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正文內(nèi)容

xx公司人力資源sop手冊(cè)g-文庫(kù)吧

2024-10-16 07:49 本頁面


【正文】 歷,擁有一項(xiàng)以上(含一項(xiàng))國(guó)家級(jí)注冊(cè)執(zhí)業(yè)資格,主要指是:國(guó)家注冊(cè)監(jiān)理工程師、一級(jí)建造師、注冊(cè)造價(jià)師等; 候選人必須通過人力資源部面試,并到公司計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部完成執(zhí)業(yè)資格證書的轉(zhuǎn) 注冊(cè)程序; 內(nèi)部推薦資金的額度及流程: 獎(jiǎng)金的額度與錄用人員的年薪掛鉤,范圍為年薪的 ~1%之間。 具體獎(jiǎng)金系數(shù)由人力資源部建議,總經(jīng)理及董事 長(zhǎng)批準(zhǔn)。人力資源部根據(jù)錄用人員的專業(yè)稀缺性、綜合能力、人才到崗時(shí)間等因素界定系數(shù)。 一般情況下,錄用人員試用期滿,并完成轉(zhuǎn)注冊(cè)程序,獎(jiǎng)金即全額發(fā)放。錄用人員屬于特殊的高端人才,推薦獎(jiǎng)金按兩次等額發(fā)放,轉(zhuǎn)注冊(cè)成功后,即發(fā)放第一筆獎(jiǎng)金,錄用人員入職滿 9 個(gè)月或首次發(fā)放時(shí)間后第 6 個(gè)月時(shí),發(fā)放第二筆獎(jiǎng)金。 十六、 相關(guān)方推薦 相關(guān)方,指項(xiàng)目開展過程中,與我公司有業(yè)務(wù)聯(lián)系,并能對(duì)公司業(yè)務(wù)產(chǎn)生一定影響的個(gè)人。如質(zhì)監(jiān)站人員、甲方代表、業(yè)務(wù)審批單位人員等等。 總監(jiān)、總監(jiān)代表或分公司經(jīng)理等公司人員在轉(zhuǎn)推薦此類人員時(shí),務(wù)必慎 重處理,綜合考慮處理。同時(shí)須按以下流程操作: 填寫《人員推薦表》 (附件五 ),在表格詳細(xì)闡述各層利害關(guān)系,并對(duì)內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé)。 按表中流程進(jìn)行審批。 只有當(dāng)人力資源部總監(jiān)與總經(jīng)理同時(shí)批準(zhǔn),方可辦理入職手續(xù)。 第六章 人員錄用 十七、 符合公司用人標(biāo)準(zhǔn)并經(jīng)總部人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)的,由人力資源部招聘主管通知錄用。通知錄用應(yīng)以電話或書面形式進(jìn)行,發(fā)放《工作通知單》(見附件六),其中包含內(nèi)容:報(bào)到時(shí)間、工作地點(diǎn)、工資待遇等,同時(shí)要求準(zhǔn)備入職時(shí)所需要的資料:身份證、畢業(yè)證、執(zhí)業(yè)證書、職稱證、照片等。 十八、 人力資源部負(fù)責(zé)員 工錄用手續(xù)的辦理,各項(xiàng)目部協(xié)助,錄用手續(xù)主要包括:填寫員 工入職審批表(見附表七),建立員工檔案、核對(duì)證書原件、安排入職培訓(xùn)、簽定勞動(dòng)合同等。 建立員工檔案 新員工入職時(shí)務(wù)必準(zhǔn)備齊全的檔案資料,包括《人員基本情況表》(附件八)、身份證復(fù)印件、執(zhí)業(yè)證書原件、職稱證原件、畢業(yè)證原件、照片 4 張等等,員工檔案應(yīng)保管于人力資源部。 核對(duì)相關(guān)原件,檢驗(yàn)證件、證書的真實(shí)性 對(duì)于提供虛假的證件、證書的錄用員工,公司一經(jīng)查實(shí),有權(quán)調(diào)整其薪資,甚至直接終止勞動(dòng)合同。 安排入職培訓(xùn) 人力資源部直接招聘入職的,由人力資源 部負(fù)責(zé)組織新員工入職培訓(xùn)。 簽定勞動(dòng)合同 新員工在批準(zhǔn)錄用后, 15 天內(nèi)務(wù)必簽定勞動(dòng)合同,否則停止試用。勞動(dòng)合同范本可向人力資源部招聘主管領(lǐng)取,以人力資源部出具的為準(zhǔn)。 人員派遣 人力資源部直接招聘的,由人力資源部辦理完以上各項(xiàng)手續(xù)后通知項(xiàng)目部接收新入職人員。 錄用審批 人力資源部招聘主管負(fù)責(zé)審核錄用人員資料,符合錄用流程的,由人力資源部統(tǒng)一申報(bào)審批,并納入員工名冊(cè)。 十九、 發(fā)生以下情況之一,人力資源部將暫不辦理錄用審批手續(xù): 錄用人員資料不齊全,無法正常建立員工檔案; 尚未簽定勞動(dòng)合同; 二十、 發(fā)生以下情況之一,人力資源部將不予錄用,如已有出勤的,工資不予發(fā)放,如發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛,由招錄人自行負(fù)責(zé): 未執(zhí)行公司招聘流程,項(xiàng)目部自行通知錄用的; 通知錄用前,未經(jīng)人力資源部總監(jiān)批準(zhǔn)的; 明顯不符合公司用人標(biāo)準(zhǔn)的; 應(yīng)聘資料中明顯有錯(cuò)誤或欺騙信息的; 人員需求未申報(bào),或申報(bào)后未被批準(zhǔn)的; 第七章 試用期管理 二十一、 新入職員工應(yīng)屆畢業(yè)生試 用期一般為三 個(gè) 月 ,實(shí)際以合同為準(zhǔn),中級(jí)工程師以上 試用期 為 12 個(gè)月, 由 正式到崗當(dāng) 日起計(jì)算。 