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精細化管理已排版-文庫吧

2025-06-12 06:10 本頁面


【正文】 工作伙伴對麥當勞事業(yè)的自豪和熱情以及他們對工作細節(jié)的不斷追求。二、為什么要實施精細化管理1.市場競爭日益激烈  隨著我國加入WTO,國內(nèi)企業(yè)在面對本土企業(yè)競爭的同時,還要接受來自國外跨國公司更大的挑戰(zhàn)。市場競爭的日益加劇使得粗放式管理已經(jīng)不能再適應激烈的市場競爭,這在客觀上要求企業(yè)的管理必須轉(zhuǎn)型。另外,國外公司在管理上十分精細,如果我國的企業(yè)想在競爭中占據(jù)主動,必須改變粗放管理的模式,實現(xiàn)向精細管理的過渡。2.趨于成熟和復雜的消費群體誕生  消費品市場競爭白熱化,傳統(tǒng)制造業(yè)隨著社會發(fā)展進入大調(diào)整、大重組和全面優(yōu)勝劣汰的境地,產(chǎn)品種類越來越豐富,顧客可供選擇的余地越來越大,人們的消費觀念和水平日益提高,個性化需求成為消費趨勢,消費者購買商品越來越挑剔,越來越滿足于享受超值、舒適的服務細節(jié)。例如現(xiàn)在的牙膏品種越來越多,分別針對老人、兒童和婦女的不同要求而各自專門設(shè)計生產(chǎn)。因此,企業(yè)為了生存,為了符合顧客的需要,不得不向精細化管理轉(zhuǎn)變。3.投資者和公司監(jiān)管機制趨于成熟  無論是國企、民營企業(yè)還是外資企業(yè)都必須要對投資者負責。股東追求的是投資回報和企業(yè)的經(jīng)濟效益,他們需要準確的數(shù)字來衡量企業(yè)的經(jīng)營狀況,“差不多”之類的話無法令他們滿意。股東真正關(guān)心的是回報率、銷售收入、成本和利潤。因此企業(yè)管理必做于細,企業(yè)需要新的管理思維和邏輯,要從粗放管理邁向精細管理。4.市場分工越來越細  隨著經(jīng)濟的發(fā)展,社會分工越來越細,專業(yè)化程度越來越高。許多工業(yè)產(chǎn)品和工程建設(shè)往往涉及到幾十個、幾百個甚至上千個企業(yè),有些還涉及到幾個國家。如:一輛上海牌小汽車,有上萬個零件,需上百家企業(yè)協(xié)作。日本的本田汽車,80%左右的零部件是其他中小生產(chǎn)商提供的。一架波音747飛機,共有450萬個零部件,涉及的企業(yè)單位更多。這就需要通過制定和貫徹執(zhí)行各類技術(shù)標準和管理標準,從技術(shù)和組織管理上把各方面的工作有機地聯(lián)系協(xié)調(diào)起來,形成一個統(tǒng)一的體系,從而保證其生產(chǎn)和工作有條不紊地進行。在這一過程中,每一個龐大的系統(tǒng)是由無數(shù)個細小的工作結(jié)合起來的統(tǒng)一體,忽視任何一個細節(jié),都會帶來想像不到的災難?! 】梢哉f,隨著社會分工的越來越細,專業(yè)化程度的越來越高,一個精細化管理的時代已經(jīng)到來?! ←湲攧谑鞘澜绲谝豢觳瓦B鎖企業(yè),當它開到8000家的時候,有人問其創(chuàng)始人雷克洛克為什么不搞一些房地產(chǎn)等其他方面的投資,他說:“我現(xiàn)在有8000家麥當勞,就有8000家?guī)?,我要等到這8000家?guī)即驋叩酶筛蓛魞舻臅r候我才去從事其他的行業(yè)?!