【正文】 ?！镜诙健窟M(jìn)入“普通發(fā)票填開”界面?！镜谌健奎c(diǎn)擊“發(fā)票沖紅”按鈕。【第四步】系統(tǒng)彈出“選擇正數(shù)發(fā)票”和“直接開具”兩個(gè)選項(xiàng)?！镜谖宀健窟x擇“選擇正數(shù)發(fā)票”系統(tǒng)自動(dòng)生成相應(yīng)的負(fù)數(shù)發(fā)票。（若選擇“直接開具”，則系統(tǒng)進(jìn)入負(fù)數(shù)發(fā)票填寫界面，納稅人需手工填寫負(fù)數(shù)發(fā)票票面信息）?！镜诹健看蛴“l(fā)票。 作廢發(fā)票 已開發(fā)票作廢 已開發(fā)票作廢界面操作步驟：【第一步】選擇“發(fā)票管理/發(fā)票開具/已開發(fā)票作廢”菜單。【第二步】選中欲作廢的發(fā)票并雙擊（）?！镜谌健肯到y(tǒng)彈出“作廢確認(rèn)”提示框，確認(rèn)是否真要作廢發(fā)票?！镜谒牟健奎c(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，已開發(fā)票作廢成功并上傳至稅務(wù)機(jī)關(guān)。 未開發(fā)票作廢 未開發(fā)票作廢界面操作步驟：【第一步】根據(jù)要作廢的發(fā)票種類選擇“發(fā)票管理/發(fā)票開具/未開發(fā)票作廢”?！镜诙健肯到y(tǒng)自動(dòng)調(diào)出“未開發(fā)票作廢”窗口?！镜谌健吭O(shè)置后點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，未開發(fā)票作廢成功并上傳至稅務(wù)機(jī)關(guān)。 開票信息報(bào)送開票信息報(bào)送方式分為正常報(bào)送和結(jié)算報(bào)送兩種，正常報(bào)送是指納稅人在征期內(nèi)對(duì)上月發(fā)票開具情況進(jìn)行匯總上報(bào)；結(jié)算報(bào)送是指納稅人由于注銷稅務(wù)登記等原因在納稅所屬期內(nèi)對(duì)本所屬期的發(fā)票開具情況進(jìn)行匯總上報(bào)。上報(bào)方式分為網(wǎng)絡(luò)報(bào)送和U盤報(bào)送。納稅人將本所屬期內(nèi)開具的發(fā)票信息進(jìn)行報(bào)送，自動(dòng)上傳到普通發(fā)票機(jī)打開票子系統(tǒng)中，并自動(dòng)回復(fù)成功或不成功標(biāo)志。若無法網(wǎng)絡(luò)傳送，系統(tǒng)提供進(jìn)行加密U盤報(bào)送。 加密U盤報(bào)送納稅人將本所屬期內(nèi)開具的發(fā)票通過加密U盤報(bào)送到稅務(wù)機(jī)關(guān)中，稅務(wù)機(jī)關(guān)接收?qǐng)?bào)送信息后向加密U盤寫入報(bào)送成功標(biāo)記以及下月鎖死期限。開票子系統(tǒng)讀入此標(biāo)記后更新下月鎖死期限。上述兩種開票信息報(bào)送方式是由系統(tǒng)自動(dòng)選擇。即在報(bào)送時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)檢查與網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)的連接狀態(tài)，若連接正常，在報(bào)送時(shí)自動(dòng)將報(bào)送數(shù)據(jù)上傳至稅務(wù)機(jī)關(guān)；否則將報(bào)送數(shù)據(jù)寫入加密U盤，納稅人持加密U盤到稅務(wù)機(jī)關(guān)稅務(wù)大廳報(bào)送。