【正文】 滴水不漏——經(jīng)理人記事本活用術(shù)《滴水不漏——經(jīng)理人記事本活用術(shù)》智慧的發(fā)光點(diǎn)——記事本一、記事本究竟意味著什么也正因?yàn)橛兄@種期待，我們努力，我們學(xué)習(xí)，我們使自己更可愛(ài)。每個(gè)人都曾經(jīng)在一年之初，翻開(kāi)一本新的記事本，下一些決心，做一些反省。打開(kāi)這本新記事本時(shí)，我們祈盼使用這本記事本的這一年，或自己的人生與生活，能更美好。然而，結(jié)果是怎樣呢？夢(mèng)想成真或是成空，今年比去年有收獲或者今天成為昨天的翻版，一切如舊，沒(méi)有任何變化或奇跡。于是，我們只能在“記事本能改變我們的生活嗎？”的想法，及“是不是該換一本更好的記事本？”的期待之間，搖擺不定。這暫且不提。問(wèn)題的重點(diǎn)是，你究竟在記事本中記些什么。當(dāng)然，不管你記什么都好，這是你的自由；但你如何去記一件事，卻是超乎你想象地重要。你在記事本上記什么，如何記，意味著你每天想什么，希望做什么，也就是意味著你生活的視野。要如何生活？做些什么事？換言之，筆記的使用方式，就成為你對(duì)自己生活所做的一個(gè)設(shè)計(jì)。記事本，就是在每一天，給自己活力，培養(yǎng)自己的智慧，提高自己的能力，使每一天更豐盛的智能工具。二、擁有一本使自己富有沖力的記事本這是一本一旦你擁有了，你的生活、對(duì)事物的看法、行動(dòng)的方式等一切都可能因之改變的，神奇的記事本。請(qǐng)且慢打開(kāi)。在我們打開(kāi)之前，希望你先回答一些問(wèn)題。①使用記事本，你的每一天會(huì)更充實(shí)嗎？②你是否因此能完成更多的事？③你的能力被發(fā)揮，智慧增長(zhǎng)，工作出色，事業(yè)成功，并且賺到足夠的金錢了嗎？④你的人生、你的生活改變了嗎？使你充滿自信，以肯定的答案回答上述問(wèn)題的，就是這本記事本。你只要每天使用它，自然而然，你的能力就會(huì)增長(zhǎng)，使你過(guò)著充實(shí)且充滿活力的生活。那么，要達(dá)到這種目標(biāo)，我們?cè)撛谟浭卤旧嫌浶┦裁茨?？在回答這個(gè)問(wèn)題之前，我們先要問(wèn)——記事本的功用到底是什么？□記筆記的過(guò)程就是思維記事本的功用，在幫助我們思考，并確認(rèn)思考的結(jié)果。因此相反地，我們記筆記的方式，會(huì)逐漸為我們的思考方式理下規(guī)則。換言之，你書寫筆記的方式，就是你思考的方式，也就是你運(yùn)用頭腦的方法。正因如此，你記筆記的方式，將形成并左右你的智慧。我們要先知道，我們記筆記的方式，與個(gè)人的創(chuàng)造性、感受性、事物的看法，靈感的涌躍，這一切的一切都有極密切的關(guān)聯(lián)。記事本具有如此重大的意義與影響，但從小到大，卻沒(méi)有任何人教導(dǎo)我們?nèi)绾稳ビ浰Ｔ趯W(xué)校所用的筆記，只是專供記事用的筆記。如果記憶力強(qiáng)的話，不記筆記也無(wú)妨礙。只要從授課的片斷去回想，同樣也可獲得好的成績(jī)。而許多人也認(rèn)為，記事本筆記只是一個(gè)備忘錄，是為了怕忘記，或者說(shuō)是為了記下之后就可以把它忘記，而預(yù)備的。記下思考的流程，以促進(jìn)思考，產(chǎn)生一些新的發(fā)現(xiàn)，并對(duì)最后的結(jié)論深懷自信，更進(jìn)一步，使我們的頭腦靈活，能有效運(yùn)用的“Memo的記法”，雖然如此的重要，但到目前為止，卻沒(méi)有人教導(dǎo)我們。智能文具很好，系統(tǒng)化筆記也很好。但不管你擁有多好的記事本，或再豐富精致的新設(shè)計(jì)本，卻以盲目的方式去記的話，將沒(méi)有任何效益。所謂盲目，是指沒(méi)有遵循一定的方式或原則。