【正文】 所說明的問題或論述的事物?！　≡囆斜尽簳r本：文件的試行本、暫行本一般都是以試行、暫時、試行草案等字樣標(biāo)在公文標(biāo)題中的文種的后面或前面?！　∪?、命令的特點 ★★★XJ　　權(quán)威性 指揮性 強(qiáng)制性　　四、命令的類型 ★★XJ　　公布令 行政令 　　五、命令的寫作 ★★J　　必須根據(jù)憲法、法律規(guī)定的權(quán)限范圍發(fā)布命令?！　≌膶懛ǎ骸　。?）指揮型：一般由決定理由、決定事項、執(zhí)行要求三部分組成?！　≌模阂话阌芍甘靖鶕?jù)、指示事項、執(zhí)行要求三部分組成?！　∪⒐?、通告的寫作： ★★JX　　符合權(quán)限，一事一告?！　≌模翰煌愋陀胁煌瑢懛?。　　八、請示的寫作要求：★★★ZJ　　?！　∈?、函的寫作：★★ZJX　　一事一函，直陳其事 、親切、自然　　十八、會議紀(jì)要的概念：★XPT　　會議紀(jì)要是記載會議情況和精神用以公布或傳達(dá)的紀(jì)實性文件。辦法的內(nèi)容應(yīng)：具體、周全、便于操作。　　十二、總結(jié)概述：★★TP　　總結(jié)是機(jī)關(guān)團(tuán)體在實施計劃或完成任務(wù)之后，對已做工作進(jìn)行概括及評估的文書?！　g迎詞、歡送詞、答謝詞?！　【?、會議記錄一般要做到如下幾點：★★★J　　記錄人必須集中精力，把應(yīng)該記錄的內(nèi)容迅速記錄下來?！　⌒?。 案由 提案人　　理由。也就是說，一個機(jī)關(guān)到底采取什么樣的合理工作形式，對機(jī)關(guān)內(nèi)公文處理工作作出科學(xué)的、有效的組織安排，這是關(guān)系到能否提高公文處理工作效率的重要組織措施和保證?！　∷摹⒑炇盏母拍睿骸铩颴P　　簽收是指收到文件材料后，收件人在對方的公文投遞單或送文簿上簽字，以明確交接雙方的責(zé)任，保證公文運(yùn)轉(zhuǎn)的安全可靠，是收文辦理的第一個環(huán)節(jié)。　　十七、查辦與催辦的異同：★★★JL　　 相同：都是對公文的承辦情況進(jìn)行督促檢查或催詢?！　∥濉w檔文件整理的概念：★★X　　歸檔文件：指立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應(yīng)作文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料　　歸檔文件整理：指將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒、使之有序化的過程?！　∈?、文件歸檔要求：　　應(yīng)歸檔的文件材料齊全、完整；　　文件和電報按其內(nèi)容的聯(lián)系，合并整理、立卷；　　歸檔的文件材料，應(yīng)保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，便于保管和利用?！　∷?、選擇機(jī)關(guān)公文整理（立卷）立卷的地點應(yīng)考慮的相關(guān)因素：　　被確定為整理（立卷）環(huán)節(jié)的文書部門要直接經(jīng)手文件的處理。　　十五、催辦工作應(yīng)當(dāng)注意做到的幾點：★★★J　　要明確催辦范圍。一、什么是公文辦理程序：★★★XJ　　公文辦理程序指公文在機(jī)關(guān)內(nèi)部從形成到運(yùn)轉(zhuǎn)處理所必須經(jīng)過的一系列環(huán)節(jié)?！　≡O(shè)計文書規(guī)格，促進(jìn)機(jī)關(guān)公文處理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，組織印制機(jī)關(guān)公文規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化需要的公文表格、公文版頭，公文稿紙、公文處理簽等，并組織購置公文處理工作所需要的設(shè)備。　　提案 ：是指提請機(jī)關(guān)或一定組織的會議討論、處理的意見或建議的文書?！　∈⒑唸箢愇臅奶攸c：★★★XJ　　簡。 材料的直接性?！　@問題展示重要的、典型的材料是調(diào)查報告的主要任務(wù)?！　〈_定目標(biāo)要實事求是。　　從實際出發(fā)，實事求事?！　∈?、函的特點：★★XT　　形式靈活，活動性強(qiáng) 務(wù)實性強(qiáng)　　十六、函的類型：★★★XJ　　根據(jù)內(nèi)容性質(zhì)，大體可分為四類：　　商洽函：用于機(jī)關(guān)之間商洽工作、討論問題?！　×?、請示的特點：★★★XT來源：　　超前性：請示必須是在辦事之前。發(fā)布會議情況、談判情況、統(tǒng)計情況等多用公報。差別就在于發(fā)布的范圍不盡相同，一般而言，公告涉及范圍廣，通告涉及的范圍小。　　第四節(jié)　指示 意見　　一、指示的概念 ★★XT　　指示：是上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作的公文?！　∫⒁庑形母袷胶娃k理程序?！　