行政主管的高效率工作手冊(cè)-文庫(kù)吧
2025-06-01 18:36 本頁面
【正文】 簽章事由及前往地點(diǎn)聯(lián)系電話搭車人數(shù)共 人申請(qǐng)用車時(shí)間自 年 月 日 時(shí) 分起至 年 月 日 時(shí) 分止備注年 月 日申請(qǐng)單位需車時(shí)間年 月 日 時(shí) 分需車類型預(yù)計(jì)返回年 月 日 時(shí) 分需車事由地點(diǎn)載物品名及規(guī)格數(shù)量出入時(shí)間年 月 日 時(shí) 分出廠守衛(wèi)簽章年 月 日 時(shí) 分入廠主管： 科長(zhǎng)： 申請(qǐng)人：公司產(chǎn)品現(xiàn)狀描述公司產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)分析同行業(yè)類似產(chǎn)品的發(fā)展情況公司產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率消費(fèi)者需求調(diào)查公司產(chǎn)品劣勢(shì)分析改進(jìn)建議及方案企劃表（一）（企劃名稱）提出單位： 日期： 年 月 日企劃要點(diǎn)提示企劃內(nèi)容執(zhí)行方法執(zhí)行人完成期限任務(wù)方法費(fèi)用及資源注意事項(xiàng)問題對(duì)策附件資料提出人（簽字） 日期： 年 月 日企劃表（二）企劃書提出單位 提出時(shí)間 年 月 日本企業(yè)主旨本企劃目的背景介紹及市場(chǎng)調(diào)查企劃內(nèi)容執(zhí)行計(jì)劃步驟條件費(fèi)用時(shí)間安排效果預(yù)測(cè)意外對(duì)策實(shí)施障礙實(shí)施困難可替代方案前例成功案例提出人（簽章）活動(dòng)項(xiàng)目備注名稱目的內(nèi)容進(jìn)程安排實(shí)施要點(diǎn)預(yù)算承辦者準(zhǔn)備協(xié)助實(shí)施過程（各參與部門）協(xié)助關(guān)聯(lián)外包關(guān)聯(lián)結(jié)果報(bào)告檢討部門： 年 月 日 員工編號(hào)姓名核定工資實(shí)發(fā)工資底薪技術(shù)津貼工齡補(bǔ)貼職務(wù)補(bǔ)貼工作補(bǔ)助合計(jì)審核人（簽字） 記錄人（簽字）部門 年 月 日 員工編號(hào)姓名底薪技術(shù)津貼工作補(bǔ)助合計(jì)原工資調(diào)整后原工資調(diào)整后原工資調(diào)整后原工資調(diào)整后增加率合計(jì)部門： 年 月 日用印事由用印類別行政（ ）公司（ ）領(lǐng)導(dǎo)名章（ ）份數(shù)經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)人意見及簽字注：請(qǐng)?jiān)凇? )”內(nèi)用“√” 注明用印類別電子文件歸檔流程圖著錄文件信息(包括收文、發(fā)文及內(nèi)部產(chǎn)生文件)歸檔鑒定設(shè)置分類、期限及相關(guān)信息歸檔直接進(jìn)行目錄輸入及鏈接相關(guān)電子文件對(duì)沒有電子文件的歸檔材料進(jìn)行掃描，并與相應(yīng)的目錄進(jìn)行連接形成歸檔文件目錄整理相應(yīng)的紙質(zhì)移交（紙質(zhì)文件）歸檔文件整理流程圖組織工作文件鑒定1． 確定整理環(huán)節(jié)2． 注重平時(shí)積累3． 建立制度4． 加強(qiáng)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查1． 原則和標(biāo)準(zhǔn)2． 歸檔范圍3． 保管期限整理與裝訂1． 整理單位2． 文件修整3． 文件裝訂分類與排列1． 文件分類2． 