因此喜歡用記事本的人，多半成為將記事本當(dāng)做滿足自我的工具。然而，記筆記的原理原則與定規(guī)又是什么呢？筆記的原理原則與定規(guī)，就是思考的原理原則與定規(guī)。筆記的記法，就是了解自己的想法，對(duì)事物的感想與看法的方式，因?yàn)槲覀兘栌晒P記，將思考本身予以“定型化”，文字化。我們想創(chuàng)造許多東西。包括創(chuàng)造使自己的生活充實(shí)，人生有創(chuàng)意，生活美滿的每一天，以及使這些夢(mèng)想得以實(shí)現(xiàn)的其他許多事物。□沖勁不夠是你寫的筆記不好長(zhǎng)久以來(lái)，我們一直主張思考能力與創(chuàng)造力的啟發(fā)，與記記事本的方式有極深的關(guān)聯(lián)。換言之，我們一直認(rèn)為我們平日無(wú)意間所記的記事本，會(huì)決定一個(gè)人思考的能力。也就是說(shuō)，我們可以經(jīng)由學(xué)習(xí)記記事本的理論與技術(shù)，提高我們的思考與創(chuàng)造力。長(zhǎng)久以來(lái)，我們一直主張思考能力與創(chuàng)造力的啟發(fā)，與記記事本的方式有極深的關(guān)聯(lián)。換言之，我們一直認(rèn)為我們平日無(wú)意間所記的記事本，會(huì)決定一個(gè)人思考的能力。也就是說(shuō)，我們可以經(jīng)由學(xué)習(xí)記記事本的理論與技術(shù)，提高我們的思考與創(chuàng)造力。論、某某系統(tǒng)及某某訓(xùn)練講習(xí)會(huì)。而真正去參加這種講習(xí)會(huì)的，也大有人在。但得到的結(jié)果是什么？你曾經(jīng)因此而有所改變嗎？你是否真的將培訓(xùn)班所教授的內(nèi)容了解貫通？你是否真的曾經(jīng)運(yùn)用這些技巧，去完成一些事？十分遺憾，大部分的人都是在當(dāng)時(shí)聽(tīng)聽(tīng)就算了，真正有效去活用的人，可說(shuō)是微乎其微。一個(gè)技巧，沒(méi)有成為一個(gè)真正技能般被透徹了解、學(xué)會(huì)，是不可能發(fā)揮作用的。只知道卻不會(huì)使用，跟完全不知道，并沒(méi)有太大的差異。知道再多，擁有再豐富的學(xué)識(shí)，也不會(huì)成功。成功，是靠行動(dòng)去實(shí)現(xiàn)的，沒(méi)有行動(dòng)或無(wú)法實(shí)際付諸行動(dòng)的知識(shí)或技術(shù)，不具任何意義。目前啟發(fā)創(chuàng)造力的理論或技巧，都毫無(wú)例外地提出“如何發(fā)現(xiàn)一個(gè)新的觀點(diǎn)”，并針對(duì)此主題加以發(fā)揮。這種方式教我們跳出過(guò)去“直線式思考”的窠臼，能更自由，更寬廣地去觀察，向知識(shí)或常識(shí)挑戰(zhàn)，以一種新的視野去面對(duì)事物。當(dāng)我們接觸到這種理論時(shí)，我們多半會(huì)以為“嗯！真的很有道理，說(shuō)的一點(diǎn)都不錯(cuò)！”，并且深受吸引，在短時(shí)間內(nèi)，真的以為自己懂了很多。但為什么我們始終無(wú)法按所學(xué)得的技巧，真正地去做些什么呢？我們好不容易學(xué)得的技法，只要換了不同的背景，似乎就消失無(wú)蹤，無(wú)法切實(shí)運(yùn)用了。這種不切實(shí)際，無(wú)法真正有效運(yùn)用的程度，你或許也曾為之深感驚異。為什么當(dāng)我們接觸到，深受吸引且努力學(xué)習(xí)的技巧或方法，一旦拿到現(xiàn)實(shí)生活中，就失去它的神奇力量了呢？這是因?yàn)槟愕挠浭卤竟P記寫不好所致。你記記事本或筆記的方式，阻礙了你的創(chuàng)造力與靈感！