【正文】 動化管理，可以大大提高企業(yè)的辦公效率；對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的管理和統(tǒng)計，避免人為處理各類數(shù)據(jù)時所產(chǎn)生的各種各樣的問題，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)經(jīng)營決策提供大量的、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的管理逐漸實現(xiàn)科學(xué)化、系統(tǒng)化。在實施設(shè)計階段有可能需要購置外部硬件設(shè)備，無需開發(fā)費用和管理費用。 技術(shù)可行性分析網(wǎng)絡(luò)化得辦公管理理念，使企業(yè)管理得到規(guī)范，實現(xiàn)了通過網(wǎng)絡(luò)地信息進(jìn)行發(fā)布、傳遞、接收等一系列功能。，按照企業(yè)活動和工作流程設(shè)計并制造出該系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)信息的交流和管理、統(tǒng)計。故從技術(shù)上，這樣一套應(yīng)用系統(tǒng)在技術(shù)上是可行的。 社會可行性分析為了擴(kuò)大規(guī)模，增強(qiáng)企業(yè)的競爭力，傳統(tǒng)的辦公模式對信息的處理方法早已不能滿足企業(yè)對信息快速、準(zhǔn)確處理的要求。一個企業(yè)對信息數(shù)據(jù)的掌握程度、處理能力，體現(xiàn)了一個企業(yè)對市場的敏感程度，數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性直接決定著企業(yè)的發(fā)展方向。從傳統(tǒng)的辦公模式向自動化辦公管理模式轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)的管理和協(xié)作能力，以增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力，成為企業(yè)發(fā)展過程中的首要問題。故需開發(fā)本系統(tǒng)對企業(yè)信息作出必要的支持。 需求分析1. 業(yè)務(wù)參與者:業(yè)務(wù)參與者，即Actor，在系統(tǒng)的具體業(yè)務(wù)當(dāng)中扮演系統(tǒng)某個角色的人、部門或獨立的系統(tǒng)模塊等。針對實踐調(diào)查所得和需求分析說明，本系統(tǒng)的參與者包括：1) 用戶：用戶參與系統(tǒng)的主要成員，即接觸使用系統(tǒng)的所有者，是系統(tǒng)當(dāng)中的一個超類；2) 系統(tǒng)管理員：系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)的維護(hù)工作人員，擁有對系統(tǒng)目錄、角色、權(quán)限、用戶以及系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理的操作權(quán)限，同時也是用戶的一個子類；3) 領(lǐng)導(dǎo)：領(lǐng)導(dǎo)是指各個部門的主管以及上級領(lǐng)導(dǎo)的總稱；4) 人力資源部職員：人力資源部職員是人力資源部的成員，主要執(zhí)行對企業(yè)員工的工作進(jìn)行考核和信息管理，但沒有刪除員工信息的權(quán)限；5) 人力資源部主管：人力資源部的主管擁有人力資源部職員的各項操作權(quán)限，并能對無效的員工信息進(jìn)行刪除；2. 