【正文】 裝訂材料，如細線、鋼夾、塑料夾等。 宗旨：簡化整理、深化檢索?！　∈?、傳閱的概念：★★X　　傳閱：是指單份或份數很少的文件以及一些非承辦性文件，需要經機關各們領導人和許多部門閱知時，由文書人員組織在他們中間傳遞和閱讀?！　∈?、公文處理工作的具體要求：★★★J　　公文處理必須準確、周密、確保質量。　　從公文的立卷歸檔階段來說，公文在處理完畢以后，人們還要將其中對今后的機關的機關工作活動仍然具有一定查考利用價值的文件，進一步整理立卷，進行歸檔保存，必須經歷一系列的處理環(huán)節(jié)。　　報尾：正文寫完之后，用一條黑線將主體部份與報尾部隔開，在黑線下寫簡報的報、送、發(fā)單位及簡報的份數?！　∫陀^真實?！　×?、記錄類文書包括：★★★XP　　會議記錄：是指如實記載有關會議基本情況和主要內容的文書?！　】偨Y經驗教訓要著眼未來。寫作要求：簡短、精練、易記?！　《l例概述：★★PT　　條例是由黨政領導機關制定和發(fā)布的系統(tǒng)規(guī)范某一方面工作、活動、行為等的法規(guī)性公文。　　受理雙重領導的機關向上級機關請示，應當寫明主送機關和抄送機關，由主送機關負責答復?！　。?）任免性通知：一般只要寫明什么權力機構任命或免去什么人擔任什么職務就行了。　　外交公報：涉及兩個或兩個以上國家的政府、政黨、團體等在會議或交往后發(fā)表的文件?！　≌模阂话愀鶕庖姷亩嗌伲植糠只蚍謼l分點闡述，其第一部分或第一點，多半是提出意見的現實依據?！　×Q議的特點： ★★XT　　表達群體意志 有權威性和約束力。　　號召表達發(fā)布命令者對于有關人員的期望，向受嘉獎人學習什么?！　∩霞墭I(yè)務主管部門和下級業(yè)務部門之間具有業(yè)務上的指導關系?！　《⑴虐嬉?guī)格的要求：★★★X　　排版規(guī)格：正文用3號仿宋，每面22行，每行28個字?！　дZ寫作分為：依據式、目的式、原因式　　十三、成文時間的注意事項：★★★J　　一般情況下，以領導人簽發(fā)日期為準。　　公文的語言特點：公文寫作規(guī)定使用語體文，語體文具有通俗易懂、語義確定的優(yōu)點，同時由于公文具有很強的政治性、政策性和現實性，所以公文運用語言應做到準確、簡明、莊重、得體。　　公文寫作包括起草初稿、討論修改、形成送審稿的整個過程?！　∥募簭V義上說：它同文書一樣，既可指公務文件，也可指私人文件，有時也可以指文件材料的總稱。　　在機關中三者都是指國家機關及其他社會組織在工作活動中形成和處理的收來文件、發(fā)出文件以及機關內部所使用的文件材料，即公務文書?！　￡P于材料的修改 ：材料是公文的基礎，有了正確的觀點，還要通過恰當的材料表現出來。　　六、公文的書面格式：★★XT　　公文的書面格式是指公文的各要素在公文文面上所處的位置和書寫樣式?！　∈?、公文的版記部分：★★XJ　　主題詞　　抄送機關　　印發(fā)機關和印發(fā)說明　　十五、主題詞的含義及其作用：★★★XJ　　主題詞指能夠準備表達公文主題內容便于公文檢索查詢的規(guī)范化名詞或名詞性詞組?！　《?、公文文本按不同的用途可分為：★★★XP　　正本：根據已簽發(fā)的定稿制發(fā)的正式文件，稱為“正本”?！　「鶕l(fā)文機關的實際工作需要分為：　　逐級上行文　　多級上行文　　越級上行文　　七、平行文：★XT　　平行文是指同級機關、或不相隸屬的，沒有領導與指導關系的機關、部門、單位之間的一種行文?！　∫⒁馓岢龅臋嘞藓蜁r限?！　