□直線式的記事本束縛了我們的思考過(guò)去我們一直所受的教育，認(rèn)為“直線式的思考”是十分正確的。直線，或許可以說(shuō)是以.. A→B→C→D→E的順序依次排列的邏輯。而我們以為，能迅速查知其聯(lián)系，推出其順序的人，就是聰明的人。因此，筆記或記事本，也自然而然地被線條化。請(qǐng)看一看我們長(zhǎng)久以來(lái)使用的記事本。上面都有一些直直的線條。我們順著這些線條來(lái)書寫一些東西。而所謂順著線條，意味著我們循著直線書寫，沿著線條進(jìn)行思考。其結(jié)果是，我們?nèi)祟悇?chuàng)出了所謂的“線條文化”。所謂的線條文化，就是重視直線思考的文化。直線思考，也就意味著“線條式的思考”。我們發(fā)現(xiàn)，我們長(zhǎng)久以來(lái)慣用的線條式筆記，在不知不覺(jué)間束縛了我們的思考。我們的頭腦的構(gòu)造，本來(lái)并不是直線型的，尤有甚之的是，我們生活的這個(gè)世界本身，也不是直線的。我們親眼所見(jiàn)的世界，甚至沒(méi)有一樣?xùn)|西，可以稱得上是直線的?；蚴且砸环N在瞬間掌握整體的方式，來(lái)運(yùn)用我們的視覺(jué)。人的大腦，最擅于進(jìn)行非直線的“視覺(jué)觀察”。由于我們的努力，花費(fèi)極長(zhǎng)的教育時(shí)間，來(lái)教導(dǎo)這種適于進(jìn)行非直線式思考的大腦，去進(jìn)行直線式的思考與觀察，因此在思考過(guò)程中經(jīng)常有阻礙產(chǎn)生，甚至有許多人始終無(wú)法適應(yīng)，也是理所當(dāng)然的。而我們卻始終認(rèn)為那種思考無(wú)法直線化的人，是不合乎時(shí)代潮流的被淘汰者。這是怎樣的一種錯(cuò)誤！三、思考能使我們洞悉事物對(duì)一個(gè)事件我們應(yīng)該有各個(gè)角度的不同看法。然而因?yàn)楣逃械闹R(shí)，使我們將自己的觀察角度，局限在一點(diǎn)上，讓我們忽略，或者說(shuō)失去了許多其他的看法與觀點(diǎn)。只知道一些事情，反而使我們看不清事物的實(shí)體。如果說(shuō)思考，就是要去發(fā)現(xiàn)新的觀點(diǎn)與角度的話，那么知道得愈多，反而愈受拘束。即使你參加為啟發(fā)創(chuàng)造力所辦的講習(xí)會(huì)，腦力受到激蕩，心中充滿了新的靈感，打算好好地發(fā)揮一番，但只要你仍使用“線條式的筆記本”，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，你又回到當(dāng)初缺乏創(chuàng)造力的原點(diǎn)。既然直線會(huì)束縛我們的思考與靈感，那么我們只要脫出這種直線的限制，采用一種全新的記事本就好了。創(chuàng)造跳出直線式思考范疇的秘訣在——“視覺(jué)式的思考”。我們只要把直線式的思考方式，改換成人類一向最擅長(zhǎng)的“視覺(jué)思考”、“空間思考”即可。要發(fā)現(xiàn)任何新的事物，首先必須“觀察”。經(jīng)由全面性的觀察，可使事物逐漸清晰、明朗。但此時(shí)觀察所用的工具，必須要以“非直線化”的工具為前提，這樣才可洞悉一切事物?！兜嗡宦?jīng)理人記事本活作術(shù)》大規(guī)格“老式”記事本曾風(fēng)靡世界一、大規(guī)格記事本的熱潮人們對(duì)記事本興趣濃厚，尤其它有幾項(xiàng)相差很大的方面，讓人感到相當(dāng)驚訝。首先是它的價(jià)格，有時(shí)候?qū)嵲谑琴F得嚇人，其次是它的尺寸大小，也相差懸殊。以前，記事本是“放在口袋里的東西”。而且，一般都是銀行或保險(xiǎn)公司的贈(zèng)品，要不就是公司發(fā)給員工的小冊(cè)子罷了。其實(shí)，有些贈(zèng)品記事本也相當(dāng)不錯(cuò)，有些就對(duì)一般商場(chǎng)人士非常實(shí)用。