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正文內(nèi)容

像企業(yè)一樣運作社團-文庫吧

2025-06-07 20:16 本頁面


【正文】 管理,具有使命感;第二是組織要有核心競爭力,要給大家清晰的印象;第三是要有令人心動的愿景,社員上下都有清晰的“革命”路線。前三者,都是基于“事務(wù)”的角度看問題,此三者,從“人心”的角度考慮組織的建設(shè)問題。21起點:領(lǐng)導(dǎo)者的自我管理在管理協(xié)會的時候,首先強調(diào)領(lǐng)導(dǎo)者的自我管理,反求諸己也是國人需要的意識。作為領(lǐng)導(dǎo),做正確的事,把事情做對,這都是相當?shù)目简?,當上領(lǐng)導(dǎo)并非意味做到了領(lǐng)導(dǎo)。有困難,也才有領(lǐng)導(dǎo)的意義,所以領(lǐng)導(dǎo)的認識意識是非常重要的。第一,領(lǐng)導(dǎo)者要高度認識的責任心,要現(xiàn)實領(lǐng)導(dǎo)的實質(zhì)意義。一個社團,可以弱到消亡,強到影響全國,這就是機會,我們要抓住機會鍛煉自己,現(xiàn)在很多企業(yè)家都是從社團系統(tǒng)走出去的。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該將其視為第一工作,不能在其位忘其職,甚至聲稱還有別的重要事情忙,因為這是一個系統(tǒng)工作,因為所做的事很多,需要絕對投入;想想隊伍的定位是什么,你需要站在思想行動的前沿,才能服眾。要想象協(xié)會就是一個企業(yè),在協(xié)會工作,需要像企業(yè)家一樣的意識,光榮而艱巨。否則,領(lǐng)導(dǎo)者會將自己的膚淺認識強加于隊伍,把隊伍的高度降低,打擊隊伍士氣,隊伍也會繼續(xù)低落。如果成員以為在修建宏偉的教堂,而領(lǐng)導(dǎo)者卻以為在砌磚,那么這個組織就相當危險了,哪怕他是砌磚的頂尖高手。其實組織怕的是將砌磚高手作為領(lǐng)導(dǎo),他的片面認識會導(dǎo)致機構(gòu)的單元化,其還不斷堆積自己的權(quán)威,炫耀其專長,或?qū)е滤蓉撠煹牟块T規(guī)模最大化。社團應(yīng)該是開放的,像企業(yè)一樣,領(lǐng)導(dǎo)者甚至可以空降,但絕不可隨意讓人擔當。因為在于他將會給予組織帶來什么,而忽略他曾經(jīng)帶來什么,如果他曾經(jīng)帶給組織什么,可以通過“獎牌”來表示,但絕不可用“職位”來獎勵。職位是責任,面向未來而非過去,擔負著組織的興衰使命,需要全身心地投入,如果有別的重要事情做就不要擔當。這是面對現(xiàn)實的第一個思考。第二,領(lǐng)導(dǎo)者要心胸開闊的公益心,為大眾創(chuàng)造價值。當上領(lǐng)導(dǎo)者,這是工作的開始,不是工作的終點。由于長期官本位的思想,尤其是學生會等學生機構(gòu)的腐化,有的人以為當上領(lǐng)導(dǎo)者,就是實力的證明或者以為相當風光,從而忘記工作的本質(zhì)。圈點社倡導(dǎo)的的文化“不求謀職,但求謀事”,是基于公益精神的價值觀,諸位可以參考。學生在社團工作,大多是為了積累未來的工作和生活的資本,很多世俗的認識誤區(qū)導(dǎo)致組織變性腐朽,如果認識到這樣的事實:企業(yè)在招聘是看重的是具體做過什么,而不是當過什么,而且發(fā)展最終看的還是自身修煉,即使同樣是社長也有優(yōu)劣之分,就看是否成功領(lǐng)導(dǎo)做過事情。社團需要忽略那些虛無縹緲的東西,要追求實實在在的東西。你讓更多人受益,那么你的收獲也更多,與其專注于外在修飾,不如專注于自身修煉。