边@就是專業(yè)化,有了專業(yè)化,把事情做到極致,才有競爭優(yōu)勢,這也是一種追求精細的精神。5.產(chǎn)品利潤趨向于零  身處微利時代,我們或許有許多困惑,面臨許多問題,市場越來越規(guī)范,競爭越來越激烈,利潤空間越來越小,生意越來越難做,整個經(jīng)濟進入微利時代。一夜暴富的神話已難再有,企業(yè)經(jīng)營者普遍感受到了獲利減少的壓迫感。經(jīng)營者如何應對利潤逐漸下降的狀況?除了賺錢的思路、觀念需要及時進行轉(zhuǎn)變外,還需要進行更精細的管理。6.同質(zhì)化——企業(yè)經(jīng)營的全球性難題  在市場競爭日趨激烈的今天,企業(yè)和企業(yè)之間在產(chǎn)品、技術(shù)、成本、設(shè)備、工藝或服務等方面的同質(zhì)化越來越強,差異性越來越小,在某種層面上而言,市場競爭越來越表現(xiàn)為細節(jié)上的競爭。例如,彩電、冰箱、空調(diào)、洗衣機等家電行業(yè),產(chǎn)品同質(zhì)化趨勢越來越明顯。  在這種情況下,誰能為消費者想得更周到、細致,誰就會在競爭中勝出。這從各大廠商對服務的重視中略見一斑:春蘭的“大服務”概念,海爾的“星級服務”、“個性化零距離服務”,榮事達的“紅地毯服務”,等等。當然,按照發(fā)展的觀點,“沒有最好,只有更好”,需要完善的精細會層出不窮,根本沒有止境,產(chǎn)品或服務也正是在這樣的追求中不斷得到發(fā)展和提高。7.追求卓越,追求完美  什么叫卓越,比優(yōu)秀更好就是卓越。這個世界上沒有十全十美的東西,但無論做什么事,我們都應該盡其所能做到最好,盡可能追求完美、追求卓越。我們追求完美、追求卓越的過程,很大程度上就是不斷追求細節(jié)的完善直到完美的過程。任何卓越的表現(xiàn),不管它是來自于企業(yè)、團隊還是個人,都是可以追溯、探究到非常實在的東西,而且它們必定是建立在精細執(zhí)行的基礎(chǔ)之上,由于各方面的出色表現(xiàn)才會有領(lǐng)先他人的卓越特征。同樣的道理,任何團隊或個人的失敗,都可以從事物發(fā)展的蛛絲馬跡中尋找到失敗的根源?! ∽非笞吭皆从诩毠?jié)又歸于細節(jié)。中國古代就有類似說法的總結(jié),如“見微知著”、“一屋不掃,何以掃天下”、“不積跬步,無以至千里”、“千里之堤,潰于蟻穴”等。這些名言強調(diào)了任何“細小”的東西都可以通過系統(tǒng)放大,既可以“成大事”,也可以“亂大謀”?! ∥覀円话阕钊菀缀鲆暤木褪悄切┛此坪唵?、細小、瑣碎,實際上卻很重要的事情。在從事企業(yè)管理、產(chǎn)品研發(fā)、項目投標等工作時,最普遍、最突出的問題就是看似簡單容易的事做起來卻常常馬馬虎虎,漏洞百出,最后非要遭到市場的懲罰和看到企業(yè)利益受損之后,才明白忽視細節(jié)所釀成的惡果?! ゴ笤醋约毠?jié)的積累,而一些人一心想做大人物,想做大事,對上司安排的工作,總是不能踏踏實實地落實好,行事流于空泛和夸大,經(jīng)常會脫離質(zhì)量和效果去追求數(shù)量和效率。但要知道,沒有質(zhì)量保證的工作往往是無效的工作,而且數(shù)量越大、效率越高,危害也越大。  卓越并非高不可攀,也非遙不可及。