對(duì)于報(bào)送結(jié)果的更新，若網(wǎng)絡(luò)報(bào)送方式，在開票子系統(tǒng)中下載報(bào)送結(jié)果并自動(dòng)更新下一月的鎖死期限；若加密U盤報(bào)送，則加密U盤帶回報(bào)送結(jié)果和鎖死期限，開票子系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)將讀取加密U盤上的信息并自動(dòng)更新。65 主分機(jī)初始流程及領(lǐng)購發(fā)票流程操作步驟： 【第一步】納稅人到稅務(wù)機(jī)關(guān)開戶注冊(cè)，注冊(cè)納稅戶類型為一戶多機(jī)?！镜诙健吭诙悇?wù)機(jī)關(guān)初始化納稅人需使用的所有加密U盤?！镜谌健吭诩{稅人主機(jī)上，執(zhí)行“初始化設(shè)置”功能，啟用主機(jī)?！镜谒牟健咳艏{稅人在開戶注冊(cè)時(shí)已經(jīng)購票，啟用主機(jī)系統(tǒng)后，提示讀入票源，按提示操作，讀入票源?！镜谖宀健客ㄟ^主機(jī)注冊(cè)登記分機(jī)?！镜诹健繄?zhí)行“發(fā)票管理/發(fā)票分發(fā)”對(duì)分機(jī)分發(fā)票源?！镜谄卟健糠謾C(jī)啟用后，若分機(jī)加密U盤有票源信息，分機(jī)自動(dòng)讀入系統(tǒng)?！镜诎瞬健考{稅人到稅務(wù)大廳購買發(fā)票?！镜诰挪健考{稅人主機(jī)通過網(wǎng)絡(luò)或加密U盤獲得票源?！镜谑健考{稅人主機(jī)執(zhí)行“發(fā)票管理/分機(jī)發(fā)票管理/分機(jī)發(fā)票分發(fā)”功能對(duì)分機(jī)分發(fā)票源?！镜谑徊健糠謾C(jī)插入加密U盤后系統(tǒng)自動(dòng)讀取票源，分機(jī)可以繼續(xù)開票。2 說明 若納稅人使用主分機(jī)結(jié)構(gòu)的開票機(jī)，其主機(jī)實(shí)現(xiàn)發(fā)票管理，即主機(jī)負(fù)責(zé)分機(jī)發(fā)票的領(lǐng)購和分發(fā)；分機(jī)從主機(jī)獲得發(fā)票的票源，分機(jī)不能單獨(dú)在稅務(wù)大廳購票。 分機(jī)注冊(cè)對(duì)于一戶多機(jī)的納稅人，其主機(jī)具有分機(jī)發(fā)票管理以及發(fā)票報(bào)送管理的功能，為實(shí)現(xiàn)上述管理，在初次使用時(shí)分機(jī)需要在主機(jī)注冊(cè)登記，主機(jī)通過分機(jī)管理功能實(shí)現(xiàn)對(duì)分機(jī)的注冊(cè)登記。操作步驟：【第一步】點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理/分機(jī)管理”菜單，彈出分機(jī)信息管理界面，在該界面中登記分機(jī)信息?！镜诙健繉⒎謾C(jī)加密U盤插接到主機(jī)U口上（在操作過程中，主機(jī)加密U盤不能拔下，否則主機(jī)開票子系統(tǒng)自動(dòng)退出），在分機(jī)管理界面點(diǎn)擊“讀取信息”菜單，主機(jī)讀取分機(jī)加密U盤信息，讀取后在分機(jī)信息框窗口顯示分機(jī)信息（）。 分機(jī)管理信息界面【第三步】錄入分機(jī)聯(lián)系人和地址信息。點(diǎn)擊“分機(jī)注冊(cè)”按鈕，分機(jī)信息保存到主機(jī)開票子系統(tǒng)中，提示分機(jī)注冊(cè)結(jié)果，按“確定”鍵后，在列表中顯示分機(jī)信息。2 說明：①.主機(jī)執(zhí)行注冊(cè)時(shí)，登錄納稅人是管理員。