這是面對現(xiàn)實的第二個思考。第三,領(lǐng)導(dǎo)者要有勇往直前的氣勢,帶領(lǐng)組織克服困難前進。如果領(lǐng)導(dǎo)者認為現(xiàn)實很理想,而且還沒有認識到挑戰(zhàn)困難的意義,盲目樂觀,所以就沒有遭遇困難的準備,一旦遭遇困難,就回避逃避,不以團隊整體著想,覺得自己就此停住反正也是收獲,付出多不值得。實際上,領(lǐng)導(dǎo)者的主要能力是解決困難,在他自認為擔當領(lǐng)導(dǎo)遭遇困難,卻沒有收獲的時候其實收獲最多,有的收獲是感覺不出來的。所以,在社團領(lǐng)導(dǎo)需要有勇敢挑戰(zhàn)困難的意識,說了就得實現(xiàn)承諾,只可多做不可少做。沒有這樣的意識,社員就有被“出賣”被“欺騙”的顧慮,要擔當領(lǐng)導(dǎo)就得首先許下承諾:“不拋棄、不放棄”。而且在原有的水平上,更上一個臺階,你才算是成功領(lǐng)導(dǎo)了這個社團。這是面對現(xiàn)實的第三個思考。第四,領(lǐng)導(dǎo)者需要營造伙伴合作式的溫馨氛圍,激發(fā)團隊精神。社團的領(lǐng)導(dǎo)者,其實更多是一種自然產(chǎn)生的領(lǐng)導(dǎo),是溫和民主產(chǎn)生的領(lǐng)導(dǎo)。因為,在社團每一個都是伙伴,每個人也都必須站在領(lǐng)導(dǎo)者的高度去思考,平等友愛,雖然需要分工,但絕對弱化職位關(guān)系。如果社團因為競選而爭奪權(quán)力導(dǎo)致人才流失,那么就必須整頓領(lǐng)導(dǎo)者制度。社團應(yīng)該賦予每個人平等的權(quán)力,普通成員都可以享有臨時領(lǐng)導(dǎo)權(quán),可以實現(xiàn)自己的理想,有想法就成為項目負責人,那么為了做領(lǐng)導(dǎo)而作領(lǐng)導(dǎo)是沒有意義的。協(xié)會的工作是具有挑戰(zhàn)性的,作為領(lǐng)導(dǎo)者,在于能否帶領(lǐng)團隊進入新的境界,而不僅僅踏步做好團隊,或者像西西弗斯推石頭。每一個人都是組織的主人,你不能搞“一言堂”,領(lǐng)導(dǎo)的意義在于讓每一人都為著共同的目標努力,發(fā)揮成員的主動性,讓大伙都愿意“出生入死”。你需要謙虛,傾聽,授權(quán),自省。社團的生活,我們要營造像家一樣的氣氛,并讓我們的大學生會豐富多彩。這是面對現(xiàn)實的第四個思考。在我擔當領(lǐng)導(dǎo)的時候,我成長很多的就是每當社團遇到困難的時候,我就去看企業(yè)管理的書籍,或者咨詢一些企業(yè)人士,那這種收獲就是巨大的,這比什么創(chuàng)業(yè)大賽還刺激。而我有朋友去做真正的創(chuàng)業(yè)項目,我猶豫很久之后還是決定堅守社團,因為這里可以盡情張揚理想主義,而且這個環(huán)境的要素更加全面,甚至比真正的企業(yè)更加全面,企業(yè)面對雖然真實但太具體太現(xiàn)實。領(lǐng)導(dǎo)需要的素質(zhì)很多,人格魅力、知識才學、決策能力、系統(tǒng)思維能力、會議管理、組織策劃、公共演說、項目管理、企業(yè)文化、品牌管理、公共關(guān)系等等,都可以通過社團得到全面的鍛煉。另外,還需要學會時間管理,因為我們還有學習等大學課題需要平衡,但我希望我們可以視此為挑戰(zhàn)。要均衡時間,注重效率問題,適當舍棄一些東西,但是一定要適度。在領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生之前,建議要求領(lǐng)導(dǎo)候選人閱讀相關(guān)書籍,積累領(lǐng)導(dǎo)知識儲備,和領(lǐng)域素養(yǎng)。