【正文】 注意見后，轉(zhuǎn)請人事部協(xié)助處理。 中國最大的管理資源中心 中國最大的管理資源中心 第五條 前條報告書上的基本資料欄由單位會計員填寫；經(jīng)過情形、處理意見及附件明細等欄由銷貨經(jīng)辦人填寫。 第六條 人事部應(yīng)于收到報告書后 2 日內(nèi)與經(jīng)辦人及單位主管會商、了解情況后擬訂處理辦法，呈請直屬副總經(jīng)理批示，并協(xié)助經(jīng)辦人處理之。 第七條 經(jīng)批示后的報告書，人事部應(yīng)即復(fù)印一份通知財務(wù)部備案，如為尚未開立發(fā)票的 問題帳款 ，則應(yīng)另復(fù)印一份通知財務(wù)部備案。 第八條 倉庫部接到人事部轉(zhuǎn)來的報告書后，應(yīng)將 問題帳款 的商品，專案列帳，免受試用日數(shù)的限制 。 第九條 經(jīng)辦人填寫報告書后，應(yīng)注意： (一 )務(wù)必親自據(jù)實填寫，不得遺漏。 (二 )發(fā)生原因欄如勾填 其他 時，應(yīng)在括弧內(nèi)注明簡略原因。 (三 )經(jīng)過情形欄應(yīng)從與客戶接洽時起，依時間的先后，逐一載明至填報日期止的所有經(jīng)過情形。本欄空白若不敷填寫，可另加粘白紙?zhí)顚憽? (四 )處理意見欄乃供經(jīng)辦人自己擬具賠償意見之用，如有需公司協(xié)助者，亦請在本欄內(nèi)填明。 第十條 報告書未依前條規(guī)定填寫者，人事部得退回經(jīng)辦人，請其于收到原報告書 2 天內(nèi)重新填寫提出。 第十一條 問題帳款 發(fā)生后，經(jīng)辦人未依規(guī)定期限提出報告書，請求協(xié)助 處理者，人事部應(yīng)不予受理。逾 15 天仍未提出者，該 問題帳款 應(yīng)由經(jīng)辦人負全額賠償責任。 第十二條 會計員未主動填寫報告書的基本資料或單位主管疏于督促經(jīng)辦人于規(guī)定期限內(nèi)填妥并提出報告書，致經(jīng)辦人應(yīng)負全額賠償責任者，該單位主管或會計員應(yīng)連帶受行政處分。 第十三條 問題帳款 處理期間，經(jīng)辦人及其單位主管應(yīng)與人事部充分合作，必要時，人事部得借閱有關(guān)單位的帳冊、資料，并請求有關(guān)單位主管或人員配合查證，該單位主管或人員不得拒絕或借故推拖。 第十四條 人事部協(xié)助直線單位處理的 問題帳款 自該 問題帳款 發(fā)生之日起40 天 內(nèi)，尚未能處理完畢，除情形特殊經(jīng)報請副總經(jīng)理核準延期賠償者外，財務(wù)部應(yīng)依外務(wù)人員、營業(yè)主任待遇辦法中有關(guān)倒帳賠償?shù)囊?guī)定，簽擬經(jīng)辦人應(yīng)賠償?shù)慕痤~及其償付方式，呈請執(zhí)行副總經(jīng)理核定。 中國最大的管理資源中心 中國最大的管理資源中心 第十五條 本辦法各條文中所稱 問題帳款發(fā)生之日 如為票據(jù)未能兌現(xiàn)，系指第一次收回票據(jù)的到期日；如為被騙，則為被騙的當日；此外的原因，則為該筆交易發(fā)票開立之日起算第 60 天。 第十六條 經(jīng)核定由經(jīng)辦人先行賠償?shù)?問題帳款 ，人事部仍應(yīng)尋求一切可能的途徑繼續(xù)處理。若事后追回商品或貨款時，應(yīng)通知財務(wù)部于追回之日起 5 天內(nèi)依比率一次退 還原經(jīng)辦人。 第十七條 人事部對 問題帳款 的受理，以報告書的收受為依據(jù)，如情況緊急時，得由經(jīng)辦人先以口頭提請人事部處理，但經(jīng)辦人應(yīng)于次日補具報告書。 第十八條 經(jīng)辦人未據(jù)實填寫報告書，以致妨礙 問題帳款 的處理者，除應(yīng)負全額賠償責任外，人事部并得視情節(jié)經(jīng)重簽請懲處。 