會計電算化工作可能出現(xiàn)的問題及對策畢業(yè)論文-文庫吧
2025-06-07 18:31 本頁面
【正文】 充分認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,使會計提供的通過會計電算化產(chǎn)生的大量會計綜合信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務,無法充分發(fā)揮會計電算化的作用。同時,企業(yè)在軟件更新和硬件投入等方面支持力度不夠,許多企業(yè)財務部門都是使用生產(chǎn)部門淘汰下來的計算機,購買財務軟件后也很少升級,更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站了,根本沒有利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)的運作效率。缺乏會計電算化專業(yè)人才現(xiàn)在,我國大多數(shù)單位的電算化操作人員都是由過去的會計、出納等財務人員經(jīng)過短期培訓而來,他們一般只知道怎樣使用財務軟件,不能靈活運用軟件,對計算機的軟硬件知識了解極其有限,無法將計算機知識與會計知識有機結(jié)合起來,遇到超出范圍的問題,只能找軟件維護人員,而維護人員又基本是計算機專業(yè)出身,對財務知識知之甚少,雙方不能很好地配合。雖然一般軟件公司在安裝軟件時都會做系統(tǒng)的培訓,但一些計算機知識匱乏的會計人員在操作過程中經(jīng)常出現(xiàn)誤操作,一旦出錯,可能會使自己未作備份的數(shù)據(jù)丟失,工作成果付諸東流,嚴重的還會導致系統(tǒng)崩潰。電算化迅速普及,對會計人員提出了更高的要求,會計人員不但要掌握一定的會計專業(yè)知識,還要掌握相關(guān)的計算機知識、財務軟件的使用以及保養(yǎng)和維護等。而許多企業(yè)都缺乏這種復合型人才,這已成為企業(yè)快速實現(xiàn)電算化的障礙。會計軟件通用性差，集成化程度低，安全保密性弱目前我國會計電算化軟件存在一個共同的弱點,即材料、銷售、工資、固定資產(chǎn)、成本等各核算子系統(tǒng)之間彼此分離,缺乏數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶崟r性、一致性和系統(tǒng)性。同時集成化程度低,從一個公司購買的會計軟件不能與從另一個公司購買的其他軟件聯(lián)系在一起,使得會計電算化軟件獨立于其他管理系統(tǒng)之外,無法進行數(shù)據(jù)交換,實現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息共享,很難形成整個企業(yè)的管理信息系統(tǒng)。其次,多數(shù)會計電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱,缺乏操作日志記錄功能,對操作人、操作時間和操作內(nèi)容沒有具體的記錄,出現(xiàn)問題不便于追究責任,數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施,懂計算機的人可以很方便地打開修改,還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市場,為用戶提供修改以前年度賬目等功能,這些都為會計資料的真實可靠埋下了隱患。會計電算化檔案管理制度不完善許多單位實行會計電算化的時間較短,對會計電算化檔案的具體內(nèi)容不甚了解,缺乏管理經(jīng)驗,造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔,或者已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。管理部門沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員職責,導致會計檔案被人為破壞或自然損壞,以至單位會計信息泄密。據(jù)報道,成都某公司計算機被盜,內(nèi)存價值百萬元的資料卻無任何加密防范措施,該公司的損失已遠遠超出了計算機本身的價值。其次,會計數(shù)據(jù)盤的備份和清理不規(guī)范
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