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企業(yè)年度人力資源成本預(yù)算分析及編制-文庫吧

2025-06-12 08:09 本頁面


【正文】 備費,必須由預(yù)算委員會審核批準。4.若HR成本的預(yù)算有剩余,可以跨月轉(zhuǎn)入使用,但不能跨年度。5.預(yù)算執(zhí)行中由于市場變化或其他特殊原因(如已制定的預(yù)算缺乏科學(xué)性或欠準確、國家政策出現(xiàn)變化等)時,要及時對預(yù)算進行修正。第4章 HR成本預(yù)算修正的權(quán)限與程序第12條 預(yù)算的修正權(quán)屬于預(yù)算委員會和公司董事會。第13條 當遇到特殊情況需要修正預(yù)算時,人力資源部必須提出《預(yù)算修正分析報告》,詳細說明修正原因以及針對今后發(fā)展趨勢的預(yù)測,提交預(yù)算委員會審核并報董事會批準,然后執(zhí)行。第5章 HR成本預(yù)算的考核與激勵第14條 HR成本預(yù)算考核對象與作用HR成本預(yù)算考核主要是對預(yù)算執(zhí)行者的考核評價。預(yù)算考核是發(fā)揮預(yù)算約束與激勵作用的必要措施,通過預(yù)算目標的細化分解與激勵措施的付諸實施,以達到引導(dǎo)公司每一位員工向公司戰(zhàn)略目標方向努力的效果。第15條 HR成本預(yù)算考核原則預(yù)算考核是對預(yù)算執(zhí)行效果的一個認可過程,具體應(yīng)遵循如下原則。1.目標原則:以預(yù)算目標為基準,按預(yù)算完成情況評價預(yù)算執(zhí)行者的業(yè)績。2.激勵原則:預(yù)算目標是對預(yù)算執(zhí)行者業(yè)績評價的主要依據(jù),考核必須與激勵制度相配合。3.時效原則:預(yù)算考核是動態(tài)考核,每期預(yù)算執(zhí)行完畢應(yīng)立即進行。4.例外原則:對一些阻礙預(yù)算執(zhí)行的重大因素,如市場的變化、重大意外災(zāi)害等,考核時應(yīng)作為特殊情況處理。第16條 公司要通過季度、年度考核保證HR成本預(yù)算得到準確執(zhí)行。第17條 季度、年度預(yù)算考核是對前一季度、年度預(yù)算目標的完成情況進行考核,及時發(fā)現(xiàn)可能存在的潛在問題,或者在必要時修正預(yù)算,以適應(yīng)外部環(huán)境的變化。第6章 附則第18條 本制度由人力資源部擬定并負責解釋,經(jīng)預(yù)算委員會批準后實施。第19條 本制度自期 年 月 日生效執(zhí)行。編制日期審核日期批準日期修改標記修改處數(shù)修改日期第2章 人力資源成本費用控制2.1 取得成本2.1.1 招聘成本控制方案方案名稱招聘成本控制方案受控狀態(tài)編 號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門一、目的為有效控制人力資源招聘成本,合理劃分招聘成本,提高招聘效率,保證招聘效果,特制定本方案。二、適用范圍本方案適用于本公司的招聘工作。三、招聘成本構(gòu)成1.直接成本包括廣告、招聘會費用、獵頭費、中介費、員工推薦獎勵金、校園招聘費和網(wǎng)絡(luò)廣告費。2.內(nèi)部成本主要是指招聘人員的工資、福利、差旅費及其他管理費用。3.外部成本主要是指招聘外地員工所發(fā)生的搬家費、置家費、探親費和交通補貼費等。4.機會成本招聘成本的機會成本主要體現(xiàn)為:如果招聘到一名合適于本招聘職位的員工能夠給公司創(chuàng)造的效益;如果招聘到的員工不符合公司的要求,有可能帶來的經(jīng)濟損失、管理費、辦公費、員工試用期薪酬、培訓(xùn)費及另找一名員工所需要的招聘費等。四、事先控制——人員招聘審核權(quán)限(一)作用1.有效識別人員空缺確保所招聘職位是必需的,且無法替代,其職責不能通過工作分配、現(xiàn)有人員加班、臨時借調(diào)或外包的形式解決。2.嚴控編制逐級審批,有利于從公司整體組織架構(gòu)的角度合理配置人員,避免出現(xiàn)冗員,增加成本。3.責任承擔當招聘工作出現(xiàn)重大失誤或招聘費用嚴重超支,需向?qū)徟藛T問責。(二)相關(guān)界定1.提出招聘需求指相關(guān)人員提出人員招聘需求。2.審核權(quán)審核權(quán)指相關(guān)人員對員工招聘工作進行審查,并做出決定的權(quán)力。