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某貿易公司質量手冊-文庫吧

2025-06-02 15:37 本頁面


【正文】 中國航空器材進出口總公司 質量手冊 題目: 引用標準 生效日期: 版次: A/0 文件編號: 頁碼:1/12. 引用標準GB/T 190002000 idt ISO 9000:2000 質量管理體系—基礎和術語GB/T 190012000 idt ISO 9001:2000 質量管理體系—要求GB/T 190042000 idt ISO 9004:2000 質量管理體系—業(yè)績改進指南ISO 19011:2000 質量和(或)環(huán)境管理體系審核指南中國航空器材進出口總公司 質量手冊 題目: 術語和基本原理 生效日期: 版次: A/0 文件編號: 頁碼:1/23. 術語定義和基本原理 本手冊采用ISO9000:2000標準中的術語和質量管理體系的基本原理 本手冊涉及到的專業(yè)術語 本手冊采用ISO9000:2000標準《質量管理體系—基本原理和術語》中規(guī)定的術語及 下列術語: 1. 顧客:接收產(chǎn)品的組織和個人。在本公司是指國內外客戶。 2. 供方:是指提供產(chǎn)品的組織或個人。在本公司是指供貨廠家、船公司、貨運代理、 海關、商檢、保險公司等為進出口提供產(chǎn)品或服務的組織,為招標業(yè)務提 供服務的組織和個人,包括:發(fā)布招標公告的媒體、評標專家以及印刷標 書廠家。3. 采購:是指出口業(yè)務中接收國內產(chǎn)品的代理出口,進口業(yè)務中的國外產(chǎn)品的代理 進口。 4. 常規(guī)合同:是指100萬美元以下合同。5. 特殊合同:是指飛機、發(fā)動機租購合同,或100萬美元以上合同。及其他特殊情況 下需報請管理層批準的合同。6. 單證:是指在公司進出口業(yè)務工作中使用的,由顧客提供的以及向顧客提供的有關 進出口憑證、單據(jù)、證明、文件、資料等。7. 產(chǎn)品:質量體系文件中所涉及的產(chǎn)品系指服務。8. 招標: 指根據(jù)采購人事先提出的貨物、服務等采購的條件和要求,通過公開或邀請方 式,為其采購貨物或選擇服務提供代理或相關服務。 公司質量管理體系的建立及管理 1. 以顧客為關注焦點 2. 領導的作用 3. 全員參與 4. 過程方法 5. 管理的系統(tǒng)方法 6. 持續(xù)改進 7. 基于事實的決策方法 8. 互利的供方關系 采用管理的系統(tǒng)方法及過程方法對質量管理體系進行建立和管理 建立和實施質量管理體系的方法由下述幾個步驟組成: 1. 通過與顧客接觸的過程,確定顧客的需求和期望; 2. 圍繞顧客的需求與期望,建立了本組織的質量方針和質量目標; 3. 確定實現(xiàn)質量目標必須的過程和職責; 4. 確定和提供實現(xiàn)質量目標必需的資源。 5. 規(guī)定測量每個過程的有效性和效率的方法; 6. 應用這些測量方法確定每個過程的有效性和效率。 7. 確定防止不合格并消除產(chǎn)生原因的措施。 8. 建立和應用過程以持續(xù)改進質量管理體系。 本體系強調了最高管理者在質量管理體系中的作用 1. 建立組織的質量方針和質量目標; 2. 確保整個組織關注顧客的要求; 3. 確保實施適宜的過程以滿足顧客要求并實現(xiàn)質量目標; 中國航空器材進出口總公司 質量手冊 題目: 術語和基本原理 生效日期:: A/0 文件編號: 頁碼:2/2 4. 確保建立、實施和保持一個有效的質量管理體系以實現(xiàn)這些目標; 5. 確保獲得必要資源; 6. 將達到的結果與規(guī)定的質量目標進行比較; 7. 決定有關質量方針和質量目標的措施; 8. 決定改進的措施。 公司質量管理體系文件的作用: a) 產(chǎn)品質量和質量改進的實現(xiàn); b) 適宜培訓的提供; c) 確保重復性和可追溯性; d) 客觀證據(jù)的提供;e) 體系有效性的評價。 