保證在領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生之前,就已經(jīng)具備領(lǐng)導(dǎo)能力,組織都感覺“你辦事,我放心”,而不是憑機遇闖運氣,組織發(fā)展不可因領(lǐng)導(dǎo)者的隨機,而導(dǎo)致組織的生死偶然。最后強調(diào),協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)者的工作需要使命感,因為還是我們基于公益精神的,更因為弘揚大學精神的責任,以上這些意識社團的每個成員理應(yīng)都必須具備,而不只是領(lǐng)導(dǎo)者,而社團要讓社員也有領(lǐng)導(dǎo)的機會,以及培養(yǎng)他們領(lǐng)導(dǎo)意識,感染大學精神。我們不能是缺失精神的青年,在這個缺失精神的時代里。獨立思考的大學青年們,任何社團都是大學精神的一個載體,我們難道不為之激動嗎?如果大學里沒有吶喊,沒有人開始,還等待田野里出現(xiàn)吶喊嗎?22制高點:建立核心競爭力你這個社團給別的清晰印象是什么?你的社團有哪些亮點?這些亮點就是核心競爭力。核心競爭力,是企業(yè)常常強調(diào)的。社團的建立,就是要通過自我修煉,建立個人的核心競爭力,促進良性的成才文化氛圍的形成。我們每個大學生也在想在全國眾多一流人才中,如何擁有自己的核心競爭力。組織也需要建立核心競爭力,比如圈點社的眼光是在國內(nèi)范圍做一流社團,那就要構(gòu)建全國優(yōu)秀社團的“勢”,這個勢的構(gòu)建,靠的是核心競爭力。有了核心競爭力,能夠創(chuàng)造有市場的產(chǎn)品——活動,那么我們可以“以其無爭故天下莫能與之爭”;還有一個產(chǎn)品就是若干年以后的這些社員們的成就。我們談資源,談學習,其實就是為了自身的核心競爭力。大學的意義子哪里,大學眾多資源中,怎樣去開發(fā)、獲取、利用是修煉的關(guān)鍵。根據(jù)經(jīng)濟學中的比較優(yōu)勢原理,就是利用優(yōu)勢部分資源,你所在的大學,哪些是優(yōu)勢資源,如果充分地開發(fā)和利用,夸張地說你就勝似在耶魯牛津讀書。有的同學過分追求虛無的東西,其為前途著想的動機是好的,但結(jié)果可能是壞的。如果錯過了大學里的優(yōu)勢資源,那么即使看上去風光的,也是得不償失的。社團要求有這樣的理性,要追求高度,首先要有高度的視野,忽略那些虛無縹緲的東西,追求務(wù)實。社團就是要挖掘這些資源,誰挖掘得最好,誰的競爭力就強。社長呢,這也體現(xiàn)著能力,鍛煉著能力,對就業(yè)也是很有幫助,不要站著茅坑不拉屎,只是一味追逐機會,而不把機會變成價值。協(xié)會的核心競爭力建立在我們自身的優(yōu)勢上面。我們的優(yōu)勢在哪里,就朝哪里努力。優(yōu)勢表現(xiàn)在差異上,圈點社可以說是全新的,其理念處于前沿。在建立過程中,我們充分發(fā)揮了企業(yè)模式的優(yōu)勢,團隊具備了企業(yè)一樣的張力。組織的核心競爭力怎樣建立,是需要規(guī)劃的,協(xié)會要有目的地構(gòu)建。開始階段,優(yōu)勢可能表現(xiàn)在很多方面,在逐步發(fā)展中,有些優(yōu)勢可能會讓別的組織學習去,這是我們愿意看到的,達到的文化的目的,做社團要豁達。但是組織卻不能因此手忙腳亂。核心競爭力,在每個階段需要調(diào)整,做到別人做不到核心方面。協(xié)會創(chuàng)新出來的活動,可以移植到別的組織去,甚至建立一個新的組織,或者建立合作。保留必須的部分,去除不必要的部分,是發(fā)展中需要注意的。比如,圈點社的定位是智囊,那么核心競爭力應(yīng)該建立在“智慧”上面,也就是創(chuàng)新力上,比我們執(zhí)行力還要強悍的程度。