“恕⒐男形囊?guī)則： ★★★J　　注意隸屬關(guān)系尊重機(jī)關(guān)職權(quán)　　大力精減文件嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量和范圍；　　3一般情況下，黨政機(jī)關(guān)不得越級行文　　牽涉幾個部門的問題，部門間要先協(xié)商一致或經(jīng)上級裁決，然后向下行文；　　行文必須正確確定主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)　　主送機(jī)關(guān)與公文文種要相互呼應(yīng)；　　關(guān)于聯(lián)合行文的問題；　　關(guān)于請示的行文問題　　關(guān)于各級黨政機(jī)關(guān)辦公廳室的行文問題；　　經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文，應(yīng)視為正式公文依照執(zhí)行　　九、關(guān)于聯(lián)合行文注意的問題：★★★JP　　聯(lián)合行文的各機(jī)關(guān)或部門必須是同級的，不同級別的機(jī)關(guān)或部門不能聯(lián)合行文，即使是那些在人、財、物等方面握有一定實權(quán)的機(jī)關(guān)或部門，也不能與級別高的機(jī)關(guān)或部門聯(lián)合行文，幾個平行機(jī)關(guān)或部門聯(lián)合行文，應(yīng)將相對應(yīng)的各機(jī)關(guān)?！　√攸c：蓋有發(fā)文機(jī)關(guān)印章或領(lǐng)導(dǎo)人親筆簽署，以證實文件的效力　　副本：凡是根據(jù)公文正本復(fù)制、譽(yù)抄的其他稿本稱為副本，副本又稱抄本?！　∽饔茫嚎梢詼?zhǔn)確簡要地概括文件的主要內(nèi)容；　　提高文件檢索查詢速度，有利于提高整個機(jī)關(guān)的辦事效率　　有利于文書檔案管理的規(guī)范化系統(tǒng)化科學(xué)化　　十六、公文標(biāo)注主題詞應(yīng)注意事項：　　必須在公文主題詞表中選用主題詞。是公文在形式上區(qū)別于一般文章的重要標(biāo)志?！　￡P(guān)于結(jié)構(gòu)的修改：包括：　　（1）公文總體結(jié)構(gòu)的修正　?。?）起承轉(zhuǎn)合的調(diào)整　?。?）層次位置的改變。　　四、公文的特點：★★★XJ　　公文有法定的作者　　公文有法定的權(quán)威　　公文有特定的效用　　公文有規(guī)范的體式　　公文有規(guī)定睥處理程序　　五、什么是法定作者：★★★XJ　　法定作者是指依據(jù)憲法和其他有關(guān)法律、章程、決定成立的并能以自己的名義行使法定的職能權(quán)利和負(fù)擔(dān)一定的任務(wù)、義務(wù)的機(jī)關(guān)、組織或代表機(jī)關(guān)組織的領(lǐng)導(dǎo)人。最早出現(xiàn)于西漢?！　∈弧?996年5月3日中共中央辦公廳正式發(fā)布了《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例》，規(guī)定黨的機(jī)關(guān)公文文種有14種：　　決議　　決定　　指示　　意見　　通知　　通報　　公報　　報告　　請示　　批復(fù)　　1條例　　1規(guī)定　　1函　　1會議紀(jì)要　　2000年8月24日，國務(wù)院發(fā)布了新的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》現(xiàn)行公文文種13種：　　命令（令）　　決定　　公告　　通告　　通知　　通報　　議案　　報告　　請示　　批復(fù)　　1意見　　1函　　1會議紀(jì)要一、公文寫作是代機(jī)關(guān)立言：★★★XJP　　公文寫作，指公文的起草與修改，是撰寫者代機(jī)關(guān)立言，體現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫作活動。 主要有：敘述、議論、說明。由導(dǎo)語、正文主體、結(jié)束語構(gòu)成?！　∈拧l(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識：★★★X　　發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識使用小標(biāo)宋，紅色標(biāo)識；　　大標(biāo)題2號宋體，小標(biāo)題3號宋體；　　秘密等級，緩急時限、主題詞和各標(biāo)記字符或其他重點推薦使用3號黑體；　　一般的公文發(fā)文字號、簽發(fā)人、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文時間、附注、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)說明使用3號仿宋；　　簽發(fā)人姓名用3號楷體?！　∪?