每一個人只要認真地從自己做起,從日常每一件小事做起,都可以達到卓越?!独献印返诹轮兄v“圖難乎其易也,為大乎其細也。天下之難作于易,天下之大作于細?!崩献痈嬖V我們的就是,要做大事,要使事業(yè)達到卓越,就應該從容易之事和細小之事起步。不過,社會的快速發(fā)展造成了貧富差距加大,助長了部分人的浮躁,或好高鶩遠,大事做不了,小事不屑做;或朝秦暮楚,心猿意馬,這山望著那山高;或三分鐘熱情,虎頭蛇尾,淺嘗輒止,不把事情做到位,不將工作進行到底,善始而不能善終;或不在前、不在后,我在中間隨大溜……凡此種種,不一而足。這些人非但自己不愿實現(xiàn)卓越,還影響別人的斗志,妨礙我們追求卓越。因此,我們必須警覺,并設(shè)法幫助他們改進?!  昂媳е?,作于毫末;九成之臺,作于壘土;千里之行,始于足下?!辈徽撃闶鞘裁唇巧?,不論你做什么工作,要是每個人每一天都能把每一件平常的事做到不平常,何愁不能卓越?何愁民不富?何愁國不強?三、實施精細化管理常出現(xiàn)的9大問題1.傳統(tǒng)管理“管”的太多,“理”的太少  有人認為,實施精細化管理就要強化對部屬工作的監(jiān)督、監(jiān)視、監(jiān)管、監(jiān)控,于是,公司管理層頻頻舉辦高層會議,研究基層的工作是否運轉(zhuǎn)正常,并試圖去控制和壓制員工,把大量的時間和精力浪費在瑣事和匯報上,而不懂得如何去激勵人,給基層經(jīng)理們提供自己做決策的機會,被緊盯著的員工又無法產(chǎn)生自信和發(fā)揮自己的主觀能動性,談何精細管理?小故事  有七個人住在一起,每天共喝一桶粥,顯然粥每天都不夠。一開始,他們抓鬮決定誰來分粥,每天輪一人。于是乎每周下來,他們只有一天是飽的,就是自己分粥的那一天。后來他們開始推選出一個道德高尚的人出來分粥。強權(quán)就會產(chǎn)生腐敗,大家開始挖空心思去討好他,賄賂他,搞得整個小團體烏煙瘴氣。然后大家開始組成三人的分粥委員會及四人的評選委員會,互相攻擊扯皮下來,粥吃到嘴里全是涼的。最后想出來一個方法:輪流分粥,但分粥的人要等其他人都挑完后拿剩下的最后一碗。為了不讓自己吃到最少的,每人都盡量分得平均,就算不均,也只能認了。大家快快樂樂,和和氣氣,日子越過越好?! ∵@個故事告訴我們:管理的真諦在“理”不在“管”。管理者的主要職責就是建立一個像“輪流分粥,分者后取”那樣合理的游戲規(guī)則,讓每個員工按照游戲規(guī)則自我管理。游戲規(guī)則要兼顧公司利益和個人利益,并且要讓個人利益與公司整體利益統(tǒng)一起來。責任、權(quán)利和利益是管理平臺的三根支柱,缺一不可。缺乏責任,公司就會產(chǎn)生腐敗,進而衰退;缺乏權(quán)利,管理者的執(zhí)行就變成廢紙;缺乏利益,員工積極性就會下降,消極怠工。只有管理者把“責、權(quán)、利”的平臺搭建好,員工才能“八仙過海,各顯其能”?! ≡谥袊膫鹘y(tǒng)文化中,管理是以管為主的。從漢字的字源上看,古文中“管”與“官”相通。在數(shù)千年封建文化的影響下,“管理”中沉淀著厚重的官本位意識。對下屬而言,可以只談“管”不講“理”。即使講“理”,也是為“管”服務的。隨著歷史的進步,管理科學的發(fā)展,管理的重心逐漸由“管”轉(zhuǎn)移到“理”上來?! ‰S著企業(yè)規(guī)模的擴大和生產(chǎn)過程、組織、工藝、技術(shù)諸多要素的日益復雜,企業(yè)所有者對企業(yè)管理已力不從心,需要有專業(yè)知識的人來管理或參與管理,于是便出現(xiàn)了職業(yè)經(jīng)理人。