我們就要吸收那些有想法的人,大學生的優(yōu)勢是創(chuàng)新,就是我們的優(yōu)勢,其背后的支撐是人才的優(yōu)勢、模式的優(yōu)勢、文化的優(yōu)勢、資源的優(yōu)勢。雖然這里講的是我所創(chuàng)建的圈點社,但其張揚大學精神的本質(zhì),而非特定之領(lǐng)域,適合任何社團,建議有志之士引入這種模式,筆者曾經(jīng)還夢想把這種模式推廣到各個高校,播散高校文化的種子,因為大學生有的就是想法和理想,來源于各種創(chuàng)新,通過創(chuàng)新構(gòu)建各種優(yōu)勢。核心競爭力是在以上三個框架內(nèi)眾多因子的基礎(chǔ)上建立,最終體現(xiàn)在活動品牌上。如果協(xié)會是多元化發(fā)展,需要建立處于系統(tǒng)之內(nèi)的多個品牌,共同構(gòu)建社團的核心競爭力。23終點:愿景的逐步實現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)社團的很長時間里,需要一直在反復(fù)地問自己:我們到底做什么,想達到什么樣的愿景?我們也在這樣的疑惑中不斷完善自己。這個問題也將繼續(xù)拷問社團的每個人。認識自我,似乎是最頭疼是事。其他組織如果要這么問,大多也會糊涂,不知道自己存在的意義在哪里。組織首先需要明確自己是做什么的,建立共同的愿景,上下同心,那么,就不會出現(xiàn)扯淡、官僚、迷茫了。尋找一種意義,是實現(xiàn)組織輝煌的前提。先從最高領(lǐng)導(dǎo)開始,需要把這個問題想清楚。自己需要找到意義,作為領(lǐng)導(dǎo)者的使命感,并將這種使命感傳遞給成員。有使命感是幸福的事,很難想象一個沒有使命感的領(lǐng)導(dǎo),去要求成員達到自己想達到的標準,用命令、權(quán)威去要求成員,然后責難、批評、絕望,這個組織就被糟蹋了。愿景的闡述盡量不要像中國的企業(yè)一樣籠統(tǒng),可以先從整體一兩句話定位闡述,然后從學校、學生、社會、社員、活動等涉及的各個層面去闡述。你給學生什么影響?你給學校什么影響?你給社員什么影響?……這樣你至少會知道愿景在哪里,就可以實現(xiàn)理想了。成員須和領(lǐng)導(dǎo)有著一致的愿景,繪制出一幅明確的清晰的圖紙,成員就會積極主動工作,交出出乎意料的優(yōu)秀作品。如果給予的是一個模糊的混亂的圖紙,成員就迷茫。領(lǐng)導(dǎo)如果知道愿景,而不愿告訴成員愿景是什么,那么成員就感覺自己充當工具,主動性是絕對沒有的,年輕人有著過量的精力,總會找到一種方式去磨耗的,譬如扯淡,而有骨氣的人會離開這個組織,從而“劣幣逐良幣”的惡性循環(huán)。而磨耗看上去也是在做事,有骨氣有使命感的人卻會旁觀,淘汰機制就是逆向的了。所以,愿景是非常重要的,愿景也是文化的開始,是目標管理的前提。大學階段,學生組織大多都應(yīng)該是基于公益的。建立共同的愿景就是成員最大的參與,才能釋放成員的能量。協(xié)會實際上每個人都賦予領(lǐng)導(dǎo)這樣的隱形權(quán)利,更需要如此,誰的思想超前了,誰就站前在面領(lǐng)航,而領(lǐng)導(dǎo)實際作護航。像雁群一樣,保持人字形,卻有著極大的流動性,保證組織的有機生命力。愿景的逐步接近,是最好的激勵,團隊隨時隨刻都需要這種進步。這種進步最好是在戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,階段性的進步。11根基:構(gòu)建組織框架一個組織發(fā)展的開始,只是源于一個點子,在真正的實施中,點子可以激起一時的激情,但是還是要歸于平靜,需要一個框架來穩(wěn)固根基,在平靜中逐步發(fā)展。