【正文】 　　由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題（事由）和文種組成，是對(duì)公文主要內(nèi)容準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要的概括和提示。　　省略情況：省略公文機(jī)關(guān)名稱 省略事由的 機(jī)關(guān)名稱和事由同時(shí)省略的　　十一、主送機(jī)關(guān)的含義，主送機(jī)關(guān)有哪幾種情況？★★XJ　　主送機(jī)關(guān)是公文的主要受理機(jī)關(guān)。 一般有三種情況：　　上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)發(fā)出的公文，下級(jí)機(jī)關(guān)單位負(fù)有貫徹執(zhí)行的責(zé)任?！　∠录?jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)報(bào)發(fā)出的請(qǐng)示、報(bào)告等上行文，一般只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)?！　≈苯酉蛏鐣?huì)公眾發(fā)布的公文，主送機(jī)關(guān)就沒有必要再寫了?！　∈?、什么是公文的正文？★★★X　　正文：是公文的主體部份，用來表達(dá)公文的具體內(nèi)容，體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，是公文的核心。由導(dǎo)語、正文主體、結(jié)束語構(gòu)成。　　導(dǎo)語寫作分為：依據(jù)式、目的式、原因式　　十三、成文時(shí)間的注意事項(xiàng)：★★★J　　一般情況下，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)?！　〗?jīng)會(huì)議討論通過的公文，以會(huì)議通過的日期為準(zhǔn)，并加括號(hào)寫在公文標(biāo)題的正下方?！　》ㄒ?guī)、規(guī)章類文件以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)?！　蓚€(gè)以上機(jī)關(guān)的聯(lián)合行文，以最后一個(gè)簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)?！　∫话愕娜粘Ｊ聞?wù)性公文，如涉及具體事項(xiàng)的通知、通告、簡(jiǎn)報(bào)、函等的成文日期經(jīng)它們的印發(fā)日期為準(zhǔn)?！　∈?、公文的版記部分：★★XJ　　主題詞　　抄送機(jī)關(guān)　　印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)說明　　十五、主題詞的含義及其作用：★★★XJ　　主題詞指能夠準(zhǔn)備表達(dá)公文主題內(nèi)容便于公文檢索查詢的規(guī)范化名詞或名詞性詞組?！　∽饔茫嚎梢詼?zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括文件的主要內(nèi)容；　　提高文件檢索查詢速度，有利于提高整個(gè)機(jī)關(guān)的辦事效率　　有利于文書檔案管理的規(guī)范化系統(tǒng)化科學(xué)化　　十六、公文標(biāo)注主題詞應(yīng)注意事項(xiàng)：　　必須在公文主題詞表中選用主題詞。　　公文主題詞表中的類別標(biāo)題不作主題詞?！　≈黝}詞標(biāo)引的順序是先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞?！　∫环莨挠袃蓚€(gè)以上的主題內(nèi)容，先集中對(duì)一個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引，再對(duì)第二主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引?！　≡诠纳蠘?biāo)注主題詞，要直接反映出該份公文所說明的問題或論述的事物?！　　爸黝}詞”三字居左頂格用3號(hào)黑體字標(biāo)注在抄送機(jī)關(guān)上1行，“主題詞”后標(biāo)冒號(hào)；冒號(hào)后標(biāo)主題詞的詞目，詞目之間應(yīng)有一個(gè)安的間距，一般不超過五個(gè)主題詞為宜。　　十七、抄送機(jī)關(guān)的含義：★★X　　抄送機(jī)關(guān)，指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。　　十八、公文的排版形式：★★★X　　公文的排版形式：是指公文數(shù)據(jù)項(xiàng)目在文件版面上的標(biāo)印格式，是指公文的外觀形式?！　“ǎ汗陌骖^設(shè)計(jì)，版面安排，字體字號(hào)、字行字距、天地頁(yè)邊、用紙規(guī)格等?！　∈?、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：★★★X　　發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)使用小標(biāo)宋，紅色標(biāo)識(shí)；　　大標(biāo)題2號(hào)宋體，小標(biāo)題3號(hào)宋體；　　秘密等級(jí)，緩急時(shí)限、主題詞和各標(biāo)記字符或其他重點(diǎn)推薦使用3號(hào)黑體；　　一般的公文發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文時(shí)間、附注、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)說明使用3號(hào)仿宋；　　簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體?！　《?、排版規(guī)格的要求：★★★X　　排版規(guī)格：正文用3號(hào)仿宋，每面22行，每行28個(gè)字?！　《?、公文的稿本：★★★X　　公文的文稿是指公文在起草過程中形成的一次又一次的稿子，包括草稿、定稿?！　