。?）發(fā)布形式略有不同：決議以會議名稱發(fā)布；決定也可以會議名稱發(fā)布，但多半以機關名稱發(fā)布?！　《⒐?、通告的特點和差異 ★★★JXZ　考試大自考站，你的自考專家！　　發(fā)布的公開性：公告和通告的內容都是公開，發(fā)布的目的是要讓大家知道或遵守?！　【拧⒐珗笈c公告的區(qū)別有： ★★JX　　從發(fā)布的機關來說，黨的領導機關多用公報，政府機關多用公告；　　從內容來說，宣布單獨事件多用公告?！　《?、報告的特點：★★XT　　陳述性 有主見　　三、報告的類型：★★★XT　　按照內容涉及的范圍可分：　　（1）綜合報告 （2）專題報告　　按照行文目的的不同分：　?。?）呈報性報告 （2）呈轉性報告　　四、報告的寫作：★★★ZT　　陳述問題要清楚扼要　　表達觀點要精練清晰　　語言要簡潔樸實　　五、請示的概念：★★XTP　　請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的報請性公文?！　∫皶r批復　　十四、函的概念：★X　　函是機關之間辦理日常公務的交往性公文?！　《?、草擬條例和規(guī)定要遵循下例原則：★★★ZJ　　堅持四項基本原則，為改革、開放、搞活和社會主義現代化建設服務；　　符合憲法和法律，符合黨和國家的路線、方針、政策?！　∈?、計劃類文書的寫作要求：★★★JZ　　分析情況要認真細致。　　二十二、調查報告的類型：★XT　　根據調查報告的性質和作用分：　　新聞性調查報告 政務性調查報告 個案性調查報告　　二十三、調查報告的寫作要求：★★JP　　深入細致、客觀公正的調查是寫好調查報告的前提?！　∑摺⒂涗涱愇臅奶攸c：★★★JY　　內容的紀實性?！　」ぷ骱唸螅壕褪欠从潮静块T、本系統(tǒng)各方面工作情況的簡報?！　∈?、建議類分文書的分類：★★★XJ　　議案、提案、建議三種?！　】偨Y機關及其所屬單位公文處理工作的經駙，推廣先進典型，發(fā)現問題，及時糾正，并提出改進的意見和辦法?！　【單募?，深入實際、反對官僚主義和文牘主義。　　十四、催辦的概念：★★X　　催辦是指那些必須辦理答復的文件，根據承辦時限的要求，及時地對文件承辦的情況進行督促和檢查?！　∮晌臅块T整理（立卷），按年度集中歸檔，并且確保文件歸檔的質量，可促進機關檔案工作，提高檔案管理水平，更好的為機關工作服務。　　裝盒—指將歸檔文件按室編件號順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面、盒脊及備考表等工作內容?！　×?、歸檔文件整理原則：★★★J　　遵循文件形成的規(guī)律，保持文件之間的有機聯系；　　區(qū)分文件的不同保存價值；　　便于保管和利用?！　?區(qū)別：　?。?）查辦主要是對大政方針的貫徹落實情況進行督促檢查，查辦的事項要經領導批示或授權后才能進行；而催辦則是文書部門的一項例行性工作，主動性較強。　　機關的收文主要有三個來源：機關交通送來的的機要件；郵局送來的掛號函件和電報；外機關和部門直接送來的文件材料　　五、對照公文投遞清單或送文登記簿認真清點，做到四查清：★★J　　查清信封或封筒上的收文機關名稱，是否確屬本機關的收文，以防錯投、錯收；　　查清信封號碼與遞送人在簽收登記簿上所登的號碼是否一致；　　查清文件封口是否破損，包裝是否牢固，如發(fā)現有散包、破封、密封條被拆情況，應及時追查原因。　　九、公文處理工作組織形式的類型：★★X　　集中形式。 