系統(tǒng)業(yè)務(wù)用例：(一) 系統(tǒng)管理員主要業(yè)務(wù)：1) A1:考勤設(shè)置：系統(tǒng)管理員設(shè)置日常上、下班考勤時間、休息日設(shè)置、請假類別等考勤信息；2) A2：公文流管理：是系統(tǒng)管理員對于日常用戶生成公文，如工作文件、請假單、銷假單等等的管理。3) A3：新聞公告管理：系統(tǒng)管理員用戶對在正常生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)中，用戶提出的新聞公告進(jìn)行發(fā)布、管理；(二) 領(lǐng)導(dǎo)主要業(yè)務(wù)：1) 考勤審批：每一個部門主管、領(lǐng)導(dǎo)能夠批準(zhǔn)其下屬的請假申請；2) 新聞公告審批：領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)徟聦偕暾埖男侣労屯ㄖ畔?，審批完之后傳給系統(tǒng)管理員發(fā)布；(三) 人力資源部職員主要業(yè)務(wù):1) 職工管理：職工信息管理是對企業(yè)職員的信息進(jìn)行管理、統(tǒng)計，具有增、改、查等功能；(四) 人力資源部主管主要業(yè)務(wù)：1) 刪除職工信息：指對職工信息出現(xiàn)異常的時候?qū)υ撀殕T信息進(jìn)行刪除；(五) 用戶主要業(yè)務(wù)：1) 登陸系統(tǒng)驗證：當(dāng)用戶登陸系統(tǒng)的時候驗證用戶所提交的用戶名和密碼，以及所提交的數(shù)字證書的有效性；2) 文件柜：用于儲存用戶的文件資料；3) 考勤簽到：根據(jù)企業(yè)部門規(guī)定和系統(tǒng)管理員設(shè)定的考勤管理時間，用戶在規(guī)定的時間內(nèi)在系統(tǒng)報到；4) 請銷假申請：用戶當(dāng)遇上生病或特殊事情的時候可以向上級領(lǐng)導(dǎo)或者主管提出請假申請；而當(dāng)假期尚未完，則可以申請銷假。5) 加班登記：當(dāng)在非工作時間內(nèi)上班的時候，用戶需要向人事部門填寫加班登記表；6) 聯(lián)系人管理：用戶對親戚、朋友、客戶信息的登記；7) 管理用戶日志：用戶將日常工作信息記錄下來以便考察；8) 瀏覽公文流：用戶可以隨時查看公文流信息；9) 瀏覽職工信息：每位用戶可以在職工的信息表當(dāng)中瀏覽到企業(yè)當(dāng)中職工的信息；10) 用車使用申請：用戶當(dāng)需要使用企業(yè)公車的時候可以向辦公室申請使用；11) 車輛列表：用戶可以隨時瀏覽企業(yè)公車信息；12) 公務(wù)出差管理：用戶在出差的時候向登記該信息，以上報上級領(lǐng)導(dǎo)；13) 短信平臺：用戶可以向企業(yè)內(nèi)的各個職工發(fā)送短信信息；14) 郵件平臺：用戶可以向企業(yè)內(nèi)的各個職工發(fā)送郵件信息；15) 辦公用品管理：用戶隨時查看企業(yè)辦公用品信息，并登記領(lǐng)??； 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖圖31 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖假定企業(yè)當(dāng)中有一個總經(jīng)理，其屬下有多個部門，包括副經(jīng)理、財務(wù)部、人力資源部、市場營銷部、生產(chǎn)部、辦公室、IT部門等；而每個部門都有且只有一個部門主管；并且每個部門都是由多個職員共同組成。 系統(tǒng)審批流程1) 職工請假流程圖32 職工請假流程職員領(lǐng)取請假單，并按要求填入相關(guān)的請假事項，然后把請假單提交給系統(tǒng)；系統(tǒng)會根據(jù)職員所在的部門，把請假單發(fā)送到各自的領(lǐng)導(dǎo)的“待辦文件”中；領(lǐng)導(dǎo)對其審閱后，對其作出必要的審批結(jié)果，并把結(jié)果返回給該職員；最后系統(tǒng)記錄其請假信息，并形成文檔。