文件排列文件的編號(hào)、編目、裝盒（紙質(zhì)文件）件號(hào)責(zé)任人文號(hào)題名日期頁數(shù)備注歸檔文件目錄應(yīng)單獨(dú)裝訂成冊(cè)并編制封面，封面如下圖：歸檔文件目錄全宗名稱年 度保管期限機(jī) 構(gòu)長(zhǎng)310mm、寬220mm、厚度20mm、30mm、40mm檔案盒封面 全宗名稱公司行政部 盒脊全宗號(hào)年度保管期限機(jī)構(gòu)起止件號(hào)盒號(hào)日期： 年 月 日序號(hào)表格名稱表格編號(hào)使用部門保存期限保存地點(diǎn)1程序文件清單行政部1年行政部2作業(yè)指導(dǎo)書清單3受控表格清單4外來文件清單5文件分發(fā)/回收記錄表6文件借閱登記表7部門受控文件清單8文件更改記錄9會(huì)議記錄表10管理評(píng)審計(jì)劃行政部1年11管理評(píng)審報(bào)告12糾正與預(yù)防措施報(bào)告13內(nèi)審計(jì)劃14內(nèi)審報(bào)告15內(nèi)審檢查表16崗位工作入職要求行政部1年17招聘員工申請(qǐng)表18培訓(xùn)計(jì)劃表19培訓(xùn)記錄20合同評(píng)審表市場(chǎng)部1年市場(chǎng)部21 聯(lián)絡(luò)單22顧客滿意度調(diào)查表23顧客滿意度調(diào)查匯總表24顧客滿意度統(tǒng)計(jì)圖25合格供應(yīng)商一覽表采購(gòu)部1年采購(gòu)部26請(qǐng)購(gòu)單27供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告28供應(yīng)商品質(zhì)狀況評(píng)比表29供應(yīng)商交貨批次合格表 編號(hào)： 保存期限： 更改文件名更改內(nèi)容更改原因經(jīng)辦人申請(qǐng)時(shí)間批準(zhǔn)人批準(zhǔn)時(shí)間、完善與反饋表 編號(hào)： 保存期限：永久 制度文件名稱評(píng)價(jià)時(shí)間評(píng)價(jià)原因定期 不定期作用與意義 問題與不足完善措施反饋內(nèi)容 記錄編號(hào)： 保存期限： 性質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)（ ） 懲罰（ ）時(shí)間部門或個(gè)人 措施原因部門主管意見經(jīng)理室意見、完善與反饋報(bào)告報(bào)告單位文件評(píng)價(jià)情況文件完善情況意見與建議辦理完畢辦理完畢送主管下載簽收拆分點(diǎn)份信函其他刊物資料文件一份送批其余備份收文登記擬辦主管批示傳閱相關(guān)部門文書人員催辦平時(shí)立卷批辦上報(bào)文件材料主管領(lǐng)導(dǎo)審閱同意發(fā)文登記編文號(hào) 蓋章 上報(bào) 存檔 來文單位或部門來文時(shí)間文件標(biāo)題領(lǐng)導(dǎo)處理意見處理結(jié)果歸檔時(shí)間來文日期來文字號(hào)件數(shù)附件名稱歸檔日期簽收者簽收日期文書組時(shí)間：文件名稱：經(jīng) 辦 人：序號(hào)部門通知打印稿電子稿部門/分發(fā)號(hào)接收人簽名/日期文件序號(hào)文件編號(hào)文件名稱序號(hào)文件編號(hào)文件名稱分發(fā)部門負(fù)責(zé)人簽收日期部門： 編號(hào)：文件編號(hào)文件名稱版本數(shù)量接收人回收人備注質(zhì)量手冊(cè)1文件控制程序1記錄控制程序1人力資源管理控制程序1儀器設(shè)備設(shè)施管理控制程序1與客戶有關(guān)的過程控制程序1設(shè)計(jì)和開發(fā)控制程序1采購(gòu)控制程序1生產(chǎn)控制程序1產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性程序1產(chǎn)品防護(hù)管理程序
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