第十九條 本辦法經(jīng)總經(jīng)理核準后公布實施，修正時相同 呆帳管理辦法 第一條 本公司為處理呆帳，確保公司在法律上的各項權(quán)益，特制訂本辦法。 第二條 各分公司應(yīng)對所有客戶建立 客戶信用卡 ，并由業(yè)務(wù)代表依照過去半年內(nèi)的銷售實績及信用的判斷，擬定其 信用限額 (若有設(shè)立抵押的客戶，以其抵押標的擔保值為信用限額 )，經(jīng)主管核準后，應(yīng)轉(zhuǎn)交會計人員善加保管，并填記于該客戶的應(yīng)收帳款明細帳中。 第三條 信用限額系指公司可賒銷某客戶的最高限額，即指客戶的未到期票據(jù)及應(yīng)收帳款總和的最高極限。任何客戶的未到期票款，不得超過信用限額，否則應(yīng)由業(yè)務(wù)代表及業(yè)務(wù)主管、會計人員負責，并負所發(fā)生倒帳的賠償責任。 第四條 為適應(yīng)市場，并配合客戶的營業(yè)消長，每年分兩次，可由業(yè)務(wù)代表呈請調(diào)整客戶的信用限額，第一次為 6 月 30 日，第二次為 12 月 31 日，核定方式如第二條。 分公司主管視客戶的臨 時變化，應(yīng)要求業(yè)務(wù)代表隨時調(diào)整各客戶的信用限額，但若因主管要求業(yè)務(wù)代表提高某客戶信用限額所遭致的倒帳，其較原來核定為高的部分全數(shù)由主管負責賠償。 第五條 業(yè)務(wù)代表所收受支票的發(fā)票人非客戶本人時，應(yīng)交客戶以店章及簽名背書，經(jīng)分公司主管核閱后繳交出納，若因疏忽所遭致的損失，則應(yīng)由業(yè)務(wù)代表及分公司主管各負二分的一的賠償責任。 中國最大的管理資源中心 中國最大的管理資源中心 第六條 各種票據(jù)應(yīng)按記載日期提示，不得因客戶的要求不為或遲延提示，但經(jīng)分公司主管核準者不在此限。 催討換延票時，原票盡可能留待新票兌現(xiàn)后始返還票主。 第七條 業(yè)務(wù)代表不得以其本人的支票或代換 其他支票充繳貨款，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除應(yīng)負責該支票兌現(xiàn)的責任外，以侵占貨款依法追究其責任。 第八條 分公司收到退票資料后，倘退票支票為客戶本人屬發(fā)票人時，則分公司主管應(yīng)即督促業(yè)務(wù)代表于一周內(nèi)收回票款。倘退票支票有背書人時，應(yīng)即填寫支票退票通知單，一聯(lián)送背書人，一聯(lián)存查，并進行催討工作，若因違誤所造成的損失，概由分公司主管及業(yè)務(wù)代表共同負責。 第九條 各分公司對催收票款的處理，在一個月內(nèi)經(jīng)催告仍無法達到催收目的，其金額在 2 萬元以上者。應(yīng)即將該案移送法務(wù)室依法追訴。 第十條 催收或經(jīng)訴訟案件，有部分或全部票款未能收回者 ，應(yīng)取具警察機關(guān)證明、郵局存證信函及債權(quán)憑證、法院和解筆錄、申請調(diào)解的裁決憑證、破產(chǎn)宣告裁定等，其中的任何一種證件，送財務(wù)部做沖帳準備。 第十一條 沒有核定信用限額或超過信用限額的銷售而遭致倒帳，其無信用限額的交易金額，由業(yè)務(wù)代表負全數(shù)賠償責任。而超過信用限額部分，若經(jīng)會計或主管阻止者，全數(shù)由業(yè)務(wù)代表負責賠償，若會計或主管未加阻止者，則業(yè)務(wù)代表賠償 80%，會計及主管各賠償 10%。 若超過信用限額達 20%以上的倒帳，除由業(yè)務(wù)代表負責賠償外，分公司主管則視情節(jié)輕重予以懲處。 第十二條 業(yè)務(wù)代表應(yīng)防止而未防止或有 勾結(jié)行為者，以及沒有合法營業(yè)場所或虛設(shè)行號的客戶，不論信用限額若何，全數(shù)由業(yè)務(wù)代表負賠償責任。送貨簽單因歸罪于業(yè)務(wù)代表的疏忽而遺失，以致貨款無法回收者亦同