公司質量管理體系評價 當評價質量管理體系時,針對每一個被評價的過程,提出如下四個基本問題: a) 過程是否予以識別和適當規(guī)定? b) 職責是否予以分配? c) 程序是否被實施和保持? d) 在提供所要求的結果方面,過程是否有效?中國航空器材進出口總公司 質量手冊 題目: 質量管理體系總要求 生效日期: : A/0 文件編號: 頁碼:1/24. 質量管理體系建立質量管理體系的目的 為了公司在進出口貿易、招標活動中所提供的服務使顧客滿意,牢固的樹立公司 的質量形象,并不斷提高顧客滿意度,擴大公司的商譽。 質量管理體系能夠提供持續(xù)改進的框架,通過質量管理體系的建立使公司有秩序 的控制所有與質量有關的過程,并不斷識別實際的和潛在的質量問題以及持續(xù)改 進的機會,使公司的總體績效不斷提高。 通過質量管理體系認證,從而向顧客提供一種信任,以獲得市場的競爭優(yōu)勢并以 有效和高效的方式實現(xiàn)長期成功。 本公司通過貫徹ISO9001:2000標準,以貫徹實施公司質量方針和目標。以質量管 理體系文件的方式,協(xié)調公司內部管理以及對供方進行控制。 為了實施質量管理體系,本公司運用質量管理體系基本原理,采用PDCA(計劃、 實施、檢查、改進)模式, 以使其質量管理體系的建立過程做到: 識別出質量管理體系所需的過程; 確定這些過程的順序和相互作用; 確定、確保這些過程有效運作和得到控制所需的準則和方法。 確保可以獲得必要的信息,以支持這些過程的有效運作和對這些過程的監(jiān)控。 測量、監(jiān)控和分析這些過程,并實施必要的措施,以實現(xiàn)所策劃的結果和持續(xù)改進。《質量手冊》覆蓋了標準的要求,并對過程模式中的管理職責,資源管理,產(chǎn)品(服 務)實現(xiàn),測量、分析、改進分別進行了闡述。 質量管理體系的運作,將促進本企業(yè)追求持續(xù)滿足顧客要求,所建立的規(guī)定有助于 實現(xiàn)顧客滿意的服務提供過程,并保持這些過程受控,質量管理體系提供了持續(xù)改進 的框架,以增加顧客和其他相關方滿意的可能性并向顧客提供信任。 本公司在整體的質量體系過程設計時,識別出其影響產(chǎn)品符合性的供方過程為: 運輸?shù)倪^程、商檢過程、報關過程。按照本手冊的相關章節(jié),對供方提出要求,對于運輸過程以協(xié)議的方式確保受控的具體要求,供方的過程和供方的控制方法應形成有關文件,商檢、海關過程以協(xié)調方式進行。質量管理體系模式:見圖1 中國航空器材進出口總公司質量管理體系過程模式圖產(chǎn)品實現(xiàn)基本過程:見圖2 中國航空器材進出口總公司產(chǎn)品實現(xiàn)流程圖(進口業(yè)務流程圖) 見圖3 中國航空器材進出口總公司產(chǎn)品實現(xiàn)流程圖(出口業(yè)務流程圖) 見圖4 中國航空器材進出口總公司產(chǎn)品實現(xiàn)流程圖(招標業(yè)務流程圖) 質量管理體系文件的總要求。 質量手冊 A 程序文件 B 作業(yè)性文件 C 質量記錄 D 中國航空器材進出口總公司 質量手冊 題目: 質量管理體系總要求 生效日期: : A/0 文件編號: 頁碼:2/2 質量手冊 公司編制質量手冊,規(guī)定了公司質量方針、目標以及質量政策,并概括描述本公司 質量管理體系,用以指導和規(guī)范本公司各項質量活動。通過質量手冊, 理順各單 位之間的關系,分清質量責任,加強協(xié)調,使公司工作實現(xiàn)標準化、科學化、制度 化,促進各項質量活動更有效的開展。 質量手冊的編制與修改 質量手冊依據(jù)國際標準和本公司的實際情況,在管理者代表領導下,辦公室組織編制和修改,經(jīng)總經(jīng)理批準簽字后,發(fā)布實施。根據(jù)質量管理體系的運行情況適時的進行修改或換版。程序文件由辦公室起草編制,管理者代表批準。質量手冊、程序文件的下發(fā)、修改、換版均按《文件控制程序》實施。 文件控制 通用要求 公司編制《文件控制程序》,對與質量管理體系運行有關的文件和資料進行控制。