該權(quán)力包括推薦給下一個審核者或者核準者進行決策并提供建議,還包括否決招聘員工,審核者行使否決權(quán)后,招聘程序自動中止。3.核準權(quán)核準權(quán)指相關(guān)人員根據(jù)審核者提供的建議,最終決定員工招聘是否執(zhí)行,如果同意則立刻執(zhí)行,反之則不執(zhí)行。4.報備報備是指員工招聘完成之后,相關(guān)人員定期得到招聘統(tǒng)計信息的權(quán)力。(三)人員招聘審核權(quán)限(如表21所示)表21 招聘審核權(quán)限表審批分類主管部門經(jīng)理分管副總?cè)肆Y源部總裁需求確認編制內(nèi)一般員工/操作人員√√Δ〇□一般管理/技術(shù)/業(yè)務(wù)人員√√ΔΔ□部門經(jīng)理以上√□編制外一般員工及輔助后勤人員√Δ□〇一般管理/技術(shù)/業(yè)務(wù)人員、部門經(jīng)理級以上√ΔΔ□備注:“√”提出 “Δ”審核 “□”核準 “〇”報備五、事中控制——招聘渠道優(yōu)化選擇(一)招聘渠道類型(如表22所示)表22 招聘渠道類型比較分析表招聘渠道收費情況招聘特點招聘效果內(nèi)部招聘免費對能力強的員工可起到激勵作用避免優(yōu)秀員工被競爭對手挖走隨時發(fā)布信息,針對性強,質(zhì)量有保證,但選擇余地較小員工推薦500~1 000元(用于獎勵)針對性強,效率較高費用低,質(zhì)量有保證,但是存在管理隱患網(wǎng)上招聘2 000~100 000元覆蓋面廣,無地域限制,可作為企業(yè)形象宣傳,針對性強,宣傳溝通方便費用低,不斷使用,可選擇余地大校園招聘免費或少許可作為企業(yè)形象宣傳,直接與求職者面對面后期培訓(xùn)費用較高報紙廣告12cm8 cm 6 000元/次固定閱讀,媒介覆蓋影響力大,但時效性差需花費較大精力篩選,效果一般,不利于招聘較高職位招聘會1 000~4 500元/攤位與求職者直接面對面,效率較高時效性強,質(zhì)量難以保證,持續(xù)時間短獵頭公司15 000~100 000元針對性強,質(zhì)量高,效率高質(zhì)量有保證,但費用高(二)選擇渠道說明1.首先考慮內(nèi)部招聘通過內(nèi)部招聘,一方面確保公司內(nèi)部業(yè)務(wù)和文化的匹配,另一方面也是公司為員工的職業(yè)生涯發(fā)展提供的機會。此種方式費用低,質(zhì)量有保證,大部分職位可先通過發(fā)布內(nèi)部信息的方式進行招聘。2.員工推薦這種方法在尋找很難招到的人才時,如招聘高科技或信息專業(yè)人才時特別有效,可節(jié)省大量費用。3.網(wǎng)上招聘專門的招聘網(wǎng)站按年收費,費用較低,可以發(fā)布任何數(shù)量的廣告,因此可以作為一般職位招聘需求的首選方式,但對高級職位的招聘效果不理想。4.報紙廣告招聘渠道中,目前公司所在地區(qū)報紙效果較好,目前處于壟斷地位。特別適用于招聘各類中高級人才職位,但費用較高。5.校園招聘校園招聘適用于有長期人才培養(yǎng)計劃、相同需求職位較多的公司。6.獵頭公司僅限于招聘部門經(jīng)理及以上級別的職位使用。7.公司需按職位不同選擇最佳招聘渠道,如表23所示。表23 按職位選擇招聘渠道部門職位分類招聘渠道:“1”首選,“2”次選內(nèi)部報紙廣告網(wǎng)上招聘招聘會獵頭公司校園招聘綜合管理部人力資源管理類121行政、司機類121財務(wù)部所有職位121物業(yè)部物業(yè)管理主管12工程類12市場部客服類111市場營銷人員1112投資部投資管理類、法律類11運維部IT技術(shù)支持類12122技術(shù)部軟件開發(fā)、項目管理類12122售前支持1212市場部市場、銷售類111呼叫中心客戶服務(wù)類(普通)212客戶服務(wù)類(外語)2122運營主管112項目主管112六、招聘成本控制程序(一)招聘成本類別(如表24所示)表24 招聘成本類別類別含義廣告費用于發(fā)布網(wǎng)絡(luò)、專業(yè)雜志、報紙招聘廣告的媒體廣告費用中介機構(gòu)服務(wù)費用于支付獵頭公司、普通人才服務(wù)機構(gòu)的招聘服務(wù)費用會務(wù)(場租)費用于支付人才招聘會中公司招聘展臺的費用資料費用于支付招聘材料的印刷、制作、采購的費用推薦費用于支付人才推薦者的傭金的費用公關(guān)費
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