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第三章崗位職責(zé)-文庫吧

2025-06-02 14:30 本頁面


【正文】 作時間所需記錄文檔工作中所涉及的一切均做好記錄和保管好文檔備 注行政部助理崗位說明書崗位名稱行政部助理所在部門行政部職 級助理崗位人數(shù)1直接上級行政部副經(jīng)理直接下級無職位設(shè)置概述:協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù);負(fù)責(zé)做好文秘檔案、接待及服務(wù)保障工作。工作職責(zé):職責(zé)職責(zé)表述:協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)做好公司辦公正常運轉(zhuǎn)。工作任務(wù)協(xié)助部門主管進行行政、綜合事務(wù)管理等行政部工作。負(fù)責(zé)董事局文件及信息的上報、下發(fā)與催辦,并及時反饋情況。負(fù)責(zé)董事局公文文稿的審核、編印、上報和下發(fā)工作及歸檔工作。負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作。負(fù)責(zé)做好與各成員企業(yè)的溝通協(xié)調(diào)相關(guān)接待及服務(wù)保障工作。收集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系上級領(lǐng)導(dǎo)、各成員企業(yè)及各個部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格:知識具備良好的文字處理能力及溝通協(xié)調(diào)能力。個人素質(zhì)工作認(rèn)真、細(xì)心、責(zé)任心強,有良好的保密意識。其它:使用工具設(shè)備電腦等辦公設(shè)備工作環(huán)境辦公室工作時間特征法定工作時間所需記錄文檔工作中所涉及的一切均做好記錄和保管好文檔備注董事局主席秘書崗位說明書崗位名稱董事局主席秘書所在部門行政部職 級職員崗位人數(shù)2直接上級行政部副經(jīng)理直接下級無職位設(shè)置概述:負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)務(wù),協(xié)助董事局主席起草各種文件,負(fù)責(zé)董事局會議記錄,文件收、發(fā)及管理;負(fù)責(zé)來賓接待與會務(wù)服務(wù);負(fù)責(zé)董事局主席日常行程的統(tǒng)籌安排及協(xié)助處理個人事務(wù)。工作職責(zé):職責(zé)職責(zé)表述:協(xié)助董事局主席處理政務(wù)及日常事務(wù)。工作任務(wù)負(fù)責(zé)董事局主席辦公室電話的接聽及記錄,來訪接待工作。負(fù)責(zé)董事局主席辦公室內(nèi)務(wù)整理。協(xié)助董事局主席起草各類文書。負(fù)責(zé)董事局會議的準(zhǔn)備、組織和服務(wù)工作。負(fù)責(zé)董事局主席辦公室文件的管理。負(fù)責(zé)董事局主席辦公室的對外聯(lián)系協(xié)調(diào)事宜。負(fù)責(zé)董事局主席日常行程的統(tǒng)籌安排和協(xié)助處理個人事務(wù)。協(xié)助處理董事局主席的其他日常工作。工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系上級領(lǐng)導(dǎo)、各個部門、各成員企業(yè)外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格:知 識具備文秘專業(yè)知識,公文處理能力。個人素質(zhì)工作認(rèn)真、細(xì)心、責(zé)任心強,良好的保密意識。其它:使用工具設(shè)備電腦等辦公設(shè)備工作環(huán)境辦公室工作時間特征法定工作時間所需記錄文檔工作中所涉及的一切均做好記錄和保管好文檔。備 注人事專員崗位說明書崗位名稱人事專員所在部門行政部職 級職員崗位人數(shù)1直接上級行政部主管直接下級無職位設(shè)置概述:協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成公司人力資源事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù),做好公司各項人力資源及相關(guān)工作。工作職責(zé):職責(zé)職責(zé)表述:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司人事工作正常運轉(zhuǎn).。工作任務(wù)負(fù)責(zé)人事招聘的組織工作。 負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)的組織工作。根據(jù)績效考核結(jié)果、員工考勤、獎懲記錄等計算員工工資,并提供相關(guān)資訊。協(xié)助行政主管對人事制度、員工手冊進行編制和管理。負(fù)責(zé)員工統(tǒng)籌辦理。負(fù)責(zé)公司人事檔案的辦理。負(fù)責(zé)員工合同管理。領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系上級領(lǐng)導(dǎo)、各個部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系社保部門、人才市場等任職資格:知 識具備人力資源專業(yè)知識及文字處理能力。個人素質(zhì)工作認(rèn)真、細(xì)心、責(zé)任心強,良好的保密意識。其它:使用工具設(shè)備電腦等辦公設(shè)備工作環(huán)境辦公室工作時間特征法定工作時間所需記錄文檔工作中所涉及的一切均做好記錄和保管好文檔。備 注行政專員崗位說明書崗位名稱行政專員所在部門行政部職 級職員崗位人數(shù)1直接上級行政部副經(jīng)理直接下級無職位設(shè)置概述:協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作,做好公司各項內(nèi)勤保障工作。工作職責(zé):職責(zé)職責(zé)表述:協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好公司辦公正常運轉(zhuǎn)工作任務(wù)負(fù)責(zé)各類文書的擬稿、文件管理及整理歸檔各類檔案材料。做好添購辦公用品的計劃編制、申購手續(xù)和采購工作。負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印及裝訂。公司會議服務(wù)。負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理和維護。