職業(yè)經(jīng)理人的主要任務就是“理”,這就出現(xiàn)了“管”與“理”的分離,當然是把“理”放在前面。隨著市場經(jīng)濟秩序的逐步完善,以人為本的思想逐漸樹立,以理服人逐漸成為認識上的主流,講理的管理才被認為是真正的管理。  韋爾奇是奉行“管理越少,公司越好”理念的人,韋爾奇曾說:“最好的管理就是沒在管理。”這也體現(xiàn)了老子的“無為”思想。根據(jù)“無為而治”的觀念,管理可以不要管,只要理。要達到這種不要管的管理境界,需要管理者具備更高的智慧,例如要使被管理的人從被動的依從到主動的認同?! №f爾奇強調(diào),管理不需要太復雜,因為經(jīng)營活動實際上非常簡單。對韋爾奇來說,經(jīng)營一個成功企業(yè)的秘訣在于確信企業(yè)所有的關(guān)鍵決策者了解所有同樣關(guān)鍵的實際情況。如果他們充分了解那樣的情況,他們會在“如何解決業(yè)務”問題上達成一致的結(jié)論?! №f爾奇曾經(jīng)自豪地說:“我經(jīng)常到公司所在地去聽取主管的簡單匯報,了解他們的想法和做法。我們也定期召開企業(yè)決策者會議,各業(yè)務部門的領(lǐng)導人會到通用總部來進行為期兩天的會議。大部分有關(guān)各事業(yè)的原則性決策,就是在上述情況下作出的?;旧希也]有親自去經(jīng)營這些業(yè)務。我只是選擇最適當?shù)娜耍屗麄內(nèi)ソ?jīng)營,而我去觀察他們做得到底好不好?!薄 ∪藗儞娜绻肮堋蓖司印岸€”,會不會使企業(yè)變成一盤散沙呢?當然不會。企業(yè)的形成與發(fā)展是因利而聚,企業(yè)只要能“理”出更多的利,就為彼此結(jié)合、利益均沾提供了可能。2.分不清重點小故事  一天,動物園管理員發(fā)現(xiàn)袋鼠從籠子里跑出來了,于是開會討論,大家一致認為是籠子的高度過低。所以他們決定將籠子的高度由原來的10米加高到20米。結(jié)果第二天他們發(fā)現(xiàn)袋鼠還是跑到外面來,所以他們又決定再將高度加高到30米。沒想到隔天居然又看到袋鼠全跑到外面,于是管理員們大為緊張,決定一不做二不休,將籠子的高度加高到100米。一天,長頸鹿和幾只袋鼠們在閑聊,“你們看,這些人會不會再繼續(xù)加高你們的籠子?”長頸鹿問?!  昂茈y說?!贝笳f:“如果他們再繼續(xù)忘記關(guān)門的話!”這個故事啟發(fā)我們,事有“本末”、“輕重”、“緩急”,關(guān)門是本,加高籠子是“末”,舍本而逐末,當然就不得要領(lǐng)了。管理就是先分析事情的主次和關(guān)鍵,認清事情的“本末”、“輕重”、“緩急”,然后從重要的方面下手?! ≡趯嶋H工作中,我們每天都面對許多工作,這些工作都既有緊急程度的不同,同時也有重要程度的不同。有的是緊急、重要的工作,有的是不緊急、重要的工作,有的是緊急、不重要的工作,而有的是不緊急、不重要的工作。如何統(tǒng)籌安排好這些工作,是每一個管理者都不得不面臨的問題。  有的管理者認為,精細化管理沒有不重要的工作,于是案頭上列了很多必須完成的工作,而且都是重點工作,終日奔忙,但事情卻似乎越辦越多,甚至越辦越糟。