只是近來(lái)市面上出現(xiàn)了太多精致而又實(shí)用的各類記事本，就使得那些內(nèi)容簡(jiǎn)潔的贈(zèng)品記事本顯得毫無(wú)價(jià)值可言了。現(xiàn)在市面上有各種尺寸及樣式的記事本，有些價(jià)格甚至高達(dá)上百元，但是只要能為自己規(guī)劃出燦爛的人生，還是有人愿意花下這筆錢。至于，簡(jiǎn)裝大規(guī)格筆記本為什么會(huì)大受歡迎，一方面是流行之趨，另一方面則是它具有簡(jiǎn)潔及清晰的特性吧！二、什么是大規(guī)格“老式”記事本也就是說(shuō)價(jià)值觀的多樣化，通常都是隨著消費(fèi)的多樣化而產(chǎn)生的。當(dāng)然，隨著市售商品的增加，業(yè)務(wù)也隨之復(fù)雜化了。不可否認(rèn)的，業(yè)務(wù)內(nèi)容的質(zhì)、量及速度等密度也更緊湊。為了適應(yīng)這樣一個(gè)多變而又復(fù)雜的社會(huì)狀況，工商人士也就不得不借重所謂簡(jiǎn)裝大規(guī)格筆記本了。它可以幫助我們管理生活上的瑣事，乃至于替我們記住一些重要的資料，所謂“一冊(cè)在手，心中不慌”也就是這么一回事了。不過(guò)，仍有絕大部分的人，并不喜歡這樣的記事本，理由是，它的“體積”太大了，似乎在攜帶上會(huì)有許多的不方便，只是凡事都是如此，要求完美就很難求了。事實(shí)上，有不少人興致勃勃地買回一本大筆記本，事后又嫌麻煩地將它束之高閣，也許花了一大筆錢才買回來(lái)的好東西，就這么隨隨便便地給糟蹋了也說(shuō)不定。而有人卻生怕?lián)撇换乇?，東拉西扯地記了一大堆不重要的東西，同樣也有“浪費(fèi)”之苦。三、什么是袖珍型記事本①它的大小在打開(kāi)時(shí)寬度剛好可以放在手掌中。②可以放在手掌中記事。③可以放在襯衣口袋或西裝口袋中。只要是記事本，至少也該具備這些條件。如果依照這樣的考慮，那么那種擺在案頭上的大記事本，似乎就不合于我們所謂的“記事本”條件了，其實(shí)稱它為“日志簿”或許更貼切些。而真正的記事本不僅價(jià)格低廉，而且也同樣可以包羅萬(wàn)象?！兜嗡宦?jīng)理人記事本活用術(shù)）掌上春秋，袋中腦庫(kù)——記事本使人們普遍受惠記事本的好處多由這一點(diǎn)也顯示出，隨著年齡的增長(zhǎng)，所承擔(dān)的業(yè)務(wù)內(nèi)容也將更趨復(fù)雜。一般而言，初入社會(huì)的年輕人，將社會(huì)生活當(dāng)作是學(xué)生時(shí)代的延伸，而他們所使用的記事本也多半是塑膠的形式。但是，隨著年齡的增長(zhǎng)，他們會(huì)逐漸開(kāi)始愛(ài)用老式記事本。換句話說(shuō)，這是一種由新手進(jìn)入經(jīng)驗(yàn)老手，而不得不更換記事本的“進(jìn)化”罷了。亦即，隨著業(yè)務(wù)量的繁多，管理內(nèi)容的制度化及相關(guān)信息的整理術(shù)等等，都必須要依賴?yán)鲜接浭卤镜膸椭Ｈ欢?，一位商?chǎng)人士所管理的內(nèi)容，究竟有哪些？不妨讓我們來(lái)分析一番?！鯐r(shí)間管理老天爺很公平，給每個(gè)人相同的一天.. 24小時(shí)。但是，每個(gè)人也都有生命終止的一天。所以，雖然時(shí)間公平地賦予每一個(gè)人，但是卻仍然相當(dāng)?shù)赜邢?。也正因?yàn)槿绱耍瑫r(shí)間管理就成為非常重要的一門課程了。此時(shí)，認(rèn)識(shí)“時(shí)間管理即為時(shí)間管理的一部分”就顯得非常重要。也就是說(shuō)，行程表管理在時(shí)間上占有極高的地位。甚至有人說(shuō)：“記事本是口袋中的秘書”呢！