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系上級領(lǐng)導(dǎo)、各個部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系成員企業(yè)任職資格:知 識具備管理學(xué)知識,文字處理能力。個人素質(zhì)工作認(rèn)真、細(xì)心、責(zé)任心強。其它:使用工具設(shè)備電腦等辦公設(shè)備工作環(huán)境辦公室工作時間特征法定工作時間所需記錄文檔工作中所涉及的一切均做好記錄和保管好文檔備 注行政前臺崗位說明書崗位名稱行政前臺所在部門行政部職 級職員崗位人數(shù)1直接上級行政部副經(jīng)理直接下級無職位設(shè)置概述:負(fù)責(zé)公司電話接聽、客戶的接待,協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好行政部內(nèi)部日常事務(wù)。工作職責(zé):職責(zé)職責(zé)表述:協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好公司前臺接待工作。工作任務(wù)負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。在一分鐘內(nèi)端上茶水,并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸。負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電話咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達給相關(guān)人員。負(fù)責(zé)公司前臺的衛(wèi)生清潔及座椅擺放,并保持整潔干凈。處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復(fù)印函件資料。負(fù)責(zé)登記員工考勤及就餐情況。負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分發(fā)。領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系上級領(lǐng)導(dǎo)、各個部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格:知 識具備文秘專業(yè)知識以及商務(wù)禮儀。個人素質(zhì)工作認(rèn)真、細(xì)心、責(zé)任心強。其它:使用工具設(shè)備電腦、網(wǎng)絡(luò)等辦公設(shè)備工作環(huán)境辦公室工作時間特征法定工作時間所需記錄文檔工作中所涉及的一切均做好記錄和保管好文檔。備 注司機崗位說明書崗位名稱司機所在部門行政部職 級職員崗位人數(shù)3直接上級行政部副經(jīng)理直接下級無職位設(shè)置概述:為了公司對外業(yè)務(wù)的順利開展,確保公務(wù)用車的安全、便捷,進行公務(wù)用車相關(guān)手續(xù)的辦理,車輛維護與公務(wù)駕駛等工作。工作職責(zé):職責(zé)職責(zé)表述:車輛維護與公務(wù)駕駛等工作。工作任務(wù)積極完成出車任務(wù),服從派車調(diào)度人員指揮。堅持車輛安全檢查,每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,確保行車安全。安全駕駛,正確執(zhí)行駕駛員操作規(guī)程,服從指揮,行車時集中精力,嚴(yán)禁酒后開車,不開“英雄車、賭氣車”。每次出車回來后,向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報出車情況。做好保密工作,嚴(yán)格要求自己的言行,領(lǐng)導(dǎo)在車上的談話內(nèi)容不得隨便向外界傳播。做好車輛的維護、保養(yǎng)工作,保持車輛整潔和車況良好。對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報。對車輛行車?yán)锍毯秃挠颓闆r進行統(tǒng)計分析,提出統(tǒng)計報告及降低成本的建議。駕駛員出車期間,未經(jīng)乘車人允許不得離開車輛,聽從乘車人安排。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系上級領(lǐng)導(dǎo)、各個部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系車管所等任職資格:知 識熟悉汽車基本理論,掌握交通法律法規(guī),熟悉各種路況。熟練地維修和保養(yǎng)汽車。個人素質(zhì)工作認(rèn)真、勤快、責(zé)任心強、良好的保密意識。其它:使用工具設(shè)備電腦、車輛等辦公設(shè)備工作環(huán)境辦公室、車內(nèi)及室外工作時間特征法定工作時間所需記錄文檔備 注五、投資發(fā)展部崗位職責(zé)部門結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)說明書部 門投資發(fā)展部部門負(fù)責(zé)人投資發(fā)展部經(jīng)理直屬領(lǐng)導(dǎo)副總裁級部門組織結(jié)構(gòu)圖部門編制投資發(fā)展部經(jīng)理投資發(fā)展部副經(jīng)理投資發(fā)展部助理投資發(fā)展部業(yè)務(wù)員主管級以上員工級職 責(zé)貫徹國家有關(guān)預(yù)算與合同管理的法令、法規(guī)、政策,嚴(yán)格執(zhí)行董事局各項規(guī)章制度。參與董事局直轄項目預(yù)決算管理、合同管理、項目招標(biāo)等方面的制度建設(shè)與管理。負(fù)責(zé)董事局直轄項目預(yù)算計劃的編制,參與預(yù)算指標(biāo)與考核標(biāo)準(zhǔn)的制訂。按照董事局下發(fā)的預(yù)算指標(biāo)或各項目上報的預(yù)算指標(biāo),負(fù)責(zé)各項目預(yù)算、決算的監(jiān)控和審核,形成審核報告后報董事局。對新項目作投資估算,預(yù)測投資風(fēng)險、收益率及投資回收期。完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。編制人數(shù)5編制日期審核人員批準(zhǔn)人員投資發(fā)展部經(jīng)理崗位說明書崗位名稱投資發(fā)展部經(jīng)理所在部門投資發(fā)展部職 級經(jīng)理崗位人數(shù)1直接上級副總裁級直接下級投資發(fā)展部副經(jīng)理職位設(shè)置概述:負(fù)責(zé)公司項目可行性研究、投資發(fā)展研究等方面的工作,為公司項目投資決策提供依據(jù)。工作職責(zé):職責(zé)職責(zé)表述:負(fù)責(zé)市場調(diào)查和
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