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企業(yè)年度人力資源成本預(yù)算分析及編制-wenkub

2023-07-12 08:09:59 本頁(yè)面
 

【正文】 為提高員工的能力、工作效率及綜合素質(zhì)而發(fā)生的費(fèi)用或付出的代價(jià),主要包括崗前培訓(xùn)成本、崗位培訓(xùn)成本和脫產(chǎn)培訓(xùn)成本。1.招聘成本,指為吸引和確定企業(yè)所需內(nèi)外人力資源而發(fā)生的費(fèi)用,主要包括招聘人員的直接勞動(dòng)費(fèi)用、直接業(yè)務(wù)費(fèi)用(如招聘洽談會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、代理費(fèi)、廣告費(fèi)、宣傳材料費(fèi)、辦公費(fèi)、水電費(fèi)等)和間接費(fèi)用(如行政管理費(fèi)、臨時(shí)場(chǎng)地及設(shè)備使用費(fèi))等。 完美WORD格式 第1章 企業(yè)成本費(fèi)用的構(gòu)成1.1 人力資源成本1.1.1 人力資源成本構(gòu)成分析方案方案名稱人力資源成本構(gòu)成分析方案受控狀態(tài)編 號(hào)執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門一、人力資源成本的定義所謂企業(yè)人力資源成本(以下簡(jiǎn)稱為HR成本),是指為了獲得日常經(jīng)營(yíng)管理所需的人力資源,并于使用過(guò)程中及人員離職后所產(chǎn)生的所有費(fèi)用支出,具體包括招聘、錄用、培訓(xùn)、使用、管理、醫(yī)療、保健和福利等各項(xiàng)費(fèi)用。2.選擇成本,指企業(yè)為選擇合格的員工而發(fā)生的費(fèi)用,包括在各個(gè)選拔環(huán)節(jié)(如初試、面試、心理測(cè)試、評(píng)論、體檢等過(guò)程)中發(fā)生的一切與決定錄取或不錄取有關(guān)的費(fèi)用。1.崗前培訓(xùn)成本,指企業(yè)對(duì)上崗前的新員工在思想政治、規(guī)章制度、基本知識(shí)和基本技能等方面進(jìn)行培訓(xùn)所發(fā)生的費(fèi)用,具體包括培訓(xùn)者與受培訓(xùn)者的工資、培訓(xùn)者與受培訓(xùn)者離崗的人工損失費(fèi)用、培訓(xùn)管理費(fèi)、資料費(fèi)用和培訓(xùn)設(shè)備折舊費(fèi)用等。1.維持成本,指企業(yè)保持人力資源的勞動(dòng)力生產(chǎn)和再生產(chǎn)所需要的費(fèi)用,主要指付出員工的勞動(dòng)報(bào)酬,包括工資、津貼、年終分紅等。5.健康保障成本,指企業(yè)承擔(dān)的因工作以外的原因(如疾病、傷害、生育等)引起員工健康欠佳不能堅(jiān)持工作而需要給予的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償費(fèi)用,包括醫(yī)藥費(fèi)、缺勤工資、產(chǎn)假工資和補(bǔ)貼等。3.空職成本,指員工離職后職位空缺的損失費(fèi)用。2.公司預(yù)算委員會(huì)負(fù)責(zé)審查、核準(zhǔn)HR成本預(yù)算,并提出修正意見(jiàn)。2.歷年人力資源管理活動(dòng)的實(shí)際費(fèi)用情況及本年度預(yù)計(jì)的內(nèi)外部變化因素。第9條 人力資源部做好年度預(yù)算后,編制《年度預(yù)算書》,并于三個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)預(yù)算委員會(huì)進(jìn)行核準(zhǔn)、審批。2.下達(dá)的預(yù)算目標(biāo)是與業(yè)績(jī)考核掛鉤的硬性指標(biāo),一般來(lái)說(shuō)不得超出預(yù)算。4.若HR成本的預(yù)算有剩余,可以跨月轉(zhuǎn)入使用,但不能跨年度。第5章 HR成本預(yù)算的考核與激勵(lì)第14條 HR成本預(yù)算考核對(duì)象與作用HR成本預(yù)算考核主要是對(duì)預(yù)算執(zhí)行者的考核評(píng)價(jià)。2.激勵(lì)原則:預(yù)算目標(biāo)是對(duì)預(yù)算執(zhí)行者業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的主要依據(jù),考核必須與激勵(lì)制度相配合。