。沒有比高效率地去完成一件沒有必要的事更滑稽的了?！薄趿私庠撟龅氖马樞蜃匀痪彤a(chǎn)生了因為不知下面該做什么事，而浪費了大好光陰。這種情況，十分的多。不管是工作或其他的什么，我們將“想做的事”放在考慮的中心。并將使它實現(xiàn)的“必要的”具體行動，隨意之所至地寫在考慮的周邊。然后注視它，一邊考慮孰先孰后，再依此去移動其所應(yīng)放的位置，重新書寫。自然，順序就呈現(xiàn)出來了。然后，再分別填入在何時，由誰來做即可。例如，你今年的目標(biāo)之一是寫好英文。如果是只隨意地想想要念哪本書，要聽哪卷錄音帶的話，你的英文永遠也學(xué)不好。為了要學(xué)好英文，你每天要做什么？用怎樣的順序去做？如果你沒有如此訂好詳細的計劃的話，你的時間會在不知不覺間就消逝無蹤?！鯇⒁惶斓臅r間結(jié)構(gòu)化我們先從一天的周期，來考慮時間的周期。你的一天有多少時間？你在那些時間內(nèi)做些什么？如果我們將一天的時間，分成幾個單位的話，會比較容易訂定計劃與安排時間表。我是將兩小時設(shè)定為一個單位。從起床到睡覺，共分成 9個單位，正好完美地排成一個階段。劃分這些單位的目的之一，是為了安排時間表。如果能掌握一天的結(jié)構(gòu)與周期，就能對自己一天的行動產(chǎn)生一個概念。換言之，就是可借此思考，在不做自己做不到的事，并不浪費時間的前提下，你一天能完成多少事，在哪些單位中完成。以兩個時間為單位，是因為對我的工作而言，它正好是一個恰當(dāng)?shù)膯挝粫r間。因此，這個時間的單位，是會因各人的職業(yè)而有不同。了解自己身體的周期（早起型、晚睡型），并配合之。創(chuàng)造出自己的時間周期，就可以更有效率地去運用時間。請注意，分割時間并不單只是像手表般把時間區(qū)分成許多單位。我們應(yīng)藉著重新用自己的眼睛，自己的頭腦去看時間，相信一定能有一些意想不到的發(fā)現(xiàn)。而使我們有這種發(fā)現(xiàn)，就思維了不起的地方。藉著這樣的過程，使我們產(chǎn)生足以創(chuàng)造有創(chuàng)意的生活的眼光。早上 1個單位，下午 2個單位，只有這 3個單位才是工作的時間。除非有特別的事，否則絕不超過。這就是我的周期。只要思考今天要在哪個單位做什么事，時間表的安排就算完成了。有特別的事，否則絕不超過。這就是我的周期。只要思考今天要在哪個單位做什么事，時間表的安排就算完成了。在掌握一天的周期與結(jié)構(gòu)后，再來掌握一周的結(jié)構(gòu)與周期就可以了。一周的循環(huán)，是由左下而右彎上，再轉(zhuǎn)至右下告終的循環(huán)。至于這一周是否有高潮，或較為平淡，就要依計劃與時間表而定了。掌握你日常生活的一天的周期化與一周的周期化，就是你是否能逐步完成計劃與時間表的要訣。月周期與年周期，對我們而言是過大且難捕捉的，比較起來，一周在感覺上比較容易掌握。掌握這種讓人有概念的時段，就是安排時間表的竅門。以思維的運作，捕捉來去無影的時光，并以周為單位，使之充實。事實上，當(dāng)以周為單位時，即使其中的一天被浪費，仍有機會使這一周充實。“使自己生活充實的要素”，或許很難在一天之內(nèi)完成，但如果以周為單位的話，就可以星期來分配每一天的性質(zhì)，甚至有時一天都玩掉也不要緊。以星期幾來決定每天的性質(zhì)，從快樂的星期五，轉(zhuǎn)變到快樂的星期四，運動或文化的星期三，旅行的周末等，已相當(dāng)一般化了。所謂以一周為單位，安排生活計劃，是說最好在星期幾開會或商談，在星期幾最好能看書或上課，好不容易才拍下的錄像帶該在哪一天看..，給每一個日子，一個獨特的個性。通過思考可直接用做時間表的筆記。只要在各欄的左上角寫上日期即可。你的一周，是怎樣的呢？□月計劃就是模擬安排各課題的時間表通常記事本上的月時間表，每個月只有一張。如果你的時間表安排是被動的，你只要記入一些既定的事的話，一張也就夠了。但如果你想安排一個具有積極性的時間表的話，由于必須嘗試一些模擬或錯誤，可以隨心所欲多用幾張，會比較方便。所以如何活用月計劃用的設(shè)計紙，同樣也是安排時間表上的訣竅之一。你只要在這一張月計劃設(shè)計紙上，用熒光筆將例假日標(biāo)出，再將并排于上部的月份標(biāo)出，就可以隨你的需要，去安排許多不同的月計劃。你也可以依計劃來做時間表，或分公與私來安排，這樣你就可以打破一個月一張時間表的概念，想出一些新的用法。但月份計劃表，絕不能成為行動的計劃表。這張時間表是幫助你提醒你本月份的約會，或讓你可以看見一個較長時間的預(yù)定，每天的行動仍應(yīng)思考。請不要忘記，明日時間的情況與充實時間，是完全不同的。三、以年計劃來掌握寶貴的光陰有 53周，以周為單位，制造一些變化。因為每周都各有特色，生活也隨之多彩，自然也就不再是一成不變的蒼白歲月。這種設(shè)計，就是充實人生的智慧。如果更極端點的話，一年只需要這個年度計劃及一周或一天就足夠了，其他的設(shè)計紙沒有也無妨。因此，我們在筆記中，準(zhǔn)備了這個年度計劃指引。這個年度計劃指引詳細地標(biāo)出了例假日等，使我們能好好掌握住一年的時間。我們可以邊注視這個年度計劃指引，重組我們對時間的籠統(tǒng)印象。在這附近該做這件事，又快到了該做那件事的時候了，在這周休假怎樣呢？..以這種方式將一年的時間計劃，區(qū)分出來。只要去思考一下，就會明白的。結(jié)合計劃與時間表，能賦予抽象的概念一個具體的形式，一個行動性的印象，使時間能更有效地被運用。請將一年，這一個長而抽象的時間，與今天一天的行動這個具體概念相結(jié)合。在其中亦可使用月或季，甚至更短的周等時間的單位。而如何取時間的單位，與如何使各單位連絡(luò)，就是結(jié)合計劃與時間表的秘訣所在。我們也可以將時間的單位，改稱為時間的周期。這么一來，就會牽涉許多個人性的問題。這不僅是將時間的單位，分割成長與短的技術(shù)性的問題，還會因個人的生活方式、想法、工作而產(chǎn)生很大的差異。因此知道自己的“時間的周期”或去創(chuàng)造它，就是善用時間的秘訣。所謂周期，就是你辦事所采用的周期效應(yīng)。四、時間表有兩種形式可靈活地加以運用我的工作