在分機(jī)初次使用前需要在主系統(tǒng)中注冊(cè)，以便主機(jī)日后對(duì)其發(fā)票管理和發(fā)票報(bào)送管理以及注銷管理，否則分機(jī)無法進(jìn)行開票業(yè)務(wù)。②.在分機(jī)注冊(cè)時(shí)不能拔下主機(jī)加密U盤，造成無法操作；若納稅人有多個(gè)分機(jī)，在使用前須將所有分機(jī)在主機(jī)中進(jìn)行注冊(cè)。③.若分機(jī)注冊(cè)未插入分機(jī)加密U盤，系統(tǒng)提示插入分機(jī)加密U盤。 分機(jī)正常注銷因納稅人開票量的減少需要減少分機(jī)時(shí)，需要對(duì)分機(jī)執(zhí)行分機(jī)正常注銷操作。在主機(jī)執(zhí)行分機(jī)正常注銷時(shí)需要現(xiàn)在分機(jī)執(zhí)行發(fā)票退回、分機(jī)注銷操作，然后在主機(jī)執(zhí)行收回分機(jī)退回發(fā)票、分機(jī)報(bào)送后，對(duì)主機(jī)中的分機(jī)注冊(cè)信息進(jìn)行注銷。操作步驟：【第一步】登錄主機(jī)，點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理/分機(jī)管理”菜單，彈出分機(jī)信息管理界面（）。 分機(jī)管理正常注銷【第二步】正常注銷分機(jī)。插接分機(jī)加密U盤，點(diǎn)擊“正常注銷”按鈕，按系統(tǒng)提示執(zhí)行注銷操作，最終顯示分機(jī)注銷結(jié)果。【第三步】退出注銷操作。分機(jī)正常注銷后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，關(guān)閉信息提示窗口。2 說明：①.分機(jī)注銷操作前提條件：a．分機(jī)已經(jīng)執(zhí)行分機(jī)退票、分機(jī)注銷報(bào)送；b．分機(jī)加密U盤含有退票數(shù)據(jù)和注銷報(bào)送數(shù)據(jù)，在主機(jī)執(zhí)行分機(jī)退票、分機(jī)報(bào)送；②.分機(jī)在主機(jī)正常注銷后，還需到稅務(wù)大廳辦理分機(jī)加密U盤注銷操作，停用分機(jī)。③.若納稅人停用所有的開票機(jī)，需要在主機(jī)注銷前將所有分機(jī)注銷后再注銷主機(jī)。 分機(jī)異常注銷因納稅人開票設(shè)備損毀或損壞，需要對(duì)分機(jī)重新注冊(cè)發(fā)行，在主機(jī)中直接注銷分機(jī)信息，使主機(jī)報(bào)送時(shí)不再統(tǒng)計(jì)非正常注銷的分機(jī)。注銷分機(jī)的開具發(fā)票可以通過普通U盤或紙質(zhì)發(fā)票補(bǔ)錄，在稅務(wù)大廳繼續(xù)執(zhí)行分機(jī)注銷?！镜谝徊健奎c(diǎn)擊“系統(tǒng)管理/分機(jī)管理”菜單，彈出分機(jī)信息管理界面（）。 分機(jī)管理異常注銷【第二步】確認(rèn)異常注銷后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，按系統(tǒng)提示執(zhí)行非正常注銷操作。2 說明：①.異常注銷是分機(jī)加密U盤無法正常報(bào)送或丟失，需要先在主機(jī)注銷后再到稅務(wù)大廳更換加密U盤，在更換分機(jī)U盤前，稅務(wù)大廳需要注銷分機(jī)加密U盤。②．在主機(jī)執(zhí)行分機(jī)非正常注銷時(shí)，主機(jī)直接將分機(jī)注銷，主機(jī)不再讀取分機(jī)加密U盤數(shù)據(jù)，但分機(jī)的開票信息報(bào)送數(shù)據(jù)需要補(bǔ)錄到主機(jī)。