還有一些管理者認為精細化管理就需要事必躬親,于是他們沖鋒在前,享受在后,處處都是他們忙碌的身影,可還是按倒葫蘆浮起瓢,或是丟了西瓜撿芝麻,越忙事越多,越忙情況越糟?! ∽鳛橐粋€管理者,必須分清輕重緩急,特別是在大型現(xiàn)代企業(yè)的管理中。作為管理者就必須懂得統(tǒng)籌安排,分清輕重緩急,做好人員分工,并且安排好各項工作之間、各個人員(部門)之間的先后次序和相互銜接,不時地注意其進度,監(jiān)督其質(zhì)量,檢查其結(jié)果。而對那些地位重要、影響重大的工作,就可能要親自動手,慎之又慎、精益求精地做好?! ∽龉芾碚弑仨毶岬梅攀?,善于放手。有些事情可以放一放再處理,有些事情可以交給別人去處理,給自己留下必須親自處理而且馬上處理的重要工作去做。這樣才能游刃有余,舉重若輕。在用人方面,同樣要講究管理的層次和重點。如果沒有層次,沒有重點,片面強調(diào)一視同仁,優(yōu)秀者不重賞,不重用;庸劣者不重罰,不重處?!〗Y(jié)果只能是以表面上的平等造成了事實上更大的不平等,以犧牲優(yōu)良、犧牲效率為代價來維持平衡。3.對細節(jié)重視不夠  汪中求先生講:“在中國,想做大事的人很多,但愿意把小事做細的人很少;我們不缺少雄韜偉略的戰(zhàn)略家,缺少的是精益求精的執(zhí)行者;絕不缺少各類管理規(guī)章制度,缺少的是對規(guī)章條款不折不扣的執(zhí)行。我們必須改變心浮氣躁、淺嘗輒止的毛病,提倡注重細節(jié)、把小事做細?!薄 ∮幸淮危糁星蟮揭凰髮W講“細節(jié)”課,其中一個班是財會班。課堂秩序并不太好,學生覺得細節(jié)有什么好講。汪中求就把一張增值稅發(fā)票復印成卷子發(fā)給他們,要求每人模擬填寫一份增值稅發(fā)票。結(jié)果,50名大四面臨畢業(yè)的學生只有2人填對了。汪中求對他們說:“作為大學生,一張票據(jù)十幾個欄目,填寫錯一兩個欄目,老師還會給七八十分。但是,作為企業(yè)職員,發(fā)票填錯一欄,整張發(fā)票就作廢,那就是0分?!憋@然,這是對細節(jié)重視不夠。 ?。玻埃埃衬辏苍拢比?,美國哥倫比亞號航天飛機在返回地面途中,著陸前意外發(fā)生爆炸,飛機上的七名宇航員全部遇難。事后的調(diào)查結(jié)果表明,造成這一災難的兇手竟是隔熱瓦上一塊脫落的泡沫。在這里,一個小小的錯誤,其結(jié)果豈止是一個“0”分。顯然,這也是對細節(jié)重視不夠。案例  寶潔推出汰漬洗衣粉時,市場占有率和銷售額以驚人的速度飆升,可是沒多久,這種勢頭逐漸緩慢了。寶潔公司于是進行了大量的市場調(diào)查,在一次小組座談會上,有消費者抱怨汰漬洗衣粉的用量大,當追問是什么原因時,這位消費者說:“你看廣告中在倒洗衣粉時,倒了那么長時間,所以,說它洗得干凈,其實是因為它用得多。算計起來更劃不來?!庇谑瞧放平?jīng)理趕緊把廣告找來,掐算了一下展示產(chǎn)品部分中倒洗衣粉的時間,一共3秒鐘,而其他洗衣粉廣告中僅為1.5秒。就是在廣告上這么細微的一點疏忽,已經(jīng)對汰漬洗衣粉的銷售業(yè)績和品牌形象造成了傷害。顯然,這也是對細節(jié)重視不夠?! ∷?,無論做人、做事,都要注重細節(jié),從小事做起。古人就提倡“
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