〔莞迨侵竷?nèi)容和和文字表述都還未成熟的原始稿件?！　〔莞宓奶攸c(diǎn)：尚未定型、非正式、無效力。　　公文文稿按修改次數(shù)可分為：初稿、二稿、三稿等；公文文稿按照作用和形成行點(diǎn)可分為：討論稿、征求意見稿、修改稿、送審稿?！　《⒐奈谋景床煌挠猛究煞譃椋骸铩铩颴P　　正本：根據(jù)已簽發(fā)的定稿制發(fā)的正式文件，稱為“正本”?！　√攸c(diǎn)：蓋有發(fā)文機(jī)關(guān)印章或領(lǐng)導(dǎo)人親筆簽署，以證實(shí)文件的效力　　副本：凡是根據(jù)公文正本復(fù)制、譽(yù)抄的其他稿本稱為副本，副本又稱抄本?！　∽饔茫捍嬲竟﹤鏖啞⒖己蛡洳槭褂谩　〈姹荆汗牡拇姹?，是指發(fā)文機(jī)關(guān)印制一份文件的正本后留在本機(jī)關(guān)的除草稿、定稿以外的印制本。　　存本與副本的區(qū)別：存本是不外發(fā)的，一般不加蓋印章或簽署，只是作為正本的樣本留在本機(jī)關(guān)以備查考之用，副本有正本一樣的效用?！　⌒抻啽荆菏菍?duì)已經(jīng)發(fā)布生效的文件，在實(shí)行一段時(shí)期以后，文件中的某些內(nèi)容已不適合當(dāng)前的情況需要進(jìn)行修改補(bǔ)充的的文本，從修訂本發(fā)布之日起，原文本即行失效。　　試行本、暫時(shí)本：文件的試行本、暫行本一般都是以試行、暫時(shí)、試行草案等字樣標(biāo)在公文標(biāo)題中的文種的后面或前面?！　「鞣N文字文本一、公文的行文規(guī)范及其內(nèi)容：★★★XJ　　公文的行文規(guī)范是按照一定的規(guī)定或準(zhǔn)則來維護(hù)機(jī)關(guān)之間的行文秩序。　　公文行文規(guī)范的內(nèi)容包括：行文關(guān)系、行文方向與方式以及行文規(guī)則三個(gè)方面?！　《⒐牡男形年P(guān)系：★T　考試大自考站，你的自考專家！　　公文的行文關(guān)系是指發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間的公文往來關(guān)系。行文關(guān)系是根據(jù)機(jī)關(guān)的組織系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和職權(quán)范圍所確定的機(jī)關(guān)之間的文件授受關(guān)系?！　∪⒋_定行文關(guān)系原則：★★★XTJ　　國(guó)家行政機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍　　黨的各級(jí)機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍　　四、黨政機(jī)關(guān)的行文關(guān)系從隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍可分為： ★★★TJ　　同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)，既有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，又有下級(jí)被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，上下級(jí)機(jī)關(guān)之間，構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。　　上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門和下級(jí)業(yè)務(wù)部門之間具有業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)關(guān)系?！　》峭幌到y(tǒng)的機(jī)關(guān)之間，無論級(jí)別高低、既無領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，又無上下級(jí)業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)關(guān)系，它們僅僅是一般性關(guān)系，或稱不相隸屬關(guān)系。　　 同一系統(tǒng)的同級(jí)機(jī)關(guān)之間的關(guān)系，屬于平行關(guān)系?！　∥?、下行文及其行文方式：★XT　　下行文是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門對(duì)報(bào)屬下級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門的一種行文。　　根據(jù)發(fā)文不同上的和要求分為：　　逐級(jí)下行文　　多級(jí)下行文　　直達(dá)基層組織和群眾的下行文　　六、上行文及其行文方式：★XT　　上行文：是指下級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門向所屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門的一種行文?！　「鶕?jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的實(shí)際工作需要分為：　　逐級(jí)上行文　　多級(jí)上行文　　越級(jí)上行文　　七、平行文：★XT　　平行文是指同級(jí)機(jī)關(guān)、或不相隸屬的，沒有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)、部門、單位之間的一種行文。　　