、確定行文關(guān)系原則：★★★XTJ　　國家行政機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍　　黨的各級機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍　　四、黨政機(jī)關(guān)的行文關(guān)系從隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍可分為： ★★★TJ　　同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)，既有上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，又有下級被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，上下級機(jī)關(guān)之間，構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系?！　〖为剝?nèi)容說明給予受嘉獎人怎樣的獎勵。　　適用：用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。但如經(jīng)上級機(jī)構(gòu)批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)，則上級多半用“通知”的形式下達(dá)，而將“意見”全文附在后面?！　〗y(tǒng)計公報：發(fā)布國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展各方面情況的統(tǒng)計數(shù)字。指示性通知正文框架：先用一段或幾段說明為什么要做這件工作，相當(dāng)于引言；工作內(nèi)容和工作要求一般結(jié)合起來寫，內(nèi)容多的要分條列出；最后一段或一條相當(dāng)于小結(jié)，對受文單位提出總的要求和希望?！　∫话悴坏迷郊壵埵?，因特殊情況必須越級請示時，應(yīng)當(dāng)抄送被越過的上級機(jī)關(guān)。也可只在正文中寫出主持機(jī)關(guān)，不另外署名?！铩颴X　　章程的種類：（1）組織章程；（2）辦事章程　　守則：是特定范圍的全體成員必須遵守的行為準(zhǔn)則?！　∈?、總結(jié)的類型：★XT　　從內(nèi)容的涵蓋來分，可分兩種：綜合性總結(jié)；專題性總結(jié)　　十七、總結(jié)的寫作：★★★ZJ重點　　回顧工作情況要實事求是?！　∥?、記錄類文書概述：　　記錄類文書是指如實記錄有關(guān)內(nèi)容而形成有公務(wù)文書。大事不漏，小事不記?！　?biāo)題：擬定標(biāo)題要盡可能做到準(zhǔn)確、簡練、新穎、有吸引力?！　墓牡墓芾韥碚f，機(jī)關(guān)秘書部門應(yīng)當(dāng)切實做好公文的管理工作，既要充分發(fā)揮公文的效用，又要有利于公文的保密，還必須建立一系列管理環(huán)節(jié)?！　∈?、公文處理工作的基本原則：★★★XJ　　公文處理必須準(zhǔn)確、及時、安全、保密，加強(qiáng)集中統(tǒng)一管理，堅持實事求是，按照行文要求和公文處理規(guī)定進(jìn)行的原則?！　∈?、分發(fā)的概念：★★X　　分發(fā)亦稱分辦，是指文書人員在文件拆封登記以后，按照文件的內(nèi)容、性質(zhì)和辦理要求，及時、準(zhǔn)確地將收來文件分送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門和承辦人員閱辦。一、什么是歸檔文件整理工作：★★XJ　　歸檔文件整理工作是指將歸檔文件以件為音位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程?！　〖垙垺狝4，6080克膠版印刷紙或復(fù)印紙?！　“?、歸檔文件整理方法的改革（★試述歸檔文件整理以“件”為單位同傳統(tǒng)的整理方法“立卷”比較不同之處?！　《w檔文件整理意義： ★★★J　　能夠保持文件之間有機(jī)聯(lián)系，便于文件的查找利用；　考試大自考站，你的自考專家！　　可以維護(hù)文件的完整與完全，也便于文件的保管；　　為檔案工作奠定了基礎(chǔ)。 傳閱現(xiàn)已成為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理事務(wù)，互通信息的一種有效的方式?！　」奶幚肀仨毤皶r、迅速、注重時效?！　《⒐奶幚砉ぷ鞯奶攸c：★★★X　　政治性 時限性 機(jī)要性 規(guī)范性　　三、公文處理工作的作用：★★★XJ　　助手作用 紐帶作用 查考作用　　四、公文處理工作的基本任務(wù)：★★★J　　科學(xué)地組織機(jī)關(guān)的文書工作，及時準(zhǔn)確在處理機(jī)關(guān)的往來公文，有條理地、安全地運(yùn)轉(zhuǎn)公文，完整地保管公文，正確地發(fā)揮公文的作用，有效地推進(jìn)機(jī)關(guān)工作，為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)?！　∈?、簡報類文書的寫作要求：★★★JZ　　內(nèi)容要真實、確切。 要言簡意賅?！　‰娫捰涗洠菏窃谟秒娫捥幚砉珓?wù)時，記載有關(guān)通話內(nèi)容的文書?！　【V目要清晰，文風(fēng)要