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企業(yè)年度人力資源成本預(yù)算分析及編制-wenkub

2023-07-12 08:09:59 本頁面
 

【正文】 為提高員工的能力、工作效率及綜合素質(zhì)而發(fā)生的費用或付出的代價,主要包括崗前培訓(xùn)成本、崗位培訓(xùn)成本和脫產(chǎn)培訓(xùn)成本。1.招聘成本,指為吸引和確定企業(yè)所需內(nèi)外人力資源而發(fā)生的費用,主要包括招聘人員的直接勞動費用、直接業(yè)務(wù)費用(如招聘洽談會議費、差旅費、代理費、廣告費、宣傳材料費、辦公費、水電費等)和間接費用(如行政管理費、臨時場地及設(shè)備使用費)等。 完美WORD格式 第1章 企業(yè)成本費用的構(gòu)成1.1 人力資源成本1.1.1 人力資源成本構(gòu)成分析方案方案名稱人力資源成本構(gòu)成分析方案受控狀態(tài)編 號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門一、人力資源成本的定義所謂企業(yè)人力資源成本(以下簡稱為HR成本),是指為了獲得日常經(jīng)營管理所需的人力資源,并于使用過程中及人員離職后所產(chǎn)生的所有費用支出,具體包括招聘、錄用、培訓(xùn)、使用、管理、醫(yī)療、保健和福利等各項費用。2.選擇成本,指企業(yè)為選擇合格的員工而發(fā)生的費用,包括在各個選拔環(huán)節(jié)(如初試、面試、心理測試、評論、體檢等過程)中發(fā)生的一切與決定錄取或不錄取有關(guān)的費用。1.崗前培訓(xùn)成本,指企業(yè)對上崗前的新員工在思想政治、規(guī)章制度、基本知識和基本技能等方面進行培訓(xùn)所發(fā)生的費用,具體包括培訓(xùn)者與受培訓(xùn)者的工資、培訓(xùn)者與受培訓(xùn)者離崗的人工損失費用、培訓(xùn)管理費、資料費用和培訓(xùn)設(shè)備折舊費用等。1.維持成本,指企業(yè)保持人力資源的勞動力生產(chǎn)和再生產(chǎn)所需要的費用,主要指付出員工的勞動報酬,包括工資、津貼、年終分紅等。5.健康保障成本,指企業(yè)承擔(dān)的因工作以外的原因(如疾病、傷害、生育等)引起員工健康欠佳不能堅持工作而需要給予的經(jīng)濟補償費用,包括醫(yī)藥費、缺勤工資、產(chǎn)假工資和補貼等。3.空職成本,指員工離職后職位空缺的損失費用。2.公司預(yù)算委員會負(fù)責(zé)審查、核準(zhǔn)HR成本預(yù)算,并提出修正意見。2.歷年人力資源管理活動的實際費用情況及本年度預(yù)計的內(nèi)外部變化因素。第9條 人力資源部做好年度預(yù)算后,編制《年度預(yù)算書》,并于三個工作日內(nèi)上報預(yù)算委員會進行核準(zhǔn)、審批。2.下達(dá)的預(yù)算目標(biāo)是與業(yè)績考核掛鉤的硬性指標(biāo),一般來說不得超出預(yù)算。4.若HR成本的預(yù)算有剩余,可以跨月轉(zhuǎn)入使用,但不能跨年度。第5章 HR成本預(yù)算的考核與激勵第14條 HR成本預(yù)算考核對象與作用HR成本預(yù)算考核主要是對預(yù)算執(zhí)行者的考核評價。2.激勵原則:預(yù)算目標(biāo)是對預(yù)算執(zhí)行者業(yè)績評價的主要依據(jù),考核必須與激勵制度相配合。第17條 季度、年度預(yù)算考核是對前一季度、年度預(yù)算目標(biāo)的完成情況進行考核,及時發(fā)現(xiàn)可能存在的潛在問題,或者在必要時修正預(yù)算,以適應(yīng)外部環(huán)境的變化。二、適用范圍本方案適用于本公司的招聘工作。4.機會成本招聘成本的機會成本主要體現(xiàn)為:如果招聘到一名合適于本招聘職位的員工能夠給公司創(chuàng)造的效益;如果招聘到的員工不符合公司的要求,有可能帶來的經(jīng)濟損失、管理費、辦公費、員工試用期薪酬、培訓(xùn)費及另找一名員工所需要的招聘費等。(二)相關(guān)界定1.提出招聘需求指相關(guān)人員提出人員招聘需求。4.報備報備是指員工招聘完成之后,相關(guān)人員定期得到招聘統(tǒng)計信息的權(quán)力。3.網(wǎng)上招聘專門的招聘網(wǎng)站按年收費,費用較低,可以發(fā)布任何數(shù)量的廣告,因此可以作為一般職位招聘需求的首選方式,但對高級職位的招聘效果不理想。6.獵頭公司僅限于招聘部門經(jīng)理及以上級別的職位使用。3.費用登記(1)每次進行招聘時,各部門招聘負(fù)責(zé)人都應(yīng)在《招聘成本登記表》上簽名,以此作為劃分招聘成本的確認(rèn)依據(jù)。參加總?cè)藬?shù))各單位參加人數(shù)5.分?jǐn)倖挝粍澐郑ㄈ绫?7所示)表27 月份招聘成本分劃報表 部門支出招聘項目綜合管理部技術(shù)部市場部投資部運維部工程物業(yè)部財務(wù)部呼叫中心合計合計備注6.劃賬流程(1)人力資源部依據(jù)《招聘成本登記表》編制《招聘成本分劃報表》。7.