③．被注銷的分機(jī)在更換加密U盤后可以重新初始化，重新安裝開票子系統(tǒng)。 主分機(jī)開票信息報(bào)送流程操作步驟：【第一步】分機(jī)執(zhí)行“發(fā)票管理/報(bào)送管理/開票信息報(bào)送”功能，完成分機(jī)報(bào)送?！镜诙健恐鳈C(jī)接收分機(jī)報(bào)送數(shù)據(jù)并同時(shí)上報(bào)，主機(jī)執(zhí)行“發(fā)票管理/報(bào)送管理/分機(jī)報(bào)送”完成?！镜谌健恐鳈C(jī)在所有分機(jī)報(bào)送完成后，執(zhí)行主機(jī)開票信息報(bào)送，通過執(zhí)行“發(fā)票管理/報(bào)送管理/開票信息報(bào)送”功能完成主機(jī)開票信息報(bào)送?！镜谒牟健恐鳈C(jī)自動(dòng)下載報(bào)送結(jié)果信息?！镜谖宀健恐鳈C(jī)更新鎖死期。【第六步】主機(jī)回寫分機(jī)報(bào)送結(jié)果和鎖死期信息，執(zhí)行主機(jī)的“發(fā)票管理/報(bào)送管理/分機(jī)報(bào)送/獲取分機(jī)鎖死期”功能，完成所有分機(jī)報(bào)送結(jié)果的加密U盤回寫?！镜谄卟健糠謾C(jī)啟動(dòng)系統(tǒng)時(shí)自動(dòng)讀取加密U盤開票信息報(bào)送結(jié)果和鎖死期信息，自動(dòng)讀入并更新，系統(tǒng)繼續(xù)開票。2 說明： 主機(jī)負(fù)責(zé)分機(jī)報(bào)送發(fā)票的匯總，由主機(jī)統(tǒng)一報(bào)送。主機(jī)報(bào)送成功后，獲得報(bào)稅成功信息以及開票鎖死期信息，分機(jī)通過加密U盤從主機(jī)讀取上述信息,在各分機(jī)進(jìn)行各自的更新，完成整個(gè)開票信息報(bào)送流程。第二章 各模塊菜單說明第二章 各模塊菜單說明 開票子系統(tǒng)各模塊說明①．系統(tǒng)管理：提供系統(tǒng)管理功能，包括初始化設(shè)置、參數(shù)設(shè)置、編碼管理、開票員管理、分機(jī)管理（主機(jī)）以及重新登錄和退出等功能，通過系統(tǒng)窗口的“系統(tǒng)管理”菜單可以打開系統(tǒng)管理相關(guān)功能。②．發(fā)票管理：提供發(fā)票操作相關(guān)的功能，包括發(fā)票領(lǐng)用、發(fā)票開具、報(bào)送管理以及主分機(jī)管理等功能，通過系統(tǒng)窗口的“發(fā)票管理”菜單可以打開發(fā)票管理相關(guān)功能。③．查詢統(tǒng)計(jì)：提供查詢統(tǒng)計(jì)功能，包括發(fā)票查詢、申報(bào)查詢、分機(jī)發(fā)票查詢、分機(jī)匯總查詢和匯總查詢功能，通過系統(tǒng)窗口的“查詢統(tǒng)計(jì)”菜單可以打開查詢統(tǒng)計(jì)相關(guān)功能。④．申報(bào)管理：提供開票信息報(bào)送后的申報(bào)報(bào)表輸出打印功能，通過系統(tǒng)窗口的“申報(bào)管理”菜單可以打開申報(bào)報(bào)表傳出打印功能。⑤．幫助：提供系統(tǒng)幫助信息和系統(tǒng)版本信息。系統(tǒng)管理提供系統(tǒng)的初始化設(shè)置、參數(shù)設(shè)置、編碼管理以及重新登錄和查看系統(tǒng)信息等功能。其中，初始化設(shè)置是進(jìn)行初始狀態(tài)設(shè)置，參數(shù)設(shè)置是實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置，是初次使用本系統(tǒng)時(shí)需要進(jìn)行的操作。