社團會經(jīng)歷這個過程,很順利時候遭遇困難,在困難時候又不斷進步,很艱辛地走下去,爾后柳暗花明,或許又再次遇到瓶頸。一個組織,像種子丟在土壤中,要長成參天大樹,形成自己的氣候,形成自己的生態(tài),才是這個組織的成功。社團其實就是團隊精神,方向一定要超前,具體的操作策略可以慢慢探索。簡單地說,我們要知道自己干什么的?怎么去干?為什么干?點子是初衷,始終不能在框架完善過程中忘記自己想做什么,要追根溯源,弄個通透明了。不能在困難中變換想法,每個成員上下坦誠面對,問自己:自己需要的是什么?我們想達到什么的預(yù)期目標?問自己,不是問別人,不要老氣橫秋地想:這些大學生需要什么活動呢?儼然自己已經(jīng)高人一等。找到根本,就去堅持,在圍繞其宗旨形成核心理論。必要的文字文件是需要整理的,筆者創(chuàng)建圈點社時候有些輕視章程等文字性資料,以為那是形式。文字是思想很好的載體,特別是當協(xié)會較為創(chuàng)新的模式,以及復(fù)雜多樣的活動關(guān)系,需要以簡潔的文字表述出來。通過網(wǎng)絡(luò)可以很好地將文字傳播給會員。簡單的文字表述,是說表述技巧、思路的清晰,但是如果要把思路框架完善,理論的建立是立體的復(fù)雜的,不能在沒有邏輯的情況下片面化,今天這個想法明天那個想法。這個過程,主要領(lǐng)導(dǎo)者需要把思路豐富,征求會員意見,得到一致的認可。所以,需要提出系統(tǒng)思考。主要領(lǐng)導(dǎo)者需要站在戰(zhàn)略高度考慮問題:目前的團隊現(xiàn)實是什么情況?我們想達到的愿景是什么?這樣下去是否可以達到預(yù)期目標?如果達不到怎樣改變,采取哪些措施?這些活動是否有必要做?哪些是我們該做的?一年后想達到什么目標?如果我是成員怎么想?框架的建立包括這些。第一是理念的建立,模式的建立。這是站在最高處將組織的愿景勾畫出來,把價值挖掘出來,這是團隊的軟實力,如果現(xiàn)有團隊全部解散,是否能夠根據(jù)理念和模式重新建立,就是判斷其是否成熟的指標。有了這個,那么我們就可以坦然面對任何困難,就算只剩下一個人,社團還是可以迅速地建立起一支高質(zhì)量團隊。社團可以采取企業(yè)運作模式,“用公益精神做公益事業(yè),用商業(yè)模式培養(yǎng)商業(yè)意識”。比如,圈點社“校園智囊”的定位,“不求謀職,但求謀事”的價值觀,“引領(lǐng)校園文化,涵養(yǎng)社會人才”的宗旨,“做人做事,國際國學”的學習指南,“交流乃學,實踐即習”的學習理念,“點子建立圈子、由點及圈”的品牌內(nèi)涵,等等,能夠空口說服別人跟隨“干革命”。第二是文化的建設(shè),社團的文化需要在校訓、家鄉(xiāng)等大環(huán)境下結(jié)合起來。文化的必要是,他能滋養(yǎng)我們的心,可以讓我們更強壯,也讓隊伍有凝聚力。所以文化必須是向上的,正確的,不是主觀隨意主張。比如強調(diào)積極,因為現(xiàn)在大學生都處在消極狀態(tài)下,積極是進步,所以我們采取,并且要讓社員散發(fā)這樣的氣質(zhì),文化才能建立起來。比如強調(diào)謙遜,也是在跟成功人士接觸過程中的感悟,我們就采納了。有些文化是團隊歷史產(chǎn)生的,是自然性文化,可以編寫一些故事延續(xù)精神;有些是強加的,是人為性文化,可以通過討論或者言傳身教。文化的建立,需要在活動中培養(yǎng),交流中促進,需要在細節(jié)上注意,比如我們強調(diào)平等民主,就要在圓桌會議中表現(xiàn)出來。文化的重要在于它可以反過來滋養(yǎng)隊伍的長期發(fā)展,切忌只求能力,
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