□行動(dòng)管理按照時(shí)間比例管理自己的行動(dòng)，即稱之為行動(dòng)管理。因此，行動(dòng)管理與時(shí)間管理有著密不可分的關(guān)系。許多商場(chǎng)人士常有慢性疲勞、身心倦怠癥或類似的現(xiàn)象。究其原因，行動(dòng)管理的控制不當(dāng)實(shí)為原因之一。因?yàn)樗麄冊(cè)诠纠餂](méi)有做好上情下達(dá)的管理，以及有太多未解決的事項(xiàng)。事實(shí)上，時(shí)下年輕的一輩之中，有許多人也都犯有同樣的毛病。但是，只要將態(tài)度換為另一觀點(diǎn)的話，事情就可以全然改觀。也就是說(shuō)，將任何的行為都當(dāng)做是一種行動(dòng)。想想看，與其疲勞不堪時(shí)還做個(gè)不停，倒不如先好好地休息一會(huì)兒之后再努力工作來(lái)得有效。同樣地我們也不可再處于一種被動(dòng)的狀態(tài)下，反而抱著一種主動(dòng)而又積極的態(tài)度去面對(duì)工作，因?yàn)榉e極性的有無(wú)會(huì)影響到疲勞感的大小。當(dāng)然，如果只是一味地工作，完全沒(méi)有自己的生活空間的話也不行?！跚閳?bào)管理在這一項(xiàng)功能中，我們將來(lái)自商戰(zhàn)上必備的情報(bào)，到生活的智慧及各項(xiàng)雜學(xué)等，包括所有的小知識(shí)做一番說(shuō)明。在任何公司里，都會(huì)有那些有問(wèn)必答的人存在。站在情報(bào)收集的立場(chǎng)而言，只要這種人問(wèn)些必要的問(wèn)題，就可以獲益非淺，真是一大樂(lè)事。但是，通訊欄的有效整理，亦即所謂的“人的情報(bào)”的管理，也是情報(bào)管理的一部分。而且，人際關(guān)系的網(wǎng)路廣闊，對(duì)商務(wù)往來(lái)也有著無(wú)形的影響，單這一點(diǎn)，就足以顯示它的重要性了。說(shuō)得極端一點(diǎn)，在商戰(zhàn)上情報(bào)整理和通訊欄的管理，幾乎可以說(shuō)是同義語(yǔ)。所以將通訊錄整理得有條不紊的人，就是將“人”看得極為重要的人，這句話一點(diǎn)也不為過(guò)。在商戰(zhàn)中的收發(fā)單據(jù)、日常的金錢收支、未來(lái)生活儲(chǔ)備的費(fèi)用等，這些都是必備的金錢管理。雖然所謂的“零用金”等也包含在內(nèi)，但是本項(xiàng)功能卻不只有這個(gè)部分。有些人就是利用金錢出納單據(jù)做管理，即使是小小的一筆錢也一樣會(huì)列入。多年后的今天，一直為人們所沿用。在日后需要喚起一些“記憶”的時(shí)候，如果沒(méi)有任何“記錄”可循的話，那就一點(diǎn)辦法也沒(méi)有了。而我們做記錄也正是這個(gè)緣故。因此，有時(shí)連購(gòu)物單也會(huì)留下來(lái)，這不僅可以取代保證書的作用，也可避免同時(shí)買重復(fù)的東西?！跄繕?biāo)管理在公共場(chǎng)合（商業(yè)場(chǎng)）或私人場(chǎng)合（自己的生活）中想做什么樣的目標(biāo)，能使自己的生活充實(shí)而有意義，這就是所謂的目標(biāo)管理。所謂的目標(biāo)并不是一個(gè)一個(gè)單獨(dú)成立的，而是累積許多具體的目標(biāo)，以不同的手段達(dá)到最終目標(biāo)的意思。在傾向于高齡化社會(huì)的今天，每天應(yīng)該如何打發(fā)時(shí)間，更是益發(fā)顯得重要起來(lái)。所以，究竟自己想做些什么，就非得好好把握住不可?！踝晕夜芾頌榱艘_(dá)到最后目標(biāo)，就必須先要做好“時(shí)間管理、行動(dòng)管理、情報(bào)管理”。但是，不論要達(dá)成什么目標(biāo)，本身的身心狀態(tài)也必須要有充分地準(zhǔn)備，以之為