此外，當(dāng)系統(tǒng)發(fā)生故障或數(shù)據(jù)不正確時(shí)也要使用本功能。通過點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面工具條上的“系統(tǒng)管理”按鈕，打開“系統(tǒng)管理”功能菜單。通過菜單選擇相應(yīng)功能繼續(xù)操作。 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 用于設(shè)置稅務(wù)機(jī)關(guān)服務(wù)器的參數(shù)設(shè)置，包括“網(wǎng)絡(luò)開票服務(wù)器設(shè)置”和“網(wǎng)絡(luò)申報(bào)服務(wù)器設(shè)置”，使開票子系統(tǒng)始終保持網(wǎng)絡(luò)連接狀態(tài)。操作步驟：【第一步】點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理/參數(shù)設(shè)置”菜單，彈出“網(wǎng)絡(luò)設(shè)置”界面（）。 網(wǎng)絡(luò)設(shè)置界面【第二步】在“網(wǎng)絡(luò)開票服務(wù)器設(shè)置”和“網(wǎng)絡(luò)申報(bào)服務(wù)器設(shè)置”中界面中輸入要設(shè)置的相應(yīng)稅局端的服務(wù)器地址和端口號(hào)?！镜谌健啃畔⑤斎胪戤?，點(diǎn)擊“網(wǎng)絡(luò)設(shè)置”按鈕，系統(tǒng)便將所輸入的數(shù)據(jù)記入保存，并提示設(shè)置結(jié)果。2 說明：①．納稅人初次安裝完成開票子系統(tǒng)后，參數(shù)設(shè)置由軟件服務(wù)單位進(jìn)行維護(hù)和修改，無需納稅人自行維護(hù)。②．稅務(wù)機(jī)關(guān)服務(wù)器地址發(fā)生變化時(shí)，需要重新設(shè)置上述參數(shù)，聯(lián)系軟件服務(wù)單位進(jìn)行維護(hù)，納稅人不得擅自修改上述參數(shù)。③．若納稅人無法進(jìn)行在線開票、報(bào)送以及下載票源和更新信息時(shí)，聯(lián)系軟件服務(wù)單位。 報(bào)送管理報(bào)送管理是對(duì)開票子系統(tǒng)已經(jīng)開具的發(fā)票進(jìn)行報(bào)稅操作。按照納稅人開票模式的不同，存在一戶單機(jī)和一戶多機(jī)的情況。若納稅人使用一戶單機(jī)開票，其報(bào)送管理僅對(duì)所使用的開票機(jī)操作，功能包括：開票信息報(bào)送和注銷報(bào)送兩項(xiàng)功能；而一戶多機(jī)使用多臺(tái)開票機(jī)，對(duì)多臺(tái)分機(jī)報(bào)送的管理是由主機(jī)實(shí)現(xiàn)，因此除開票信息報(bào)送與注銷管理外，還增加分機(jī)報(bào)送功能；對(duì)于分機(jī)而言，只有開票信息報(bào)送功能，將開票信息報(bào)送數(shù)據(jù)傳出，之后所有分機(jī)到主機(jī)執(zhí)行分機(jī)報(bào)送，將分機(jī)開票信息報(bào)送數(shù)據(jù)匯總。主分機(jī)報(bào)送的操作順序是先將所有分機(jī)在主機(jī)執(zhí)行分機(jī)報(bào)送后，最后主機(jī)再執(zhí)行開票信息報(bào)送。此外，主機(jī)報(bào)送成功后，還需要向分機(jī)回傳分機(jī)開票信息報(bào)送結(jié)果。下面按照菜單功能分別予以介紹。