2) 職工銷假流程圖33 職工銷假流程職員領(lǐng)取銷假單，并按要求填入相關(guān)的銷假事項，然后把銷假單提交給系統(tǒng)；系統(tǒng)會自動搜索用戶銷假期間的請假記錄，并根據(jù)職員所在的部門，把請假單發(fā)送到各自的領(lǐng)導(dǎo)的“待辦文件”中；領(lǐng)導(dǎo)對其審閱后，對其作出必要的審批結(jié)果，并把結(jié)果返回給該職員；最后系統(tǒng)記錄其銷假信息，并形成文檔。3) 信息發(fā)布流程圖34 信息發(fā)布流程申請人領(lǐng)取信息發(fā)布單，并按要求填入相關(guān)的信息內(nèi)容，然后把信息發(fā)布單提交給系統(tǒng)；系統(tǒng)會根據(jù)職員所在的部門，把該單發(fā)送到各自的領(lǐng)導(dǎo)的“待辦文件”中；領(lǐng)導(dǎo)對其審閱后，對其作出必要的審批結(jié)果，并提交給辦公室審查；辦公室對信息進(jìn)行審查后，對其作出相應(yīng)審查結(jié)果，把信息傳給系統(tǒng)管理員確認(rèn)，最后把結(jié)果返回給該申請人；最后系統(tǒng)記錄其信息，并形成文檔。4) 公務(wù)車使用申請流程圖35 公務(wù)車使用申請流程申請人領(lǐng)取車輛使用申請單，填寫相應(yīng)的信息后，把申請單提交給辦公室的科員辦理；科員對申請人提交的信息進(jìn)行審查，審查結(jié)束后把申請單提交給領(lǐng)導(dǎo)審批；最后，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)審批結(jié)束之后，把申請單記錄到系統(tǒng)當(dāng)中，形成文檔，并把審批結(jié)果返回給申請人。 系統(tǒng)分析 系統(tǒng)總體用例圖圖36 系統(tǒng)總體用例圖 用例規(guī)約1） 登錄系統(tǒng)驗證圖37 登錄系統(tǒng)驗證表31 登錄系統(tǒng)驗證用例名稱登錄系統(tǒng)驗證參與者用戶（主要參與者）、系統(tǒng)管理員（次要參與者）假設(shè)系統(tǒng)安裝到服務(wù)器上，用戶通過指定的URL地址訪問系統(tǒng)登錄頁面，通過輸入相應(yīng)用戶的姓名和密碼（有需要的話可能使用相應(yīng)的數(shù)字證書）登錄系統(tǒng)，進(jìn)行相應(yīng)的功能操作前置條件系統(tǒng)安裝到相應(yīng)服務(wù)器上后置條件記錄用戶登錄時間，用戶狀態(tài)改變?yōu)樵诰€狀態(tài)主事件流1. 用戶提交用戶名、密碼、數(shù)字證書；2. 系統(tǒng)驗證用戶的用戶名和密碼；3. 傳遞數(shù)字證書的信息；4. 驗證數(shù)字證書的有效性；5. 用戶登錄系統(tǒng)操作界面，用戶登錄成功；備選事件流2a. 非法用戶1) 系統(tǒng)提示錯誤信息并拒絕該用戶登錄系統(tǒng)；4a. 非法數(shù)字證書1) 系統(tǒng)提示錯誤信息并拒絕該用戶登錄系統(tǒng)；2） 聯(lián)系人管理圖38 聯(lián)系人管理表32 增加聯(lián)系人用例名稱增加聯(lián)系人參與者用戶（主要參與者）假設(shè)用戶都有自己的朋友、同事、客戶等，均具有各自的聯(lián)系信息，用戶需要將這些信息輸入到系統(tǒng)當(dāng)中前置條件用戶已經(jīng)被系統(tǒng)驗證、識別，并具有操作通訊錄的權(quán)限后置條件對用戶的通訊錄增加新聯(lián)系人主事件流1. 系統(tǒng)驗證用戶身份、角色、權(quán)限；2. 用戶向系統(tǒng)輸入新聯(lián)系人的信息；3. 系統(tǒng)驗證聯(lián)系人信息格式是否正確；4. 提示輸入成功；5. 