第17條 季度、年度預(yù)算考核是對(duì)前一季度、年度預(yù)算目標(biāo)的完成情況進(jìn)行考核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的潛在問(wèn)題,或者在必要時(shí)修正預(yù)算,以適應(yīng)外部環(huán)境的變化。二、適用范圍本方案適用于本公司的招聘工作。4.機(jī)會(huì)成本招聘成本的機(jī)會(huì)成本主要體現(xiàn)為:如果招聘到一名合適于本招聘職位的員工能夠給公司創(chuàng)造的效益;如果招聘到的員工不符合公司的要求,有可能帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失、管理費(fèi)、辦公費(fèi)、員工試用期薪酬、培訓(xùn)費(fèi)及另找一名員工所需要的招聘費(fèi)等。(二)相關(guān)界定1.提出招聘需求指相關(guān)人員提出人員招聘需求。4.報(bào)備報(bào)備是指員工招聘完成之后,相關(guān)人員定期得到招聘統(tǒng)計(jì)信息的權(quán)力。3.網(wǎng)上招聘專門的招聘網(wǎng)站按年收費(fèi),費(fèi)用較低,可以發(fā)布任何數(shù)量的廣告,因此可以作為一般職位招聘需求的首選方式,但對(duì)高級(jí)職位的招聘效果不理想。6.獵頭公司僅限于招聘部門經(jīng)理及以上級(jí)別的職位使用。3.費(fèi)用登記(1)每次進(jìn)行招聘時(shí),各部門招聘負(fù)責(zé)人都應(yīng)在《招聘成本登記表》上簽名,以此作為劃分招聘成本的確認(rèn)依據(jù)。參加總?cè)藬?shù))各單位參加人數(shù)5.分?jǐn)倖挝粍澐郑ㄈ绫?7所示)表27 月份招聘成本分劃報(bào)表 部門支出招聘項(xiàng)目綜合管理部技術(shù)部市場(chǎng)部投資部運(yùn)維部工程物業(yè)部財(cái)務(wù)部呼叫中心合計(jì)合計(jì)備注6.劃賬流程(1)人力資源部依據(jù)《招聘成本登記表》編制《招聘成本分劃報(bào)表》。7.劃賬方式劃賬采用每月一劃的方式進(jìn)行。2.各分公司人力資源部負(fù)責(zé)本單位培訓(xùn)費(fèi)用的具體管理。其中,3%為公司總部及各分公司的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),另2%歸公司總部支配。第2章 培訓(xùn)費(fèi)用說(shuō)明第5條 培訓(xùn)費(fèi)類別(如表28所示)表28 培訓(xùn)費(fèi)用類別一覽表費(fèi)用項(xiàng)目費(fèi)用類別費(fèi)用明細(xì)授課費(fèi)內(nèi)部費(fèi)用內(nèi)部兼職講師講課津貼外訓(xùn)費(fèi)用外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作費(fèi)用、繼續(xù)教育費(fèi)用等外請(qǐng)費(fèi)用外聘培訓(xùn)師授課費(fèi)外請(qǐng)費(fèi)用網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)工具費(fèi)用食宿差旅費(fèi)外訓(xùn)費(fèi)用內(nèi)部培訓(xùn)師外派食宿差旅費(fèi)、外派員工培訓(xùn)食宿差旅費(fèi)外請(qǐng)費(fèi)用外聘培訓(xùn)師差旅費(fèi)、住宿費(fèi)及餐費(fèi)內(nèi)部費(fèi)用內(nèi)部培訓(xùn)實(shí)施期間食宿費(fèi)用(包含煤氣費(fèi))培訓(xùn)材料費(fèi)內(nèi)部費(fèi)用培訓(xùn)場(chǎng)地費(fèi),指集中培訓(xùn)時(shí)租賃培訓(xùn)場(chǎng)地的費(fèi)用內(nèi)部費(fèi)用培訓(xùn)資料費(fèi),如教材編印、培訓(xùn)資料制作、購(gòu)買培訓(xùn)光碟、書籍等費(fèi)用內(nèi)部費(fèi)用培訓(xùn)文具費(fèi),如麥克風(fēng)電池、證書、學(xué)員牌等第6條 各培訓(xùn)課程的管理職責(zé)1.各培訓(xùn)課程內(nèi)容、對(duì)象及管理職責(zé)如表29所示。