行政主管的高效率工作手冊(cè)-免費(fèi)閱讀
【正文】 申請(qǐng)部門申請(qǐng)人審核人日期序號(hào)物資名稱質(zhì)量等級(jí)單位申購數(shù)量需求日期庫存量備注購買部門購買人審核人日期序號(hào)物資名稱質(zhì)量等級(jí)單位購賣數(shù)量入庫日期總存量備注庫房員簽字總務(wù)科長簽字行政主管簽字會(huì)計(jì)簽字說明：公司所有物資的入庫管理必須依照實(shí)際數(shù)量填寫，不得有浪費(fèi)及以公謀私等現(xiàn)象。適用范圍：適用于公司所有員工及與客戶接觸的所有場(chǎng)合。 ~ ~ ~ ~ ~ 隔月初日2自存副總經(jīng)理崗 位 職 責(zé)請(qǐng)根據(jù)公司實(shí)際情況制定。u 熟練使用辦公軟件。行政主管的高效率工作手冊(cè)內(nèi) 容 目 錄、車輛出入證（紙質(zhì)文件）（紙質(zhì)文件）、完善與反饋表、完善與反饋報(bào)告（年）巡登記表 職位名稱行政主管職位代碼所屬部門行政部職系職等職級(jí)直屬上級(jí)行政經(jīng)理薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核準(zhǔn)人職位概要負(fù)責(zé)制訂和監(jiān)督實(shí)施各項(xiàng)行政管理制度；負(fù)責(zé)按年度預(yù)算進(jìn)行辦公用品、辦公設(shè)備的采購管理及發(fā)放管理；嚴(yán)格控制行政開支；及時(shí)處理好日常行政事務(wù)；為公司其他部門做好輔助工作。u 熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備。工作關(guān)系各相關(guān)部門直屬下級(jí)無職位名稱前臺(tái)接待職位代碼所屬部門行政部職系職等職級(jí)直屬上級(jí)行政主管薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核準(zhǔn)人職務(wù)概況禮貌熱情地接轉(zhuǎn)電話；接待來訪客戶；預(yù)訂票務(wù)；郵件快遞；訂水；完成部門經(jīng)理安排的打字、復(fù)印等工作。損益表全宗名稱年員工個(gè)人禮儀在公司公共場(chǎng)所的禮儀業(yè)務(wù)禮儀辦公室禮儀電話禮儀接待禮儀介紹禮儀赴宴禮儀辦公環(huán)境要求及員工行為規(guī)范迎接來賓的禮儀流程圖接機(jī)、接車會(huì)面乘車記住客人到達(dá)時(shí)間，保證提前等候招呼握手寒暄為客人打開車門，請(qǐng)客戶先上車接待人員坐在客人或司機(jī)旁邊與客人交談，介紹當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗達(dá)到目的地，為客戶打開車門入室走在客人左邊，或走在主陪人員后打開門，請(qǐng)客人先進(jìn)讓客人坐上座把客人介紹給在場(chǎng)有關(guān)人員待客禮儀敬茶、倒茶談話、交換名片陪訪迎接來賓的禮儀流程圖婉言留挽安排交通贈(zèng)送禮品送機(jī)、送車告別，離開電話回訪1．邀請(qǐng)客人留玩幾日2．握手，告別3．歡迎客人下來再來1．視客戶級(jí)別安排交通2．也可視情況而定1．贈(zèng)送當(dāng)?shù)靥厣Y品2．贈(zèng)送企業(yè)精美產(chǎn)品1．由接待人員送機(jī)、送車2．請(qǐng)客人上車3．與客人寒暄1．告別，祝?？腿?．握手，目送客人離開3．歡迎下次再來1．預(yù)測(cè)客人到達(dá)時(shí)間2．詢問一切還好3．祝工作順利主題定位方案擬定l 活動(dòng)的目的l 活動(dòng)的主題l 活動(dòng)的操作流程l 活動(dòng)的規(guī)模與內(nèi)容l 活動(dòng)的時(shí)間和議程安排l 活動(dòng)的合作媒體l 活動(dòng)的受邀企業(yè)及相關(guān)人士l 活動(dòng)的費(fèi)用預(yù)算人員邀請(qǐng)l 新聞媒體、記者l 伙伴企業(yè)l 重要客戶l 政府人士l 其他現(xiàn)場(chǎng)管理資料準(zhǔn)備發(fā)布時(shí)間現(xiàn)場(chǎng)氣氛控制傳播效果跟進(jìn)員工滿意度調(diào)查表（一）目的說明為了改善公司的管理水平，對(duì)各級(jí)管理人員進(jìn)行有效監(jiān)督，提高員工的工作積極性，使公司的管理做到實(shí)處，現(xiàn)對(duì)我公司員工進(jìn)行不記名調(diào)查，希望大家從公司及自身的利益出發(fā)，積極配合，認(rèn)真、詳實(shí)地填寫該調(diào)查表。