2 說明：若為單機(jī)系統(tǒng)，報(bào)送管理只具有開票信息報(bào)送和注銷報(bào)送功能。 分機(jī)信息報(bào)送主要功能：分機(jī)報(bào)送是主機(jī)接收保存分機(jī)開票信息報(bào)送數(shù)據(jù)，報(bào)送時(shí)主機(jī)讀取分機(jī)U盤的報(bào)送數(shù)據(jù)進(jìn)行保存。在主機(jī)開票信息報(bào)送之前，所有分機(jī)需要完成開票信息報(bào)送；在主機(jī)完成開票信息報(bào)送并返回報(bào)送結(jié)果后，分機(jī)通過U盤從主機(jī)傳出報(bào)送結(jié)果到分機(jī)，分機(jī)自動(dòng)讀取開票信息報(bào)送結(jié)果，更新鎖死期限。操作步驟：【第一步】點(diǎn)擊分機(jī)“發(fā)票管理/報(bào)送管理”菜單，或直接點(diǎn)擊工具欄上“開票信息報(bào)送”按鈕，顯示獲取報(bào)送數(shù)據(jù)窗口（）。 獲取報(bào)送數(shù)據(jù)界面【第二步】點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)提示寫U盤成功（）。 報(bào)送導(dǎo)入U(xiǎn)盤成功提示【第三步】持分機(jī)U盤到主機(jī)抄送開票信息報(bào)送數(shù)據(jù)?！镜谒牟健糠謾C(jī)報(bào)送數(shù)據(jù)接收，主機(jī)接收保存分機(jī)開票信息報(bào)送數(shù)據(jù)。報(bào)送時(shí)主機(jī)讀取分機(jī)U盤的報(bào)送數(shù)據(jù)進(jìn)行保存。若主機(jī)有多臺(tái)分機(jī)，需要接收所有分機(jī)的U盤開票信息報(bào)送數(shù)據(jù)。【第五步】在主機(jī)點(diǎn)擊“發(fā)票管理/報(bào)送管理/分機(jī)報(bào)送”功能菜單，彈出分機(jī)報(bào)送界面（）。 分機(jī)報(bào)送界面【第六步】獲取分機(jī)開票信息報(bào)送數(shù)據(jù)。將分機(jī)U盤插接到主機(jī)U口上，點(diǎn)擊“分機(jī)報(bào)送匯總數(shù)據(jù)”按鈕，主機(jī)讀取分機(jī)U盤開票信息報(bào)送數(shù)據(jù)，提示讀取結(jié)果并提示是否報(bào)送（）。 分機(jī)報(bào)送成功提示【第七步】報(bào)送分機(jī)數(shù)據(jù)。確定報(bào)送后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，上傳報(bào)送數(shù)據(jù)到主機(jī)，顯示分機(jī)開票信息報(bào)送結(jié)果（）。 分機(jī)報(bào)送成功【第八步】確定分機(jī)報(bào)送成功后，分機(jī)報(bào)送列表顯示分機(jī)報(bào)送數(shù)據(jù)記錄。也可以通過報(bào)送查詢功能查詢分機(jī)報(bào)送的詳細(xì)信息（）。 分機(jī)報(bào)送信息2 說明 ①.在征期內(nèi)若所有分機(jī)已經(jīng)報(bào)送結(jié)束，則提示主機(jī)報(bào)送。 ②.在征期內(nèi)若有單機(jī)沒有開票信息報(bào)送，則系統(tǒng)提示報(bào)送。 ③.分機(jī)報(bào)送結(jié)束后，主機(jī)進(jìn)行開票信息報(bào)送，并等待主機(jī)開票信息報(bào)送結(jié)果（若在線方式），在主機(jī)返回開票信息報(bào)送結(jié)果時(shí)，分機(jī)通過U盤將開票信息報(bào)送結(jié)果傳遞給