表210 培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表序號(hào)項(xiàng)目名稱參訓(xùn)人數(shù)培訓(xùn)費(fèi)用備注人員費(fèi)用場(chǎng)地及設(shè)施設(shè)備費(fèi)用材料費(fèi)用講師津貼場(chǎng)地費(fèi)用設(shè)備費(fèi)用設(shè)備折舊資料印刷教材購(gòu)買食宿費(fèi)文具費(fèi)用合計(jì)審核 簽名: 日期:批準(zhǔn) 簽名: 日期:(2)各部門應(yīng)于每月18日前將下月培訓(xùn)規(guī)劃及預(yù)算報(bào)總部培訓(xùn)發(fā)展部審核,經(jīng)審核無(wú)異議后再填到預(yù)算表中,上報(bào)上級(jí)審批。(2)內(nèi)部兼職培訓(xùn)師分為四類,具體如表212所示。(4)課時(shí)費(fèi)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)按照培訓(xùn)師級(jí)別劃分,如表213所示。3.參加培訓(xùn)人員住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(1)分公司有宿舍的,根據(jù)當(dāng)?shù)刈饨饦?biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。每月設(shè)施設(shè)備的折舊、維修費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為300元/月。表216 培訓(xùn)場(chǎng)地外租費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)項(xiàng)目培訓(xùn)人數(shù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)備注A類:省會(huì)城市或直轄市B類:A類以外其他地域新員工50人以上1 200元以內(nèi)800元以內(nèi)全天,含投影儀崗位培訓(xùn)2.材料費(fèi)用材料費(fèi)用是指日常培訓(xùn)實(shí)施期間產(chǎn)生的培訓(xùn)資料費(fèi)、內(nèi)部教材編制、印刷費(fèi)用、購(gòu)買培訓(xùn)光碟、培訓(xùn)書籍和培訓(xùn)文具費(fèi)用。(3)培訓(xùn)活動(dòng)所需材料如表217所示,供參考。第2條 本規(guī)定適用于本公司及下屬公司。3.班費(fèi)用,指由本司及下屬子公司培訓(xùn)班開班所發(fā)生的培訓(xùn)資料費(fèi)、出卷費(fèi)、閱卷費(fèi)和監(jiān)考費(fèi),學(xué)員在培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間的住宿、交通費(fèi)等。7.學(xué)員生活補(bǔ)助費(fèi),指各類學(xué)員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)的脫產(chǎn)培訓(xùn)或函授面授所享有的生活補(bǔ)助費(fèi)。1.專職教職員工的工資和各項(xiàng)勞保、福利、獎(jiǎng)金等,以及按規(guī)定發(fā)給脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的學(xué)員工資。第3章 員工教育經(jīng)費(fèi)的使用與管理第6條 教育經(jīng)費(fèi)必須??顚S?,不得截留和挪用。計(jì)劃外需增加的培訓(xùn)項(xiàng)目,有關(guān)部門和相關(guān)單位應(yīng)提出書面申請(qǐng),必須按公司審批程序辦理。第12條 組織辦班單位(部門)要根據(jù)培訓(xùn)班的實(shí)際情況,據(jù)實(shí)將需購(gòu)置資料費(fèi)列入培訓(xùn)班的預(yù)算,待預(yù)算批準(zhǔn)后,憑發(fā)票報(bào)銷。第16條 各子公司教育經(jīng)費(fèi)要建立使用計(jì)劃和支出明細(xì)賬,按計(jì)劃掌握使用。第5章 附則第20條 各子公司要根據(jù)本辦法,結(jié)合實(shí)際情況制定具體實(shí)施辦法。第2條 適用范圍本辦法適用于公司員工加班費(fèi)的管理與控制。3.某些必須在正常工作時(shí)間之外也要連續(xù)進(jìn)行的工作(如搶修設(shè)備)。第3章 加班申請(qǐng)與審批第5條 任何計(jì)劃加班的部門和員工必須在事前履行申請(qǐng)和審批手續(xù);如有特殊情況事前來(lái)不及辦理,也要事后補(bǔ)批,同時(shí)有證明人
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