系統(tǒng)添加聯(lián)系人信息，并統(tǒng)計聯(lián)系人總數(shù)；備選事件流1a. 非法用戶1) 系統(tǒng)提示錯誤信息并拒絕該用戶登錄系統(tǒng)；3a. 聯(lián)系人信息重復(fù)1) 系統(tǒng)提示重復(fù)消息并提示用戶需要修改；3b. 用戶所填信息有誤1) 系統(tǒng)提示重復(fù)消息并提示用戶需要修改；表33 刪除聯(lián)系人用例名稱刪除聯(lián)系人參與者用戶（主要參與者）假設(shè)用戶都有自己的朋友、同事、客戶等，均具有各自的聯(lián)系信息，并且這些信息已經(jīng)存在系統(tǒng)當(dāng)中，用戶需要將這些信息從系統(tǒng)當(dāng)中刪除前置條件用戶已經(jīng)被系統(tǒng)驗證、識別，并具有操作通訊錄的權(quán)限，并且系統(tǒng)已經(jīng)具有相應(yīng)的聯(lián)系人信息后置條件從系統(tǒng)當(dāng)中刪除聯(lián)系人記錄主事件流1. 系統(tǒng)驗證用戶身份、角色、權(quán)限；2. 用戶向系統(tǒng)提交刪除聯(lián)系人的命令，并提示刪除成功提示；3. 系統(tǒng)刪除聯(lián)系人信息，并統(tǒng)計聯(lián)系人總數(shù)；備選事件流1a. 非法用戶1) 系統(tǒng)提示錯誤信息并拒絕該用戶登錄系統(tǒng)；表34 編輯聯(lián)系人用例名稱編輯聯(lián)系人參與者用戶（主要參與者）假設(shè)用戶都有自己的朋友、同事、客戶等，均具有各自的聯(lián)系信息，并且這些信息已經(jīng)存在系統(tǒng)當(dāng)中，用戶需要更新這些信息前置條件用戶已經(jīng)被系統(tǒng)驗證、識別，并具有操作通訊錄的權(quán)限，并且系統(tǒng)已經(jīng)具有相應(yīng)的聯(lián)系人信息后置條件從系統(tǒng)當(dāng)中刪除聯(lián)系人記錄主事件流1. 系統(tǒng)驗證用戶身份、角色、權(quán)限；2. 用戶更新指定聯(lián)系人信息，并提示更新成功提示；3. 系統(tǒng)更新聯(lián)系人信息，并統(tǒng)計聯(lián)系人總數(shù)；備選事件流1a. 非法用戶1) 系統(tǒng)提示錯誤信息并拒絕該用戶登錄系統(tǒng)；3） 短信平臺圖39 短信平臺表35 瀏覽短信用例名稱瀏覽短信參與者用戶（主要參與者）假設(shè)用戶向各聯(lián)系人發(fā)短信，且收信人均可以收到短信內(nèi)容，系統(tǒng)已經(jīng)將該記錄存儲起來前置條件用戶已經(jīng)被系統(tǒng)驗證、識別，并具有操作短信的權(quán)限后置條件系統(tǒng)顯示曾經(jīng)發(fā)送的短信息列表主事件流1. 系統(tǒng)驗證用戶身份、角色、權(quán)限；2. 用戶輸入查詢短信息的內(nèi)容；3. 返回用戶短信內(nèi)容；備選事件流1a. 非法用戶1) 系統(tǒng)提示錯誤信息并拒絕該用戶登錄系統(tǒng)；2a. 無信息內(nèi)容1) 系統(tǒng)當(dāng)中并沒有用戶所需要的信息資料，系統(tǒng)提示無相關(guān)記錄；表36 發(fā)送短信息用例名稱發(fā)送短信息參與者發(fā)信人（主要參與者）、收信人（次要參與者）假設(shè)系統(tǒng)在聯(lián)網(wǎng)的條件下，用戶需要對聯(lián)系人發(fā)送即時信息，并且每個收信人均可以收到短信內(nèi)容前置條件1. 用戶已經(jīng)被系統(tǒng)驗證、識別，并具有操作短信的權(quán)限2. 系統(tǒng)確定是聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)后置條件系統(tǒng)向收信人發(fā)送信息，并記錄當(dāng)次送信記錄主事件流1. 