辦法 日期　　二十、建議的寫作格式及寫作要求：★XJ　　建議的寫作格式：由標題、稱謂、正文和落款組成。就是說立意要新、內容要新?！　∫笥浀谜_、清楚、完整，重點內容要準確、詳細?！　∪⒅v話類文書的特點：★★X　　口頭性 直接性 針對性 情感性　　四、講話類文書的寫作要求：★★★J　　主題要鮮明、集中。　　十三、總結與計劃關系：★★★PT　　總結和計劃是相對應的：計劃是工作之前擬定，用以指導工作；總結是工作之后進行，用以檢查計劃完成情況，認識計劃執(zhí)行過程中的經驗教訓，目的是提高執(zhí)行者的水平，以利今后的工作。多條款形式?！　∈拧h紀要的特點：★★★JX　　紀要性 約束性 知照型　　二十、會議紀要類型：★★XT　　根據會議的性質和擬寫會議紀要的目的，可分三大類：　　決議性會議紀要 協(xié)議性會議紀要 研討性會議紀要　　二十一、會議紀要的寫作：★★★ZJL　　會議紀要一般是在會議結束后起草的，經主管領導人簽字同意才算定稿。　　2理由要充分、要求要合理。　?。?）發(fā)布性通知：正文比較簡短，只要寫明發(fā)布什么規(guī)章，請貫徹執(zhí)行就行了。內容明確， 語氣莊重。　　指示根據：包括理論根據、政策根據、現實根據等。　?。?）個案型：一般由個案事實分析（即決定理由）、決定事項、期望要求三部分組成。　　要注意各類型命令寫作的共同點和不同點?！　「鞣N文字文本一、公文的行文規(guī)范及其內容：★★★XJ　　公文的行文規(guī)范是按照一定的規(guī)定或準則來維護機關之間的行文秩序?！　　爸黝}詞”三字居左頂格用3號黑體字標注在抄送機關上1行，“主題詞”后標冒號；冒號后標主題詞的詞目，詞目之間應有一個安的間距，一般不超過五個主題詞為宜。 一般有三種情況：　　上級機關對下級發(fā)出的公文，下級機關單位負有貫徹執(zhí)行的責任?！　」捏w式作用：為了保證公文的完整性、正確性與有效性、提高辦事效率并為了公文處理工作提供方便?！　“次募木徏背潭葎澐郑海?）急件 （兩種：特急件、急件） 2）平件；　　按文件的使用范圍劃分：（1）通用文件　?。?）專用文件　　（3）技術文件；　　按文件的發(fā)送目的劃分：（1）主送件、抄送件　?。?）批轉件、轉發(fā)件；　　按文件的處理要求劃分：（1）需辦文件（辦件）　?。?）參閱文件（閱件）；　　九、如何確定公文的名稱？★★★PJ　　公文的文種就是每一份公文的名稱，人們把公文的名稱統(tǒng)稱為文種。公文寫作與處理一、公文的概念及其含義：★★TJ　　公文即公務文書，是國家機關及其他社會組織在行使職權和實施管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是進行公務活動的重要工具。　?。?）記錄性公文， 如會議記錄、電話記錄、會議紀要、大事記、值班日志等?！　∈?、公文寫作人員加強修養(yǎng)的途徑：★★JX　　與時俱進、勇于創(chuàng)新，不斷學習、不斷實踐、不斷提高、不斷創(chuàng)新；　　博覽群書、增長知識，勤于、勇于、善于向書本學習；　　深入實踐、勤學苦練，鍥而不舍、持之以恒一、公文體式概述：★★XJT　　公文的體式是指公文的文體、結構要素及在格式上的安排?！　∈÷郧闆r：省略公文機關名稱 省略事由的 機關名稱和事由同時省略的　　十一、主送機關的含義，主送機關有哪幾種情況？★★XJ　　主送機關是公文的主要受理機關?！　≡诠纳蠘俗⒅黝}詞，要直接反映出該份公文