試用期內(nèi),員工如有請(qǐng)假等缺勤情況,試用期按缺勤日期順延。 二十二、 公司將對(duì)試用期員工進(jìn)行考核, 指導(dǎo)人將對(duì)新員工進(jìn)行工作指導(dǎo)并根據(jù)《新員 工月(季)度績(jī)效考評(píng)表》(見附表九)對(duì)新員工工作進(jìn)行考評(píng)。 新員工必須且只須在入職第一個(gè)月后向用人部門(項(xiàng)目)主管和指導(dǎo)人提交《新員工月度績(jī)效考評(píng)表》,并于一周內(nèi)報(bào)人力資源部。 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行工作指導(dǎo),包括監(jiān)督新員工入職資料的閱讀、企業(yè)和項(xiàng)目部制度的宣導(dǎo)、工作技巧和工作技能等的指導(dǎo)。同時(shí)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人需從工作態(tài)度、工作技能、制度執(zhí)行情況、職業(yè)道德等方面對(duì)試用員工進(jìn)行考察,并以文字形式寫入《新員工月(季)度績(jī)效考評(píng)表》,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在填寫考察意見時(shí),應(yīng) 避免過于簡(jiǎn)單或籠統(tǒng)的語言,必須要有具體實(shí)例對(duì)考評(píng)結(jié)果進(jìn)行佐證。 人力資源部隨時(shí)聽取各部門對(duì)試用人員的評(píng)議,并不定期與試用期員工溝通與交流,了解他們的工作、思想和生活狀況。 二十三、 轉(zhuǎn)正流程 在試用期將結(jié)束時(shí),由員工提前 10 天填寫《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》見(附表十)和《新員工工作總結(jié)》(附件十一)并報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)指導(dǎo)情況填寫《指導(dǎo)報(bào)告》見(附表十二)。在試用期結(jié)束時(shí),提前 7天將以上轉(zhuǎn)正材料一并遞交至上級(jí)主管部門,提前 5 天報(bào)工程部審查,提前 3 天報(bào)人力資源部,經(jīng)人力資源部審核后報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 未 能通過試用期考察的,原則上直接停止試用,由人力資源部或分公司通知本人按離職程序辦理離職手續(xù)。對(duì)于工作態(tài)度比較積極,但工作技能暫不能勝任崗位的,經(jīng)本人申請(qǐng)后,可以考慮下調(diào)薪資后繼續(xù)工作。 二十四、 提前轉(zhuǎn)正 在試用期間,對(duì)于表現(xiàn)特別突出的優(yōu)秀人員,工作能力得到多方的認(rèn)可,可以申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。由試用員工填寫《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)》,并寫明提前轉(zhuǎn)正期限,交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,按流程報(bào)批。由人力資源部綜合考慮,并確定符合提前轉(zhuǎn)正要求的,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。 第八章 勞動(dòng)關(guān)系管理 二十五、 公司實(shí)行全員勞動(dòng)合同制。所有被公司錄用的員 工,自錄用之日起一個(gè)月內(nèi),必須與公司簽訂書面勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同是個(gè)人檔案必備資料之一,雙方蓋章簽字確認(rèn)后生效。 二十六、 勞動(dòng)合同為協(xié)商簽定,未經(jīng)合同另一方認(rèn)可的修改均視為無效,由公司與員工本人各執(zhí)一份。公司勞動(dòng)合同由人力資源部管理,不允許管理人員以外的其他人員包括勞動(dòng)者本人借閱公司執(zhí)有的勞動(dòng)合同。 二十七、 員工不得拒絕簽訂書面勞動(dòng)合同。 新員工在勞動(dòng)合同未簽定前,任何考勤記錄視為無效,同時(shí)薪資福利不予發(fā)放。 合同到期的員工拒絕簽定勞動(dòng)合同,將視為主動(dòng)向公司提出終止勞動(dòng)合同關(guān)系,考勤記錄應(yīng)自合同期滿起失效,在未辦理離 職手續(xù)前,依公司制度暫時(shí)停發(fā)工資,直至手續(xù)辦理完畢。 