采購部門電話聯(lián)系人購買物料內(nèi)容名稱質(zhì)量等級(jí)數(shù)量單價(jià)總價(jià)備注合計(jì)行政部門審核意見每周購買預(yù)算部門審批應(yīng)由公司財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一結(jié)算的資金合計(jì)費(fèi)用：應(yīng)由使用部門自行與供應(yīng)商結(jié)算的資金合計(jì)費(fèi)用：公司財(cái)務(wù)處 年 月 日經(jīng)辦人： 電話：資金主管處（室）審核意見：經(jīng)辦人： （處室蓋章）電話： 年 月 日說明：此審核單一式三份，其中一份連同入庫登記表送交財(cái)務(wù)部門。以下為調(diào)查內(nèi)容，請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況制定。 構(gòu)長310mm、寬220mm、厚度20mm、30mm、40mm檔案盒封面 全宗名稱公司行政部 盒脊全宗號(hào)年度保管期限機(jī)構(gòu)起止件號(hào)盒號(hào)日期： 年 月 日序號(hào)表格名稱表格編號(hào)使用部門保存期限保存地點(diǎn)1程序文件清單行政部1年行政部2作業(yè)指導(dǎo)書清單3受控表格清單4外來文件清單5文件分發(fā)/回收記錄表6文件借閱登記表7部門受控文件清單8文件更改記錄9會(huì)議記錄表10管理評(píng)審計(jì)劃行政部1年11管理評(píng)審報(bào)告12糾正與預(yù)防措施報(bào)告13內(nèi)審計(jì)劃14內(nèi)審報(bào)告15內(nèi)審檢查表16崗位工作入職要求行政部1年17招聘員工申請(qǐng)表18培訓(xùn)計(jì)劃表19培訓(xùn)記錄20合同評(píng)審表市場(chǎng)部1年市場(chǎng)部21 聯(lián)絡(luò)單22顧客滿意度調(diào)查表23顧客滿意度調(diào)查匯總表24顧客滿意度統(tǒng)計(jì)圖25合格供應(yīng)商一覽表采購部1年采購部26請(qǐng)購單27供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告28供應(yīng)商品質(zhì)狀況評(píng)比表29供應(yīng)商交貨批次合格表 編號(hào)： 保存期限： 更改文件名更改內(nèi)容更改原因經(jīng)辦人申請(qǐng)時(shí)間批準(zhǔn)人批準(zhǔn)時(shí)間、完善與反饋表 編號(hào)： 保存期限：永久 制度文件名稱評(píng)價(jià)時(shí)間評(píng)價(jià)原因定期 不定期作用與意義 問題與不足完善措施反饋內(nèi)容 記錄編號(hào)： 保存期限： 性質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)（ ） 懲罰（ ）時(shí)間部門或個(gè)人 措施原因部門主管意見經(jīng)理室意見、完善與反饋報(bào)告報(bào)告單位文件評(píng)價(jià)情況文件完善情況意見與建議辦理完畢辦理完畢送主管下載簽收拆分點(diǎn)份信函其他刊物資料文件一份送批其余備份收文登記擬辦主管批示傳閱相關(guān)部門文書人員催辦平時(shí)立卷批辦上報(bào)文件材料主管領(lǐng)導(dǎo)審閱同意發(fā)文登記編文號(hào) 蓋章 上報(bào) 存檔 來文單位或部門來文時(shí)間文件標(biāo)題領(lǐng)導(dǎo)處理意見處理結(jié)果歸檔時(shí)間來文日期來文字號(hào)件數(shù)附件名稱歸檔日期簽收者簽收日期文書組時(shí)間：文件名稱：經(jīng) 辦 人：序號(hào)部門通知打印稿電子稿部門/分發(fā)號(hào)接收人簽名/日期文件序號(hào)文件編號(hào)文件名稱序號(hào)文件編號(hào)文件名稱分發(fā)部門負(fù)責(zé)人簽收日期
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