劃賬方式劃賬采用每月一劃的方式進行。2.各分公司人力資源部負(fù)責(zé)本單位培訓(xùn)費用的具體管理。其中,3%為公司總部及各分公司的培訓(xùn)經(jīng)費,另2%歸公司總部支配。第2章 培訓(xùn)費用說明第5條 培訓(xùn)費類別(如表28所示)表28 培訓(xùn)費用類別一覽表費用項目費用類別費用明細(xì)授課費內(nèi)部費用內(nèi)部兼職講師講課津貼外訓(xùn)費用外部培訓(xùn)機構(gòu)合作費用、繼續(xù)教育費用等外請費用外聘培訓(xùn)師授課費外請費用網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)工具費用食宿差旅費外訓(xùn)費用內(nèi)部培訓(xùn)師外派食宿差旅費、外派員工培訓(xùn)食宿差旅費外請費用外聘培訓(xùn)師差旅費、住宿費及餐費內(nèi)部費用內(nèi)部培訓(xùn)實施期間食宿費用(包含煤氣費)培訓(xùn)材料費內(nèi)部費用培訓(xùn)場地費,指集中培訓(xùn)時租賃培訓(xùn)場地的費用內(nèi)部費用培訓(xùn)資料費,如教材編印、培訓(xùn)資料制作、購買培訓(xùn)光碟、書籍等費用內(nèi)部費用培訓(xùn)文具費,如麥克風(fēng)電池、證書、學(xué)員牌等第6條 各培訓(xùn)課程的管理職責(zé)1.各培訓(xùn)課程內(nèi)容、對象及管理職責(zé)如表29所示。表210 培訓(xùn)費用預(yù)算明細(xì)表序號項目名稱參訓(xùn)人數(shù)培訓(xùn)費用備注人員費用場地及設(shè)施設(shè)備費用材料費用講師津貼場地費用設(shè)備費用設(shè)備折舊資料印刷教材購買食宿費文具費用合計審核 簽名: 日期:批準(zhǔn) 簽名: 日期:(2)各部門應(yīng)于每月18日前將下月培訓(xùn)規(guī)劃及預(yù)算報總部培訓(xùn)發(fā)展部審核,經(jīng)審核無異議后再填到預(yù)算表中,上報上級審批。(2)內(nèi)部兼職培訓(xùn)師分為四類,具體如表212所示。(4)課時費計算標(biāo)準(zhǔn)按照培訓(xùn)師級別劃分,如表213所示。3.參加培訓(xùn)人員住宿費標(biāo)準(zhǔn)(1)分公司有宿舍的,根據(jù)當(dāng)?shù)刈饨饦?biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。每月設(shè)施設(shè)備的折舊、維修費標(biāo)準(zhǔn)為300元/月。表216 培訓(xùn)場地外租費用標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)項目培訓(xùn)人數(shù)費用標(biāo)準(zhǔn)備注A類:省會城市或直轄市B類:A類以外其他地域新員工50人以上1 200元以內(nèi)800元以內(nèi)全天,含投影儀崗位培訓(xùn)2.材料費用材料費用是指日常培訓(xùn)實施期間產(chǎn)生的培訓(xùn)資料費、內(nèi)部教材編制、印刷費用、購買培訓(xùn)光碟、培訓(xùn)書籍和培訓(xùn)文具費用。(3)培訓(xùn)活動所需材料如表217所示,供參考。第2條 本規(guī)定適用于本公司及下屬公司。3.班費用,指由本司及下屬子公司培訓(xùn)班開班所發(fā)生的培訓(xùn)資料費、出卷費、閱卷費和監(jiān)考費,學(xué)員在培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間的住宿、交通費等。7.學(xué)員生活補助費,指各類學(xué)員在規(guī)定時間內(nèi)的脫產(chǎn)培訓(xùn)或函授面授所享有的生活補助費。1.專職教職員工的工資和各項勞保、福利、獎金等,以及按規(guī)定發(fā)給脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的學(xué)員工資。第3章 員工教育經(jīng)費的使用與管理第6條 教育經(jīng)費必須??顚S?,不得截留和挪用。計劃外需增加的培訓(xùn)項目,有關(guān)部門和相關(guān)單位應(yīng)提出書面申請,必須按公司審批程序辦理。第12條 組織辦班單位(部門)要根據(jù)培訓(xùn)班的實際情況,據(jù)實將需購置資料費列入培訓(xùn)班的預(yù)算,待預(yù)算批準(zhǔn)后,憑發(fā)票報銷。第16條 各子公司教育經(jīng)費要建立使用計劃和支出明細(xì)賬,按計劃掌握使用。第5章 附則第20條 各子公司要根據(jù)本辦法,結(jié)合實際情況制定具體實施辦法。第2條 適用范圍本辦法適用于公司員工加班費的管理與控制。3.某些必須在正常工作時間之外也要連續(xù)進行的工作(如搶修設(shè)備)。第3章 加班申請與審批第5條 任何計劃加班的部門和員工必須在事前履行申請和審批手續(xù);如有特殊情況事前來不及辦理,也要事后補批,同時有證明人
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