二十八、 勞動(dòng)合同期滿,人力資源部將提前通知?jiǎng)趧?dòng)者續(xù)簽勞動(dòng)合同,雙方就合同內(nèi)容重新進(jìn)行協(xié)商確認(rèn),如勞動(dòng)者不同意續(xù)簽,則合同期滿即終止勞動(dòng)關(guān)系,勞動(dòng)者按離職程序辦理合同終止手續(xù)。 二十九、 員工在合同期內(nèi)解除勞動(dòng)關(guān)系;或在合同期滿終止勞動(dòng)合同,必須提前三十天以書面形式通知公司人力資源部,并辦理工作交接手續(xù),按公司離職程序辦理解約或終止勞動(dòng)關(guān)系手續(xù)。 第九章 績(jī)效考核與薪資管理 三十、 公司績(jī)效考核管理主要針對(duì)崗位工作的績(jī)效考核,側(cè)重對(duì)員工崗位任職能力的考核。 三十一、 公司執(zhí)行平行考核機(jī)制 項(xiàng) 目部員工由總監(jiān)(或項(xiàng)目經(jīng)理)和工程部分組織考核,總監(jiān)(或項(xiàng)目經(jīng)理)對(duì)項(xiàng)目部員工考核每季度一次,人力資源部會(huì)同工程部對(duì)項(xiàng)目部員工考核每年一次。 以上考核結(jié)果作為員工績(jī)效工資、技能工資調(diào)整、延續(xù)勞動(dòng)關(guān)系的依據(jù)。 《薪酬管理》規(guī)定。 第十一章 培訓(xùn)與考試 三十二、 公司組織的員工在職崗位培訓(xùn)應(yīng)以提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)、技能為目標(biāo),并以不影響本職工作為前提,力求學(xué)習(xí)內(nèi)容與工作相結(jié)合。 三十三、 公司新員工報(bào)到后分別由人力資源部和用人部門對(duì)其進(jìn)行公司相關(guān)管理規(guī)定的培訓(xùn),并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)新員工進(jìn)行在崗培訓(xùn)。 三十四、 公司的培訓(xùn) 體系由人力資源部負(fù)責(zé)建立與修訂,并制訂年度培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)請(qǐng)人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)及總經(jīng)理核準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實(shí)施。 三十五、 公司鼓勵(lì)員工積極參加各類執(zhí)業(yè)資格考試, 目前公司統(tǒng)一組織的考試有:注冊(cè)監(jiān)理工程師、造價(jià)工程師、一級(jí)建造師、招標(biāo)師、山東省監(jiān)理員上崗證、投資建設(shè)項(xiàng)目管理師、注冊(cè)咨詢工程師 (投資 ) 、造價(jià)員、注冊(cè)安全工程師等。 由公司組織的執(zhí)業(yè)資格考試,員工可自愿報(bào)名,第一次全部考試費(fèi)用待員工執(zhí)業(yè)考試全部通過后,向公司財(cái)務(wù)報(bào)銷,記入員工個(gè)人培訓(xùn)費(fèi)。 由公司組織的執(zhí)業(yè)資格考試,第二次考試報(bào)名費(fèi)由個(gè)人承擔(dān),公司只承擔(dān)考試交通費(fèi)、住宿費(fèi)及誤工費(fèi),記入員工個(gè)人培訓(xùn)費(fèi)。 因非公司組織的各項(xiàng)考試所發(fā)生的考試費(fèi)用及交通、住宿、誤工等費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。 三十六、 各部門因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,要求參加公司培訓(xùn)計(jì)劃以外的培訓(xùn)時(shí),由該部門提出培訓(xùn)申請(qǐng),經(jīng) 公司領(lǐng)導(dǎo) 審核同意后,由人力資源部與相關(guān)部門共同組織實(shí)施。培訓(xùn)所發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、誤工費(fèi)由公司承擔(dān),分?jǐn)偤笥?jì)入員工個(gè)人培訓(xùn)費(fèi)。 三十七、 培訓(xùn)服務(wù)期 員工在職期間參加由公司出資的專業(yè)培訓(xùn)(含考試報(bào)名費(fèi)、交通住宿費(fèi)),均視為認(rèn)同約定服務(wù)期為五年。 員工在服務(wù)期間內(nèi)離職的,須按照實(shí)際支付的培訓(xùn)費(fèi)(包括培訓(xùn)期間的工 資)計(jì)收違約金,其標(biāo)準(zhǔn)按每服務(wù)滿一年(不滿一年的,則該年數(shù)不計(jì))遞減實(shí)際支付的培訓(xùn)費(fèi)總額的 20%計(jì)算。 服務(wù)年數(shù)的計(jì)算從培訓(xùn)結(jié)束日開始至離職日。 第十二章 證書管理 三十八、 因公司經(jīng)營(yíng)管理需要,經(jīng)個(gè)人同意,員工部分證書由公司計(jì)劃經(jīng)營(yíng)
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