八、公文行文規(guī)則： ★★★J　　注意隸屬關(guān)系尊重機(jī)關(guān)職權(quán)　　大力精減文件嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量和范圍；　　3一般情況下，黨政機(jī)關(guān)不得越級(jí)行文　　牽涉幾個(gè)部門的問題，部門間要先協(xié)商一致或經(jīng)上級(jí)裁決，然后向下行文；　　行文必須正確確定主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)　　主送機(jī)關(guān)與公文文種要相互呼應(yīng)；　　關(guān)于聯(lián)合行文的問題；　　關(guān)于請(qǐng)示的行文問題　　關(guān)于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)辦公廳室的行文問題；　　經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文，應(yīng)視為正式公文依照?qǐng)?zhí)行　　九、關(guān)于聯(lián)合行文注意的問題：★★★JP　　聯(lián)合行文的各機(jī)關(guān)或部門必須是同級(jí)的，不同級(jí)別的機(jī)關(guān)或部門不能聯(lián)合行文，即使是那些在人、財(cái)、物等方面握有一定實(shí)權(quán)的機(jī)關(guān)或部門，也不能與級(jí)別高的機(jī)關(guān)或部門聯(lián)合行文，幾個(gè)平行機(jī)關(guān)或部門聯(lián)合行文，應(yīng)將相對(duì)應(yīng)的各機(jī)關(guān)。第一節(jié)　命令（令）　　一、命令（令）概述 ★★★X　　命令：簡(jiǎn)稱令，是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)頒發(fā)的具有強(qiáng)制執(zhí)行性質(zhì)的指揮性公文?！　∵m用范圍：適用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布重大強(qiáng)制性行政措施；獎(jiǎng)懲有關(guān)人員；撤消下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。（《辦法》）　　二、哪些領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)有權(quán)發(fā)布命令？ ★★★XJ　　中華人民共和國(guó)主席國(guó)務(wù)院國(guó)務(wù)院所屬各部、各委員會(huì)縣級(jí)以上各級(jí)人民政府鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)的人民政府?！　∪?、命令的特點(diǎn) ★★★XJ　　權(quán)威性 指揮性 強(qiáng)制性　　四、命令的類型 ★★XJ　　公布令 行政令 　　五、命令的寫作 ★★J　　必須根據(jù)憲法、法律規(guī)定的權(quán)限范圍發(fā)布命令?！　∫⒁飧黝愋兔顚懽鞯墓餐c(diǎn)和不同點(diǎn)?！　≌Z言要準(zhǔn)確、凝煉、莊重、有力。　　六、嘉獎(jiǎng)令正文的寫法： ★J　　由先進(jìn)事跡，嘉獎(jiǎng)內(nèi)容，號(hào)召組成?！　∠冗M(jìn)事跡放在最前面，扼要清楚地說明受嘉獎(jiǎng)人的功績(jī)?！　〖为?jiǎng)內(nèi)容說明給予受嘉獎(jiǎng)人怎樣的獎(jiǎng)勵(lì)?！　√?hào)召表達(dá)發(fā)布命令者對(duì)于有關(guān)人員的期望，向受嘉獎(jiǎng)人學(xué)習(xí)什么?！　〉诙?jié)　議案　　一、議案概述 ★★XT　　議案：是有議案提出權(quán)的機(jī)構(gòu)或人民代表，向同級(jí)人民代表大會(huì)或其常務(wù)委員會(huì)，提請(qǐng)審議事項(xiàng)的建議性公文?！　《⒆h案的特點(diǎn)： ★★J　　行文關(guān)系及辦理程序的法定性?！　⌒形膬?nèi)容的單一性和可行性?！　∪?、議案的寫作： ★★J　　提出的問題重要且已具備解決的條件?！　∫⒁馓岢龅臋?quán)限和時(shí)限?！　∫⒁庑形母袷胶娃k理程序?！　〉谌?jié)　決定 決議　　一、決定的概念：★★PT　　決定：是黨政機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出決策和安排的指導(dǎo)性公文?！　∵m用：對(duì)于重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出決策和安排?！　《?、決定的特點(diǎn)： ★★PT　　性質(zhì)重要性 政策性強(qiáng) 有約束力　　三、決定的類型： ★★PT　　指揮型 個(gè)案型 知照型　　四、決定的寫作： ★XT　　標(biāo)題：由決定機(jī)構(gòu)、決定事由、文種三部分構(gòu)成?！　≌膶懛ǎ骸　。?）指揮型：一般由決定理由、決定事項(xiàng)、執(zhí)行要求三部分組成?！　。?）個(gè)案型：一般由個(gè)案事實(shí)分析（即決定理由）、決定事項(xiàng)、期望要求三部分組成?！　。?）知照型：只要把需要“廣而告知”的決定事項(xiàng)一一列出即可?！　Q定的文字要求準(zhǔn)確、鮮明、簡(jiǎn)潔?！　∥?、決議的概念 ★★XT　　決議：是經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)主持如開的會(huì)議通過的對(duì)重要事項(xiàng)進(jìn)行決策部署的指導(dǎo)性文件?！　∵m用：用于經(jīng)會(huì)議討論通過的重要決策事項(xiàng)?！　×Q議的特點(diǎn)： ★★XT　　表達(dá)群體意志 有權(quán)威性和約束力。　　七、決議的類型： ★★XT　　決策部署型 結(jié)果公布型?！　“恕Q議與決定的異同： ★★★XTJ　　相同點(diǎn)：　?。?）都是下行的指揮性公文，在內(nèi)容上方面接近，側(cè)重于對(duì)重要事項(xiàng)的決策；　　（2）在文字表達(dá)方面，風(fēng)格也一致，都要求準(zhǔn)確、鮮明、簡(jiǎn)潔?！　〔煌c(diǎn)：　　（1）形成的程序不完全一樣：決議必須由會(huì)議通過，而決定可以由會(huì)議作出，也可以由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)在職權(quán)范圍內(nèi)作出?！　。?）內(nèi)容的范圍不盡相同：決議多半針對(duì)全局性問題作出決策；決定既可解決全局性問題，也用以解決具體問題?！　。?）發(fā)布形式略有不同：決議以