對外來文件和資料,如標準和法規(guī)性文件等,由辦公室識別其適用性,并控制分發(fā)到相應使用部門。業(yè)務性文件由業(yè)務部門識別其適用性并控制。 文件的批準和發(fā)布 體系文件、資料在發(fā)布前應由主管人員審批其適用性。其中《質量手冊》《質量 程序文件》的審議、其管理工作具體由公司辦公室負責。 各種作業(yè)性文件及資料的發(fā)布批準權限由相應過程的管理部門編寫,管理者代表 批準發(fā)布。 文件和資料控制應確保 a. 文件的批準、評審、修訂狀態(tài)和收發(fā)應符合控制程序; b. 確保在使用處可獲得并使用相應文件的有效版本; c. 確保文件清晰,易于識別和檢查; d. 確保外來文件得到識別,并控制分發(fā); e.因任何原因而保留的作廢文件,應有標識以示區(qū)別。 為確保公司質量管理體系文件受控,各級文件管理部門應編制有效文件清單。 文件更改的審批一般由該文件的原審批部門進行,若指定其他部門審批時,該部門 應獲得原審批所依據(jù)的有關背景材料。 文件經(jīng)一定次數(shù)的更改后,應重新印發(fā)或換版。 質量記錄控制 為了確保對質量記錄的控制,公司建立并執(zhí)行《質量記錄控制程序》: 用以證實質量管理體系的有效運行及產(chǎn)品符合性的質量記錄予以控制,對其進行標 識、儲存、檢索、保護、保存期和處置; 用以實現(xiàn)可追溯性; 為糾正措施、預防措施以及持續(xù)的改進提供信息。 質量記錄作為質量管理體系文件的一部分,通用性質量記錄由辦公室統(tǒng)一編制,各部 門使用并保存,各部門可根據(jù)需要編制本部門所使用的質量記錄清單。中國航空器材進出口總公司 質量手冊 題目: 管理職責 生效日期: 版次: A/0 文件編號: 頁碼:1/85 管理職責 管理承諾 為了履行最高管理者對顧客的承諾,實現(xiàn)所制定的質量方針和目標,公司管理層 作出下列承諾: 公司最高管理層: 全面推進“以顧客為關注焦點”的經(jīng)營思想,并使其在公司管理工作的各個環(huán)節(jié)中得到體現(xiàn), 確保公司滿足顧客和法律、法規(guī)要求。按照ISO9001標準要求,辨證地引進各種先進的管理工具來進行輔助管理。確保全員認識滿足顧客要求的重要性,并將顧客需求和期望轉化為公司的質量方針和目標,策劃、組織建立質量管理體系,不斷改進質量管理體系,充分發(fā)揮領導在質量管理體系中的作用,組織實施管理評審,確保質量工作所需資源的配置,領導各部門完成公司制定的經(jīng)營目標。負責組織對部門主要領導貫徹實施《質量手冊》。 各管理部門經(jīng)理: 確?!顿|量手冊》的內容在本部門得以貫徹執(zhí)行。確保分管職能工作正常運行,以保證公司質量管理體系有效運行,并得到不斷改進。 各業(yè)務部門領導: 確?!顿|量手冊》的內容在本公司質量管理體系的各項業(yè)務中得以貫徹執(zhí)行并不 斷改進,確保公司的進出口貿易、招標的提供過程滿足規(guī)范的要求,達到顧客滿意。 以顧客為關注焦點 公司以顧客為關注焦點的活動,通過確定職能職責,明確供方、公司、顧客三者之間的相互關系,以過程的方法、法制的觀念管理公司,通過公司內部貫徹執(zhí)行國家各部委的有關規(guī)定,落實各崗位對顧客的責任,通過按照公司質量體系文件,開展以顧客為聚焦點的持續(xù)質量改進活動,同時使供方認同我們的價值取向,以顧客為關注焦點,共同開展持續(xù)的質量改進,使公司的服務質量達到和超過顧客要求,通過以顧客滿意為核心的服務,增加顧客滿意,培養(yǎng)公司的忠誠用戶,使公司和顧客都得到最大的效益。 質量方針 質量方針 優(yōu)質、高效、規(guī)范、進取 質量方針的寓義 制定本質量方針,以確保ISO9001:2000標準建立的質量管理體系,不斷完善, 持續(xù)改進,提高整體有效性。 優(yōu) 質:提倡為用戶提供真誠、公平、便捷、優(yōu)質的服
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