系統(tǒng)驗證用戶身份、角色、權(quán)限；2. 用戶輸入收信人的信息和發(fā)信的內(nèi)容；3. 系統(tǒng)判斷是處于聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)；4. 系統(tǒng)提示該短信發(fā)送成功，并將此信息內(nèi)容轉(zhuǎn)存到發(fā)件箱，信息投送到收信人的手機(jī)；備選事件流1a. 非法用戶1) 系統(tǒng)提示錯誤信息并拒絕該用戶登錄系統(tǒng)；3a. 系統(tǒng)處于斷網(wǎng)狀態(tài)1) 系統(tǒng)提示錯誤信息并將此信息內(nèi)容轉(zhuǎn)存到草稿箱；表37 刪除短信息用例名稱刪除短信息參與者發(fā)件人（主要參與者）假設(shè)用戶向各聯(lián)系人發(fā)短信，且收信人均可以收到短信內(nèi)容，系統(tǒng)已經(jīng)將該記錄存儲起來前置條件用戶已經(jīng)被系統(tǒng)驗證、識別，并具有操作短信的權(quán)限后置條件系統(tǒng)刪除相關(guān)短信記錄主事件流1. 系統(tǒng)驗證用戶身份、角色、權(quán)限；2. 用戶執(zhí)行刪除短息記錄操作，系統(tǒng)提示刪除操作成功；備選事件流1a. 非法用戶1) 系統(tǒng)提示錯誤信息并拒絕該用戶登錄系統(tǒng)；2a. 無信息內(nèi)容1) 系統(tǒng)沒有用戶所需要的信息資料，系統(tǒng)提示無相關(guān)記錄；4） 郵件平臺圖310 郵件平臺表38 發(fā)件箱用例名稱發(fā)件箱參與者發(fā)件人（主要參與者）假設(shè)用戶曾經(jīng)向各個聯(lián)系人發(fā)送郵件前置條件用戶已經(jīng)被系統(tǒng)驗證、識別，并具有操作郵件的權(quán)限后置條件系統(tǒng)向用戶顯示郵件信息內(nèi)容主事件流1. 系統(tǒng)驗證用戶身份、角色、權(quán)限；2. 用戶輸入查詢郵件的內(nèi)容3. 系統(tǒng)顯示查詢結(jié)構(gòu)；備選事件流1a. 非法用戶1) 系統(tǒng)提示錯誤信息并拒絕該用戶登錄系統(tǒng)；2a. 無相關(guān)郵件1) 系統(tǒng)當(dāng)中并沒有用戶所需要的郵件信息，系統(tǒng)提示無相關(guān)記錄；表39 寫發(fā)郵件用例名稱寫發(fā)郵件參與者發(fā)件人（主要參與者）、收件人（次要參與者）假設(shè)企業(yè)中有多位職工，用戶需要向另一位職工發(fā)送傳閱文件或信息，并且每個收信人均可以收到郵件內(nèi)容前置條件用戶已經(jīng)被系統(tǒng)驗證、識別，并具有操作郵件的權(quán)限后置條件系統(tǒng)向收信人發(fā)送信息，并記錄當(dāng)次送信記錄主事件流1. 系統(tǒng)驗證用戶身份、角色、權(quán)限；2. 用戶輸入收信人的信息和發(fā)信的內(nèi)容；3. 判斷郵件大小和格式；4. 用戶發(fā)送郵件；5. 系統(tǒng)提交郵件信息；6. 系統(tǒng)將郵件遞交到對方的收件箱中；7. 系統(tǒng)提示該短信發(fā)送成功，并將此信息內(nèi)容轉(zhuǎn)存到發(fā)件箱，并投送到對方的收件箱；備選事件流1a. 非法用戶1) 系統(tǒng)提示錯誤信息并拒絕該用戶登錄系統(tǒng)；2a. 郵件不合乎發(fā)送的要求1) 郵件格式不對；2) 郵件大小超過服務(wù)器載量；6a. 用戶沒有發(fā)送郵件或發(fā)送不成功1) 郵箱信息轉(zhuǎn)存為草稿郵件；表310 收件箱用例名稱收件箱參與者收件人（主要參與者）假設(shè)企業(yè)中有多位職工，其他用戶需要向用戶發(fā)送傳閱文件或信息前置條件用戶已經(jīng)被系統(tǒng)驗證